2024年公司行政主管的崗位職責范本(五篇)_第1頁
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文檔簡介

第2頁共2頁2024年公司行政主管的崗位職責范本1、負責策劃與執(zhí)行公司的各類會議(如主管會議、季度會議、年度會議等)。2、組織和協(xié)調(diào)各種娛樂活動,包括體育賽事及境內(nèi)外團隊建設(shè)活動。3、主管員工福利活動及公司慶典的策劃與實施,如節(jié)日禮品發(fā)放、新店開業(yè)慶典等。4、承擔宣傳工作,確保黑板報、宣傳欄的高質(zhì)量制作與更新。5、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司的行政管理規(guī)定。6、規(guī)劃與管控公司辦公費用,負責辦公用品的采購、管理和分發(fā)。7、負責公司各分支及辦公場所的水電費、管理費等的計量、核算與收繳工作。8、處理員工宿舍的水電費計量、核算及收繳事務(wù)。9、辦理員工的社會保險事務(wù)。10、負責組織員工的經(jīng)紀證報考及證件辦理流程。11、管理全公司員工的考勤,處理各類假期事宜。12、負責對各分支辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生進行考核,以及總部各部門的衛(wèi)生紀律管理。13、購買、維護公司固定資產(chǎn),并處理相關(guān)問題。14、提供勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品及生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理工作。15、有效處理公司廢物,進行銷售管理,確保合規(guī)性。16、負責各類文件的收發(fā)及信息發(fā)布工作。17、跟進公司所有印刷品及店面裝修等事項。18、完成上級主管交辦的其他臨時性任務(wù)。19、協(xié)助各部門完成所需的工作事項。2024年公司行政主管的崗位職責范本(二)1.承擔編制企業(yè)行政管理規(guī)章制度的主要職責,并需將編制完成的規(guī)章制度上報領(lǐng)導(dǎo)進行審批;2.負責監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,同時根據(jù)企業(yè)的實際情況,對制度進行必要的修改和完善;3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)及重要文稿,確保內(nèi)容的準確性和完整性;4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督、檢查和反饋,確保決策的有效執(zhí)行;5.全面負責辦公室的日常管理工作,確保辦公室的正常運轉(zhuǎn);6.負責對企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共環(huán)境進行管理,以保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的安全進行;7.組織并實施對企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)的登記、造冊和盤點工作,確保資產(chǎn)的安全和完整;8.嚴格控制各項行政費用的支出,并提出有效的成本控制方法,以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益;9.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工之間的關(guān)系,以促進企業(yè)的和諧與穩(wěn)定;10.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動,確?;顒拥捻樌M行;11.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會及各類相關(guān)單位的關(guān)系,以維護企業(yè)的良好形象和利益;12.妥善安排外來人員的來訪接待工作,展現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)與熱情;13.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況,確保工作的高效與規(guī)范;14.組織并實施本部門員工的培訓(xùn)、考核工作,以提升員工的綜合素質(zhì)和工作能力;15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),確保工作的全面性和及時性。2024年公司行政主管的崗位職責范本(三)一、負責撰寫學校行政的核心文稿及行政領(lǐng)導(dǎo)的重要演講材料。二、輔助辦公室領(lǐng)導(dǎo),審核、安排并打印以學校名義發(fā)布的各類文件,同時負責文件的編號登記及歸檔工作,確保文檔的規(guī)范性和可追溯性。