項(xiàng)目7：利用開(kāi)發(fā)工具定制員工信息表

項(xiàng)目七：利用開(kāi)發(fā)工具定制員工入職表教師：電話：輔導(dǎo)時(shí)間：郵箱：第一部分Word2016高級(jí)應(yīng)用案例知識(shí)技能點(diǎn)選擇出生日期下拉列表選擇點(diǎn)擊上傳照片輸入固定格式的單行文本內(nèi)容輸入固定格式的多行文本內(nèi)容設(shè)置多選項(xiàng)設(shè)置單選項(xiàng)7.1項(xiàng)目背景小王在幫助人力資源經(jīng)理做公司職員信息登記的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)許多人填寫信息時(shí)，格式不規(guī)范，比如出生日期、照片大小、學(xué)歷等不規(guī)范，導(dǎo)致在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，出現(xiàn)一些問(wèn)題，整個(gè)表格格式也不美觀。小王是個(gè)愛(ài)動(dòng)腦筋的同學(xué)，希望能制作一個(gè)表格，讓同事填寫表格內(nèi)容時(shí)，減少手工錄入的工作量，讓部分可以選擇的內(nèi)容，比如性別、學(xué)歷等選項(xiàng)較少的項(xiàng)目，可以直接從下拉列表中選擇，希望固定出生日期的格式，用戶只需要從列表中選擇時(shí)間即可，固定照片的大小等自動(dòng)化程度高的表格，經(jīng)多方學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)采用Word的【開(kāi)發(fā)工具】，完全可以實(shí)現(xiàn)上述功能。Office套件中的開(kāi)發(fā)工具，提供了大量控件，如：文本控件、圖片控件、復(fù)選框控件、組合框控件、下拉列表控件、日期選取器控件等，用戶可以對(duì)這些控件進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置，就可以完成以前需要寫程序才能完成的功能，提升用戶在填寫內(nèi)容時(shí)的體驗(yàn)。7.2項(xiàng)目簡(jiǎn)介本項(xiàng)目采用Word的【開(kāi)發(fā)工具】，制作定制化的員工入職登記表，實(shí)現(xiàn)的要求如下：（1）用戶只需選擇即可填入標(biāo)準(zhǔn)格式的出生日期；（2）用戶直接從下拉列表中選擇性別、婚姻狀況、健康狀況、學(xué)歷等選項(xiàng)比較少的項(xiàng)目（3）點(diǎn)擊按鈕上傳照片，照片的大小固定，同時(shí)根據(jù)照片的尺寸自動(dòng)調(diào)整大小，使得照片不變形；（4）身份證欄不允許換行輸入（5）家庭住址欄可以換行輸入（6）直接選擇個(gè)人愛(ài)好，可以多選（7）英語(yǔ)水平只允許單選由于許多項(xiàng)目類似，本項(xiàng)目主要講解【開(kāi)發(fā)工具】的主要應(yīng)用，并不在于制作一個(gè)完整的表格，讀者完全可以根據(jù)自己需要，靈活運(yùn)用上述各部分所用到的控件，設(shè)計(jì)完整的表格出來(lái)，提升用戶填寫表格的體驗(yàn)，提高管理水平。制作完畢的表格主體部分如圖7-1所示。圖7-1定制員工入職登記表主體部分效果7.3.項(xiàng)目制作7.3.1.打開(kāi)“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡默認(rèn)情況下，Word不顯示“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡。要實(shí)現(xiàn)本章所要求的各項(xiàng)功能，需要首先打開(kāi)“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡。打開(kāi)文檔，點(diǎn)擊最左上角的【文件】選項(xiàng)卡，選擇【選項(xiàng)】，彈出【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框，在左側(cè)選擇【自定義工具欄】，在【主選項(xiàng)卡】列表中，將【開(kāi)發(fā)工具】前的復(fù)選框勾選，點(diǎn)擊【確定】按鈕，如圖7-2所示。設(shè)置完畢后，在Word的選項(xiàng)卡上，將出現(xiàn)“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，表示設(shè)置成功。