2024年儀器設(shè)備管理制度（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年儀器設(shè)備管理制度6.4在調(diào)試期間，儀器操作人員需積極參與并主動(dòng)接受制造商的培訓(xùn)，以獨(dú)立掌握設(shè)備的基本操作，并提交調(diào)試和性能測(cè)試報(bào)告。6.5調(diào)試完成后，儀器使用者需負(fù)責(zé)編寫(xiě)書(shū)面的調(diào)試報(bào)告。對(duì)于進(jìn)口設(shè)備，其說(shuō)明書(shū)應(yīng)翻譯成中文并連同原始資料一起存檔。若說(shuō)明書(shū)內(nèi)容繁多，至少需將操作程序翻譯成中文。7.1儀器操作人員需經(jīng)過(guò)深入學(xué)習(xí)，熟悉設(shè)備的工作性能，理解其工作原理，確保規(guī)范操作。7.2大型精密設(shè)備需指定專人專管專用，責(zé)任明確，非指定人員不得隨意操作。一般設(shè)備在移動(dòng)前后，均需通知儀器管理人員。設(shè)備返回實(shí)驗(yàn)室后，由管理人員對(duì)其性能進(jìn)行核查，確認(rèn)無(wú)誤后方可使用。7.3使用后，需記錄儀器的工作狀況、使用時(shí)間、操作人員，以及是否有異常情況等，填寫(xiě)使用記錄表。使用完畢后，需做好現(xiàn)場(chǎng)清理，切斷電源、熱源、氣源，同時(shí)采取防塵措施。7.4根據(jù)設(shè)備規(guī)定或調(diào)試時(shí)的性能指標(biāo)，定期進(jìn)行檢查（大型設(shè)備每半年一次，常規(guī)設(shè)備每三個(gè)月一次），檢查內(nèi)容包括設(shè)備的穩(wěn)定性、靈敏度、精確度和精度等，并做好記錄備查。7.5不常使用的設(shè)備需定期通電檢查（梅雨季節(jié)每周一次，其他季節(jié)每半月一次），并更換防潮硅膠（硅膠變紅即更換）。同時(shí)，做好檢查記錄。7.6與儀器配套的電腦不得安裝與使用無(wú)關(guān)的軟件。7.7對(duì)于有特殊要求的設(shè)備，需按照特殊要求進(jìn)行維護(hù)。7.8儀器室內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，禁止進(jìn)食和吸煙。所有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。工作人員需穿著工作服。8.1每臺(tái)設(shè)備應(yīng)設(shè)置固定標(biāo)識(shí)牌，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、出廠編號(hào)、固定資產(chǎn)號(hào)、購(gòu)置日期及管理人員等信息。8.2每臺(tái)設(shè)備由管理人員建立設(shè)備檔案，內(nèi)容涵蓋使用說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)廠家、啟用時(shí)間、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、調(diào)試報(bào)告、使用記錄、維護(hù)維修記錄、故障記錄及檢定記錄等，由檔案員統(tǒng)一保管。8.3設(shè)備使用者需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn)，確保能獨(dú)立熟練操作設(shè)備。設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)。8.4所有設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施和操作環(huán)境，以確保設(shè)備的安全使用和維護(hù)，防止設(shè)備損壞或污染。8.5設(shè)備在使用過(guò)程中出現(xiàn)異常，應(yīng)立即停止使用，并向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。按照設(shè)備維護(hù)和維修程序申請(qǐng)維修。維修期間，設(shè)備應(yīng)標(biāo)示“停用”，避免誤用。8.6國(guó)家法定計(jì)量檢定的設(shè)備，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定送檢，檢定合格后方可使用。根據(jù)檢定結(jié)果，設(shè)備應(yīng)貼上“合格”、“準(zhǔn)用”或“停用”標(biāo)識(shí)。8.7所有設(shè)備的檔案由管理人員建立，并制定設(shè)備一覽表。新設(shè)備應(yīng)及時(shí)歸檔并更新設(shè)備一覽表。8.8設(shè)備檔案應(yīng)做到一臺(tái)一檔，內(nèi)容包括設(shè)備登記表、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、驗(yàn)收調(diào)試報(bào)告、維修報(bào)告、使用維護(hù)記錄、故障記錄及檢定報(bào)告等。8.9設(shè)備檔案應(yīng)按規(guī)定的管理規(guī)定定期整理和清點(diǎn)，防止資料丟失，一般每季度進(jìn)行一次。9.1設(shè)備的一般故障由使用者自行解決，并在使用記錄表上登記。重大故障需報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人。9.2設(shè)備出現(xiàn)使用者無(wú)法解決的故障時(shí)，需填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。大型精密設(shè)備未經(jīng)許可，不得私自拆卸。9.3維修過(guò)程中，使用者和維修人員應(yīng)密切配合。維修完成后，維修人員需填寫(xiě)維修記錄，使用者需進(jìn)行性能測(cè)試并提交測(cè)試報(bào)告。確認(rèn)設(shè)備性能恢復(fù)后，方可投入使用。9.4若設(shè)備故障無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后性能下降，應(yīng)申請(qǐng)?jiān)O(shè)備降級(jí)或報(bào)廢。