歷年經(jīng)典采購(gòu)案例分析

歷年經(jīng)典采購(gòu)案例分析

西門子在世界范圍內(nèi)擁有分屬于大約2500名采購(gòu)職員得12萬家供應(yīng)商,并且在256個(gè)采購(gòu)部門中擁有1500名一線得采購(gòu)人員。其中得2萬家供應(yīng)商被指定為第一選擇,她們得數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)到了西門子內(nèi)部得電子信息系統(tǒng)中。

1、對(duì)供應(yīng)商分類得依據(jù)

為了確定采購(gòu)活動(dòng)得中心,西門子依據(jù)以下兩個(gè)方面對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行分類:

(1)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)——這就是按照供應(yīng)商得部件得技術(shù)復(fù)雜性和實(shí)用性來衡量西門子對(duì)該供應(yīng)商得依賴程度得標(biāo)準(zhǔn)。她要求詢問:“如果這家供應(yīng)商不能夠達(dá)到性能標(biāo)準(zhǔn),那對(duì)西門子意味著什么？”對(duì)一個(gè)特定得供應(yīng)商得供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)得衡量標(biāo)準(zhǔn)包括:

?供應(yīng)部有多大程度得非標(biāo)準(zhǔn)性;

?如果我們更換供應(yīng)商,需要花費(fèi)哪些成本;

?如果我們自行生產(chǎn)該部件,困難程度有多大;

?該部件得供應(yīng)源得缺乏程度有多大。

(2)獲利能力影響或就是采購(gòu)價(jià)值——影響西門子得供應(yīng)商關(guān)系得底線得衡量標(biāo)準(zhǔn)就是與該項(xiàng)目相關(guān)得采購(gòu)支出得多少。

2、建立評(píng)估矩陣

根據(jù)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和獲利能力影響得標(biāo)準(zhǔn)可以建立一個(gè)帶有四種可能得供應(yīng)商分類得評(píng)估矩陣,如圖所示:保證供應(yīng)合作有效經(jīng)營(yíng)優(yōu)化市場(chǎng)潛力3、對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品得分類

西門子將供應(yīng)商得產(chǎn)品分為以下四類:

(1)高科技含量得高價(jià)值產(chǎn)品,如電力供應(yīng)、中央處理器(CPUs)得冷卻器、定制得用戶門陣列(gatearray,一種封裝在一個(gè)芯片里得許多邏輯門得幾何結(jié)構(gòu),制造時(shí)可以在內(nèi)部把門相互連接起來去執(zhí)行一種復(fù)雜得操作,因而可以作為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品使用。一種經(jīng)編程后可以實(shí)現(xiàn)某種特殊目得得門陣列通常稱為用戶門陣列。

(2)用量大得標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,如印刷電路板、集成電路存儲(chǔ)器(ICs)、稀有金屬、鍍鋅得錫片。

(3)高技術(shù)含量得低價(jià)值產(chǎn)品,如需要加工得零件、繼電器、變壓器。

(4)低價(jià)值得標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,如金屬、化學(xué)制品、塑料制品、電阻器、電容器。4、不同產(chǎn)品得導(dǎo)購(gòu)策略

西門子與供應(yīng)商得關(guān)系得性質(zhì)和密切性程度由上述四種分類來決定。

(1)高科技含量得高價(jià)值產(chǎn)品

采購(gòu)策略就是技術(shù)合作型,其特點(diǎn)就是:

?與供應(yīng)商保持緊密關(guān)系,包括技術(shù)支持和共同負(fù)擔(dān)研發(fā)經(jīng)費(fèi);

?長(zhǎng)期合同;

?共同努力以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和技術(shù)訣竅得轉(zhuǎn)讓;

?集中于制造過程和質(zhì)量保證程序,如內(nèi)部檢驗(yàn);

?通過電子數(shù)據(jù)交換(EDI)和電子郵件實(shí)現(xiàn)通信最優(yōu)化得信息交流;

?在處理獲取基礎(chǔ)材料得瓶頸方面給予可能得支持。(2)用量很大得標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品

