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文檔簡(jiǎn)介

事業(yè)部員工考勤管理制度一、目的

為確保事業(yè)部正常的工作秩序,提高工作效率,保障員工權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確事業(yè)部員工的考勤管理規(guī)范,規(guī)范員工的工作時(shí)間、請(qǐng)假、休假及遲到、曠工等方面的行為,為事業(yè)部的人力資源管理提供依據(jù)。

二、適用范圍

本制度適用于事業(yè)部全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)員工。事業(yè)部下屬各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行考勤管理工作。

三、工作時(shí)間

1.周一至周五為正常工作日,工作時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定及事業(yè)部實(shí)際情況執(zhí)行。

2.事業(yè)部可根據(jù)工作需要,安排周六、周日及法定節(jié)假日加班,加班時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲到崗,應(yīng)提前向直屬上級(jí)申請(qǐng)。

4.事業(yè)部應(yīng)合理安排員工工作班次,確保員工休息時(shí)間充足,保障員工身心健康。

5.員工應(yīng)自覺遵守事業(yè)部工作時(shí)間規(guī)定,服從事業(yè)部工作安排,如有調(diào)整,事業(yè)部將提前通知。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)員工每日需通過事業(yè)部指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等。

(2)員工簽到時(shí)應(yīng)確保本人親自操作,嚴(yán)禁代替他人簽到或由他人代替簽到。

(3)事業(yè)部將定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)每日簽到分為上班簽到和下班簽到,共計(jì)兩次。

(2)上班簽到時(shí)間為規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘至規(guī)定上班時(shí)間后30分鐘,超過此時(shí)間段視為遲到。

(3)下班簽到時(shí)間為規(guī)定下班時(shí)間前15分鐘至規(guī)定下班時(shí)間后30分鐘,超過此時(shí)間段視為早退。

3、因公外出未簽到處理

(1)員工因公外出無法按時(shí)簽到,應(yīng)提前向直屬上級(jí)報(bào)告,并在外出期間通過手機(jī)APP或其他方式完成簽到。

(2)外出返回后,需在第一時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)簽,并提供外出公務(wù)證明材料。

4、忘記簽到處理

(1)員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1個(gè)工作日內(nèi)向直屬上級(jí)說明情況,并申請(qǐng)補(bǔ)簽。

(2)經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,由人力資源部門協(xié)助完成補(bǔ)簽手續(xù)。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

(2)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤管理的指導(dǎo)和督促,確保員工遵守考勤制度。

(3)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如有違反,將按照相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期、聯(lián)系方式等。

(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,原則上病假、事假需提前3個(gè)工作日,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提前7個(gè)工作日。

(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,由人力資源部門備案,并通知財(cái)務(wù)部門及相關(guān)部門。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

(1)直屬上級(jí)有權(quán)審批3天以內(nèi)的病假、事假,以及1天以內(nèi)的調(diào)休、年假等。

(2)部門負(fù)責(zé)人有權(quán)審批3天以上15天以內(nèi)的病假、事假,以及連續(xù)3天以上的調(diào)休、年假等。

(3)事業(yè)部負(fù)責(zé)人有權(quán)審批15天以上的病假、事假,以及婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期。

3、請(qǐng)假銷假要求

(1)員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向直屬上級(jí)銷假,并提供相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證等)。

(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),員工應(yīng)提前通知直屬上級(jí)和人力資源部門,并根據(jù)實(shí)際情況辦理請(qǐng)假或銷假手續(xù)。

(3)未按時(shí)銷假或未提供證明材料的,視為曠工處理,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定扣除工資及承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

(1)假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、調(diào)休、陪產(chǎn)假等。

(2)員工申請(qǐng)假期,應(yīng)按照本制度第五條“請(qǐng)假制度”的規(guī)定提交書面申請(qǐng),經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準(zhǔn)后,方可休假。

(3)休假申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工提交申請(qǐng)→直屬上級(jí)審批→人力資源部門備案→通知相關(guān)部門。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,憑有效醫(yī)療證明申請(qǐng)病假。病假期間工資按照國(guó)家及事業(yè)部規(guī)定執(zhí)行。

(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng)。事假期間工資按照事業(yè)部規(guī)定扣除。

(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假,婚假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。

(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。

(5)產(chǎn)假:女員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

(1)員工年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定及事業(yè)部實(shí)際情況執(zhí)行。

(2)員工應(yīng)在年度內(nèi)合理安排年假,年假期間工資照發(fā)。

(3)未休完的年假不得跨年度使用,逾期作廢。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假一般為7天。

5、公眾假期安排

(1)事業(yè)部按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。

(2)公眾假期期間,事業(yè)部可根據(jù)實(shí)際情況安排加班,加班工資按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

(3)員工在公眾假期內(nèi)如需工作,可按照事業(yè)部規(guī)定申請(qǐng)調(diào)休或加班工資。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到崗,視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到;超過30分鐘不足1小時(shí)為中度遲到;超過1小時(shí)不足2小時(shí)為重度遲到;超過2小時(shí)視為曠工半天。

(2)曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定到崗且未辦理請(qǐng)假手續(xù),視為曠工。曠工時(shí)間以半天為單位計(jì)算,不足半天按半天計(jì)。

(3)處理:遲到、曠工情況由直屬上級(jí)記錄,并根據(jù)事業(yè)部規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

(1)員工未請(qǐng)假或未按時(shí)銷假,按曠工處理。

(2)員工偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:曠工期間工資按照事業(yè)部規(guī)定扣除,嚴(yán)重者可扣除全部工資。

(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次),事業(yè)部有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

(1)員工未簽到,需在1個(gè)工作日內(nèi)向直屬上級(jí)說明情況,并申請(qǐng)補(bǔ)簽。

(2)未按時(shí)補(bǔ)簽且未提供合理解釋的,按曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤管理,確保員工按時(shí)到崗,遵守考勤制度。

(2)各級(jí)主管需定期檢查本部門員工的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并向人力資源

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