10.1各類設(shè)備應(yīng)根據(jù)使用說(shuō)明和分析項(xiàng)目制定調(diào)校、檢定方法，定期進(jìn)行調(diào)校、檢定，并做好記錄。10.2對(duì)于需強(qiáng)制檢定的設(shè)備，質(zhì)保部門(mén)應(yīng)及時(shí)按要求送檢，檢定報(bào)告應(yīng)及時(shí)歸檔。10.3調(diào)校、檢定不合格的設(shè)備，不得繼續(xù)使用。10.4大型設(shè)備在移動(dòng)后，必須進(jìn)行調(diào)校、檢定。10.5所有設(shè)備應(yīng)實(shí)行標(biāo)志管理，根據(jù)檢定結(jié)果貼上國(guó)家技術(shù)監(jiān)督部門(mén)制定的標(biāo)志。2024年儀器設(shè)備管理制度（二）非授權(quán)人員不得擅自操作設(shè)備，一般設(shè)備不得隨意移動(dòng)。設(shè)備離開(kāi)或返回實(shí)驗(yàn)室時(shí)，須通知設(shè)備管理人員。設(shè)備歸還后，應(yīng)在使用前由管理人員對(duì)其性能進(jìn)行驗(yàn)證，只有在獲得滿意結(jié)果后才能使用。7.3使用后，需記錄設(shè)備運(yùn)行狀況、使用時(shí)間、操作人員，以及是否有異常情況，填寫(xiě)設(shè)備使用記錄表。使用完畢，應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)清理，切斷電源、熱源、氣源等，并采取防塵措施。7.4設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的性能指標(biāo)或調(diào)試時(shí)的指標(biāo)定期進(jìn)行檢測(cè)（大型設(shè)備每半年一次，常規(guī)設(shè)備每三個(gè)月一次，檢測(cè)內(nèi)容包括穩(wěn)定性、靈敏度、精確度和精度等）。7.5不常用設(shè)備需定期通電檢查（梅雨季節(jié)每周一次，其他季節(jié)每半月一次），并更換防潮硅膠（硅膠變紅即更換），并做好記錄備查。7.6與設(shè)備配套的計(jì)算機(jī)不得安裝與設(shè)備使用無(wú)關(guān)的軟件。7.7對(duì)有特殊要求的設(shè)備，需按照特殊要求進(jìn)行維護(hù)。7.8設(shè)備室內(nèi)應(yīng)穿著工作服，禁止吃零食和吸煙，保持室內(nèi)整潔、干燥，嚴(yán)禁存放腐蝕性物質(zhì)。8.1每臺(tái)設(shè)備應(yīng)有明確的標(biāo)識(shí)，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、出廠編號(hào)、固定資產(chǎn)號(hào)、購(gòu)置日期及設(shè)備管理人員等信息。8.2每臺(tái)設(shè)備應(yīng)由設(shè)備管理人員建立設(shè)備檔案，并由專人負(fù)責(zé)。檔案內(nèi)容包括使用說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購(gòu)置日期、啟用日期、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、調(diào)試報(bào)告、使用記錄、維護(hù)和維修記錄、故障記錄及檢定記錄（檢定合格證書(shū)）。8.3設(shè)備操作人員需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn)，能獨(dú)立熟練操作設(shè)備。設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)。8.4所有設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施和操作環(huán)境，確保設(shè)備的安全使用和維護(hù)，防止設(shè)備損壞或污染。8.5設(shè)備在使用中發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即停止使用，并向部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管站長(zhǎng)報(bào)告，按照設(shè)備維修程序申請(qǐng)維修。維修期間，設(shè)備應(yīng)標(biāo)記為“停用”，防止他人誤用。8.6法定計(jì)量檢定的設(shè)備，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定送計(jì)量部門(mén)定期檢定，檢定合格后方可使用。根據(jù)檢定結(jié)果，設(shè)備應(yīng)貼上“合格”、“準(zhǔn)用”或“停用”標(biāo)識(shí)。9.設(shè)備維修工作由設(shè)備管理人員定期進(jìn)行，包括設(shè)備的維護(hù)、檢修和校準(zhǔn)，以保持設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)備故障的排除，根據(jù)故障的嚴(yán)重程度，可能需要設(shè)備使用人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)維修人員的參與。維修完成后，需進(jìn)行性能測(cè)試，證明功能指標(biāo)恢復(fù)后，設(shè)備方可重新投入使用。10.設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用說(shuō)明和分析項(xiàng)目制定，定期進(jìn)行，并做好記錄。對(duì)于需要強(qiáng)制檢定的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)送檢。檢定不合格的設(shè)備不得使用。設(shè)備在移動(dòng)后也需進(jìn)行檢定和校準(zhǔn)。11.設(shè)備的降級(jí)使用或報(bào)廢，需遵循特定的程序。降級(jí)設(shè)備包括特定類型的問(wèn)題設(shè)備，而需要報(bào)廢的設(shè)備，需進(jìn)行報(bào)廢處理程序，并可能需要編寫(xiě)專題報(bào)告。大型精密、貴重設(shè)備的報(bào)廢需特別審批。12.