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文檔簡介

第庫房整改措施及方案范文(通用6篇)

庫房整改措施及方案1一、倉庫現(xiàn)在存在的問題:

1、已報廢及長期不用之物品不能及時處理,長期堆放于倉庫,占用空間;

2、物品太多,地方有限,物品堆放零亂;

3、倉庫搭建時未考慮雨水問題,一些地方處理不當,導致倉庫頂部及圍墻經(jīng)常漏水,庫內(nèi)物品長時間泡在水里,很容易損壞及回潮;

4、庫內(nèi)部大分物品未詳細統(tǒng)計、分類、規(guī)劃,擺放混亂,不易查找領用;

5、庫內(nèi)物品領用及保存不當,浪費嚴重;

6、庫內(nèi)經(jīng)常閑散人員太多,不易管理。

二、解決方案:

1、已報廢物品應及時處理,長期不用之物品應堆放于倉庫辦公室及搭建物的樓頂,經(jīng)常用到的物品應擺放于物品架之上或方便領取的地方,盡量減少堆放面積,節(jié)約空間。嚴禁在物品架之間及過道擺放物品。

2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層,一層必須里地面10cm以上,用木版鋪成,起到防潮作用。二層放置長期不用及不易處理之物品,增大使用空間,解決倉庫地方不夠用的問題。

b、在大辦公室樓頂用水管、彎頭、三通、鐵絲網(wǎng)等組裝成一個10平方的廢品儲藏室,外部用蓬布遮蓋。

3、在倉庫東、西、北三面圍墻根部修建水溝,并將圍墻根部地面打底,用瀝青將圍墻與底邊粘合,使水可以暢通流入水溝;倉庫頂部的鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或瀝青修補,解決倉庫經(jīng)常水災的老問題。

4、按照部門——用途——種類——規(guī)格的原則,對庫內(nèi)物品進行詳細統(tǒng)計、分類、標識,規(guī)劃擺放區(qū)域,做到整齊、清楚、方便。

5、規(guī)定物品的使用范圍及壽命,領取時必須以舊換新,如違規(guī)使用造成損壞或丟失已壞物品,必須照價賠償或自行購買。對庫內(nèi)容易損壞或回潮之物品應放置妥當,小心保管,應定期檢查、晾曬及保養(yǎng)。

6、庫內(nèi)除倉庫工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調(diào)人員外,閑散人員不得隨便進入(倉庫門口帖標識),需領取物品的人員在領取后應及時離開倉庫,禁止長時間逗留及閑聊,以便管理。

庫房整改措施及方案2一、目的:

1.打做一個團結(jié)、互助的團體

2.5S管理化

3.確保物料帳、物一致,快速發(fā)料。

4.減少呆料的存在

5.實施庫位管理

二、現(xiàn)狀分析:

1、部門職能結(jié)構(gòu)欠佳;

2、各分倉所管轄區(qū)域規(guī)劃未能細分化。

3、物料擺放混亂,同種類形物料沒有統(tǒng)一擺在同一區(qū)域內(nèi)。

4、倉庫內(nèi)有許多物料的賬、物存在著不一致。

5、倉庫內(nèi)存放著許多沒有訂單、存放時間長、數(shù)量少、種類多的`呆料。

6、有部分倉庫可以實行庫位管理,如:成品倉、包材倉、ROP倉、五金原料倉、半成品倉、輔料倉是可以實行庫位管理。

三、如何處理:

1、調(diào)整現(xiàn)行的職能結(jié)構(gòu)(附圖)

2、重新對倉庫各分倉所管轄區(qū)域規(guī)劃(附圖)

3、盡可能把同一類型的物料存放在同一區(qū)域,如木件、玻璃件、陶瓷件、紙箱、彩合件等。

4、每個月對倉庫進行盤點一次,對數(shù)量有異常的物料,通財務人員過來復盤,并對異常物料原因的分析、如何解決、預防等及對異常物料數(shù)量的及時調(diào)整。每個月倒數(shù)第二周為倉庫盤點時間,最后一周公司復盤人員復盤時間。

