DB34T∕ 2912-2017 高速公路養(yǎng)護(hù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化指南

DB34DB34/T2912—2017高速公路養(yǎng)護(hù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化指南Highwaymaintenancearchivesmanagementstandardizationguide安徽省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布I1GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案DA/T28國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與高速公路營(yíng)運(yùn)管理單位highwayopera養(yǎng)護(hù)工程管理文件maintenanceengineeri24.1高速公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一要求、分級(jí)管理”的原則。省級(jí)高速公4.2高速公路營(yíng)運(yùn)管理單位應(yīng)明確養(yǎng)護(hù)檔案管理的責(zé)任部門(mén)，建立檔案管理制度，明確分工與職責(zé)。4.3參與高速公路養(yǎng)護(hù)工程的檢測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)按合同文件要求配備4.4養(yǎng)護(hù)工程文件的收集、整理應(yīng)與養(yǎng)護(hù)日常管理工作及養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目實(shí)施同步進(jìn)行，文5.1.3監(jiān)督和指導(dǎo)下級(jí)養(yǎng)護(hù)檔案管理工作的開(kāi)展，并組織對(duì)養(yǎng)護(hù)檔案管理工作5.4.2按合同要求完成與養(yǎng)護(hù)工程項(xiàng)目有關(guān)的文件收集、整理、歸檔工作，及5.4.4按合同要求設(shè)置資料文件存放場(chǎng)所及配備相關(guān)設(shè)施，滿(mǎn)足養(yǎng)護(hù)工程項(xiàng)目36.2.2高速公路養(yǎng)護(hù)工程日常管理文件收集范圍主要包括高速公路建設(shè)過(guò)6.3.2養(yǎng)護(hù)工程日常管理文件的收集應(yīng)與文件的形成同步進(jìn)行，養(yǎng)護(hù)工程6.4.1.1文件應(yīng)使用耐久性的材料書(shū)寫(xiě)、繪制，要求字跡工整、清晰，其6.4.1.2文字、數(shù)據(jù)、圖表應(yīng)采用A4、A3紙，小于A4或破損的文件6.4.1.3文件材料應(yīng)為原件。其中合同、協(xié)議、簽證等文件應(yīng)為正本，不6.4.1.4文件材料不得隨意修改，文字、數(shù)字、圖形需要修改的，應(yīng)用斜6.4.2.1普通膠片照片應(yīng)由照片、底片(向外單位收集的可以沒(méi)有底片光盤(pán)附有目錄，目錄應(yīng)填寫(xiě)檔號(hào)、案卷題名、照片編號(hào)、照片標(biāo)題（與電子文件的文件名相同）等。6.4.2.4音頻和視頻文件應(yīng)采用數(shù)碼設(shè)備獲取，并保存在不可擦寫(xiě)的光盤(pán)內(nèi)。47.2.2.4密級(jí)：依據(jù)國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定（絕密、機(jī)密、秘密）確定并7.2.3.3責(zé)任者：填寫(xiě)文件材料的直接形成單位或第一責(zé)任者，可采7.2.3.4文件題目：應(yīng)填寫(xiě)文件材料標(biāo)題的全稱(chēng)，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不57.2.7.2檔號(hào)、案卷題名、起止時(shí)間7.3.2應(yīng)按照三孔一線(xiàn)方式進(jìn)行裝訂，裝訂時(shí)應(yīng)去掉金屬物、塑膠、7.4.1卷盒外表尺寸為310mm×220mm，宜采用220克以上的無(wú)酸7.4.2案卷封面及卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷目錄表格尺寸為297mm公路營(yíng)運(yùn)管理單位歸檔。養(yǎng)護(hù)工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，各參養(yǎng)單位應(yīng)將交竣工6a)是否明確檔案管理部門(mén)、人員及相7A.1高速公路養(yǎng)護(hù)工程日常管理文件收表A.1高速公路養(yǎng)護(hù)工程日常管理文件分類(lèi)編89A.2高速公路養(yǎng)護(hù)工程項(xiàng)目管理文件收集表A.2高速公路養(yǎng)護(hù)工程項(xiàng)目管理文件分類(lèi)編材料準(zhǔn)入申報(bào)資料（包括廠(chǎng)家生產(chǎn)資質(zhì)證明文件、質(zhì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)申報(bào)資料（包括設(shè)備資質(zhì)、操作手資質(zhì)材料準(zhǔn)入申報(bào)資料（包括廠(chǎng)家生產(chǎn)資質(zhì)證明文件、質(zhì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)申報(bào)資料（包括設(shè)備資質(zhì)、操作手資質(zhì)