2024年公司保密工作管理制度模版（七篇）

第5頁共5頁2024年公司保密工作管理制度模版第七條，公司所定義的秘密涵蓋對本公司經(jīng)營和人事有重大利益關(guān)聯(lián)的信息，其泄露可能導(dǎo)致公司安全和利益遭受損害。具體包括：1、市場調(diào)研數(shù)據(jù)，潛在市場預(yù)測，以及新產(chǎn)品的市場預(yù)期及其相關(guān)資料。2、廣告和營銷策略規(guī)劃。3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等關(guān)鍵部門處理的違規(guī)事件及責(zé)任人記錄。4、未公開的財務(wù)預(yù)算和決算報告。5、根據(jù)《檔案法》被劃定為秘密級別的各類檔案。6、獲取競爭對手信息的途徑、策略及公司應(yīng)對策略。7、內(nèi)部執(zhí)行的對外事務(wù)處理原則和政策。8、公司管理層的私人住址及外出活動的詳細(xì)信息。第八條，公司秘密的知悉權(quán)限劃分如下：1、絕密級：限于總經(jīng)理、董事會成員及直接參與絕密事項的員工。2、機密級：限于主管及以上級別的管理人員及直接相關(guān)員工。3、秘密級：限于部門主管及以上級別的管理人員及直接相關(guān)員工。第九條，所有員工應(yīng)具備保密意識，避免非必要的詢問、討論和查看敏感信息。第十條，總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)保密工作，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的保密事務(wù)。第十一條，對外交流與合作中涉及公司秘密的，需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。第十二條，禁止在公共場合、非專用通訊設(shè)備或私人交往中泄露公司秘密。第十三條，員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能或已經(jīng)泄露，應(yīng)立即采取補救措施并報告總經(jīng)理辦公室，以采取相應(yīng)處理措施。第十四條，重要部門需安裝安全防護設(shè)施，嚴(yán)格管理鑰匙，非授權(quán)人員不得進入，離開時需確保門窗上鎖。清潔工作需在監(jiān)督下進行。第十五條，公司內(nèi)部應(yīng)使用公司配備的電腦和存儲設(shè)備，不得使用私人設(shè)備處理公司信息。電腦系統(tǒng)維護需經(jīng)過審批，由專業(yè)人員操作。第十六條，文檔管理人員和保密人員變動時，需辦理交接手續(xù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第十七條，司機需對在車內(nèi)聽到的領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容保密。第十八條，會議保密規(guī)定：1、重要會議的保密工作由辦公室協(xié)助相關(guān)部門執(zhí)行。2、參會人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不得參加。3、會務(wù)組需詳細(xì)記錄參會人員及發(fā)放材料。4、安全人員需確認(rèn)參會人員身份，無關(guān)人員不得進入會場。第十九條，公司與相關(guān)工作人員將依據(jù)法律規(guī)定簽訂保密協(xié)議，協(xié)議自雙方簽字蓋章起生效。任何一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)采取法律措施。第二十條，員工離職時，需歸還所有涉及公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的資料。公司有權(quán)提醒員工離職后的保密義務(wù)，并可向新雇主通報其保密責(zé)任。第二十一條，員工離職后，如使用在公司接觸的商業(yè)秘密開發(fā)新成果，需事先征得公司同意并支付相應(yīng)費用。否則，相關(guān)人員和新雇主將承擔(dān)法律責(zé)任。第二十二條，違反本制度的行為將根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰或紀(jì)律處分。嚴(yán)重違規(guī)者，公司將予以開除，并依法追究刑事責(zé)任。第二十三條，本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定和解釋，自發(fā)布之日起實施。未盡事宜，依照國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。第二十四條、第二十五條（空白，可能為遺漏或待填充內(nèi)容）。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。2024年公司保密工作管理制度模版（二）第七條，公司所定義的秘密涵蓋對本公司經(jīng)營和人事有重大利益關(guān)聯(lián)的信息，其泄露可能導(dǎo)致公司安全和利益遭受損害。具體包括：1、市場調(diào)研數(shù)據(jù)，潛在市場預(yù)測，以及新產(chǎn)品的市場預(yù)期及其相關(guān)資料。2、廣告和營銷策略規(guī)劃。3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等關(guān)鍵部門處理的違規(guī)事件及責(zé)任人記錄。4、未公開的財務(wù)預(yù)算和決算報告。5、根據(jù)《檔案法》被劃定為秘密級別的各類檔案。6、獲取競爭對手信息的途徑、策略及公司應(yīng)對策略。7、內(nèi)部執(zhí)行的對外事務(wù)處理原則和政策。8、公司管理層的私人住址及外出活動的詳細(xì)信息。