奧帆賽運(yùn)行計(jì)劃介紹

奧帆賽計(jì)劃體系介紹及

青島世園會(huì)工作計(jì)劃編制建議綜合部2012年5月提綱奧帆賽計(jì)劃體系概述計(jì)劃分類總體工作計(jì)劃MP（MasterPlan）一級(jí)MP二級(jí)MP三級(jí)MP四級(jí)場館運(yùn)行計(jì)劃崗位工作手冊(cè)奧帆賽項(xiàng)目管理特點(diǎn)奧帆賽成功經(jīng)驗(yàn)對(duì)世園會(huì)項(xiàng)目管理工作的借鑒Project項(xiàng)目管理軟件工具簡介奧帆賽計(jì)劃體系概述根據(jù)籌辦工作的不同階段，包含多種計(jì)劃類型，層層遞進(jìn)，逐步深化總體工作計(jì)劃MP（MasterPlan）一級(jí)MP二級(jí)MP三級(jí)MP四級(jí)場館運(yùn)行計(jì)劃崗位工作手冊(cè)涵蓋了奧帆賽籌辦和運(yùn)行的所有工作，包括了賽事運(yùn)行和城市運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了條塊化管理的合理過度是青島市全面籌備和組織2008年奧帆賽的行動(dòng)指南采用項(xiàng)目管理方法，通過里程碑設(shè)置、項(xiàng)目分解和作業(yè)分解，對(duì)奧帆賽的籌備工作層層分解，明確了每項(xiàng)工作的內(nèi)容、起止時(shí)間、分工、責(zé)任單位、各項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系；在運(yùn)行計(jì)劃階段制定了各項(xiàng)工作的詳細(xì)工作流程、預(yù)案；并將項(xiàng)目計(jì)劃轉(zhuǎn)換為團(tuán)隊(duì)和每個(gè)崗位的每日工作標(biāo)準(zhǔn)程序，使其易于執(zhí)行。運(yùn)行計(jì)劃中對(duì)于客戶需求的分析以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定為各個(gè)職能口工作提供了較為準(zhǔn)確的需求。采用全過程控制的項(xiàng)目管理方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，要求各單位嚴(yán)格按照計(jì)劃中規(guī)定的時(shí)間完成各自負(fù)責(zé)的工作。計(jì)劃分類-總體工作計(jì)劃MP一級(jí)2004年1月，成立MP制作工作小組，由奧帆委副秘書長任組長，由奧帆委各部主要業(yè)務(wù)骨干組成。以奧組委MP為依據(jù)，結(jié)合奧帆賽實(shí)際進(jìn)行MP一級(jí)編制工作一級(jí)重點(diǎn)在界定MP工作的范圍、大類劃分、里程碑事件要求覆蓋完整、不重不漏、明確重點(diǎn)事件（關(guān)鍵里程碑事件）共分為9類：城市運(yùn)行、信息通信、財(cái)務(wù)、法律、人力資源、工程建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、宣傳推動(dòng)、競賽管理、運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)

2004年3月完成MP一級(jí)的英文版編制2024年10月14日5MP二級(jí)補(bǔ)充完善一級(jí)項(xiàng)目，以季度為單位細(xì)化項(xiàng)目內(nèi)容建立對(duì)口單位聯(lián)席工作制度，征求相關(guān)政府部門的意見反饋詳細(xì)列出完成各項(xiàng)具體工作的責(zé)任單位時(shí)間從2004年4月至2004年7月按照責(zé)任單位編制出MP工作責(zé)任單位索引奧帆賽MP二級(jí)實(shí)例2024年10月14日6MP三級(jí)

時(shí)間從2004年8月到2004年10月

MP全體成員接受了項(xiàng)目管理專業(yè)培訓(xùn)

