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文檔簡(jiǎn)介
第3頁(yè)共3頁(yè)2024年倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定模版第一章總則第一條為規(guī)范本公司倉(cāng)庫(kù)管理,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整無(wú)損,依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的基本要求,結(jié)合公司具體狀況,特制定本規(guī)定。第二條倉(cāng)庫(kù)管理的主要任務(wù)(1)有效執(zhí)行物資的出庫(kù)和入庫(kù)操作。(2)妥善保管所有物資。(3)實(shí)施預(yù)防措施,確保物資安全,防止事故發(fā)生。第二章倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)第三條保管人員需對(duì)購(gòu)入的貨物進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收,核實(shí)數(shù)量和名稱與貨單的一致性。對(duì)于不符情況,入庫(kù)記錄應(yīng)如實(shí)反映。第四條若在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等問(wèn)題,保管人員應(yīng)拒絕入庫(kù),并及時(shí)報(bào)告主管處理。第三章倉(cāng)庫(kù)貨物出庫(kù)第五條對(duì)于手續(xù)不全的提貨請(qǐng)求,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并需將具體情況報(bào)告給主管。第四章倉(cāng)庫(kù)貨物的保管第六條保管員應(yīng)即時(shí)登記各類貨物明細(xì)賬,確保日清月結(jié),做到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。第七條保管人員需在每月月底前完成當(dāng)月貨物的匯總,并將報(bào)表提交給部門主管。第八條保管員需每月進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈虧、損壞,必須查明原因,區(qū)分責(zé)任,及時(shí)提交書(shū)面報(bào)告,提出處理建議,報(bào)給部門主管。第九條保證倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的順暢,確保貨物供應(yīng),合理控制庫(kù)存,同時(shí)對(duì)貨物利用和積壓產(chǎn)品的處理提出建議。第十條根據(jù)貨物特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,確保貨物定置存放,保持倉(cāng)庫(kù)的整潔有序,便于貨物的進(jìn)出和盤點(diǎn)。第十一條對(duì)易燃、易爆、劇毒等特殊貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。第十二條建立完善的出入庫(kù)人員登記制度。第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全規(guī)定,確保防火、防盜,保障倉(cāng)庫(kù)和貨物的安全。第十四條倉(cāng)庫(kù)管理人員在每日上下班前后應(yīng)進(jìn)行三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)安全。發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即報(bào)告主管部門。(1)上班時(shí)檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖是否正常,物品是否丟失。(2)下班時(shí)檢查是否已鎖門、拉閘、斷電,消除安全隱患。(3)檢查易燃、易爆物品是否妥善存放。第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理紀(jì)律:(1)禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。(2)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。(3)禁止篡改庫(kù)存記錄。(4)禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放無(wú)關(guān)物品。(5)禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放個(gè)人物品。(6)禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑聊、嬉戲。(7)禁止隨意使用倉(cāng)庫(kù)消防設(shè)備。(8)禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私接電源,使用臨時(shí)電線和臨時(shí)照明。第五章附則第十六條本規(guī)定由行政部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十七條本制度自年月日起生效執(zhí)行。2024年倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定模版(二)5.2.2存儲(chǔ)產(chǎn)品的布局需遵循“三齊”“五距”原則:堆疊整齊、碼放齊整、排列有序。產(chǎn)品應(yīng)與燈具、柱子、墻壁保持至少50厘米的距離,并與屋頂保持適當(dāng)?shù)陌踩g距;各堆垛之間需留出適當(dāng)?shù)拈g隔。5.2.3成品應(yīng)按型號(hào)和批號(hào)有序存放,堆疊高度不得超過(guò)指定的層數(shù)。5.2.4原材料存儲(chǔ)應(yīng)依據(jù)其屬性分類,以防止串味,整齊堆放。紙箱包裝的碼放高度不得超過(guò)規(guī)定層數(shù);袋裝和桶裝材料的堆疊不宜過(guò)高,以防止產(chǎn)品受損。