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文檔簡介
委托第三方代購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:0571-XXXXXXXX
2.合同簡介:
鑒于甲方在日常業(yè)務(wù)運營中需采購大量原材料、設(shè)備等物品,為提高采購效率,降低采購成本,甲方擬委托乙方作為第三方代購方,負(fù)責(zé)甲方所需物品的采購工作。雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方進(jìn)行代購事宜,達(dá)成如下合同:
一、定義
1.1本合同所指“代購”,是指乙方根據(jù)甲方的委托,以其名義與供應(yīng)商進(jìn)行采購活動,包括但不限于詢價、洽談、簽訂采購合同、支付采購款項等。
1.2“采購物品”指甲方委托乙方代購的原材料、設(shè)備等物品。
二、雙方權(quán)利與義務(wù)
(具體內(nèi)容見后續(xù)條款)
三、價格與支付條件
(具體內(nèi)容見后續(xù)條款)
四、履行期限
(具體內(nèi)容見后續(xù)條款)
五、違約責(zé)任
(具體內(nèi)容見后續(xù)條款)
六、不可抗力
(具體內(nèi)容見后續(xù)條款)
七、爭議解決
(具體內(nèi)容見后續(xù)條款)
八、其他條款
(具體內(nèi)容見后續(xù)條款)
九、附則
(具體內(nèi)容見后續(xù)條款)
十、簽署
(具體內(nèi)容見后續(xù)條款)
甲方與乙方的合作背景基于以下前提條件:
1.甲方具備合法的采購需求,且采購物品符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定;
2.乙方具備相應(yīng)的代購能力,能夠按照甲方的要求完成采購任務(wù);
3.雙方對代購事宜達(dá)成一致意見,且已充分了解本合同的內(nèi)容及相應(yīng)法律后果。
本合同旨在明確雙方在委托第三方代購過程中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方的采購需求得到有效滿足,同時降低采購成本,提高采購效率。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定,共同推進(jìn)合作事宜的順利進(jìn)行。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是甲方委托乙方作為第三方代購方,負(fù)責(zé)采購甲方所需的物品,以實現(xiàn)甲方降低采購成本、提高采購效率的目標(biāo)。具體內(nèi)容包括但不限于以下方面:
1.乙方根據(jù)甲方的需求,進(jìn)行市場、供應(yīng)商篩選、價格談判等采購前期工作;
2.乙方代表甲方與供應(yīng)商簽訂采購合同,并負(fù)責(zé)采購物品的交付、驗收及售后服務(wù);
3.乙方協(xié)助甲方處理與采購相關(guān)的各類事宜,確保甲方采購需求的及時滿足。
第二條定義
1.代購服務(wù):指甲方委托乙方進(jìn)行的采購活動,包括但不限于市場、供應(yīng)商篩選、價格談判、簽訂采購合同、交付驗收等。
2.采購物品:指甲方委托乙方代購的原材料、設(shè)備等物品。
3.供應(yīng)商:指甲方指定的或乙方推薦的,具備合法經(jīng)營資格的第三方企業(yè)或個人。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
一、甲方的權(quán)力和義務(wù)
1.甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供代購服務(wù),確保采購物品的質(zhì)量、價格、交貨期等滿足甲方需求。
2.甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的采購需求,包括采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等,并對乙方的采購活動給予必要的指導(dǎo)和監(jiān)督。
3.甲方應(yīng)按照本合同約定的支付條件及時向乙方支付代購費用。
4.甲方在乙方履行合同過程中,如對采購物品有變更或終止采購需求,應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
二、乙方的權(quán)力和義務(wù)
1.乙方有權(quán)根據(jù)甲方的采購需求,自主選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購活動。
2.乙方應(yīng)確保采購物品的質(zhì)量、價格、交貨期等符合甲方的要求,并對采購過程中出現(xiàn)的問題承擔(dān)責(zé)任。
3.乙方應(yīng)及時向甲方報告采購進(jìn)展情況,包括但不限于供應(yīng)商選擇、價格談判、合同簽訂等。
4.乙方應(yīng)按照本合同約定收取代購費用,并開具合法有效的發(fā)票。
5.乙方在合同履行過程中,如遇到不可抗力等因素導(dǎo)致無法繼續(xù)提供代購服務(wù),應(yīng)立即通知甲方,并采取積極措施減輕損失。
6.乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密,不得泄露與采購活動相關(guān)的任何信息。
雙方在履行合同過程中,應(yīng)遵循誠實信用、平等自愿的原則,共同推進(jìn)合作事宜,確保合同目的的實現(xiàn)。如有違反合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
第四條價格與支付條件
1.乙方代購的采購物品價格應(yīng)包括貨物成本、運輸費用、稅費等所有相關(guān)費用。
