2024年公司重要例會管理制度范文（四篇）

第4頁共4頁2024年公司重要例會管理制度范文為提升服務品質(zhì)，特制定以下例會制度：一、年度總結(jié)會議規(guī)定1.公司年度總結(jié)會議定于____月____日舉行，由董事長主持，參與人員包括總經(jīng)理、總監(jiān)及各部門經(jīng)理。2.會議主要議程包括：a.董事長傳達公司相關文件及董事會會議的指示。b.各部門負責人報告年度工作概況及需解決的問題。c.董事長、總經(jīng)理對各部門年度工作進行評價，提出下一年度工作重點并進行部署。d.其他待解決事項。3.與會者應積極表達意見，允許保留不同觀點，但決議一旦形成，無論個人立場，均須嚴格執(zhí)行。4.嚴格遵守會議紀律，不得擅自泄露會議內(nèi)容，以免影響決議執(zhí)行。二、月度例會規(guī)定1.部門領導月度會議定于每月____日8:00進行，由總經(jīng)理主持，參與人員包括董事長、總監(jiān)及各部門主管。2.會議主要內(nèi)容：a.總經(jīng)理傳達公司文件及董事會會議精神。b.各部門主管匯報當月工作及需協(xié)調(diào)解決的問題。c.總經(jīng)理對各部門本月工作進行評價，提出下月工作要點并進行安排。d.其他待解決事項。3.與會者應充分表達觀點，決議形成后應認真執(zhí)行。4.保守會議秘密，未經(jīng)正式公布，不得擅自泄露會議內(nèi)容，以免影響決議實施。三、每周經(jīng)理會議規(guī)定1.部門領導每周例會定于每周六下午2:30舉行，由總經(jīng)理主持，參與人員包括總監(jiān)及各部門主管。2.會議主要內(nèi)容：a.總經(jīng)理傳達公司文件及董事會精神。b.各部門主管報告一周工作及需協(xié)調(diào)解決的問題。c.總經(jīng)理對各部門本周工作進行評價，提出下周工作要點并進行安排。d.其他待解決事項。3.與會者應積極發(fā)言，決議形成后應嚴格執(zhí)行。4.保持會議紀律，不得擅自泄露會議內(nèi)容，以免影響決議執(zhí)行。四、部門例會規(guī)定1.部門例會每日8:30準時召開。2.每日舉行____次例會。3.部門經(jīng)理可根據(jù)工作需要臨時召開例會，處理重要接待工作。4.例會內(nèi)容及流程：a.檢查出勤及在崗情況。b.檢查儀容儀表及工作狀態(tài)。c.檢查服務及生產(chǎn)、銷售所需技能知識。d.總結(jié)前一天工作，提出問題并糾正，表揚和批評。e.布置當天工作。f.誦讀企業(yè)理念。五、會議紀律1.須準時參加，提前____分鐘到達，不得無故缺席、遲到、早退，會議記錄員記錄出勤情況。遲到罰款____元，每超一分鐘加罰____元。請假需經(jīng)會議主持人批準，無故缺席罰款____元。2.管理級以上人員參加的為中層會議，至少提前一天通知，遲到罰款____元，每超一分鐘加罰____元。3.決策層人員參加的為高層會議，至少提前一天通知，參會人必須到場，遲到罰款____元，每超一分鐘加罰____元。4.會議期間，所有設備應調(diào)至靜音或震動模式，不得從事與會議無關的行為，發(fā)現(xiàn)一次罰款____元。5.表決時遵循少數(shù)服從多數(shù)原則，決議事項應按期完成。管理級未兌現(xiàn)承諾罰款____元。提出問題時需同時提交解決方案，并提前與會議發(fā)起人溝通。2024年公司重要例會管理制度范文（二）第三章總經(jīng)理辦公會議第一條會議目標1本會議旨在由公司管理層討論公司日常運營、財務匯總、人事任免等議題，并作出相應決策。第二條會議時間安排本會議每兩周舉行一次。如遇非工作日或主要參會人員無法達到規(guī)定人數(shù)，經(jīng)會議主持人同意，會議可延期舉行。第三條會議召集本會議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。如主持人因故缺席，會議可推遲至主持人可主持的日期進行。第四條參會人員會議的參會人員包括公司高級管理人員及各部門負責人。若主要參會人員因故無法出席，可采用電話或網(wǎng)絡方式參與。第五條列席人員根據(jù)需要，主持人可安排其他相關人員列席會議。第六條會議資料收集會議準備材料由參會人員根據(jù)各自職責范圍主動提交，由行政人事部統(tǒng)一收集，并在會議主持人審閱通過后供會議討論。第七條會議紀要7.1會議需形成書面記錄，由部門負責人指定人員進行會議記錄。7.2會議紀要經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。7.3會議紀要由人事行政部和總經(jīng)辦存檔。第四章季度經(jīng)營分析會第一條會議目標本會議旨在進行內(nèi)部的階段性經(jīng)營分析，確保公司領導層和各部門主管能及時了解公司運營狀況并制定解決方案。第二條會議時間會議于每季度次月召開，具體日期另行通知。第三條會議召集會議由總經(jīng)理召集并主持?？偨?jīng)理缺席時，可按《公司章程》規(guī)定由排名靠前的副總經(jīng)理主持。