5.2.5存放在貨架上的產(chǎn)品,需遵循由輕到重的放置原則,以確保貨架的穩(wěn)定性。5.2.6對(duì)于需要冷藏、冷凍儲(chǔ)存的原料和半成品,應(yīng)存放在適當(dāng)?shù)睦洳卦O(shè)備或空調(diào)庫(kù)房中,以符合其儲(chǔ)存要求。6.發(fā)放管理規(guī)定6.1生產(chǎn)部人員需憑《配料單》和《領(lǐng)料單》從原料庫(kù)領(lǐng)取原材料或半成品。6.2原料庫(kù)管理員應(yīng)每日根據(jù)《配料單》上每罐原料的實(shí)際需求量準(zhǔn)備和發(fā)放物料。6.3在備料過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符,管理員應(yīng)在《配料單》的備注欄中注明每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。6.4對(duì)于實(shí)行批次管理的原料,倉(cāng)庫(kù)管理員在每天備料和發(fā)料時(shí)應(yīng)在《配料單》上填寫(xiě)原料的批號(hào),以實(shí)現(xiàn)可追溯性。6.5技術(shù)部開(kāi)發(fā)人員需憑部門經(jīng)理審批的《出庫(kù)單》從原料庫(kù)領(lǐng)取原材料或半成品。6.6提取成品時(shí),必須有營(yíng)業(yè)部出具的《出庫(kù)單》和《調(diào)撥單》。6.7原料庫(kù)和成品庫(kù)的管理員應(yīng)憑審批過(guò)的《領(lǐng)料單》、《出庫(kù)單》或《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品。發(fā)放時(shí)需確保:6.7.1仔細(xì)核對(duì)《領(lǐng)料單》、《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》的全部?jī)?nèi)容,凡填寫(xiě)不完整、字跡模糊或?qū)徟掷m(xù)不全的不得發(fā)放。6.7.2發(fā)放時(shí),應(yīng)仔細(xì)檢查實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫(kù)憑證要求的才能發(fā)放。6.7.3發(fā)放完成后,管理員應(yīng)對(duì)《領(lǐng)料單》、《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交由會(huì)計(jì)部,單據(jù)應(yīng)妥善保存。6.7.4如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新標(biāo)識(shí)后發(fā)放。6.7.5同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)遵循“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。7.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理7.1抽查7.1.1成品庫(kù)的主管部門應(yīng)不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽查,檢查賬目、實(shí)物和標(biāo)識(shí)的一致性,以及存放狀況。7.1.2原料庫(kù)主管應(yīng)對(duì)物料的存儲(chǔ)狀況、環(huán)境條件進(jìn)行抽查,防止錯(cuò)放、混料、超期儲(chǔ)存、變質(zhì)、損壞等問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。7.2倉(cāng)管員應(yīng)定期檢查庫(kù)存產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并及時(shí)處理。對(duì)有保質(zhì)期的產(chǎn)品,應(yīng)防止過(guò)期。發(fā)放距保質(zhì)期不足一個(gè)月的原料前需報(bào)驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可發(fā)放。距保質(zhì)期不足三個(gè)月的成品一般不發(fā)放(除非顧客同意),應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過(guò)保質(zhì)期,應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并按《不合格品控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。7.3倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫(kù)的溫度應(yīng)保持在規(guī)定范圍內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和其他危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫(kù)除外),并配備足夠的消防設(shè)備。消防設(shè)備不得被占用。7.5對(duì)有毒有害及具有腐蝕性的物品應(yīng)單獨(dú)儲(chǔ)存,并采取有效的安全防護(hù)措施。7.6退回的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分開(kāi)存放并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)合格的退回成品應(yīng)辦理入庫(kù),并盡快發(fā)出。檢驗(yàn)不合格的,應(yīng)按不合格評(píng)審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標(biāo)識(shí)。7.7成品庫(kù)應(yīng)設(shè)立單獨(dú)的待處理品區(qū),存放退貨并進(jìn)行標(biāo)識(shí),同時(shí)配合相關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。