2024年企業(yè)辦公室管理制度范例（三篇）

第4頁共4頁2024年企業(yè)辦公室管理制度范例員工日常工作行為規(guī)范及辦公現(xiàn)場管理規(guī)范一、儀容儀表1.員工應保持個人整潔，著裝需上下相配、平整，并符合時令要求。2.鞋襪應保持干凈、衛(wèi)生，嚴禁在工作場所赤腳或穿拖鞋。二、舉止風度1.員工應嚴格遵守考勤制度，確保準時上下班，無遲到、早退現(xiàn)象。病假、事假需按照公司規(guī)定辦理。2.上班期間，員工應保持飽滿的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀向上。3.對待上級應持尊重態(tài)度，與同事相處應熱情友好，處理工作時應保持冷靜，積極倡導微笑服務。4.員工間應開誠布公，坦誠相待，平等尊重，團結(jié)協(xié)作，避免將個人情緒帶入工作中，嚴禁拉幫結(jié)派、黨同伐異。5.對待來訪客人應熱情接待，不得以貌取人，展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象。6.出入上級辦公室時，應主動敲門示意，并在進入房間后隨手關門。三、語言規(guī)范1.會話時，應保持親切、誠懇、謙虛的態(tài)度，語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確且簡潔。2.與他人交談時，應專心致志，面帶微笑，避免心不在焉或反應冷漠。3.使用文明用語，嚴禁說臟話或忌語。4.同事間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言禮貌、委婉。5.見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔明了。四、辦公大廳及獨立辦公室管理1.保持辦公大廳及各獨立辦公室的安靜，嚴禁高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡聊天、下載與工作無關的內(nèi)容。2.工作時間內(nèi)，對待領導、同事及來訪者應熱情有禮，保持良好的工作情緒，避免將私人情緒帶入工作中。3.個人外套、大衣應懸掛于更衣柜內(nèi)，不得擺置于椅子后方。4.工作中嚴禁擅自翻閱他人文件、資料等。5.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。6.辦公桌應保持素雅、整齊、清潔，文件存放應注意保密并有序擺放。7.室內(nèi)文件柜文件擺放應科學有序，外觀整潔。8.辦公室墻面除必要文件或圖表外，應保持清潔。9.辦公座椅不得隨意擺放，離座后應將座椅擺正。五、設備設施管理1.保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好，人走時應關閉所有設備電源。2.節(jié)約用電，下班后及時關閉計算機；開啟空調(diào)時按國家相關要求調(diào)整溫度，長時間離開辦公室時應關閉空調(diào)。3.會議桌、沙發(fā)、茶幾上不得存放雜志和報紙；辦公室內(nèi)不得長期存放與工作無關的私人物品。4.未經(jīng)行政管理部及董事長同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公家具、設備。六、辦公現(xiàn)場管理1.工作時間內(nèi)，非工作相關人員不得無故在前臺逗留。2.員工應尊重保潔人員的勞動成果，自覺維護辦公環(huán)境的干凈整潔。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，保持地面、門窗、辦公家具及設備的清潔整齊。4.使用傳真機或復印機后，應及時處理產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等廢棄物，重要文件應予以粉碎處理。七、辦公用品管理1.員工應愛護公司財產(chǎn)，妥善保管辦公用品，如有遺失需自行負責。2.辦公用品由行政管理部統(tǒng)一配備和管理，任何人不得私自配置家具或其他雜物。3.辦公用品采購需嚴格遵循采購手續(xù)，定期盤點庫存并辦理出入庫手續(xù)。4.復印機、打印機和傳真機的管理與維護由行政管理部負責，各部門配備的打印機由使用人負責日常維護。5.