第八條，公司秘密的知悉權(quán)限劃分如下：1、絕密級：限于總經(jīng)理、董事會成員及直接參與絕密事項的員工。2、機密級：限于主管及以上級別的管理人員及直接相關(guān)員工。3、秘密級：限于部門主管及以上級別的管理人員及直接相關(guān)員工。第九條，所有員工應(yīng)具備保密意識，避免非必要的詢問、討論和查看敏感信息。第十條，總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)保密工作，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的保密事務(wù)。第十一條，對外交流與合作中涉及公司秘密的，需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。第十二條，禁止在公共場合、非專用通訊設(shè)備或私人交往中泄露公司秘密。第十三條，員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能或已經(jīng)泄露，應(yīng)立即采取補救措施并報告總經(jīng)理辦公室，以采取相應(yīng)處理措施。第十四條，重要部門需安裝安全防護設(shè)施，嚴(yán)格管理鑰匙，非授權(quán)人員不得進入，離開時需確保門窗上鎖。清潔工作需在監(jiān)督下進行。第十五條，公司內(nèi)部應(yīng)使用公司配備的電腦和存儲設(shè)備，不得使用私人設(shè)備處理公司信息。電腦系統(tǒng)維護需經(jīng)過審批，由專業(yè)人員操作。第十六條，文檔管理人員和保密人員變動時，需辦理交接手續(xù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第十七條，司機需對在車內(nèi)聽到的領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容保密。第十八條，會議保密規(guī)定：1、重要會議的保密工作由辦公室協(xié)助相關(guān)部門執(zhí)行。2、參會人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不得參加。3、會務(wù)組需詳細(xì)記錄參會人員及發(fā)放材料。4、安全人員需確認(rèn)參會人員身份，無關(guān)人員不得進入會場。第十九條，公司與相關(guān)工作人員將依據(jù)法律規(guī)定簽訂保密協(xié)議，協(xié)議自雙方簽字蓋章起生效。任何一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)采取法律措施。第二十條，員工離職時，需歸還所有涉及公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的資料。公司有權(quán)提醒員工離職后的保密義務(wù)，并可向新雇主通報其保密責(zé)任。第二十一條，員工離職后，如使用在公司接觸的商業(yè)秘密開發(fā)新成果，需事先征得公司同意并支付相應(yīng)費用。否則，相關(guān)人員和新雇主將承擔(dān)法律責(zé)任。第二十二條，違反本制度的行為將根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰或紀(jì)律處分。嚴(yán)重違規(guī)者，公司將予以開除，并依法追究刑事責(zé)任。第二十三條，本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定和解釋，自發(fā)布之日起實施。未盡事宜，依照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十四條、第二十五條（空白，可能為遺漏或待填充內(nèi)容）。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。2024年公司保密工作管理制度模版（三）二十三條規(guī)定，在以下任一情形下，將予以辭退，并視情況賠償經(jīng)濟損失，同時依法追究其法律責(zé)任：1.故意或過失泄露公司機密，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。2.違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司機密的。3.利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第二十四條規(guī)定，對于已離職人員，若其泄露公司機密信息，將依照保密協(xié)議追究其責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者或給公司造成重大經(jīng)濟損失者，公司將依法追究其法律和經(jīng)濟責(zé)任。附件1：檔案保密管理制度1.綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料，應(yīng)由各部室工作人員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料，并送交檔案室進行鑒定、編號、歸檔，同時按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。2.檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好的防范措施。3.定期進行庫存檔案的清理核對工作，確保賬、檔、卡相符。對破損或載體變質(zhì)的檔案要及時修補和復(fù)制，以保證檔案的完整。4.應(yīng)根據(jù)檔案級別，制定嚴(yán)格的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，科學(xué)、規(guī)范地進行檔案分類編號，并確定保管期限和檔案鑒定工作。