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第4頁(yè)共4頁(yè)2024年公司安全規(guī)章制度管理辦法范本人事檔案管理辦法一、目的為有效管理員工人事檔案,確保檔案信息的保密性、完整性和高效利用,特制定本管理辦法。本辦法旨在規(guī)范人事檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱及銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié),以維護(hù)公司人事檔案的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。二、檔案管理內(nèi)容1.員工入職檔案:包括但不限于個(gè)人簡(jiǎn)歷、入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議等。2.員工培訓(xùn)檔案:涵蓋培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(含證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表等。3.績(jī)效管理檔案:按月歸類整理員工績(jī)效考核相關(guān)資料。4.員工離職檔案:涉及員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系、死亡等情形的相關(guān)資料。三、檔案相關(guān)規(guī)定1.基礎(chǔ)管理原則:遵循分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范的原則。真實(shí)性核查:?jiǎn)T工入職前,人力資源部需對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)虛假信息可不予錄用或解聘。分類歸檔:按入職時(shí)間分類歸檔,區(qū)分在職與離職人員,及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記表》及《離職員工人事檔案登記表》,并編號(hào)保存,原則上永久保存。資料更新:?jiǎn)T工基本資料變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)提交復(fù)印件至人力資源部歸檔,原件需當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。檔案調(diào)動(dòng):?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)或新入職時(shí),需在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案,并登記新檔案。完整性保持:及時(shí)收集、整理考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等材料,確保檔案真實(shí)、文字清晰、手續(xù)完備。環(huán)境管理:保持檔案管理環(huán)境清潔、整潔。編號(hào)存放:檔案分類編號(hào)存放,避免重名重姓交叉,建立電子目錄便于查閱。2.檔案的查、借閱保密與非保密區(qū)分:保密檔案僅供檔案室閱覽,非保密檔案因工作需要可申請(qǐng)查、借閱,需填寫《查、借閱人事檔案單》并經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)??绮块T限制:一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工檔案。特殊權(quán)限:公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。歸還與登記:借閱檔案需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,逾期或損壞需按公司規(guī)定處理,并做好查、借閱登記。3.查、借閱檔案注意事項(xiàng)禁止涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。未經(jīng)允許不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容,取證需經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。嚴(yán)禁擅自泄露檔案內(nèi)容,違者將視情節(jié)輕重予以懲處。4.檔案的銷毀未經(jīng)同意,任何個(gè)人和部門不得銷毀員工檔案資料。銷毀到期檔案需填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記表》,經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并做好登記歸檔工作。四、制定、修訂、廢除與實(shí)施本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,其修訂和廢止亦需遵循相同程序。人力資源部____月____日2024年公司安全規(guī)章制度管理辦法范本(二)1、在因急性病假或緊急事故無(wú)法正常工作的情況下,員工需在恢復(fù)正常工作____日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),并向行政部報(bào)告。2、若假期已滿但未能及時(shí)返回工作崗位或未主動(dòng)申請(qǐng)續(xù)假,將被視為曠工處理。3、請(qǐng)假權(quán)限規(guī)定如下:生產(chǎn)一線員工請(qǐng)假____天內(nèi)由直接主管批準(zhǔn),____至____天(含)需部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)____天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn);管理人員請(qǐng)假____天內(nèi)由部門經(jīng)理審批,____至____天(含)由主管工作的副總批準(zhǔn),超過(guò)____天以上同樣需總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、主任、經(jīng)理的請(qǐng)假申請(qǐng)需直接由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、請(qǐng)假流程如下:生產(chǎn)工人請(qǐng)假:請(qǐng)假人領(lǐng)取并填寫請(qǐng)假單,____天內(nèi)由車間主任批準(zhǔn),____天內(nèi)由生管部經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)____天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn),最后由行政部存檔。管理人員請(qǐng)假:請(qǐng)假人領(lǐng)取并填寫請(qǐng)假單,____天內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),____天內(nèi)由副總批準(zhǔn),超過(guò)____天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn),最后由行政部存檔。6、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰條例:對(duì)于不服從質(zhì)檢員、組長(zhǎng)、車間主任及上級(jí)管理的行為,第一次罰款____元,第二次罰款____元,第三次將解除聘用。員工提出合理化建議并被采納,將根據(jù)效益大小給予200至____元的獎(jiǎng)勵(lì)。員工的小發(fā)明、小創(chuàng)造和小改革對(duì)提高效率、提升質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)“節(jié)能降耗”有顯著效果的,將給予100至____元的獎(jiǎng)勵(lì)。被評(píng)為先進(jìn)員工的,每人將獲得____元的獎(jiǎng)勵(lì)。在工作中表現(xiàn)出敏捷思維、果斷處理、見(jiàn)義勇為,為公司挽回?fù)p失或防止重大事故的,將給予____元至____元的獎(jiǎng)勵(lì)。舉報(bào)員工違章違紀(jì)行為屬實(shí)的,每次獎(jiǎng)勵(lì)____元。不服從管理、不聽(tīng)從安排,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作或生產(chǎn)任務(wù)的,每次罰款____元。不按公司規(guī)定著裝的,每次罰款____元。不按規(guī)定位置停放車輛的,每次罰款____元。帶食物上班或工作時(shí)間吃東西的,每次罰款____元。在非吸煙區(qū)吸煙或未在指定區(qū)域吸煙的,每次罰款____元。利用公司電腦玩游戲、聊天或從事與工作無(wú)關(guān)事務(wù)的,每次罰款____元。工作時(shí)間嬉笑打鬧、串崗閑聊、擅自離崗的,每次罰款____元。工作時(shí)間睡覺(jué)的,每次罰款____元。酒后上班或因酒后行為導(dǎo)致事故的,責(zé)任自負(fù);酒后鬧事的,每次罰款____元,情節(jié)嚴(yán)重者將予以開(kāi)除。在工作中發(fā)生爭(zhēng)吵的,每次罰款____元,后果嚴(yán)重者將予以開(kāi)除。下班離開(kāi)時(shí)未整理好工作區(qū)域?qū)е颅h(huán)境雜亂的,每次罰款____元。上班時(shí)間不允許帶小孩進(jìn)入工作場(chǎng)所。會(huì)議、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)遲到的,管理人員每次罰款____元,計(jì)件人員每次罰款____元;無(wú)故缺席的,管理人員每次罰款____元,計(jì)件人員每次罰款____元。損壞公司財(cái)物的,需照價(jià)賠償。利用公司資源為個(gè)人事務(wù)的,每次罰款____元,情節(jié)嚴(yán)重者將予以開(kāi)除。私自占有公司財(cái)物的,除歸還外,每次罰款____元。利用職權(quán)謀取私利或玩忽職守造成公司損失的,除按公司規(guī)定處理外,情節(jié)嚴(yán)重者將送交司法機(jī)關(guān)處理。不按公司安排住宿的,每次罰款____元。因違反公司管理規(guī)定被開(kāi)除的,將扣除____%的工資。管理人員對(duì)指出其錯(cuò)誤或批評(píng)的員工采取不理智行為、泄私憤或打擊報(bào)復(fù)的,每次罰款____元至____元,情節(jié)嚴(yán)重者將免職。7、反饋原則:當(dāng)被要求完成任務(wù)時(shí),責(zé)任人需明確表示是否能完成,并告知開(kāi)始時(shí)間或說(shuō)明無(wú)法完成的理
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