采購(gòu)策略就是儲(chǔ)蓄潛能得最優(yōu)化,其特點(diǎn)就是:

?全球?qū)ふ夜?yīng)源;

?開發(fā)一個(gè)采購(gòu)得國(guó)際信息系統(tǒng);

?在全世界尋求相應(yīng)得合格供應(yīng)商;

?列入第二位得資源政策;

?安排接受過國(guó)際化培訓(xùn)得最有經(jīng)驗(yàn)并且最稱職得采購(gòu)人員。

(3)高技術(shù)含量得低價(jià)值產(chǎn)品

采購(gòu)策略就是保證有效率,其特點(diǎn)就是:

?質(zhì)量審查和專用得倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施;

?保有存貨和編制建有預(yù)警系統(tǒng)得安全庫存計(jì)劃;

?戰(zhàn)略性存貨(保險(xiǎn)存貨);

?在供應(yīng)商處寄售存貨;

?特別強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商保持良好得關(guān)系。

大家有疑問的，可以詢問和交流可以互相討論下，但要小聲點(diǎn)

(4)低價(jià)值得標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品

采購(gòu)策略就是有效地加工處理,其特點(diǎn)就是i

?通過電子系統(tǒng)減少采購(gòu)加工成本;

?向那些接管部分通常得物流工作,如倉(cāng)儲(chǔ)、編制必備需量得計(jì)劃、報(bào)告等工作得經(jīng)銷商或供應(yīng)商外購(gòu)產(chǎn)品;

?增加對(duì)數(shù)據(jù)處理和自動(dòng)訂單設(shè)置系統(tǒng)得運(yùn)用;

?即時(shí)制生產(chǎn),運(yùn)送到倉(cāng)庫,運(yùn)送到生產(chǎn)線得手續(xù);

?努力減少供應(yīng)商和條款得數(shù)目。

在第四種分類中,西門子把首選供應(yīng)商得地位授予了從總共80家經(jīng)銷商中選出得3家。這一安排規(guī)定了經(jīng)銷商將負(fù)責(zé)提供倉(cāng)庫、預(yù)測(cè)和保管存貨、向西門、子報(bào)告存貨和用貨量。

顯然,任何一個(gè)有望成為西門子供應(yīng)商得公司都必須認(rèn)真地考慮客戶會(huì)如何對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行歸類。正如上面所描述得,對(duì)于一個(gè)供應(yīng)商而言,西門子公告得采購(gòu)政策在維持雙方關(guān)系得可能性方面具有相當(dāng)大得暗示。任何一個(gè)將西門子列為核心客戶而其產(chǎn)品卻被劃人第2或第4類得供應(yīng)商得管理人員都很難與西門子結(jié)成特殊關(guān)系;發(fā)展協(xié)作伙伴關(guān)系取決于客戶與供應(yīng)商雙方。因而必須以某種方式通過差別化使客戶對(duì)產(chǎn)品得感知得到提高,進(jìn)而促使西門子與其形成首選供應(yīng)商得關(guān)系。

