辦公用品管理辦法

第第頁辦公用品管理方法辦公用品管理方法第1章總則第1條為了加強和規(guī)范公司辦公用品的管理，依據有關規(guī)定，結合公司實際，特訂立本方法。第2條公司按“必需、必需、節(jié)儉、節(jié)省”的原則對辦公用品支出實行預算管理。第3條本方法所指辦公用品包含常用耗材、低值易耗品、物品以及辦公固定資產。第2章辦公用品購置審批程序第4條預算內的辦公常用耗材及低值易耗品，由人事行政部依據領導及各部門需求按月匯報公司領導審批同意后購置。累計金額在500元以內的，報分管領導審批；累計金額在500元（含）以上的，須同時報總裁審批。第5條預算內的物品，由人事人事行政管理部門報分管領導及總裁審批同意后采購。第6條預算內的辦公固定資產，由需用部門事先填寫《辦公用品申購單》（詳見附件），經需用部門和人事行政部分管領導及總裁審批同意后由人事行政管理部門采購。第3章辦公用品采購第7條全部辦公用品原則上由人事行政部統(tǒng)一采購、發(fā)放，各部門不得自行購買。緊急需用辦公用品，經需用部門和人事行政部分管領導及總裁同意并知會人事行政部后方可由需用部門先行購買，但事后需補辦審批手續(xù)。第8條在采購過程中必需嚴格掌控價格、數量、質量。按批準的計劃購置，嚴禁超范圍超標準購置，發(fā)現(xiàn)質量問題應立刻更換或退貨。第9條大宗物資采購，依照《集中采購管理方法》中相關規(guī)定公開招標選比。第4章辦公用品的管理第10條人事行政部是辦公用品的歸口管理部門，負責建立臺賬登記制度、嚴格物品進出庫和定期對辦公用品倉庫進行盤點。對辦公固定資產，人事行政部負責實物管理，建立固定資產臺賬，財務管理部負責財務管理，年末兩部一同進行固定資產盤點，確保賬務相符和資產安全。第11條人事行政部應加強辦公用品庫房管理。日常辦公用品要隨時增補，庫存的辦公用品實行動態(tài)管理，及時調劑余缺，杜絕揮霍。第12條各部門選派一名員工負責部門內員工每月辦公用品的申領，每人月申領辦公用品額度為20元。部門負責人要對領用的辦公用品要加強管理，嚴格依照操作規(guī)程使用、保管、維護，使設備性能始終保持良好狀態(tài)，人為原因造成損壞或丟失，要予以責任人相應的懲罰。第13條凡配置給各部門的辦公用品，必需按配備使用，不得任意變化或挪作他用。第14條公司員工離開公司時，須將本人領用的辦公用品交還行政部門，方可辦理調離手續(xù)。第15條辦公用品的報廢處理（1）對于需報廢處理的辦公固定資產，由使用部門填寫《報廢處理申請單》，人事行政部會同財務部核實后，按規(guī)定程序辦理固定資產報廢手續(xù)。（2）不得隨便丟棄報廢品，應集中存放、集中處理。（3）人事行政部負責統(tǒng)一變賣報廢的辦公用品及設備，費用交財務管理部統(tǒng)一管理。第16條財務管理部、人事行政部要搭配定期分析采購本錢、各部門消耗量，努力掌控和減少辦公用品支出。對購置、調入、調出、報廢各種固定資產，應及時辦理入庫、交接、銷賬手續(xù)，做到賬物相符。第17條人事行政管理部應定期對辦公用品倉庫進行盤點，要求賬物全都，顯現(xiàn)問題追究有關人員責任。第5章附則第18條本方法由總公司人事行政部負責解釋和修訂。附件：辦公用品申購單辦公用品領用登記表報廢處理申請單辦公用品申購單序號品名數量規(guī)格用途估量金額（元）備注合計申購人：申購部門：申購時間：人事行政部審核：總裁審批：驗貨：辦公用品領用登記表部門：編號名稱規(guī)格單位數量領用日期領用人部門負責人簽字公司領導審批報廢處理申請單名稱型號資產價值規(guī)格規(guī)定使用年限實際使用年限買入時間申請報廢時間報廢原因處理看法申請部門人事行政部財務管理部公司負責人篇2:民族高校辦公室辦公用品采購和使用管理方法民族高校辦公室辦公用品采購和使用管理方法為加強對學校辦公室辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，節(jié)省本錢，提高效率、防控風險，特訂立本方法。