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文檔簡介

考勤打卡制度規(guī)定一、目的

為確保公司各項工作的正常開展,加強(qiáng)員工的時間管理和工作紀(jì)律,提高工作效率,制定本考勤打卡制度規(guī)定。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤要求及相應(yīng)的管理措施,使公司的人力資源管理更加規(guī)范、合理。

二、適用范圍

本考勤打卡制度規(guī)定適用于公司全體在崗正式員工、試用員工以及臨時工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,確保員工按時上下班,認(rèn)真履行工作職責(zé)。

三、工作時間

1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-17:30

-每日工作8小時,每周工作5天,周六、日休息。

2.特殊崗位或部門可根據(jù)實際工作需要調(diào)整工作時間,但需保證員工每周工作時間不超過40小時,并報人力資源部備案。

3.公司鼓勵各部門在不影響工作質(zhì)量和效率的前提下,靈活安排工作時間和休息時間。

4.遇國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的其他休息日,按公司放假通知執(zhí)行。

5.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的工作時間規(guī)定,按時到崗,按時離崗,確保各項工作任務(wù)的順利完成。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。

-員工簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代他人簽到或請他人代簽。

-員工簽到時應(yīng)遵守考勤紀(jì)律,不得惡意破壞考勤設(shè)備或篡改考勤數(shù)據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午上班簽到時間為08:45至09:15,下午上班簽到時間為13:15至13:45。

-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到簽到將計入遲到次數(shù)。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出員工無法按時簽到的,應(yīng)在出發(fā)前通過考勤系統(tǒng)提交外出申請,經(jīng)直屬上級審批通過后,可免于簽到。

-因公外出返回后,員工應(yīng)及時在考勤系統(tǒng)補(bǔ)簽,并注明外出原因。

4、忘記簽到處理

-員工因個人原因忘記簽到的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級報告,并盡快在考勤系統(tǒng)補(bǔ)簽。

-補(bǔ)簽申請需經(jīng)直屬上級審批,未及時補(bǔ)簽且未說明原因的,視為曠工。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤制度,并對全公司的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定,并對本部門的考勤數(shù)據(jù)真實性負(fù)責(zé)。

-直屬上級負(fù)責(zé)審批員工的請假、外出等申請,并對員工的考勤情況進(jìn)行分析和反饋。

-員工個人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時向直屬上級或人力資源部提出。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始日期和結(jié)束日期。

-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生出具的病假證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等特殊假期需提供相應(yīng)證明。

-直屬上級收到請假申請后,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請人。

2、請假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)(含一天)的請假申請,由直屬上級審批。

-兩天至三天(含三天)的請假申請,由直屬上級審批,并報人力資源部備案。

-四天以上(含四天)的請假申請,需由直屬上級審批,并經(jīng)人力資源部同意,最終由總經(jīng)理審批。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天,及時向直屬上級銷假,并提交完整的請假記錄和證明材料。

-如請假期間發(fā)生特殊情況,影響按時返回工作崗位的,員工應(yīng)提前通知直屬上級,并按照公司規(guī)定辦理請假延期手續(xù)。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時銷假的,按曠工處理。曠工天數(shù)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,公司將根據(jù)相關(guān)制度給予相應(yīng)處罰。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-公司提供的假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假及公眾假期等。

-員工申請各類假期時,應(yīng)按照公司規(guī)定的申請流程提交申請。申請流程包括填寫相應(yīng)的假期申請表、提供必要的證明材料,并按照審批權(quán)限進(jìn)行逐級審批。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,根據(jù)病假天數(shù)享受相應(yīng)病假工資。

-事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。

-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。

-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家和地方政策規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工在公司連續(xù)工作滿一年后,可根據(jù)工作年限享受相應(yīng)的帶薪年假。

-年假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)使用年假,未使用的年假不得累計至下一年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女性員工產(chǎn)假期間,享受國家和地方規(guī)定的產(chǎn)假待遇。

-男性員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行調(diào)休,以確保員工休息時間。

-公司在特殊情況下可根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整公眾假期安排,并及時通知全體員工。

-員工在公眾假期期間,如需加班,應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定享受加班工資或補(bǔ)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時間超過15分鐘視為曠工半天。

-曠工:員工未按時到達(dá)工作崗位,且未經(jīng)批準(zhǔn)請假或未按時返回工作崗位,視為曠工。

-遲到處理:遲到次數(shù)將記錄在員工的考勤檔案中,累計遲到次數(shù)將影響員工的年度績效評價和晉升機(jī)會。遲到超過規(guī)定次數(shù)的,將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。

-曠工處理:曠工行為將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰,包括但不限于警告、記過、降職、降薪或辭退。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假:員工未提前提交請假申請而缺勤的,視為曠工,將按照曠工規(guī)定處理。

-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄或請他人代為簽到,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,公司將給予嚴(yán)肅處理,包括但不限于記過、降職、降薪或辭退。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國家法律規(guī)定和公司制度扣除相應(yīng)工資。

-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工次數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,公司將有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未簽到且未按公司規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)簽或解釋原因的,視同曠工處理。

-若因考勤系統(tǒng)故障等原因?qū)е聠T工無法正常簽到,應(yīng)及時向人力資源部報告,并在故障排除后補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)認(rèn)真履行考勤管理職責(zé),確保員工按時上下班,并對本部門的考勤情況進(jìn)行定期檢查和總結(jié)。

-各級主管應(yīng)公正、公平地處理員工的請假、外出等申請

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