第四條參會人員參會人員包括公司領導和各部門主管。若無法出席，可指定代表參加。第五條列席人員根據(jù)需要，主持人可安排其他相關人員列席。第六條議題收集會議議題包括季度經(jīng)營分析、市場分析、運營和技術分析、人力資源分析等。參會人員可直接提出專題，經(jīng)主持人同意后納入會議議程。第七條會議準備材料會議材料由參會人員按各自職責范圍主動提交，由總經(jīng)辦（現(xiàn)行政人事部暫代理）收集，并在會議主持人審閱通過后供會議討論。第八條會議紀要8.1會議需形成書面紀要，由總經(jīng)辦（現(xiàn)行政人事部暫代理）進行會議記錄。8.2會議紀要經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。8.3會議紀要由人事行政部和總經(jīng)辦存檔。第五章半年度、年度工作會議第一條會議目標本會議旨在進行半年度和年度工作總結(jié)，討論并制定中長期發(fā)展計劃。第二條會議時間通常在半年度和年度次月召開，具體日期另行通知。第三條會議召集會議由總經(jīng)理召集并主持?？偨?jīng)理缺席時，可按《公司章程》規(guī)定委托副總經(jīng)理主持。第四條參會人員參會人員包括公司領導和各部門主管。若無法出席，可指定代表參加。應出席人員如因故不能到會，可以電話或互聯(lián)網(wǎng)接入的方式參會。第五條議題收集會議議題由總經(jīng)理提出，包括半年度/年度經(jīng)營情況分析等。參會人員也可直接提出專題，經(jīng)主持人同意后列入議程。第六條會議主要流程會議內(nèi)容包括各部門前期工作回顧、問題分析、后續(xù)主要工作計劃，以及公司運營情況介紹和對各部門的要求。第七條會議記錄7.1會議需形成書面紀要，由總經(jīng)辦參與會議過程并執(zhí)行會議記錄。7.2會議紀要經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。7.3會議紀要由人事行政部和總經(jīng)辦存檔。2024年公司重要例會管理制度范文（三）第一條管理規(guī)定及適用范圍1、本規(guī)程明確了公司辦公例會的管理方式，旨在確保公司對日常運營和管理工作的定期審查和跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，加強內(nèi)部各部門間的溝通，規(guī)范公司管理。2、本規(guī)程適用于總公司及所有分公司的辦公例會管理。第二條管理職責1、總部行政人事部負責制定和修訂本制度，并負責解釋。2、各部門經(jīng)理(各分公司經(jīng)理)負責監(jiān)督和檢查所管轄部門(分公司)例會的執(zhí)行情況。3、行政人事部經(jīng)理負責組織和管理公司總部的辦公例會。4、公司行政人事部負責總公司辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務的跟蹤檢查等工作。第三條管理內(nèi)容1、會議目標：檢查公司運營和管理執(zhí)行情況，加強內(nèi)部溝通，規(guī)范公司管理。2、會議周期和時間：(1)總公司例會每月一次，時間定于每月5日至XX日之間，具體時間視情況而定，行政人事部將在會議前一天通知。會議時間應控制在XX小時內(nèi)。(2)部門(分公司)例會每周六下午舉行。13:00-14:00為個人總結(jié)時間，14:00-16:00為部門(分公司)例會時間，由各部門(分公司)經(jīng)理主持本部門(分公司)的例會。3、會議地點：總公司例會地點為公司洽談室，部門(分公司)例會地點為本部門(分公司)辦公室。4、責任：總公司例會的責任部門為行政人事部，部門(分公司)例會的責任人為本部門(分公司)經(jīng)理。5、會議召集及主持人：總公司例會由行政人事部經(jīng)理主持，部門(分公司)例會由本部門(分公司)經(jīng)理主持。6、參會人員：總公司例會參會人員包括總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總部各管理部門經(jīng)理及溫州市場部經(jīng)理。部門(分公司)例會的參會人員為各部門(分公司)全體員工。7、會議議程：(1)總公司例會議程：1上月例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)；2各部門通報上月工作總結(jié)、下月工作計劃；3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求；5其他需要溝通、交流的事項。(2)部門(分公司)例會議程：1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)；2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃；3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；4傳達、解釋總公司的最新政策、文件和要求；5其他需要溝通、交流的事項。