7.8原料庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃做好查料、備料工作,嚴(yán)格遵守領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存制定采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,確保生產(chǎn)需求得到2024年倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定模版(三)5、2、1倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定中,庫(kù)存產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)明確,由倉(cāng)庫(kù)管理員通過(guò)懸掛標(biāo)簽的方式執(zhí)行。如產(chǎn)品外包裝已包含這些標(biāo)識(shí),僅需懸掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)簽即可。5、2、2庫(kù)存產(chǎn)品的存放應(yīng)遵循“三齊五距”原則:堆疊整齊、碼垛整齊、排列整齊。與燈具、柱子、墻壁保持至少50厘米的距離,并與屋頂保持適當(dāng)?shù)陌踩g距;貨堆之間應(yīng)有適當(dāng)?shù)拈g隔。5、2、3成品應(yīng)按型號(hào)和批號(hào)順序存放,堆疊高度不得超過(guò)指定層數(shù)。5、2、4原材料存儲(chǔ)應(yīng)按其屬性分類,以防止串味,整齊堆放。紙箱包裝的碼放高度不得超過(guò)規(guī)定的層數(shù);袋裝和桶裝的碼放高度應(yīng)適中,以防止產(chǎn)品損壞。5、2、5存放在貨架上的產(chǎn)品,應(yīng)遵循由輕到重的放置原則,以確保貨架的穩(wěn)定性。5、2、6對(duì)于需要冷藏、冷凍儲(chǔ)存的原料和半成品,應(yīng)存放在適當(dāng)?shù)睦洳貛?kù)、冰柜或空調(diào)庫(kù)房中,以符合其儲(chǔ)存要求。6、發(fā)放管理規(guī)定6、1生產(chǎn)部的生產(chǎn)人員需憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫(kù)領(lǐng)取原材料或半成品。6、2原料庫(kù)的庫(kù)管員應(yīng)每日根據(jù)《配料單》上每罐原料的實(shí)際數(shù)量準(zhǔn)備和發(fā)放物料。6、3在備料過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符,庫(kù)管員應(yīng)在《配料單》的備注欄中填寫(xiě)每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。6、4對(duì)于實(shí)行批次管理的原料,倉(cāng)庫(kù)管理員在每天備料和發(fā)料時(shí)應(yīng)在《配料單》上注明該原料的批號(hào),以實(shí)現(xiàn)可追溯性。6、5技術(shù)部開(kāi)發(fā)人員需憑部門經(jīng)理審批的《出庫(kù)單》到原料庫(kù)領(lǐng)取原材料或半成品。6、6提取成品時(shí),必須有營(yíng)業(yè)部出具的《出庫(kù)單》和《調(diào)撥單》。6、7原料庫(kù)和成品庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)憑審批過(guò)的《領(lǐng)料單》、《出庫(kù)單》或《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品。發(fā)放時(shí)應(yīng)確保:6、7、1仔細(xì)核對(duì)《領(lǐng)料單》、《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》的全部?jī)?nèi)容,凡填寫(xiě)不完整、字跡不清、審批手續(xù)不全的不得發(fā)放。6、7、2發(fā)放時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫(kù)憑證要求的才能發(fā)放。6、7、3發(fā)放完畢,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)《領(lǐng)料單》、《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會(huì)計(jì)部,單據(jù)應(yīng)妥善保存。6、7、4發(fā)放時(shí),如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡模糊,應(yīng)重新標(biāo)識(shí)后發(fā)放。6、7、5同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)遵循“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理7、1抽查7、1、1成品庫(kù)的主管部門應(yīng)不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽查,檢查賬目、實(shí)物和標(biāo)識(shí)的一致性,以及存放情況。7、1、2原料庫(kù)主管應(yīng)檢查物料的存儲(chǔ)狀況、環(huán)境條件,有無(wú)錯(cuò)放、混料、超期儲(chǔ)存、變質(zhì)、損壞等情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,需立即解決。7、2倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期檢查庫(kù)存產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告并及時(shí)處理。對(duì)有保質(zhì)期的產(chǎn)品,應(yīng)防止其過(guò)期失效。