2024年公司部門車輛管理制度范文（二篇）

第2頁共2頁2024年公司部門車輛管理制度范文關(guān)于加強公司公務(wù)車輛管理的通告為優(yōu)化公司公車管理，有效降低公務(wù)車輛運營成本，提升使用效率，并確保公務(wù)用車的順利進行，現(xiàn)就進一步完善公司公車管理制度通知如下：一、公車管理制度(一)強化專人管理機制。公司公務(wù)車輛由公司行政部統(tǒng)一管理并安排使用。主要服務(wù)于公司領(lǐng)導(dǎo)及公司員工的公務(wù)需求。各用車人需提前向行政部提出用車申請，由行政部統(tǒng)籌調(diào)配：上班后____分鐘內(nèi)，優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車；____分鐘后，根據(jù)工作緊急程度，再行安排其他部門用車。駕駛員需憑行政部出具的出車單進行駕駛。(二)實施用車登記規(guī)定。駕駛員應(yīng)根據(jù)行政部的出車安排，詳細記錄出車情況，并填寫《出車登記表》，明確出車事由、目的地等信息?！兜怯洷怼沸杞?jīng)用車人簽字確認，由行政部每月進行審核。(三)完善固定駕駛員制度。公司公務(wù)車輛實行專人專車責(zé)任制，非指定駕駛員不得駕駛，特殊情況需駕駛公車的，須經(jīng)分管行政部的副總經(jīng)理審批并報行政部備案。(四)實行加油卡制度。公務(wù)車輛采用一車一卡的加油方式，管理人員應(yīng)定期檢查車輛油費支出，遇特殊情況需立即向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。加油卡由財務(wù)部統(tǒng)一辦理和充值。二、明確駕駛員職責(zé)(一)嚴格遵守定點停放規(guī)定。除在外執(zhí)行任務(wù)的車輛，駕駛員在完成出車任務(wù)后（包括節(jié)假日、雙休日），須將車輛停放在公司車庫或指定地點。如需特殊情況停放，需事先獲得公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。違反規(guī)定未將車輛停放在指定位置的，將視情況給予經(jīng)濟處罰，因車輛未按規(guī)定停放造成的損失由駕駛員承擔(dān)。(二)嚴格執(zhí)行定點維修制度。車輛維修與保養(yǎng)應(yīng)在公司指定的維修點進行。駕駛員需填寫維修申請單，經(jīng)行政部審核并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到定點維修點進行維修，否則，公司財務(wù)部將不予報銷。維修費用由行政部審核后統(tǒng)一結(jié)算。(三)嚴格遵守車輛管理制度。駕駛員應(yīng)自覺遵守公司公車管理制度，不得擅自外借車輛或讓非指定人員駕駛，不得私自出車，嚴禁私用公車。同時，應(yīng)做好車輛日常保養(yǎng)，保持車輛整潔、性能良好。車輛維修、保養(yǎng)、年檢需提前向行政部報告。(四)嚴格遵守交通法規(guī)。駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則和職業(yè)道德，做到文明駕駛，不得酒后駕車，不得帶故障出車，確保行車安全。如因違反操作規(guī)程導(dǎo)致違規(guī)受罰，責(zé)任由駕駛員自行承擔(dān)。____有限公司____年6月1日2024年公司部門車輛管理制度范文（二）一、車輛油卡管理1.制度執(zhí)行實行一車一卡制度，確保每輛車對應(yīng)一張油卡，便于管理與監(jiān)督。2.加油方式規(guī)定公司車輛嚴格禁止以現(xiàn)金形式加油，任何情況下均不得以現(xiàn)金加油，除非遇到特殊情況并經(jīng)過行政人事部經(jīng)理的明確批準(zhǔn)，并詳細備案記錄。3.