2024年公司會議管理制度樣本（二篇）

第3頁共3頁2024年公司會議管理制度樣本一、目標(biāo)為強(qiáng)化公司管理，確保企業(yè)目標(biāo)的高效達(dá)成，建立并完善有序的工作秩序，提升工作效能和靈活性，同時依據(jù)本公司實際狀況，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體職員。三、內(nèi)容1.會議分類包括公司月度、周度、季度和年度工作例會，以及公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議和各部門的月度、周度、每日工作例會。2.會議詳細(xì)安排3.會議流程會前準(zhǔn)備：確立不超過三個的議題，指定主持人（主管級以上管理人員）、記錄人（各部門文員或特定會議的總經(jīng)理秘書、行政秘書），準(zhǔn)備待發(fā)放的文件，確保文件的準(zhǔn)確性和保密性。會議通知：編制會議通知，包含會議名稱、議題、時間、地點、參會者需攜帶的資料，以及通知的發(fā)布方式和途徑。會議記錄：記錄人整理會議記錄，僅記錄決策，不詳述討論過程，重要語句除外。每項決策需明確執(zhí)行人和完成時間，并由主持人審閱簽發(fā)。會議回顧：在連續(xù)性會議中，需總結(jié)上次會議決策的執(zhí)行情況。4.會議管理公司重要會議由行政部負(fù)責(zé)策劃、布置和管理，確保方案周全，并制定詳細(xì)操作步驟。會議結(jié)束后，行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門清理會議室，保持會議室整潔。與會人員應(yīng)積極參與會議，按時參會，不得無故遲到。如有特殊情況不能參會，需提前兩天通知行政部或部門負(fù)責(zé)人。如無法準(zhǔn)時參會，需提前一小時通知行政部或部門負(fù)責(zé)人。無故缺席三次者，將取消其參會資格。嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，保守會議機(jī)密，未公開的決議不得擅自泄露，以免影響決策執(zhí)行。與會人員需按公司規(guī)定及時提交各類工作報告及考核報告，納入績效考核體系。5.會議記錄所有會議均需形成正式記錄。四、附則1.本會議管理制度由人力資源部制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2.本制度自公布之日起生效，其他規(guī)定中如有與之沖突的條款，以此為準(zhǔn)。解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。3.生效日期：____年____月____日。五、附件1.附件一：《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》2.附件二：《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》3.附件三：《周工作會議紀(jì)錄表》4.附件四：《月工作會議記錄表》2024年公司會議管理制度樣本（二）第一章總則第一條目標(biāo)為強(qiáng)化公司會議規(guī)范，確保議事日程的有序性，提升會議的效益和效率，特制定本規(guī)定。第二條基本原則本制度著重強(qiáng)調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄及會后執(zhí)行的四重標(biāo)準(zhǔn)。第三條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有類型的例會及專題會議。第二章職責(zé)第一條管理部門行政人事部承擔(dān)監(jiān)督本制度執(zhí)行的職責(zé)。第二條具體職責(zé)1.行政人事部負(fù)責(zé)組織公司周例會，以及對項目例會和其他專題會議的監(jiān)督工作。2.行政人事部負(fù)責(zé)會議場地安排、設(shè)備準(zhǔn)備，同時保管所有會議紀(jì)要的原始記錄。3.各項目部門負(fù)責(zé)本項目例會及主要專題會議的組織和相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類1.公司例會：每周一固定召開，要求全體員工參加。2.項目會議：根據(jù)項目工作需求自行安排，原則上每周至少一次，要求項目管理人員參加。3.專題會議：由相關(guān)部門或人員針對特定問題組織，會議時間、地點和參加人員由召集部門決定。第二條會議通知1.公司周例會需提前____個工作日通知各參會部門(人員)。2.如會議時間調(diào)整，由行政人事部通知并說明原因。3.通知需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等信息。第三條會議準(zhǔn)備行政人事部負(fù)責(zé)會場和設(shè)備的準(zhǔn)備，需在會前____分鐘完成。第四條會議紀(jì)律1.會議組織部門負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律，準(zhǔn)備簽到表并組織簽到。2.參會人員需提前____分鐘到達(dá)會場簽到。會議開始時，組織人收回簽到表，并在簽到表上標(biāo)注遲到、未到人員。3.如不能按時出席，需提前____小時向會議組織部門請假，公司例會需提前____個工作日向行政人事部請假。未請假按缺席或遲到處理。4.公司例會需項目負(fù)責(zé)人參加，如無法出席，需指派本項目主管級人員代替，并提前通知行政人事部。5.無故缺席會議罰款____元，遲到罰款____元。第五條會議記錄1.會議組織部門需安排專人進(jìn)行會議記