5.借閱檔案資料時，需注重保護和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改、在檔案上做任何標(biāo)記、抽換或損壞。必須保證檔案的整潔，不得丟失機密信息。如發(fā)現(xiàn)丟失機密信息現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機構(gòu)報告，并采取相應(yīng)防范措施。6.檔案管理中不得擅自擴散的范圍包括：經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評議問題；涉及個人隱私的部分。7.對機密檔案資料應(yīng)實施嚴(yán)格管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱，不得帶出，不得摘抄，且不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。附件2：會議保密管理制度1.召開機密程度較高的重要會議時，會前應(yīng)與辦公室或會議主辦部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密宣傳，規(guī)定保密紀(jì)律。2.涉及公司機密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴音。3.傳達(dá)機密文件時，必須按文件規(guī)定和上級指示辦理，不得擅自擴大傳達(dá)范圍。4.嚴(yán)禁無關(guān)人員進入會場范圍。對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)審定，并進行簽到。5.凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。6.嚴(yán)禁復(fù)印會議機密文件、資料。確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級，到指定地點復(fù)制。7.會議期間復(fù)制的機密文件，必須統(tǒng)一編號、登記分發(fā)。發(fā)給與會人員的文件，必須妥善保管，不得遺失。8.與會人員不得以任何形式對外泄露會議機密內(nèi)容，并不得公開報道會議機密事項。9.會議結(jié)束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。附件3：保密崗位工作職責(zé)凡涉及公司經(jīng)營管理各類數(shù)據(jù)、制度統(tǒng)計、錄入等崗位，公司為加強保密工作管理，切實落實保密工作責(zé)任制，嚴(yán)格保守公司機密，保障各部室工作順利進行，特制定以下保密崗位工作職責(zé)：1.認(rèn)真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定，將保密工作納入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育，確保業(yè)務(wù)管理到哪里，保密工作也同步管理到哪里。2.禁止使用普通電話或無線移動電話交談保密事項。3.崗位電腦應(yīng)做到“人走電腦鎖”，以防電腦存儲數(shù)據(jù)泄漏。閱批文件時，應(yīng)做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料應(yīng)及時退還相關(guān)部室責(zé)任人。對記有機密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。4.參加會議接到的機密文件、資料，用后要及時交給工作人員登記保管，不得擅自擴大傳閱、傳達(dá)范圍。5.不準(zhǔn)將機密文件、資料帶回家中。6.按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責(zé)任人，不得讓家屬、子女、親友閱讀機密文件、資料。7.本人發(fā)生泄密問題后，要及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)報備，并采取補救措施。下級發(fā)生泄密問題后，要及時匯報，設(shè)法補救，不得掩蓋包庇。8.關(guān)于公司各類運營管理數(shù)據(jù)，應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴(yán)防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。9.總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司運營系統(tǒng)維護管理工作，對于各條線、部門錄入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等資料，應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴(yán)防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。2024年公司保密工作管理制度模版（四）第二十三條明確，若員工出現(xiàn)以下任一情形，將予以辭退，并視情況賠償經(jīng)濟損失，同時依法追究其法律責(zé)任：1.故意或過失泄露公司機密信息，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。2.違反保密制度，為第三方竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司機密信息的。3.