如圖7-3所示。圖7-2添加開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡圖7-3Word開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡7.3.2.點(diǎn)擊選擇出生日期如果讓員工自己輸入出生日期，有時(shí)候格式會(huì)不一樣，回來(lái)再自己改就很麻煩，我們可以設(shè)置為直接讓員工自己選擇日期，并且指定格式，選擇完畢后，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)指定的日期格式，既方便員工，又規(guī)范了格式，采用【開(kāi)發(fā)工具】中的“日期選取器內(nèi)容”控件來(lái)完成該功能，具體步驟如下：步驟1：定位到需要填寫出生日期的單元格，點(diǎn)擊【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡，在【控件】功能組中，選擇【日期選取器內(nèi)容控件】命令，如圖7-4所示。【小貼士】當(dāng)鼠標(biāo)放置于控件上方時(shí)，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)該控件的功能描述提示，可根據(jù)提示選擇。圖7-4插入日期選取控件步驟2：設(shè)置日期控件格式。選取日期控件，修改控件提示內(nèi)容，點(diǎn)擊【開(kāi)發(fā)工具】下【控件】功能組的【屬性】按鈕，彈出【內(nèi)容控件屬性】對(duì)話框，如圖7-5所示。圖7-5選擇控件屬性步驟3：設(shè)置控件屬性。在【內(nèi)容控件屬性】的標(biāo)題欄輸入提示信息，如“選擇出生日期”，再選擇適當(dāng)?shù)娜掌陲@示方式，點(diǎn)擊【確定】按鈕。如圖7-6所示。圖7-6設(shè)置內(nèi)容控件屬性設(shè)置完畢后的效果如圖7-7所示，用戶可以點(diǎn)擊旁邊的按鈕，選擇日期，Word自動(dòng)用規(guī)定的格式填充單元格。【小貼士】1、由于出生日期一般比較靠前，用戶可以在選定日期后，手工修改其中的部分?jǐn)?shù)字即可。2、對(duì)控件內(nèi)文字，可以自行修改，也可以如普通文本一樣，設(shè)置顏色、字體等。3、如果希望用戶在輸入內(nèi)容后不再出現(xiàn)控件的提示框，可以在【內(nèi)容控件屬性】對(duì)話框中勾選【內(nèi)容被編輯后刪除內(nèi)容】復(fù)選框。圖7-7選取日期控件設(shè)置效果7.3.3.下拉列表選擇性別性別、學(xué)歷、婚姻狀況等選項(xiàng)很少，并且選項(xiàng)內(nèi)容比較固定，為減少用戶輸入，可以采用下拉列表的方式，用戶直接選擇即可?？梢酝ㄟ^(guò)【開(kāi)發(fā)工具】的【下拉列表內(nèi)容控件】實(shí)現(xiàn)，具體步驟如下。步驟1：定位到需要填寫性別的單元格，點(diǎn)擊【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡，在【控件】功能組中，選擇【下拉列表內(nèi)容控件】命令，如圖7-8所示。圖7-8選擇下拉列表控件步驟2：設(shè)置控件屬性。選取下拉列表控件，修改控件提示內(nèi)容。點(diǎn)擊【開(kāi)發(fā)工具】下【控件】功能組的【屬性】按鈕，彈出【內(nèi)容控件屬性】對(duì)話框。在【標(biāo)題】處輸入提示信息“選擇性別”，為簡(jiǎn)化用戶選擇，可以將原有選項(xiàng)刪除，選擇列表項(xiàng)，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可將選項(xiàng)刪除。點(diǎn)擊【添加】按鈕，為列表添加選項(xiàng)。如圖7-9所示。圖7-9控件屬性設(shè)置步驟3：添加選項(xiàng)。在彈出的【添加選項(xiàng)】對(duì)話框中，填入列表項(xiàng)，如“男”，填寫完畢，點(diǎn)擊【確定】按鈕，即將選項(xiàng)“男”添加到列表框中。單擊【添加】按鈕，添加其他選項(xiàng)。圖7-10添加選項(xiàng)步驟4：修改列表選項(xiàng)。選中控件，點(diǎn)擊【開(kāi)發(fā)工具】下的【屬性】按鈕，在下拉列表屬性表中，選中列表項(xiàng)，可以刪除、修改、上移和下移等，調(diào)整列表的位置。設(shè)置完畢如圖7-11所示。