2.乙方應(yīng)在采購合同簽訂后五個工作日內(nèi)向甲方提供詳細(xì)的采購預(yù)算,甲方應(yīng)在收到預(yù)算后三個工作日內(nèi)確認(rèn)。
3.甲方應(yīng)按照確認(rèn)的采購預(yù)算,于貨物交付并驗收合格后十個工作日內(nèi),通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付代購費用。
4.若雙方對價格有爭議,應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可按照本合同約定的爭議解決方式處理。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年。
2.乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi),根據(jù)甲方的采購需求及時完成代購服務(wù)。
3.甲方應(yīng)在乙方完成代購服務(wù)后,按照本合同約定的支付條件及時支付代購費用。
4.雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商延長合同期限。
第六條違約責(zé)任
一、甲方的違約責(zé)任
1.甲方未按約定支付代購費用,應(yīng)按逾期支付金額的千分之五每日向乙方支付違約金。
2.甲方未按約定提供采購需求或變更采購需求,導(dǎo)致乙方損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
3.甲方泄露乙方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
二、乙方的違約責(zé)任
1.乙方未按約定時間完成代購服務(wù),應(yīng)向甲方支付逾期完成部分代購金額的千分之五作為違約金。
2.乙方未按甲方要求采購到合格的采購物品,應(yīng)承擔(dān)重新采購或退還已支付代購費用的責(zé)任。
3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
4.乙方在代購過程中,如存在欺詐、串通供應(yīng)商等行為,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付相應(yīng)的違約金及賠償損失。
雙方在履行合同過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定,確保合同目的的實現(xiàn)。如有違約行為,應(yīng)按照本條約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
第七條不可抗力
1.本合同所指的不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)等)、社會事件(如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等)以及政府行為(如政策變動、禁運等)。
2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商,根據(jù)不可抗力對履行合同的影響,決定是否暫停履行或終止合同。
3.受不可抗力影響的一方在履行合同過程中,因不可抗力導(dǎo)致部分或全部不能履行合同義務(wù),可免予承擔(dān)違約責(zé)任。但該方應(yīng)采取合理措施減輕損失,并在不可抗力結(jié)束后盡快恢復(fù)履行合同。
4.雙方在發(fā)生不可抗力事件后,應(yīng)積極溝通,協(xié)商解決合同履行中產(chǎn)生的問題。如協(xié)商不成,可按照本合同約定的爭議解決方式處理。
第八條爭議解決
1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。
3.若調(diào)解不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。
4.爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。
5.爭議解決費用由敗訴方承擔(dān),若部分?jǐn)≡V部分勝訴,則由雙方按照責(zé)任比例分擔(dān)。
雙方在解決爭議過程中,應(yīng)遵守國家法律法規(guī),尊重合同約定,公平公正地處理爭議。
第九條其他條款
1.通知與送達(dá):本合同項下的任何通知、文件、要求等,應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。通過快遞、掛號信或?qū)H诉f送等方式進(jìn)行,發(fā)送方需保留相關(guān)發(fā)送憑證。
送達(dá)地點為雙方在合同中注明的地址,除非一方提前書面通知對方變更地址。
2.合同變更:本合同的任何修改或補充,均需雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
3.終止條件:在以下情況下,一方有權(quán)書面通知另一方終止本合同:
a.雙方協(xié)商一致終止合同;
b.合同履行期限屆滿,雙方未續(xù)簽合同;
c.一方嚴(yán)重違反合同約定,經(jīng)另一方催告后仍未改正;
d.發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。
4.合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定履行尚未完成的義務(wù),并按照法律規(guī)定處理合同終止后的相關(guān)事宜。
第十條附則
1.本合同未盡事宜,可由雙方簽訂補充協(xié)議
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