利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第二十四條規(guī)定，對于已離職人員，若其泄露公司機密信息，將依據(jù)保密協(xié)議追究其責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重或給公司造成重大經(jīng)濟損失者，公司將依法追究其法律和經(jīng)濟責(zé)任。附件1：檔案保密管理制度1.遵循統(tǒng)一管理原則，綜合檔案由檔案室統(tǒng)一鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。各部室需將新增的有保存價值的文件材料送交檔案室。2.檔案存儲環(huán)境需保持衛(wèi)生，并采取有效防范措施。3.定期進行檔案清理核對，確保賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進行修補和復(fù)制，以維護檔案完整。4.檔案分類編號需依據(jù)檔案級別、保密規(guī)定進行，確保分類科學(xué)、規(guī)范，并明確保管期限和鑒定工作。5.借閱檔案資料時，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改或損壞，確保檔案整潔。發(fā)現(xiàn)丟失機密文件應(yīng)立即報告并采取防范措施。6.未經(jīng)允許，不得擅自擴散以下檔案信息：檔案工作統(tǒng)計數(shù)字、未決干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評議問題及涉及個人隱私的部分。7.對機密檔案資料應(yīng)嚴(yán)格管理，借閱需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在規(guī)定范圍內(nèi)查閱，不得帶出或摘抄，以確保檔案安全。附件2：會議保密管理制度1.召開重要會議時，應(yīng)提前與相關(guān)部門聯(lián)系，采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育。2.涉及公司機密的會議應(yīng)選擇安全保密的場所，禁止使用無線話筒傳達(dá)密件或擴音。3.傳達(dá)機密文件需按文件規(guī)定和上級指示辦理，不得擅自擴大傳達(dá)范圍。4.嚴(yán)格控制會場人員，列席會議人員需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定并簽到。5.會議期間，嚴(yán)禁記錄規(guī)定不準(zhǔn)記錄的內(nèi)容，不得攜帶錄音機進入會場。6.復(fù)制機密文件需經(jīng)批準(zhǔn)，并統(tǒng)一編號、登記分發(fā)，確保文件安全。7.與會人員應(yīng)嚴(yán)格保密會議內(nèi)容，不得對外泄露或公開報道。8.會議結(jié)束后，應(yīng)對會場進行保密檢查，確保無遺留機密文件或資料。附件3：保密崗位工作職責(zé)為加強公司保密工作管理，特制定保密崗位工作職責(zé)如下：1.嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，將保密工作納入日常工作布置、檢查和總結(jié)中。對所屬員工進行保密教育，確保業(yè)務(wù)與保密工作同步進行。2.禁止使用普通電話或無線移動電話交談保密事項。3.離開崗位時，應(yīng)確保電腦鎖定以防數(shù)據(jù)泄露；閱批文件后應(yīng)及時歸還并妥善保管相關(guān)文件和資料。4.會議接收的機密文件、資料應(yīng)及時交給工作人員登記保管，不得擅自擴大傳閱范圍。5.不得將機密文件、資料帶回家中或讓家屬、子女、親友閱讀。6.發(fā)生泄密事件后，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告并采取補救措施；發(fā)現(xiàn)下級泄密應(yīng)及時匯報并設(shè)法補救。7.負(fù)責(zé)公司運營管理數(shù)據(jù)的安全管理工作，嚴(yán)防數(shù)據(jù)丟失或泄露。8.總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)運營系統(tǒng)的維護管理，確保錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全無虞。2024年公司保密工作管理制度模版（五）一、總則為確保公司保密工作的有效管理，防止和避免任何形式的保密信息泄露，維護公司正常的經(jīng)營秩序，保護公司的合法權(quán)益免受侵害，特制定本規(guī)定。二、適用對象本規(guī)定適用于總公司及直屬公司的所有員工。每位員工均有保守公司秘密的職責(zé)和制止他人泄密的權(quán)利。三、保密范疇與密級劃分1.密級劃分公司秘密分為絕密、機密和秘密三個等級。1)絕密級：為公司最核心的秘密，其泄露將導(dǎo)致特別嚴(yán)重的經(jīng)濟損失或不良影響。2)機密級：為重要的公司秘密，泄露將造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失或不良影響。3)秘密級：為一般的公司秘密，泄露將帶來經(jīng)濟損失或不良影響。2.保密范疇公司秘密包括但不限于：1)公司重大決策中的機密事項；2)未實施的經(jīng)營策略、方向、規(guī)劃、決策；3)合同、協(xié)議、報告、會議記錄；4)財務(wù)報告、審計報告、統(tǒng)計報表；5)未公開的市場信息；6)管理策略、客戶信息、貨源情報、銷售策略；7)技術(shù)水平、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動態(tài)；8)技術(shù)資料、文檔；9)營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件；10)人事檔案、薪酬信息；11)其他經(jīng)公司認(rèn)定應(yīng)保密的事項。