三、精心規(guī)劃每周全校范圍內(nèi)的會議及活動日程,承擔校行政會議的記錄任務(wù),撰寫會議紀要,并密切關(guān)注及反饋會議決議的執(zhí)行進展。四、處理校內(nèi)外各單位的文件往來,包括文件的督辦、文印、歸檔等工作,確保信息流通的順暢與準確。七、全面負責學校及校領(lǐng)導(dǎo)的印章、鋼印的管理工作,包括審核各行政單位印章的刻制申請,并回收并廢止已停用或廢止的印章,確保印章使用的合法性和規(guī)范性。八、組織并協(xié)調(diào)全校范圍內(nèi)的重要會議、重大活動及會務(wù)安排,確保活動順利進行。九、負責學校的接待服務(wù)工作,包括制定接待計劃,組織安排對上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)及重要來賓的接待工作,并具體執(zhí)行接待任務(wù)。十、作為校領(lǐng)導(dǎo)與辦公室之間的橋梁,負責工作聯(lián)絡(luò)與接待,協(xié)調(diào)安排日常工作,并及時向辦公室匯報相關(guān)情況。十一、為校領(lǐng)導(dǎo)提供出差所需的交通、通訊等服務(wù),確保出差工作的順利進行。十二、負責管理學校領(lǐng)導(dǎo)及學校辦公室的衛(wèi)生、安全及基礎(chǔ)設(shè)施,包括相關(guān)設(shè)備的配備與維護,確保辦公環(huán)境的安全與舒適。十三、負責學校辦公室固定資產(chǎn)的管理工作,確保資產(chǎn)的合理配置與有效利用。十四、管理會議室、會客室的使用,確保會議及接待活動的順利進行。十五、負責為校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動預(yù)訂機票、車票,處理借款、送站、接站及報銷等相關(guān)事務(wù),確保公務(wù)活動的順利進行。十六、負責學校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計報表的編寫工作,包括學校概況和大事記的編寫,為學校的發(fā)展提供歷史與現(xiàn)狀的參考。十七、積極完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),確保辦公室工作的全面、高效運行。2024年公司行政主管的崗位職責范本(四)1.根據(jù)物業(yè)公司行業(yè)的標準,進行深入的研究調(diào)查,確保獲取準確的第一手信息,為總經(jīng)理的決策提供堅實的數(shù)據(jù)支持。2.負責起草、審閱、打印、復(fù)印及分發(fā)公司的工作計劃、總結(jié)及規(guī)章制度等文件,并有效管理印鑒,確保文件管理的規(guī)范性。3.負責組織和安排公司級別的會議,詳細記錄會議內(nèi)容,編制會議紀要,并跟進會議決定的執(zhí)行情況,確保決策的高效實施。4.實施文書檔案和相關(guān)資料的有序管理,包括公文的收發(fā)、保管、核對、催辦、歸檔、調(diào)卷以及保密工作,確保信息的安全和有效性。5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常運營,協(xié)調(diào)部門間的溝通,監(jiān)督各部門和管理處對公司決策和指令的執(zhí)行,確保公司的統(tǒng)一運作。6.管理人力資源相關(guān)事務(wù),保管員工檔案,靈活調(diào)整勞動力配置,處理員工的入職、離職手續(xù),并協(xié)助處理相關(guān)手續(xù),確保人力資源管理的合規(guī)性。7.負責公司的考勤統(tǒng)計和勞動工資管理,按照企業(yè)規(guī)定和政府政策處理員工的薪酬調(diào)整、退休統(tǒng)籌等事宜,同時處理員工請假、休假的審批流程。8.組織和推動員工的培訓(xùn)工作,與各部門合作提升員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,持續(xù)優(yōu)化人力資源,打造高效能的員工團隊。9.管理公司的后勤事務(wù),如辦公用品的采購、保管和分發(fā),以及員工食堂、宿舍、休閑區(qū)域的運營,確保員工工作生活的舒適和便利。10.負責公司車輛的調(diào)度、維護保養(yǎng)和年審,確保車輛的正常使用和安全運行。11.管理公司及管理處的訂閱雜志和報紙,保證信息的及時傳遞和有效利用。12.組織和策劃員工的業(yè)余活動、娛樂活動和體育活動,促進員工的身心健康和團隊凝聚力。13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性任務(wù),確保公司的全面運營和管理。2024年公司行政主管的崗位職責范本(五)1.管理并優(yōu)化公司的會議接待、娛樂活動及其他相關(guān)事務(wù);2.協(xié)助建立、監(jiān)管及執(zhí)行公司的行政管理規(guī)定;3.負責規(guī)劃公司辦公費用,執(zhí)行辦公用品的采購、管理和分配;4.管理公司的非技術(shù)性資料,包括計算機磁盤、光盤等資源;5.維護辦公室人員的考勤管理

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