5、每個月底定期對呆料的處理,包括統(tǒng)計、上交處理報告、呆料的轉(zhuǎn)移等。

6、按照各倉庫的規(guī)劃圖對倉庫進行區(qū)域的劃清,并標上標識號(區(qū)號、行數(shù)、貨架號、貨架層數(shù)等等)。按照同類物件盡可能擺放在同一貨架/行數(shù)內(nèi)/區(qū)域內(nèi)的原則擺放,并及時對物件的倉位輸入ERP系統(tǒng)。把細節(jié)工作做好。并按排人員每日定期檢查。

四、何人負責處理,何時完成。

1、職能結(jié)構(gòu)圖由李xx負責完成。(已完成)

2、各倉庫規(guī)劃圖由李xx負責完成,(目前尚差壓鑄件區(qū)、抹黑件區(qū)、叻架件區(qū)、電鍍件區(qū)未完成,預計一周內(nèi)完成,其余已完成,)區(qū)域內(nèi)示意線路的標識在規(guī)劃圖等公司領導審核實施后一個月內(nèi)完成。由李xx負責。

3、物料轉(zhuǎn)移、歸類一個月內(nèi)完成,由李xx負責。

4、每個月最后一周上交各倉庫盤點清單,由李xx負責。

5、每個月最后一周上交各倉庫呆廢料處理報告及物料清單,由李xx負責。

6、倉庫實行庫位管理由李xx負責,半年內(nèi)完成。

五、驗收

由公司相關(guān)小組負責監(jiān)督是否按時無成。

六、經(jīng)驗總結(jié)

由公司相關(guān)小組負責總結(jié)。

庫房整改措施及方案3一、存在問題:

1、倉庫容貌不是很整潔美觀;

2、貨物沒有庫位、標識;

3、各功能區(qū)域沒有按要求堆放貨物;

4、沒有制度、指示牌等標識;

5、硬件設備不足。

二、整改目標:

1、倉庫容貌整潔美觀率大于90%;

2、貨物必須按庫位擺放并有標識卡;

3、必須按各功能區(qū)域堆放貨物;

4、墻面必須貼上制度、指示牌等標識;

5、添加必要的硬件。

三、整改措施:

1、定期對庫存進行整理,每天倉庫人員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空

閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要達到托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量責任人標識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,通過以上整理和控制達到倉庫庫容庫貌的整潔美觀。

2、使用預設庫存庫位標識、區(qū)域標識、貨卡標識、實物品名標識,每次接

到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從賬務系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時間和準確度。

3、倉庫區(qū)域分為:原料區(qū)、備貨區(qū)、包材區(qū)、包材待賣區(qū)、工具區(qū)、待檢

區(qū)、退貨區(qū)、客戶接待區(qū)、空調(diào)存貨區(qū)、辦公區(qū),必須按其功能去堆放貨物。

4、制作好制度、指示牌等標識,并按要求貼好。

5、添加一些必要的硬件,如沙發(fā)、茶幾、電風扇、更換液晶顯示器等等。

5、整改時間:

上述工作確定后預計完成時間為1個星期。

庫房整改措施及方案4倉庫管理措施

中藥品種的真?zhèn)?,質(zhì)量的優(yōu)劣,都能影響臨床療效,也關(guān)系到人民生命的安全。中藥倉儲管理的好壞,直接影響到中藥加工炮制的質(zhì)量,我們要緊緊的抓住質(zhì)量這根弦,才是我們公司生存之道,立足之源,將是永遠立于不敗之地的保證。一、對原藥材驗收入庫的質(zhì)量要求:

(一)拒絕偽劣藥材入庫是突出藥品質(zhì)量的關(guān)鍵;