一、本方法中的辦公用品包含辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購范疇的其他辦公用品。二、辦公用品的采購依照質優(yōu)價廉、杜絕鋪張揮霍、提高辦公效率的原則，實行多家供應商比價采購。采購前經學校辦公室領導班子集體討論確定多家供應商，并報分管領導。三、辦公用品原則上在學校后勤保障處商貿服務中心和其他校內經營機構采購，校內經營機構采購價格較高或不能供應辦公用品的，選擇其他供應商比價采購。電腦系列耗材應征求國有資產管理處看法確定有相關資質的供應商。四、采購辦公用品必需嚴格把關。單項辦公用品金額超出500元或整單辦公用品超出1000元的，采購計劃需經學校辦公室領導班子集體討論決議。五、使用辦公用品要堅持勤儉節(jié)省的精神，嚴禁鋪張揮霍，不得假公濟私、隨便丟棄。六、對屬于資產登記范疇的辦公用品要依照《中南民族高校國有資產管理暫行方法》進行資產登記。七、辦公用品購買經費的報銷嚴格依照《中南民族高校經費支出審批暫行方法》執(zhí)行。篇3:公司辦公用品管理方法公司辦公用品管理方法目的：為響應公司精細化管理的要求，規(guī)范公司辦公用品管理、嚴格掌控本錢、實現(xiàn)本錢分攤，合理節(jié)省開支減少揮霍，特訂立本方法。說明：本方法中指的辦公用品包含：易耗品類:鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、筆記本、軟面抄、筆芯、墨水、打印紙、票據紙、信封、檔案袋、文件袋、抽紙、磨砂封面、透亮封面、裝訂夾條、長尾夾、電池、膠水、固體膠、透亮膠、雙面膠、回形針、訂書釘、刀片、皮筋、掛鉤、硬膠套非易耗常用類：中性筆、圓珠筆、文件夾、快勞夾、文件盒、文件筐非易耗不常用類：筆筒、剪刀、美工刀、訂書機、起釘器、計算器、印泥、印臺、印油辦公用品的申請：3.1各部門助理或內勤負責每月統(tǒng)計所在部門內的辦公用品需求。需求統(tǒng)計應本著合理節(jié)省，減少揮霍的原則。3.2各部門助理或內勤依據部門內需求于每月25日前將次月本部門需要申請購買的辦公用品填入“月度辦公用品采購申請單”，并將“辦公用品采購申請表”提交本部門負責人審核并簽字。各部門申請需符合“辦公用品申購標準”（詳見附件一）3.3各部門助理或內勤將本部門負責人審核簽字后的“辦公用品采購申請表”于每月25日前交行政辦，逾期不報的部門將延期至次月25日前重新申請購買。3.4非日常使用的特殊用品或因臨時事件需應急采購的辦公用品可不限提交時間，單獨提交采購申請。當辦公用品單價超出100元的，申請需經分管副總或總經理審批并簽字。辦公用品的采購：4.1行政辦依據各部門申請進行統(tǒng)計，如顯現(xiàn)不合理的申請（如某部門10人但某項用品領用量超出20人的部門）應向該部門確認其理由，如理由不合理應駁回不合理項目的采購申請。其它無異議的申請項于每月末統(tǒng)一在定點供應商布置采購。辦公用品采購必需由行政辦統(tǒng)一進行，其它部門不得擅自購買。4.2采購選擇的定點供應商為每兩年在市場調查的基礎上，召集三家或三家以上通過資質審查的供貨商參加比價，包含考察供應商的營業(yè)執(zhí)照、規(guī)模、業(yè)績、資質證明，并具備產品質優(yōu)價廉，有良好的售后服務，有較好的企業(yè)信譽度，具有確定的經濟實力等條件。4.3選定的采購定點供應商采取上門送貨、定期結算的合作方式。行政辦應定期對辦公用品市場價格進行調查、核實，隨時與定點供應商依據市場情況，要求供貨商對供貨價格進行調整。