7、3倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)進(jìn)行日常動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,每年進(jìn)行中期和年末盤點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫(kù)的溫度應(yīng)保持在規(guī)定范圍內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得存放易燃易爆物品和其他危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫(kù)除外),并配備足夠的消防器材。消防器材不得被其他物品占用。7、4對(duì)有毒有害及具有腐蝕性的物品應(yīng)單獨(dú)儲(chǔ)存,并采取有效的安全防護(hù)措施。7、6退回的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分開(kāi)存放并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)合格的應(yīng)辦理入庫(kù),并盡快發(fā)出。檢驗(yàn)不合格的,應(yīng)根據(jù)不合格品評(píng)審處置意見(jiàn)辦理,并做出待處理標(biāo)識(shí)。7、7成品庫(kù)應(yīng)設(shè)立單獨(dú)的待處理品區(qū),存放退貨并進(jìn)行標(biāo)識(shí),同時(shí)配合相關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。7、8原料庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃做好查料、備料工作,嚴(yán)格遵守領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)2024年倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定模版(四)倉(cāng)庫(kù)管理制度及作業(yè)流程一、倉(cāng)庫(kù)管理制度1.建立借用登記管理制度:對(duì)借用物品進(jìn)行登記造表,確保每年至少清理、整理一次,并按可用、在用、廢舊、報(bào)廢等情況詳細(xì)登記后上報(bào)公司。特別注意的是,當(dāng)公司固定資產(chǎn)機(jī)具因使用壽命極限而報(bào)廢時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行銷賬處理。2.工程項(xiàng)目竣工材料決算:各工程項(xiàng)目竣工并正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)需在規(guī)定天數(shù)內(nèi)完成本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表,并上報(bào)公司。3.安全防范工作:加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全防范,合理擺放消防器具。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及周圍指定區(qū)域內(nèi)設(shè)為禁煙區(qū),嚴(yán)禁吸煙,違者將處以罰款。非倉(cāng)庫(kù)管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),對(duì)不聽(tīng)勸告者將給予經(jīng)濟(jì)處罰。4.物品安全保護(hù):根據(jù)材料性能合理放置,防止變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象。定期檢查化工類物品,對(duì)變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品及時(shí)處理并上報(bào)公司。5.材料價(jià)格保護(hù):嚴(yán)禁私自泄露公司材料底價(jià)及供應(yīng)商信息給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或無(wú)關(guān)人員。6.材料預(yù)定與報(bào)買:材料員需認(rèn)真審查購(gòu)買需求,詳細(xì)注明品名、等級(jí)、規(guī)格等信息,以防誤買、錯(cuò)買等情況,確保公司利益不受損。7.采購(gòu)工作:采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按采購(gòu)單要求購(gòu)回材料,盡可能選擇代理商以便退貨,并遵循“貨比三家”的原則,確保材料質(zhì)量與價(jià)格最優(yōu)。8.材料驗(yàn)收:倉(cāng)管員需仔細(xì)核對(duì)采購(gòu)定單及樣品,確保入庫(kù)材料符合要求。對(duì)不符合要求的材料不予驗(yàn)收,并及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。9.定期總結(jié):倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員需定期總結(jié)材料工作問(wèn)題,涉及價(jià)格問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門或公司,以防預(yù)算失誤。10.工作責(zé)任心:相關(guān)人員需具備高度責(zé)任心,因工作失誤造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,公司將追究責(zé)任。11.退貨管理:倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部報(bào)告材料退貨情況,避免經(jīng)濟(jì)損失。12.剩余材料管理:倉(cāng)庫(kù)應(yīng)妥善保管各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料,以便后續(xù)售后服務(wù)工作。二、倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程第一章:材料需求計(jì)劃1.