招標費用報銷管理規(guī)定

招標費用報銷管理規(guī)定合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供招標服務，為明確雙方的權(quán)利義務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本規(guī)定，以共同遵守。第一條費用報銷范圍1.1乙方因招標項目產(chǎn)生的下列費用，可以向甲方申請報銷：（1）招標文件購買費用；（2）招標公告發(fā)布費用；（3）招標場地租賃費用；（4）招標工作人員差旅費用；（5）招標宣傳費用；（6）其他經(jīng)雙方協(xié)商確定的費用。第二條費用報銷流程2.1乙方在發(fā)生費用時，應當及時向甲方提出費用報銷申請，并提供下列資料：（1）費用發(fā)票；（2）費用支出明細；（3）相關(guān)合同或協(xié)議；（4）其他甲方要求的資料。2.2甲方收到乙方提交的費用報銷資料后，應當在5個工作日內(nèi)進行審核，審核通過后，將報銷款項支付給乙方。第三條費用報銷標準3.1乙方應當按照國家有關(guān)規(guī)定和行業(yè)標準，合理確定招標費用，并遵守甲方招標費用報銷管理規(guī)定。3.2乙方發(fā)生的費用，應當真實、合法，嚴禁虛開發(fā)票、虛報冒領(lǐng)等行為。3.3甲方有權(quán)對乙方的費用報銷情況進行監(jiān)督檢查，乙方應當予以配合。第四條違約責任4.1乙方違反本規(guī)定，虛開發(fā)票、虛報冒領(lǐng)費用的，甲方有權(quán)不予報銷，并依法追究乙方法律責任。4.2甲方未按本規(guī)定timely審核報銷款項的，應當支付乙方逾期付款利息。第五條其他約定5.1本規(guī)定自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。5.2本規(guī)定一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.費用報銷申請2.費用發(fā)票3.費用支出明細4.相關(guān)合同或協(xié)議二、違約行為及認定：1.虛開發(fā)票：指偽造、變造、買賣、出租、出借發(fā)票，或者使用偽造、變造的發(fā)票。2.虛報冒領(lǐng)費用：指虛構(gòu)費用項目、虛報費用金額、重復報銷等行為。3.逾期付款：指甲方未按本規(guī)定及時審核報銷款項。三、法律名詞及解釋：1.招標服務：指甲方為乙方提供招標活動的組織、策劃、實施等服務。2.費用報銷：指乙方因招標項目產(chǎn)生的費用，向甲方申請予以補償?shù)男袨椤?.違約行為：指合同一方不履行合同義務或履行合同義務不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交的費用報銷資料不齊全。解決辦法：乙方應及時補充完善相關(guān)資料，確保資料真實、合法。2.問題：甲方審核報銷款項時間過長。解決辦法：甲方應加強內(nèi)部管理，優(yōu)化審核流程，保證及時支付報銷款項。3.問題：乙方發(fā)生爭議時，如何解決。解決辦法：雙方可簽訂補充協(xié)議，約定爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。五、所有應用場景：1.乙方因招標項目產(chǎn)生費用，向甲方申請報銷。2.甲方審核乙方提交的費用報銷資料，并及時支付報銷款項。3.甲方對