油卡故障處理當(dāng)油卡出現(xiàn)故障，無法正常加油時，應(yīng)立即報告行政人事部，以便及時修理或更換備用油卡，確保車輛正常運行。二、充值申請流程1.油卡余額監(jiān)控駕駛?cè)藛T需實時關(guān)注車輛油卡的余額情況，在油卡余額接近預(yù)設(shè)閾值時（具體金額需明確），應(yīng)及時申請充值，避免影響車輛使用。2.充值申請與審批駕駛?cè)藛T在申請充值時，應(yīng)做好車輛用油統(tǒng)計工作，并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時上報財務(wù)部門。財務(wù)部門在審核油卡充值申請時，需對上次充值的用油情況進行復(fù)核，并備案記錄。3.增值稅票要求車輛油卡充值時，應(yīng)要求開具增值稅發(fā)票。駕駛?cè)藛T應(yīng)在收到充值款項的支票或本票后一周內(nèi)，將增值稅發(fā)票帶回公司財務(wù)部門進行核銷。三、車輛維修、保養(yǎng)管理1.職責(zé)劃分（1）維修服務(wù)公司的選擇與考評需由行政人事部與駕駛?cè)藛T共同參與，原則上優(yōu)先選擇4S店進行車輛維修。車輛管理人員需對維修項目進行嚴格審核。（2）行政人事部負責(zé)驗證維修質(zhì)量，并妥善保存相關(guān)的評定資料、維修質(zhì)量記錄及維修檔案。（3）駕駛員負責(zé)及時發(fā)現(xiàn)并檢查車輛故障，填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，確認保養(yǎng)維修合格后保留更換部件供公司驗審，并對維修質(zhì)量進行及時反饋。2.工作流程（1）日常檢查、保養(yǎng)與維護駕駛?cè)藛T需每日對車輛進行出車前與收車后的檢查，保持車輛內(nèi)外清潔；行駛中注意車輛異常聲響；定期檢查各潤滑點并及時補充或更換潤滑油；每月底進行車輛全面檢查保養(yǎng)；定期對電瓶進行清潔與檢查；檢查車輛消防設(shè)施；車輛管理人員需對車輛進行不定期抽查以確保車輛安全。（2）定期保養(yǎng)駕駛?cè)藛T需嚴格按照車輛保養(yǎng)規(guī)定進行定期保養(yǎng)；保養(yǎng)維修必須在指定維修廠進行；保養(yǎng)前需辦理審批手續(xù)；定期保養(yǎng)流程包括填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》、行政人事部經(jīng)理檢查、總經(jīng)理審批、申款、維修、檢查維修質(zhì)量、索取發(fā)票及維修清單等步驟。（3）突發(fā)故障處理行駛中發(fā)現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)及時檢查并判斷故障嚴重程度；無法排除故障時，需估算費用并征得行政人事部經(jīng)理同意后就近尋找修理廠處理；修理后需將更換部件交回公司驗審；突發(fā)修理流程包括口頭申請、獲批準(zhǔn)后維修、補填《車輛維修保養(yǎng)申請表》、反饋維修質(zhì)量并記錄、行政人事部經(jīng)理與總經(jīng)理審核簽字、財務(wù)報銷等步驟。四、車輛罰款及理賠管理1.車輛罰款管理駕駛員應(yīng)熟知交通停車規(guī)定，避免亂停車導(dǎo)致罰款；公司不承擔(dān)因駕駛員個人利益而發(fā)生的亂停車罰款；報銷時應(yīng)嚴格審核罰款原因。2.車輛事故理賠管理（1）駕駛?cè)藛T應(yīng)提高駕駛技能并遵守交通法規(guī)以減少事故發(fā)生。（2）事故發(fā)生時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司進行事故鑒定并出具鑒定報告。（3）駕駛?cè)藛T應(yīng)盡快將車輛送至保險公司指定修理點進行修復(fù)并墊付修理費用或憑保險公司事故受理單向公司借款支付。（4）妥善保管保險公司提供的理賠受理單并跟蹤理賠進度確保理賠