8、總公司例會程序：(1)公司行政人事部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作，應在會議開始前XX分鐘準備完畢。(2)參會人員應遵守會議時間，提前兩分鐘到達，如有特殊情況不能參加，應提前通知主持人，并安排部門員工代替參會。(3)行政人事部負責會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》應注明會議時間、地點、參會人及缺席情況及會議議題，簡潔明了地反映會議內(nèi)容，并準確反映與會人員的意圖，會后XX個工作日內(nèi)通過電子郵件發(fā)送給參會人員，并抄送各分公司。(4)會議內(nèi)容的跟蹤執(zhí)行：與會人員及相關部門應認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容進行相關工作，并及時向相關負責人匯報工作進展。9、總公司例會紀律：(1)與會人員應認真對待會議議題，積極發(fā)表意見，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責，表述應條理清晰，簡明扼要。(2)會議期間，所有與會人員應將手機調(diào)至振動模式，不得隨意離場。(3)辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度，保守公司機密。10、總公司例會處罰規(guī)定：(1)無故缺席者需繳納成長基金XX元，并接受通報批評；無故遲到者，每遲到XX分鐘繳納成長基金XX元。(2)違反會議紀律第(3)條的人員，將根據(jù)嚴重程度給予行政處分，包括降級降薪、留職查看直至解雇。2024年公司重要例會管理制度范文（四）為確保每日工作的有效布置和總結(jié)，及時糾正工作中的偏差，促進部門間的協(xié)作，加強檢查機制，提升服務質(zhì)量，特制定以下例會制度：一、年度例會管理規(guī)定1.目的：總結(jié)公司年度運營狀況，為下一年度制定戰(zhàn)略方向。2.年度部門領導會議定于____月____日舉行，由董事長主持，總經(jīng)理、總監(jiān)及各部門經(jīng)理級人員參加。3.會議主要內(nèi)容包括：a.董事長傳達公司相關文件及董事會會議的精神。b.各部門負責人報告年度工作情況及需協(xié)調(diào)解決的問題。c.董事長、總經(jīng)理對各部門年度工作進行評價，提出下一年度工作重點，并進行布置和安排。d.其他待解決事項。4.會議參與者應積極表達意見，允許保留不同觀點，但決議一旦形成，無論個人立場，均須嚴格執(zhí)行。5.嚴格遵守會議紀律，保守會議機密，未經(jīng)正式公布，不得擅自泄露會議內(nèi)容，以免影響決議執(zhí)行。二、月度例會管理規(guī)定1.目的：總結(jié)當月工作，合理規(guī)劃下月工作計劃。2.部門領導月度會議定于每月____日8:00舉行，由總經(jīng)理主持，董事長、總監(jiān)及各部門主管級人員參加。3.會議主要內(nèi)容包括：a.總經(jīng)理傳達公司相關文件及董事會會議的精神。b.各部門主管報告當月工作及需協(xié)調(diào)解決的問題。c.總經(jīng)理對各部門本月工作進行評價，提出下月工作重點，并進行布置和安排。d.其他待解決事項。4.與會者應積極參與討論，允許保留不同觀點，決議形成后，須嚴格執(zhí)行。5.保守會議機密，未經(jīng)正式公布，不得擅自泄露會議內(nèi)容，以免影響決議執(zhí)行。三、每周經(jīng)理例會管理規(guī)定1.目的：加強每周經(jīng)理例會，提高會議效率。2.部門領導每周例會定于每周六下午2:30舉行，由總經(jīng)理主持，總監(jiān)及各部門主管級人員參加。3.會議主要內(nèi)容包括：a.總經(jīng)理傳達公司相關文件及酒店董事會會議的精神。b.各部門主管報告一周工作及需協(xié)調(diào)解決的問題。c.總經(jīng)理對各部門本周工作進行評價，提出下周工作重點，并進行布置和安排。d.其他待解決事項。4.與會者應積極表達意見，允許保留不同觀點，決議形成后，須嚴格執(zhí)行。5.保守會議機密，未經(jīng)正式公布，不得擅自泄露會議內(nèi)容，以免影響決議執(zhí)行。四、部門例會管理規(guī)定1.部門例會每日8:30準時召開。2.部門例會每日舉行____次。3.部門經(jīng)理可根據(jù)工作需要臨時召開例會，以處理重要會員接待工作。4.部門例會內(nèi)容及程序：a.檢查考勤及在崗情況。b.檢查儀容儀表及工作狀態(tài)。c.檢查服務及生產(chǎn)、銷售所需技能知識情況。d.總結(jié)前一日工作，提出問題并糾正，提出表揚和批評。e.布置當日工作。f.誦讀企業(yè)理念。五、會議紀律1.須準時參加，提前____分鐘到達，不得無故缺席、遲到、早退，會議記