各工地主管根據(jù)工程預(yù)算和實(shí)際進(jìn)展需求,提前列出材料需求計(jì)劃單,注明詳細(xì)信息后提交倉(cāng)庫(kù)。第二章:材料采購(gòu)與驗(yàn)收1.倉(cāng)庫(kù)核查庫(kù)存后決定是否購(gòu)買或購(gòu)買量,并開(kāi)出訂購(gòu)單報(bào)材料員審核。2.材料員審核訂購(gòu)單并與工地溝通后,提交給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。3.采購(gòu)員(供應(yīng)商)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按訂購(gòu)單要求將材料購(gòu)回并送至倉(cāng)庫(kù)。4.倉(cāng)管員按定單要求驗(yàn)收材料,入庫(kù)并記賬。對(duì)不確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收。5.材料進(jìn)倉(cāng)后,倉(cāng)管員按規(guī)定放置并及時(shí)通知工地領(lǐng)料,做好項(xiàng)目賬目。第三章:倉(cāng)管員工作職責(zé)詳細(xì)列出倉(cāng)管員在材料進(jìn)出庫(kù)、驗(yàn)收、分類擺放、安全防范、發(fā)料、退料、監(jiān)控材料使用等方面的具體職責(zé),確保倉(cāng)庫(kù)管理工作的規(guī)范與高效。2024年倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定模版(五)一、物資管理原則與操作規(guī)范(一)物資驗(yàn)收與隔離6.對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)為不合格的產(chǎn)品,應(yīng)立即進(jìn)行隔離堆放處理,并嚴(yán)禁其投入生產(chǎn)流程中使用。如因工作疏忽導(dǎo)致不合格品混入生產(chǎn),保管員將承擔(dān)失職之責(zé)。7.在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的任何問(wèn)題,均應(yīng)及時(shí)向科長(zhǎng)及經(jīng)辦人員報(bào)告,并督促其迅速處理。對(duì)于已托收但貨物未到,或貨物已到但發(fā)票未至的情況,應(yīng)向經(jīng)辦人進(jìn)行反饋查詢,直至問(wèn)題得到徹底解決。(二)物資儲(chǔ)存與保管8.物資的儲(chǔ)存保管應(yīng)遵循物資本身的屬性、特點(diǎn)及用途,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局。同時(shí),根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際條件,實(shí)施劃區(qū)分工管理。對(duì)于吞吐量大的物資,宜采用落地堆放方式;而周轉(zhuǎn)量小的物資,則應(yīng)放置于貨架上。落地堆放的物資需按分類和規(guī)格進(jìn)行編號(hào)排列,貨架上的物資則采用四號(hào)定位法進(jìn)行編號(hào)管理。9.物資堆放應(yīng)遵循安全、合理、高效的原則,推行五五堆放法。同時(shí),根據(jù)貨物的具體特點(diǎn),確保堆放方式能夠便于清點(diǎn)、檢查,并保持整齊有序。10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此,必須明確各人的職責(zé)范圍,確保事事有人負(fù)責(zé),物物有人管理。對(duì)于庫(kù)存物資的任何損失、貶值、報(bào)廢、盤盈或盤虧等情況,保管員不得采取任何違規(guī)操作以掩蓋問(wèn)題。11.保管物資時(shí),應(yīng)根據(jù)其自然屬性選擇合適的儲(chǔ)存場(chǎng)所和采取必要的保管措施。同時(shí),加強(qiáng)保管工作力度,確保達(dá)到“十不”要求,以保障國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全完整。同類物資的堆放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,以便于發(fā)貨并預(yù)留足夠的操作空間。12.未經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn),任何物資均不得擅自借出。對(duì)于總成物資,嚴(yán)禁折件零發(fā)。如遇特殊情況需折件零發(fā)時(shí),應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)審批同意后方可執(zhí)行。13.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非倉(cāng)庫(kù)工作人員擅自進(jìn)入庫(kù)區(qū)。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火等明火作業(yè),如需進(jìn)行明火作業(yè)應(yīng)事先獲得保衛(wèi)科的批準(zhǔn)。保管員應(yīng)熟練掌握消防器材的使用方法和必要的防火知識(shí)。(三)物資發(fā)放14.物資發(fā)放應(yīng)遵循“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則進(jìn)行。在發(fā)放過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的操作規(guī)范。對(duì)于因貪圖方便而違反發(fā)料原則導(dǎo)致物資損失或浪費(fèi)的情況,保管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。15.領(lǐng)料單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途等信息,并由核算員和領(lǐng)料人簽字
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