用相同的方式，設(shè)置其他可用下拉列表選擇的項(xiàng)目。圖7-11修改下拉列表值7.3.4.點(diǎn)擊上傳照片在照片單元格，一般用插入圖片的方式來(lái)處理，插入圖片后需要設(shè)置圖片的大小，可能會(huì)讓圖片變形。為解決這個(gè)問(wèn)題，采用“圖片內(nèi)容控件”可以實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊控件，上傳圖片，并自動(dòng)按圖片的比例設(shè)置圖片的大小，非常方便。具體步驟如下。步驟1：進(jìn)入需要插入圖片的單元格，點(diǎn)擊【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡，在【控件】功能組中，選擇【圖片內(nèi)容控件】命令，如圖7-12所示。圖7-12圖片內(nèi)容控件步驟2：設(shè)置圖片內(nèi)容控件屬性。選中控件，拖動(dòng)鼠標(biāo)，調(diào)整圖片的大小。點(diǎn)擊【開(kāi)發(fā)工具】下的【屬性】按鈕，設(shè)置控件屬性。為避免用戶刪除或者更改圖片大小，可以選擇【鎖定】下的“無(wú)法刪除內(nèi)容控件”和【無(wú)法編輯內(nèi)容】復(fù)選框，表示不允許刪除和更改。如圖7-13所示。圖7-13設(shè)置圖片控件屬性7.3.5.設(shè)置固定格式的單行文本內(nèi)容在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候，有些數(shù)據(jù)要求只能在一行內(nèi)輸入，不能跨行，比如銀行賬戶、身份證號(hào)碼等，以避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤，當(dāng)要求輸入的內(nèi)容具備特定的格式，可以通過(guò)添加“格式文本內(nèi)容控件”來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體步驟如下。步驟1：定位到需要特定格式單行文本的單元格，點(diǎn)擊【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡，在【控件】功能組中，選擇【格式文本內(nèi)容控件】命令，如圖7-14所示。圖7-14格式文本內(nèi)容控件步驟2：設(shè)置控件屬性。選中剛添加的控件，點(diǎn)擊【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡下的【屬性】按鈕，進(jìn)入【內(nèi)容控件屬性】對(duì)話框，設(shè)置提示語(yǔ)，選擇【使用樣式設(shè)置鍵入空控件中的文本格式】復(fù)選框，直接選擇【樣式】列表中的樣式，或者點(diǎn)擊【新建樣式】按鈕，創(chuàng)建文本的新樣式，點(diǎn)擊【確定】按鈕。如圖7-15所示。由于【格式文本內(nèi)容控件】中的內(nèi)容不能換行，只能在一行內(nèi)輸入，實(shí)現(xiàn)了在單行內(nèi)輸入固定格式文本內(nèi)容的要求。圖7-15格式化文本控件屬性設(shè)置7.3.6.設(shè)置固定格式的多行文本內(nèi)容在實(shí)際應(yīng)用中，有些內(nèi)容要求必須按行輸入不同的內(nèi)容，如獎(jiǎng)懲情況、學(xué)習(xí)情況等，需要在輸入前給用戶相應(yīng)的提示，并按固定的文本格式顯示出來(lái)。這可以通過(guò)添加【純文本內(nèi)容控件】來(lái)實(shí)現(xiàn)，具體步驟如下。步驟1：定位到需要特定格式文本的單元格，點(diǎn)擊【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡，在【控件】功能組中，選擇【純文本內(nèi)容控件】命令，如圖7-16所示。圖7-16純文本內(nèi)容控件步驟2：設(shè)置控件屬性。選中控件，點(diǎn)擊【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡下【屬性】按鈕，在彈出的【內(nèi)容控件屬性】對(duì)話框中，輸入標(biāo)題，如需要特定的格式，勾選【使用樣式設(shè)置鍵入空控件中的文本格式】復(fù)選框，可從樣式表中選擇適當(dāng)?shù)臉邮?，或者單擊【新建樣式】?chuàng)建新的文本樣式，如要求用戶一定要按多行輸入，則必須勾選最下面的【允許回車（多個(gè)段落）】復(fù)選框。