(1)以次充好,凡發(fā)現(xiàn)在包裝內(nèi)混裝一些有質(zhì)量問題的藥材,不得入庫。

(2)以假亂真,把一些假藥混在包裝內(nèi),拒絕入庫。(3)一經(jīng)鑒別是偽品藥材,不得入庫。

(二)認真識別藥材品種好壞,驗收時,有下列之一者,不得入庫:(1)打開藥材包裝件,發(fā)現(xiàn)藥材品質(zhì)太差;(2)藥材太濕,含水量偏高;(3)發(fā)現(xiàn)藥材已經(jīng)開始蟲傷、發(fā)霉;(4)藥材混雜,雜質(zhì)太多;(5)藥材包裝件內(nèi)含泥沙石太多;(6)藥材已經(jīng)枯廢、變色或發(fā)現(xiàn)質(zhì)變。

(三)倉儲保管員的職責

(1)對于驗收合格的藥材,保管員要過稱計量入庫。

(2)要認真填寫驗收入庫單(包括:品名、重量、產(chǎn)地、入庫日期)。(3)保管員對每件入庫的藥材,要有狀態(tài)標志(包括:品名、重量、產(chǎn)地、入庫日期)。

(4)在入庫驗收單上,要有采購員、保管員、質(zhì)檢員簽字,才能作為入庫憑證。

(5)中藥材入庫后,保管員必須按倉庫的嚴格管理要求,按藥材的分類間隔,分類碼堆,堆放必須整齊劃一。

(6)要負責做好倉庫通風排氣,設備的開放,保持庫房空氣流通,地面干燥。

(7)嚴禁在倉庫吸煙,在通道上堆放雜物。

(8)嚴禁攜帶非工作人員入內(nèi)和親戚朋友聚會,不得從事其它娛樂活動。

(9)上班時不得遲到、早退和串崗,發(fā)現(xiàn)不在崗者,視為曠工論處。(10)經(jīng)常檢查倉庫藥材有否變化情況,發(fā)現(xiàn)問題要向生產(chǎn)主管部門負責人報告,及時處理。

(四)對原藥材倉庫的防護與保養(yǎng)

(1)要保持做好倉庫的通風排氣的啟用。

(2)要經(jīng)常清掃倉庫,保持良好的衛(wèi)生習慣。

(3)要經(jīng)常檢查藥材的變化,特別細、貴重藥品的保管和翻曬。

(4)對生蟲、霉變的藥物(含糖類、淀粉類、油脂類),嚴加管理和做好防范措施。

5、加強對毒性藥材的管理,防止意外事故發(fā)生。

(5)做好防鼠工作,裝好防鼠設施工具,嚴防藥材鼠咬,耗損。

(6)做好日常藥材進出的消耗賬,賬、物要符。

(7)做好倉庫日常生產(chǎn)原始記錄。

倉庫管理節(jié)能降耗措施

1.提高工作技能操作,責任心與責任感,保證工作效率

2.各分倉理清和改善管理操作流程,使倉庫環(huán)節(jié)更加順暢

3.合理堆放,縮短物資周轉(zhuǎn)周期

4.做好倉庫物資的“三防”工作,妥善保管倉庫物資,避免損失

5.及時上報和傳遞庫存信息,合理消化呆料庫存

6.加強物資回收工作(機配件、電器類等),已經(jīng)執(zhí)行

7.節(jié)約用水用電(倉庫主要是用電),主要針對電風扇、電腦、空調(diào),照明燈的節(jié)能使用

8.叉車的合理調(diào)配使用,露天防護材料的充分使用

9.杜絕辦公設備個人業(yè)務,關(guān)閉不必要的網(wǎng)絡軟件及娛樂功能等

10.推行電子政務,盡量以電子郵件形式代替紙類公文

11.充分利用打印機墨盒,打印紙等辦公耗材用品以及相應的勞保用品(包括手套、袖套、圍裙等)

12.愛護企業(yè)公共財產(chǎn),根據(jù)現(xiàn)有使用設備是否可以用新型節(jié)能產(chǎn)品替換

13.學習和了解節(jié)能降耗,減少污染等常識,樹立培養(yǎng)良好的生活與工作習慣

倉庫改進措施

1嚴格和規(guī)范倉庫進出(人員、物資)管理

1.1加強門禁(權(quán)限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設置倉庫門禁權(quán)限,非倉庫人員逐步取....