4.4非日常使用的特殊用品或因臨時事件需應急采購的辦公用品，可視定點供應商的供貨情況，選擇是否在定點供應商采購。如屬于特殊用品或專用用品，由行政辦派專人負責采購，使用部門派專業(yè)人員幫忙采購。并依據領導批示看法在規(guī)定時間內完成采購。辦公用品的入庫：5.1辦公用品采購到位后，應由行政辦采購員立刻核對送貨清單、用品型號、數量、價格、發(fā)票并辦理入庫。5.2行政辦采購員辦理入庫后，建立辦公用品采購臺賬，入庫明細，并對月度、年度辦公用品申請、采購情況進行整體統(tǒng)計。辦公用品的出庫及領用6.1辦公用品入庫登記完畢后，由行政辦資產管理員通知各部門助理或內勤按部門申請項目領取，每次發(fā)放需制作“部門辦公用品領用登記表”并填寫該部門所領取的用品項目及價格等信息。6.2各部門助理或內勤辦理領用時需認真核對“部門辦公用品領用登記表”中的領用項目及價格，確認無誤后簽字，一旦簽字后所領取的物品費用將分攤至所在部門，不行修改。各部門助理或內勤將領用后的辦公用品發(fā)放至個人。涉及“憑舊申請”的用品（詳情參照附件一）發(fā)放時需個人將廢舊或損壞的舊用品上交各部門助理或內勤，由部門助理或內勤統(tǒng)一交至行政辦資產管理員。6.3由于東區(qū)環(huán)保事業(yè)部距離較遠，環(huán)保事業(yè)部所申請的辦公用品由定點供應商直接送至東區(qū)，由環(huán)保事業(yè)部部門助理或內勤接收并核對送貨清單、用品型號、數量、價格。在確認無誤將收到的明細及價格告知行政辦采購員后，由部門助理或內勤直接將辦公用品發(fā)放至個人，發(fā)放完畢后將統(tǒng)計好的“部門用品發(fā)放登記表”發(fā)至行政辦資產管理崗。辦公用品費用分攤及本錢掌控7.1辦公用品采購費用實行按部門核算，并計入各部門月計劃費用內，由行政辦統(tǒng)一核算，辦公用品一經領用費用即分攤至所在部門。7.2行政辦需嚴格掌控辦公用品的申請、采購、入庫、出庫的過程。各部門負責人、助理及內勤因監(jiān)督本部門員工的辦公用品使用情況，要求自發(fā)珍惜辦公用品，如因不正當或不合理使用而損壞物品應照價賠付。8本方法自發(fā)文之日起執(zhí)行，行政辦負責最終解釋權，原相關文件在本制度執(zhí)行之日起廢止。附件一：辦公用品申購標準附件二：辦公用品個人申領月度統(tǒng)計表附件三：辦公用品部門月度申領表附件一：本方法中指的辦公用品分類：易耗品:鉛筆、筆記本、軟面抄、筆芯、墨水、打印紙、票據紙、信封、檔案袋、文件袋、抽紙、磨砂封面、透亮封面、裝訂夾條、長尾夾、電池、膠水、固體膠、透亮膠、雙面膠、回形針、訂書釘、刀片、硬膠套常用非易耗品：中性筆、圓珠筆、記號筆、文件夾、快勞夾、文件盒、文件筐不常用非易耗品：白板筆、筆筒、剪刀、美工刀、訂書機、起釘器、計算器、印泥、印臺、印油辦公用品申購標準新員工入司（具有標準辦公桌的崗位）發(fā)放標準：中性筆1支、筆記本1本、筆筒1個、文件夾4個、文件盒1個、文件筐1個辦公用品種類配發(fā)方式易耗品用完后憑舊申請常用非易耗品憑舊申請，每年僅可申請一次不常用非易耗品三級或三級以上部門負責人及部門助理配發(fā)其它類辦公用品單價100元以下由所在二級部門長審核通過后隨辦公用品采購發(fā)放單價100元以上的由所在二級部門長審核后經分管副總或總經理審批后采購發(fā)放附件二：（各人申請及部門助理統(tǒng)計參考）年月部辦公用品個人申領統(tǒng)計表個人申請統(tǒng)計（部門助理月度上報前填寫）部門發(fā)放統(tǒng)計（領用人填寫）備注序申請人物品名稱數量單位單價合計領用時間領用人簽字發(fā)放人：月日附件三：（各部門助理申請及行政發(fā)放填寫）年月部辦公用品采購申領表各部門助理申購時填寫行政發(fā)放填寫備注序物品名稱上月領用庫存數申報數預估價單