設(shè)置完畢后點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成控件屬性設(shè)置。如圖7-17所示。圖7-17多行格式文本控件屬性設(shè)置7.3.7.設(shè)置多選選項(xiàng)在實(shí)際應(yīng)用中，用戶根據(jù)情況可以選擇多個(gè)選項(xiàng)，比如選擇特長(zhǎng)、愛(ài)好等，可以通過(guò)【復(fù)選框內(nèi)容控件】來(lái)完成多選內(nèi)容的設(shè)置，具體步驟如下。步驟1：定位到需要用戶多選的單元格，首先輸入要多選的各項(xiàng)內(nèi)容，然后鼠標(biāo)定位到某一選項(xiàng)前，點(diǎn)擊【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡，在【控件】功能組中，選擇【復(fù)選框內(nèi)容控件】命令，如圖7-18所示。步驟2：設(shè)置控件屬性。選中復(fù)選框控件，點(diǎn)擊【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡下【屬性】按鈕，在彈出的【內(nèi)容控件屬性】對(duì)話框中，輸入提示標(biāo)題。如果需要設(shè)置復(fù)選框的選中標(biāo)記為“”符號(hào)，而不用默認(rèn)的“”，可點(diǎn)擊【復(fù)選框?qū)傩浴肯碌摹靖摹堪粹o，選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)記符號(hào)。如果不用更改選中標(biāo)記，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可，如圖7-19所示。圖7-19設(shè)置復(fù)選框控件屬性步驟3：更改選中標(biāo)記。點(diǎn)擊圖7-19的【更改】按鈕，彈出【符號(hào)】對(duì)話框，在【字體】列表框中選擇“Wingding2”，選中“”，點(diǎn)擊【確定】按鈕，回到【內(nèi)容控件屬性】對(duì)話框，點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成對(duì)第一個(gè)多選向的設(shè)置。如圖7-20所示。用相同的方法，完成其他選項(xiàng)的設(shè)置。圖7-20選擇選中標(biāo)記符號(hào)7.3.8.設(shè)置單選選項(xiàng)在實(shí)際應(yīng)用中，除了有多選選項(xiàng)之外，還有很多單選的選項(xiàng)，比如性別、職位等。可以通過(guò)設(shè)置單選按鈕的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。Word2016沒(méi)有自身的單選按鈕，但我們可以采用插入“ActiveX控件”的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)單選按鈕的設(shè)定。具體步驟如下。步驟1：定位到需要用戶單選的單元格，點(diǎn)擊【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡，在【控件】功能組中，選擇【舊式工具】按鈕，在【ActiveX控件】組中，選擇【選項(xiàng)按鈕（ActiveX控件）】命令，則在當(dāng)前位置插入了一個(gè)單選選項(xiàng)按鈕，如圖7-21所示。圖7-21選擇單選按鈕步驟2：選中剛插入的單項(xiàng)選項(xiàng)按鈕，確?！鹃_(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡下的【設(shè)置模式】處于灰色狀態(tài)，表示當(dāng)前的單選選項(xiàng)按鈕處于可以修改的模式，再點(diǎn)擊【屬性】按鈕，如圖7-22所示，彈出單選按鈕的屬性設(shè)置窗口。圖7-22選擇屬性按鈕步驟3：設(shè)置單選按鈕屬性。在彈出的【屬性】窗口中，將鼠標(biāo)置于屬性【AutoSize】后，點(diǎn)擊符號(hào)，選擇“True”，表示控件的大小隨內(nèi)容的多少自動(dòng)調(diào)整。在屬性【Caption】后，將原有的“OptionButton1”改為我們需要設(shè)置成的選項(xiàng)，在此處修改為“三級(jí)”，關(guān)閉此屬性框。將鼠標(biāo)放置于屬性【Font】之后，