其權(quán)限;實行進出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進出和吃飯下班不鎖門之現(xiàn)象。

1.2倉庫物資的進出做到有章可循,單據(jù)完整,程序合法。不明不白的物料進出不做(如部分物料入庫、回庫);單據(jù)不全,不合程序的物料進出不做(如有些借用);有物無賬的物料發(fā)出不做。任何影響庫存變動的業(yè)務,一定要有有效、完整的憑據(jù)。

1.3以后發(fā)料較多時建議兩人一組,既可提高效率,發(fā)揮團隊作用,又可相互監(jiān)督,防止發(fā)錯物料,搞錯數(shù)量。

2完善相關(guān)制度

2.1當前倉庫的定位和業(yè)務與以前多有不同,倉庫程序文件仍沿用以前版本。很多業(yè)務牽涉廣深兩地,溝通協(xié)調(diào)較以前相對困難。建議發(fā)揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應新的形勢。

2.2有些流程或規(guī)定,倉庫程序文件沒有進行明確,沒有進行細化,使大家操作起來不明就里,或各持已見,導致效率不高或出錯。或拿歷史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。

2.3有些時常發(fā)生的業(yè)務,倉庫程序文件根本沒有提及,操作時各自為政,出現(xiàn)問題又相互推諉。建議綜合大家的意見,進行一般性的規(guī)定。

3明確分工(責任),加強合作(團隊)

3.1明確自己的職責,加強能動性,工作按時按質(zhì)按量完成,力爭提前。

3.2充分發(fā)揮團隊精神,加強合作。發(fā)現(xiàn)漏洞和問題,不論是誰的,立即反饋,及早解決。

3.3工作中相互幫助,相互支持,達到共同提高。

4溝通及時,確保信息暢通和準確

4.1收料,發(fā)料準確及時。定期盤點和隨時抽盤相結(jié)合,有差異認真分析原因,并提出有效改進措施。

4.2單據(jù)及時入賬,日清月結(jié),信息及時傳遞,異常及時向上級反應和跟進。

4.3庫存信息(數(shù)量、庫位、狀態(tài))及時更新,做到電腦準確、盡可能全面地反映出倉庫狀態(tài)。

5完整記錄,規(guī)范記錄

5.1單據(jù)和存卡填寫規(guī)范,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查找方便。

6區(qū)劃明確,標識清晰,擺放整齊

6.1按領導要求做好倉庫的區(qū)劃標志,包括區(qū)域線,區(qū)間號。

6.2貨架,紙箱,物料盒都做好相應庫位、編碼、狀態(tài)標識。

6.3每周抽一定時間進行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達到庫房整潔,物料狀態(tài)清晰,數(shù)量準確,擺放整齊、科學、有序。

7有法必依,合理執(zhí)法

7.1按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規(guī)操作。

7.2敢作敢當,敢說敢為,敢于向不良慣例(違反規(guī)定或不符合程序)開刀。

8強化責任意識,提高服務意識,為塑造倉庫良好、負責任的形象盡力。

8.1加強自我管理,工作主動、負責;不推諉,敢擔當。

8.2事情做對還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。

庫房整改措施及方案5一、目前狀況:

1.現(xiàn)庫存量不準確,不直觀,賬物不符。

2.庫房老庫存有積壓,呆滯件、壞件,未報廢處理,占用倉位、占用資金。

3.事故車庫存件不足,訂貨不確。

4.對于消耗品管理不夠嚴格,造成浪費,使成本增加。

二、預期整改后的效果:

1.清理老庫存,呆滯件、壞件,使庫房物有所用,空出剩余倉位,以備新車備件使用。

2.確認現(xiàn)庫存存量,確保庫存賬目準確,一目了然。

3.訂貨、備貨計劃要按照現(xiàn)實庫存來做,確保常用庫存量維持2周使用備貨量,不常用件備有一周的庫存量,使備件資金合理循環(huán)利用。

4.確保每周至少一輛老款xx、11款xx、的大事故車備件庫存,確保2、凱旋等的小事故庫存,減少事故車維缺件率。

.對消耗的管理嚴格控制,減少任何不必要的浪費。

三、整改過程:

