2024年人事部行政專員崗位職責(zé)范本（二篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年人事部行政專員崗位職責(zé)范本1.協(xié)助部門經(jīng)理制定并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程，確保其規(guī)范性和有效性；2.為其他部門提供及時(shí)、有效的行政支持與服務(wù)，確保公司運(yùn)營(yíng)順暢；3.協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司培訓(xùn)計(jì)劃，并有效組織后勤保障工作，保障公司各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行；4.參與招聘與任用流程的具體實(shí)施，包括發(fā)布招聘啟事、收集與整理應(yīng)聘資料、安排面試及跟蹤面試人員情況等；5.協(xié)助組織并開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，增強(qiáng)員工歸屬感和凝聚力；6.建立并管理各類物品、低值易耗品的登記臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保公司財(cái)產(chǎn)物資的完整與安全；7.設(shè)立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬，對(duì)已完成折舊但仍在使用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及賬外物資進(jìn)行另行登記與保管；8.負(fù)責(zé)員工考勤管理工作，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；9.辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等手續(xù)，并及時(shí)處理相關(guān)保險(xiǎn)、公積金等轉(zhuǎn)移與接納工作；10.編制并上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表及月報(bào)表，為公司管理決策提供數(shù)據(jù)支持；11.負(fù)責(zé)收集、整理并保存物業(yè)公司籌備、建立及發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的資料及員工人事檔案；12.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。2024年人事部行政專員崗位職責(zé)范本（二）1.協(xié)助總經(jīng)辦推動(dòng)各部門完善各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核機(jī)制及薪資架構(gòu)，確保公司程序、制度和流程得到有效執(zhí)行；2.負(fù)責(zé)公司員工的招聘、選拔、聘用，包括安排面試、入職、企業(yè)文化培訓(xùn)，建立、維護(hù)和更新員工人事檔案，以及建立人才庫(kù)和人才發(fā)掘工作；3.處理公司員工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、解雇、獎(jiǎng)懲等事宜，監(jiān)督員工的考勤、出勤、公務(wù)、休假管理，以及各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理；4.管理公司的公章使用、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)管理、車輛使用和集體宿舍；5.實(shí)施公司財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)登記、資產(chǎn)配置、盤點(diǎn)、資產(chǎn)規(guī)劃和督察管理，包括辦公、宿舍和倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)；6.負(fù)責(zé)維護(hù)公司整體形象，確保辦公環(huán)境和綠化植物的管理質(zhì)量；7.管理公司文件的起草、收發(fā)、存檔（涵蓋所有合同），組織公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議，并協(xié)調(diào)相關(guān)工作；8.制定公司員工辦公用品標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具及事務(wù)性用品的采購(gòu)和領(lǐng)用管理；9.負(fù)責(zé)公司人力資源的總體規(guī)劃，包括薪酬福利設(shè)計(jì)及新員工的基礎(chǔ)入職培訓(xùn)；10.策劃并執(zhí)行全公司大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)表彰活動(dòng)，豐富員工文體活動(dòng)和公司慶典，以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，同時(shí)協(xié)助對(duì)外公關(guān)活動(dòng)以優(yōu)化公共關(guān)系；11.協(xié)助總經(jīng)辦管理內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增設(shè)備，進(jìn)行局域網(wǎng)運(yùn)行管理、設(shè)備采購(gòu)、軟件更新、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；12.實(shí)施各部門文書資料的歸檔管理，提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺(tái)賬及合同資料的檔案管理體系；13.安排并組