2024年公司會(huì)議管理制度樣本（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年公司會(huì)議管理制度樣本一、目標(biāo)為強(qiáng)化公司管理，確保企業(yè)目標(biāo)的高效達(dá)成，建立并完善有序的工作秩序，提升工作效能和靈活性，同時(shí)依據(jù)本公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體職員。三、內(nèi)容1.會(huì)議分類包括公司月度、周度、季度和年度工作例會(huì)，以及公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議和各部門的月度、周度、每日工作例會(huì)。2.會(huì)議詳細(xì)安排3.會(huì)議流程會(huì)前準(zhǔn)備：確立不超過(guò)三個(gè)的議題，指定主持人（主管級(jí)以上管理人員）、記錄人（各部門文員或特定會(huì)議的總經(jīng)理秘書、行政秘書），準(zhǔn)備待發(fā)放的文件，確保文件的準(zhǔn)確性和保密性。會(huì)議通知：編制會(huì)議通知，包含會(huì)議名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)者需攜帶的資料，以及通知的發(fā)布方式和途徑。會(huì)議記錄：記錄人整理會(huì)議記錄，僅記錄決策，不詳述討論過(guò)程，重要語(yǔ)句除外。每項(xiàng)決策需明確執(zhí)行人和完成時(shí)間，并由主持人審閱簽發(fā)。會(huì)議回顧：在連續(xù)性會(huì)議中，需總結(jié)上次會(huì)議決策的執(zhí)行情況。4.會(huì)議管理公司重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)策劃、布置和管理，確保方案周全，并制定詳細(xì)操作步驟。會(huì)議結(jié)束后，行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門清理會(huì)議室，保持會(huì)議室整潔。與會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議，按時(shí)參會(huì)，不得無(wú)故遲到。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前兩天通知行政部或部門負(fù)責(zé)人。如無(wú)法準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，需提前一小時(shí)通知行政部或部門負(fù)責(zé)人。無(wú)故缺席三次者，將取消其參會(huì)資格。嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議機(jī)密，未公開的決議不得擅自泄露，以免影響決策執(zhí)行。與會(huì)人員需按公司規(guī)定及時(shí)提交各類工作報(bào)告及考核報(bào)告，納入績(jī)效考核體系。5.會(huì)議記錄所有會(huì)議均需形成正式記錄。四、附則1.本會(huì)議管理制度由人力資源部制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2.本制度自公布之日起生效，其他規(guī)定中如有與之沖突的條款，以此為準(zhǔn)。解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。3.生效日期：____年____月____日。五、附件1.附件一：《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》2.附件二：《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》3.附件三：《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》4.附件四：《月工作會(huì)議記錄表》2024年公司會(huì)議管理制度樣本（二）第一章總則第一條目標(biāo)為強(qiáng)化公司會(huì)議規(guī)范，確保議事日程的有序性，提升會(huì)議的效益和效率，特制定本規(guī)定。第二條基本原則本制度著重強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄及會(huì)后執(zhí)行的四重標(biāo)準(zhǔn)。第三條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有類型的例會(huì)及專題會(huì)議。第二章職責(zé)第一條管理部門行政人事部承擔(dān)監(jiān)督本制度執(zhí)行的職責(zé)。第二條具體職責(zé)1.行政人事部負(fù)責(zé)組織公司周例會(huì)，以及對(duì)項(xiàng)目例會(huì)和其他專題會(huì)議的監(jiān)督工作。2.行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地安排、設(shè)備準(zhǔn)備，同時(shí)保管所有會(huì)議紀(jì)要的原始記錄。3.各項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)本項(xiàng)目例會(huì)及主要專題會(huì)議的組織和相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會(huì)議分類1.公司例會(huì)：每周一固定召開，要求全體員工參加。2.項(xiàng)目會(huì)議：根據(jù)項(xiàng)目工作需求自行安排，原則上每周至少一次，要求項(xiàng)目管理人員參加。3.專題會(huì)議：由相關(guān)部門或人員針對(duì)特定問(wèn)題組織，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員由召集部門決定。第二條會(huì)議通知1.公司周例會(huì)需提前____個(gè)工作日通知各參會(huì)部門(人員)。2.如會(huì)議時(shí)間調(diào)整，由行政人事部通知并說(shuō)明原因。3.通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等信息。第三條會(huì)議準(zhǔn)備行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)和設(shè)備的準(zhǔn)備，需在會(huì)前____分鐘完成。第四條會(huì)議紀(jì)律1.會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律，準(zhǔn)備簽到表并組織簽到。2.參會(huì)人員需提前____分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到。會(huì)議開始時(shí)，組織人收回簽到表，并在簽到表上標(biāo)注遲到、未到人員。3.如不能按時(shí)出席，需提前____小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，公司例會(huì)需提前____個(gè)工作日向行政人事部請(qǐng)假。未請(qǐng)假按缺席或遲到處理。4.公司例會(huì)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加，如無(wú)法出席，需指派本項(xiàng)目主管級(jí)人員代替，并提前通知行政人事部。5.無(wú)故缺席會(huì)議罰款____元，遲到罰款____元。第五條會(huì)議記錄1.會(huì)議組織部門需安排專人進(jìn)行會(huì)議記