1.在月28日-29日,做一次全部盤點,篩選出其中的積壓件、庫存件,來進行促銷或報廢等處理,確定此刻實際庫存量,實際庫存賬目。(由庫房、財務配合執(zhí)行,7月3號完成庫存盤點、7月10號完成積壓、庫存件的篩選)

2.在確保庫存正確狀況下,在日常工作中逐步轉(zhuǎn)移和整理之前位置不科學合理的備件,合理有效利用庫房空間,爭取做到位置直觀,一目然。(由庫房人員執(zhí)行,7月30號完成初步整改)

3.從202-年7月開始,所有訂貨計劃,要按照實際庫存狀況和常用備件周轉(zhuǎn)狀況訂貨。訂貨計劃務必在訂貨前一天做好確認,需給相關(guān)人員審核方可訂貨。

日常訂貨流程修改為:周四做好計劃打印訂貨單、交由服務經(jīng)理簽字確認后方可訂貨。事故車訂貨計劃:做好事故車專用訂貨單、再由李x、服務經(jīng)理簽字確認后方可訂貨。缺件訂貨和急件訂貨計劃:做專用訂貨單,到貨后直接作為到貨通知單,通知前臺。(7月1日起試行,由庫房、前臺執(zhí)行)

4.由202-年7月開始,逐步備齊xx、等事故車專用件,也需要逐步備有新款xx的外觀件,減少事故車的缺件率。(7月1日-7月30日,4個訂貨日逐步完成,由庫房人員執(zhí)行)

.202-年7月起,對于鋸片、膠水、膠帶、工作燈泡等的消耗品進行嚴格的管理,所有的領取、歸還需要分組登記,月底進行統(tǒng)計。這樣對每組或每人使用狀況到達直觀、明確,進而對其使用狀況起到監(jiān)督作用,減少不必要的浪費。

庫房整改措施及方案61、指導思想:

經(jīng)公司總經(jīng)辦開會決定,本著負責、協(xié)作、學習、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務、最優(yōu)質(zhì)量的服務承諾,對倉庫進行整改。

2、存在問題:

a:貨物儲存?zhèn)}庫

一、倉庫使用面積利用率不高

二、倉庫貨物庫存準確率不能確定

三、貨物沒有庫位、標識,找貨難

四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程

五、庫容庫貌不整潔美觀六、硬件設施不齊全

b:中轉(zhuǎn)庫

一、沒有劃分功能區(qū)域

二、貨物堆放混亂,找貨難

三、貨物的安全沒有保障

3、整改目標:

倉庫使用面積率大于80%

倉庫庫存準確率大于99%

倉庫貨損貨差率小于0.2%

倉庫收發(fā)貨準確率大于99%

倉庫盡可能到達5距要求

4、整改措施:

a:貨物儲存?zhèn)}庫

一、提議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。

預計立體貨架高度為三層,具體使用庫房為71號庫,公司此刻倉庫面積為2400多平方米(不包括兩個小庫),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520個以上,可節(jié)省倉庫面積約為600平方米,可節(jié)儉成本約為每年600平方米30天12月0.6元/平方米、天=129600元,

建立立體貨架成本約為70000元,托盤約為600塊30元塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進出貨專用單據(jù)以及移庫單據(jù)等成本約為3000元,合計約為90000元

使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%

二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保倉庫庫存準確率

統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。

盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,首先從電腦賬務系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應的倉庫,找到相對應實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存后簽字確認,按照相關(guān)單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據(jù)復印三份,一份交于電腦賬務作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務員當天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致。

建立循環(huán)盤點流程,確保每一天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情景分析,確保賬、賬、卡、物的一致。

建立此項制度能夠明確職責,便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶蚀_的原因,并第一時間對其進行預防改善措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準確率和收發(fā)貨準確大于99%,貨損貨差小于0.2%。

三、使用預設庫存庫位標識(如:71-a1-0001)、區(qū)域標識、貨卡標識、實物品名標識,每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從電腦賬務系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節(jié)省收發(fā)貨的時間和準確度。

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