電腦的日常維護由使用人負責，遇故障時應及時報修并由行政管理部派專業(yè)人員處理。6.公司所購書籍資料存放在指定區(qū)域并由專人管理借閱事宜。2024年企業(yè)辦公室管理制度范例（二）一、核心內(nèi)容與適用范圍1.本規(guī)定明確了辦公室衛(wèi)生管理的工作標準和規(guī)定。2.本制度適用于公司內(nèi)部所有辦公室的衛(wèi)生管理工作。二、定義____公共區(qū)域：包括走廊、會議室、衛(wèi)生間，由每日衛(wèi)生責任人進行日常清潔。____個人區(qū)域：涵蓋個人辦公桌及周邊區(qū)域，由各部門員工自行負責清潔。三、制度內(nèi)容1.公共區(qū)域的衛(wèi)生標準如下：1)確保地面干凈，無污物、污水、浮土，清潔無死角。2)門窗應保持清潔，無塵土，玻璃需保持透明。3)墻壁應保持清潔，表面無灰塵和污跡。4)掛件、畫框及其他裝飾品表面應保持干凈整潔。5)衛(wèi)生間和洗手池需保持無污垢，定期清潔，毛巾應放在指定或隱蔽處。6)清潔工具使用后應及時清潔并整齊存放。7)垃圾簍應靠近衛(wèi)生間并及時清理，避免溢出。2.辦公用品的衛(wèi)生管理要求如下：1)辦公桌面僅允許放置必要的物品，其余物品應存放在個人抽屜，不再需要的物品應及時清理。2)辦公文件、票據(jù)等應分類存放在文件夾、文件盒中，整齊放置在辦公桌左上角。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮等應放在辦公桌一側(cè)，使用完畢后放回原位。4)電腦鍵盤應保持清潔，離開前需關閉電腦。5)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等應擺放整齊，保持表面無污垢和灰塵，電線應保持美觀、規(guī)范，不可隨意拉接臨時線。6)新設備的包裝和報廢設備應及時按程序清除。3.個人衛(wèi)生注意事項：1)禁止隨地吐痰或亂扔垃圾。2)下班后需整理辦公用品，保持桌面整潔。3)辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙。4)下班前需檢查門窗是否鎖好，切斷所有電源后方可離開。5)不得在辦公室門口、窗外丟棄廢紙、煙頭、倒剩茶。4.日常衛(wèi)生清掃計劃：1)每日上班后，行政文員及各部門員工應按要求清潔各自負責的衛(wèi)生區(qū)域，保持衛(wèi)生狀況。2)國家法定節(jié)假日前一日，由行政文員組織全體員工進行大掃除。2024年企業(yè)辦公室管理制度范例（三）為提升家庭裝飾公司的專業(yè)形象，構(gòu)建企業(yè)品牌戰(zhàn)略，確保客戶對本公司團隊的協(xié)作精神和敬業(yè)態(tài)度形成深刻印象，特制定以下辦公室工作規(guī)定。一、五項禁止1.嚴禁無故缺勤、遲到、早退或未經(jīng)許可離開工作崗位。2.嚴禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關的活動。3.嚴禁在辦公時間內(nèi)玩電腦游戲、打盹、串崗或進行非工作性質(zhì)的網(wǎng)絡聊天。4.嚴禁在指定的無煙區(qū)域內(nèi)吸煙。5.嚴禁在工作前或工作中飲酒。二、三項原則1.工作區(qū)域未整理干凈不得離開。2.未經(jīng)部門主管同意不得離開。3.電腦、電器、門窗未關閉妥當不得離開。三、工作時間安排1.總經(jīng)理辦公室、工程部、材料部：9:00-17:302.設計部及其他部門人員：9:00-17:30注：1.休息日采用輪休制度，具體安排另行通知。2.根據(jù)季節(jié)變化，工作時間可能會有所調(diào)整，會提前通知。四、考勤規(guī)定1.按規(guī)定的工作時間進行上下班簽到。2.禁止代替他人簽到。五、管理規(guī)定1.人性化規(guī)定a.每月允許____次遲到，但不得超過____分鐘。b.每月全勤員工將獲得____元的獎勵。c.總經(jīng)理辦公室、質(zhì)檢部、工程部、材料部下班無需打卡。2.處罰措施①遲到每次罰款____元。②早退每次罰款____元。③每月遲到、早退累計超過____次的部分，將處以兩倍罰款。④替人簽到者每次罰款____元。⑤中午飲酒（非接待客人）每次罰款____元。3.請假準則①部門員工需向部門主管請假。②部門主管需向常務副總經(jīng)理請假。③請假時需同時提交