一般性內(nèi)部文件不屬于保密范疇。3.公司密級的確定1)對公司權(quán)益產(chǎn)生直接影響的重要決策文件、資料列為絕密級；2)年度規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、技術(shù)資料列為機密級；3)合同、協(xié)議、人事檔案、薪酬信息、未公開信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件列為秘密級。4.公司秘密文件、資料在起草時應(yīng)標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除特別要求繼續(xù)保密的事項外，自動解密。四、保密管理1.知曉范圍1)公司秘密(絕密、機密、秘密)的知曉權(quán)限限于總公司副/總經(jīng)理；2)絕密級資料僅限總公司副/總經(jīng)理指定的人員；3)機密級資料限于相關(guān)主管及必要人員；4)秘密級資料限于相關(guān)人員知曉。2.保管備份1)絕密級資料未經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得摘抄或復(fù)制；2)機密級、秘密級資料需子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后摘抄或復(fù)制；3)保密資料不得私自復(fù)制，復(fù)印件等同原件管理；4)公司證件的復(fù)印或借出需子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可復(fù)印)；5)指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管，并采取必要的保密措施；6)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報告，以便及時采取補救措施。五、責(zé)任與獎懲1.對于以下情況，將對相關(guān)部門或個人給予獎勵：1)及時報告泄密事件，有效避免可能造成的公司損失；2)非責(zé)任人及時采取補救措施，避免或最大程度減少泄密損失。2.對于以下情況，將對相關(guān)部門或個人給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任：1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的；2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的；3)違反本規(guī)定，為他人獲取、刺探、購買或提供公司秘密的；4)利用職權(quán)強迫他人違反保密規(guī)定的。3.獎懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照《員工獎懲管理制度》執(zhí)行。六、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。七、本規(guī)定的解釋權(quán)歸人力資源部所有。2024年公司保密工作管理制度模版（六）文件管理制度第XX條文件保管與復(fù)印1.文件的保管應(yīng)嚴(yán)格遵循規(guī)定，僅限于管理人員或其指定人員持有，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)交他人。2.一般文件的復(fù)印需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并明確復(fù)印份數(shù)，以確保復(fù)印的合法性與必要性。3.復(fù)印過程中產(chǎn)生的廢件應(yīng)及時銷毀，防止信息泄露。第22條文件借閱管理(1)借閱保密文件時，必須經(jīng)借閱方與提供方領(lǐng)導(dǎo)共同簽字批準(zhǔn)，并由提供方進行專項登記。借閱人員需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露文件內(nèi)容。若確需摘抄、復(fù)印，需再次經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明具體事由。(2)公司重要證件（如公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理嚴(yán)格的借用登記手續(xù)，確保證件的安全與合法使用。第23條傳真件管理1.保密文件的傳遞應(yīng)避免使用公用傳真機，以防止信息泄露。2.收發(fā)傳真件時，應(yīng)詳細(xì)登記相關(guān)信息，確保傳真件的收發(fā)有據(jù)可查。3.保密傳真件的收件人應(yīng)嚴(yán)格限定為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員，以確保信息的保密性。第24條錄音、錄像管理1.錄音、錄像資料應(yīng)由指定部門負(fù)責(zé)整理，并根據(jù)內(nèi)容確定保密級別，采取相應(yīng)的保密措施。2.保密錄音、錄像材料應(yīng)由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一存檔管理，確保資料的安全與完整。第25條檔案管理1.檔案室作為材料保管的重要場所，嚴(yán)禁無關(guān)人員出入，以確保檔案的安全。2.借閱文件時，應(yīng)填寫“申請借閱單”，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可借閱。3.秘密文件的借閱應(yīng)嚴(yán)格限定在下發(fā)范圍內(nèi)的人員，特殊情況下需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可借閱。