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文檔簡介
第3頁共3頁2024年分公司印章管理制度范例為確保分公司公章的妥善管理和使用,維護(hù)公章使用制度的嚴(yán)肅性,防止因公章濫用引發(fā)的法律問題,根據(jù)總公司規(guī)定和準(zhǔn)則,特制定以下分公司公章管理規(guī)定:一、分公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中如需配備公章,須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提交書面申請,并經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。同時,分公司負(fù)責(zé)人需簽署用章責(zé)任書,承諾遵守規(guī)定,避免違規(guī)用章,并愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、分公司的公章(含受分公司管理的項(xiàng)目部公章)由總公司按照相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制作。分公司行政章需刻制公安備案編碼章,項(xiàng)目章則根據(jù)項(xiàng)目需求制作不同形狀和材質(zhì)的印章。在總公司檔案室留存印章印模并辦理領(lǐng)取手續(xù)后,由分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。保管人需簽署印章保管責(zé)任書,以確認(rèn)其保管責(zé)任。分公司管理的項(xiàng)目章僅限于與監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗(yàn)收等工作,并由項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目章應(yīng)交回總公司檔案室保管,并進(jìn)行登記。三、分公司持有的總公司公章僅限于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報告等用途。四、以下情況嚴(yán)禁使用分公司公章:1.承包人私自簽訂的工程材料供應(yīng)合同或協(xié)議;2.承包人私自簽訂的機(jī)械設(shè)備租賃合同;3.承包人私自簽訂的工人工資支付協(xié)議;4.其他違反國家法規(guī)和總公司規(guī)定、未經(jīng)總公司許可的事項(xiàng)或文件。五、分公司應(yīng)建立獨(dú)立的公章使用登記制度和登記簿,由印章保管人負(fù)責(zé)保管。在使用公章時,用章人需在登記簿上詳細(xì)記錄用章事由、用章人、時間等信息,并確??偣疽褜M蓋章文件進(jìn)行審核批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的文件禁止蓋章。經(jīng)總公司批準(zhǔn)的文件,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由用章人在登記簿上簽名并蓋章??偣緦⒍ㄆ诤藢?shí)分公司的公章使用情況,并做好相關(guān)記錄以備查證。六、分公司項(xiàng)目部需要總公司蓋章的文件,需由項(xiàng)目部填寫申請并登記,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,按照總公司規(guī)定的程序辦理。用章登記簿應(yīng)明確用章事由、申請人和批準(zhǔn)人(分公司負(fù)責(zé)人)信息。七、與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)、屬于承包人個人行為的事項(xiàng)或文件,若擅自使用公章,由當(dāng)事人承擔(dān)所有法律責(zé)任。若總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司持有的印章,分公司應(yīng)予以配合,并按照本制度要求進(jìn)行用章登記備查。八、分公司嚴(yán)禁擅自雕刻和違規(guī)使用公章。如有違反,總公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或取消分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán),觸犯法律的,將依法交由司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時,管理員應(yīng)攜帶公章和用章登記簿到總公司公章管理部門辦理移交手續(xù)。本規(guī)定自____年____月____日起生效。2024年分公司印章管理制度范例(二)一、目標(biāo):本規(guī)定旨在規(guī)范公司印章的管理,確保企業(yè)形象和合法權(quán)益不受損害,以實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化。所有用印流程需遵循本制度進(jìn)行簽字審核。二、印章分類:公司的印章依據(jù)其用途和類別分為:公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章和法人章。三、詳細(xì)規(guī)定:(一)管理:1.使用各類印章需遵循嚴(yán)格的登記程序,待審批手續(xù)完成后方可使用。公章保管人有權(quán)拒絕不符合規(guī)定或未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件、資料、合同等的蓋章請求。2.未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶各類公章外出或外借。如因工作需要,需攜帶公章外出,需提交申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并僅限于申請事由使用公章,同時對公章的使用負(fù)全責(zé)。3.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司印章管理制度,不得擅自使用公章,不得因任何人的指示或要求而違反規(guī)定用章。4.若保管人員不在,由總經(jīng)理指定臨時保管人,雙方需完成印章的交接手續(xù)。(二)各類印章的使用范圍:1.公司公章的使用范圍包括:1)公司對外發(fā)布的文件;2)公司與其他單位聯(lián)合發(fā)布的文件;3)公司出具的證明及資料;4)公司對外提供的財務(wù)報告;5)公司章程、協(xié)議;6)員工的調(diào)動、任免及聘用。2.財務(wù)專用章和法人章主要用于財務(wù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專用章僅限于相關(guān)合同的簽訂,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得在其他文件上使用。(三)各類印章的管理:1.公司公章的保管與使用:1)公司公章由行政綜合部指定專人保管和使用。2)使用公章需履行登記手續(xù),經(jīng)辦人需在綜合部填寫《公章使用登記表》,注明用印事由,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可使用。3)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,需經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章。4)禁止在空白文件上加蓋公章。2.公司財務(wù)專用章、法人章的保管與使用:1)財務(wù)專用章由財務(wù)部專人保管,法人章由財務(wù)部出納保管。2)除正常財務(wù)業(yè)務(wù)外,其他事項(xiàng)使用財務(wù)專用章和法人章需經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人報請公司經(jīng)理批準(zhǔn)。3)法人章用印需履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人在財務(wù)部填寫《法人章使用登記表》,注明用印事由,并經(jīng)經(jīng)理審批同意后,方可用印。4)禁止在空白文件上加蓋財務(wù)專用章和法人章。3.公司合同專用章的保管與使用:1)印章管理人員需嚴(yán)格審查用印范圍和用印手續(xù),并記錄用印情況。2)合同用印后,印章管理人員應(yīng)立即收回合同專用章。3)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將合同專用章交由他人保管。4)印章管理人員因故臨時請假,需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)并指定臨時保管人員,完成交接記錄。5)合同專用章不得用于以下情況:未經(jīng)編號的合同、缺少審核及報簽文件的合同、
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