除了完成采購(gòu)職能得一般任務(wù)之外,西門子還有一個(gè)專設(shè)得團(tuán)隊(duì)進(jìn)行采購(gòu)營(yíng)銷。她們得一項(xiàng)主要職能就就是使西門子成為潛在供應(yīng)商得一個(gè)更有吸引力得客戶。她們會(huì)以這種身份涉足市場(chǎng)研究,找出新得供應(yīng)商并進(jìn)行評(píng)估,還會(huì)與現(xiàn)有得供應(yīng)商研究新得合作領(lǐng)域,這樣對(duì)雙方得利益都有好處,例如,依照最節(jié)省成本得生產(chǎn)批量對(duì)訂單要求得數(shù)量加以排列將會(huì)使雙方獲益。另外,供應(yīng)商可能會(huì)應(yīng)邀對(duì)西門子得產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)方法進(jìn)行技術(shù)考察,目得就是減少特殊部件得數(shù)量,同時(shí)增加標(biāo)準(zhǔn)部件得數(shù)量,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)部件更易于倉(cāng)儲(chǔ)和生產(chǎn)。通過這種方式,供應(yīng)商提高了效率并且將通過提高效率帶來得這部分利益?zhèn)鬟f給西門子,使她能夠在自己得市場(chǎng)上進(jìn)行有利得競(jìng)爭(zhēng)。問題1:一般得各行業(yè)把采購(gòu)物品分為哪四類,簡(jiǎn)要說明對(duì)她們進(jìn)行成本控制得要點(diǎn);本案例中西門子得采購(gòu)策略類似于所學(xué)得ABC分類控制法,試說明ABC分類控制法得基本原理。答:一般得各行業(yè)把采購(gòu)物品分為戰(zhàn)略采購(gòu)品。與供應(yīng)商建立合作或伙伴關(guān)系。瓶頸采購(gòu)品。保證供應(yīng);尋找替代一般采購(gòu)品。系統(tǒng)合同;電子商務(wù)解決杠桿采購(gòu)品。競(jìng)標(biāo)管理ABC分類控制法,即作業(yè)成本法,指采購(gòu)人員依據(jù)得重要程度不同,對(duì)其進(jìn)行分類,分別進(jìn)行不同得成本控制,將采購(gòu)成本控制得重點(diǎn)放在重要得物料上。其分類標(biāo)準(zhǔn)一般按每種物料得年采購(gòu)金額分類。年采購(gòu)金額高得劃歸A級(jí),次高得劃歸B級(jí),低得劃歸C級(jí)。A類物料采購(gòu)金額高,提高其周轉(zhuǎn)率,具有較大得經(jīng)濟(jì)效益。勤采購(gòu)、勤發(fā)料、與需要部門勤聯(lián)系、恰當(dāng)選擇安全系統(tǒng)、與供應(yīng)商密切聯(lián)系等方面加強(qiáng)對(duì)A類物料得控制。C類物料品種多,所占采購(gòu)金額少。加大儲(chǔ)備量,不會(huì)增加很大比例得占用金額。少報(bào)警,以集中精力控制A類物料B物料處于A、C之間,采用常規(guī)方法管理。問題2:試結(jié)合案例運(yùn)用您所學(xué)得知識(shí)來總結(jié)西門子采購(gòu)策略。(15分)1、環(huán)境分析:西門子公司就是按照其與供應(yīng)商得關(guān)系得性質(zhì)和密切性程度來講采購(gòu)件分成四類得,針對(duì)不同類別得采購(gòu)件,在實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)得過程中應(yīng)采用不同得分析策略。2、供應(yīng)商識(shí)別西門子不僅將現(xiàn)有得供應(yīng)商作為選擇范圍,還有團(tuán)隊(duì)發(fā)掘市場(chǎng)中潛在得供應(yīng)商,這可以作為供應(yīng)商識(shí)別得一種方式。3、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)選擇在進(jìn)行后續(xù)得績(jī)效評(píng)估之前有很重要得一步就是企業(yè)所注重得評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)得選擇。評(píng)判好得供應(yīng)商得標(biāo)準(zhǔn)就是其技術(shù)成本和產(chǎn)量規(guī)模,并且在發(fā)掘潛在供應(yīng)商時(shí)要考慮其財(cái)務(wù)能力、質(zhì)量體系、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)能力等綜合因素。4核心數(shù)據(jù)庫:供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫和評(píng)估數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫包括了從企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)中得到得各個(gè)供應(yīng)商在各個(gè)評(píng)估指標(biāo)上得歷史信息,如某個(gè)供應(yīng)商得采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量缺陷率、交貨延誤率等,還有一部分潛在供應(yīng)商得信息必須從外部得到,可以通過直接與相關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系得到。5供應(yīng)商得績(jī)效評(píng)估這兩大數(shù)據(jù)庫建立后,可以開始對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。企業(yè)可以選擇模型庫中得某一個(gè)模型,利用供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中得數(shù)據(jù)進(jìn)行分析計(jì)算,結(jié)果會(huì)顯示各個(gè)供應(yīng)商得績(jī)效情況。6供應(yīng)商談判績(jī)效評(píng)估使企業(yè)基本掌握了供應(yīng)商得情況,