4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件明確區(qū)分，按等級、期限加強保護措施。5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后，由指定專人監(jiān)督銷毀，并確保兩人以上參與銷毀過程，同時做好銷毀登記。6.嚴(yán)禁將檔案材料借給無關(guān)人員查閱，以防止信息泄露。7.秘密檔案不得隨意復(fù)印、摘抄，特殊情況下需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第26條客人活動范圍管理1.保安部門應(yīng)加強保密意識，嚴(yán)格控制無關(guān)人員在機要部門的出入。2.客人到公司參觀、辦事時，應(yīng)嚴(yán)格遵守出入廠管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司區(qū)域。3.客人參觀公司時，應(yīng)避免接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件，以確保公司信息的保密性。第27條保密部門管理1.與保密材料相關(guān)的部門均視為保密部門，包括但不限于董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)（助理）辦公室、傳真室、收發(fā)室、檔案室、文印室、工藝室、研發(fā)室、實驗室、配料室、化驗室以及財務(wù)部、人力資源部等。2.各部門應(yīng)指定兼職保密員負(fù)責(zé)保密工作，加強保密意識與措施。3.保密部門應(yīng)對出入人員進行嚴(yán)格控制與管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入并停留。4.保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員統(tǒng)一操作與管理，確保信息的合法傳遞與保密性。5.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定詳細(xì)的保密細(xì)則，并認(rèn)真執(zhí)行保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第28條會議管理1.所有重要會議均應(yīng)由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作，確保會議內(nèi)容的保密性。2.會議應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員范圍，嚴(yán)禁無關(guān)人員參加會議。3.會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員的簽到及材料發(fā)放登記工作，確保會議的有序進行與信息的保密性。4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員身份，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入會場。5.會議錄音、攝像人員應(yīng)由總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)，以確保會議內(nèi)容的合法記錄與保密性。第29條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議管理1.公司應(yīng)按照有關(guān)法律規(guī)定與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)與競業(yè)限制要求。2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章即具有法律效力。任何一方違反協(xié)議規(guī)定時，另一方均有權(quán)依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟以維護自身權(quán)益。第30條員工離職規(guī)定1.員工離開公司時，必須將與公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息相關(guān)的全部資料（如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測說明等）交回公司以確保公司信息的保密性不受損害2024年公司保密工作管理制度模版（七）第七條____包含的事項為公司核心利益，一旦泄露將嚴(yán)重?fù)p害公司安全和利益，主要包括：1、市場調(diào)研數(shù)據(jù)，包括消費層級分析、市場潛力研究及未來產(chǎn)品市場預(yù)測。2、營銷策略，如廣告策劃和市場推廣計劃。3、關(guān)于違法違紀(jì)事件的調(diào)查資料及責(zé)任人信息，涉及總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等相關(guān)部門。4、未公開的業(yè)務(wù)策略和合作信息。6、根據(jù)《檔案法》規(guī)定屬于____級別的各類檔案。5、各類檢查報告和評估結(jié)果。第八條信息的密級范圍如下：1、絕密級：限于總經(jīng)理、董事會成員及直接相關(guān)人員。2、____級：限于主管及以上級別管理人員及直接相關(guān)人員。3、____級：限于部門負(fù)責(zé)人及以上級別管理人員及直接相關(guān)人員。第九條所有公司員工應(yīng)具備高度的保密意識，避免詢問、討論或查看與工作無關(guān)的敏感信息。第十條總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)保密工作，各部