MP三級(jí)項(xiàng)目細(xì)分以2006年測試賽為目標(biāo)，圍繞競賽組織流程，確定各相關(guān)職能的工作操作流程增加了采購物流和風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容涵蓋每個(gè)小工作節(jié)點(diǎn)，共細(xì)分了2500多個(gè)條目和工作環(huán)節(jié)奧帆賽MP三級(jí)實(shí)例2024年10月14日7MP四級(jí)2005年1月啟動(dòng)根據(jù)主席辦公會(huì)意見，引入SubMP概念，協(xié)調(diào)相關(guān)責(zé)任單位制作委外MP圍繞2006年測試賽，時(shí)間刻度以周為單位制訂了場館內(nèi)每日工作標(biāo)準(zhǔn)流程、場館圖紙等共享資料結(jié)合“周清月結(jié)”，著重督導(dǎo)MP工作的落實(shí)奧帆賽MP四級(jí)實(shí)例2024年10月14日8MP側(cè)重于計(jì)劃層面，注重條條管理，涵蓋從籌建期到運(yùn)行期及賽事結(jié)束的全過程工作場館運(yùn)行計(jì)劃偏重于執(zhí)行層面，注重塊塊管理，主要針對(duì)運(yùn)行期所有涉及的具體、詳細(xì)工作內(nèi)容、流程和細(xì)節(jié)，是運(yùn)行期的重要工作指南和依據(jù)分為競賽場館運(yùn)行計(jì)劃、后勤保障運(yùn)行計(jì)劃、中心辦公室運(yùn)行計(jì)劃場館運(yùn)行計(jì)劃2024年10月14日9明確標(biāo)識(shí)了所有職能業(yè)務(wù)口及職責(zé)分工、工作任務(wù)明確了所有里程碑事件、客戶群、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、組織架構(gòu)、崗位及職責(zé)、人員需求、物資需求、財(cái)務(wù)預(yù)算、工作流程、應(yīng)急預(yù)案及相關(guān)的場館地圖、工作圖表等奧帆賽場館運(yùn)行計(jì)劃實(shí)例場館運(yùn)行計(jì)劃2024年10月14日10針對(duì)每個(gè)工作崗位（每個(gè)人）的工作手冊(cè)清晰的說明每個(gè)崗位的組織架構(gòu)、名稱、職責(zé)、具體工作任務(wù)、工作流程、以小時(shí)為單位的每日工作詳細(xì)流程等包含其他場館指南通用內(nèi)容，如場館介紹、競賽日程、場館地圖、通信錄、集群指揮通話組、常用中英文縮略語、日歷、記事本等人手一冊(cè)新員工、志愿者培訓(xùn)的重要內(nèi)容奧帆賽崗位工作手冊(cè)實(shí)例崗位工作手冊(cè)2024年10月14日11崗位工作手冊(cè)2024年10月14日12全過程控制（PDCA—閉環(huán)控制理論）(PLANDOCHECKACTION)任何一項(xiàng)工作

（PLAN）按計(jì)劃執(zhí)行控制每一節(jié)點(diǎn)糾偏、反饋按時(shí)保質(zhì)完成每項(xiàng)每時(shí)工作

高質(zhì)量完成確保整體工作

達(dá)到高水平達(dá)到出色一屆

奧帆賽的目標(biāo)奧帆賽項(xiàng)目管理特點(diǎn)—全過程控制理念2024年10月14日13奧帆賽成功經(jīng)驗(yàn)對(duì)世園會(huì)項(xiàng)目管理工作的借鑒

-----------制作青島世園會(huì)總體工作計(jì)劃MP及運(yùn)行計(jì)劃MP及運(yùn)行計(jì)劃編制方法建議

建議成立MP編制工作項(xiàng)目組，由執(zhí)委會(huì)副秘書長任組長，由各部主要業(yè)務(wù)骨干組成，綜合部負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)。制定MP編制計(jì)劃和編制成果會(huì)審機(jī)制逐層分解展開，首先完成MP一級(jí)，然后逐步完成二級(jí)、三級(jí)、運(yùn)行計(jì)劃、崗位工作手冊(cè)，逐級(jí)會(huì)審，上一級(jí)評(píng)審?fù)ㄟ^后進(jìn)入下一級(jí)并不斷完善統(tǒng)一工具，統(tǒng)一模板，各部門分工協(xié)作，按時(shí)完成各自的運(yùn)行計(jì)劃。綜合部匯總，裝訂成冊(cè)，統(tǒng)一出版。MP一級(jí)MP二級(jí)MP三級(jí)運(yùn)行計(jì)劃崗位工作手冊(cè)2024年10月14日14舉例說明如何制作MP--微軟Project項(xiàng)目管理工具簡介明確目標(biāo)，采用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)用語描述工作任務(wù)。明確時(shí)間范圍，嚴(yán)格界定項(xiàng)目的開始時(shí)間和結(jié)