2024年公司行政總監(jiān)崗位職責范文(四篇)_第1頁
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第1頁共1頁2024年公司行政總監(jiān)崗位職責范文1.負責策劃、制定行政部工作的發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;2.主導制定行政管理規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查其貫徹執(zhí)行情況;3.全面負責公司行政方面重要會議、重大活動的籌備與組織工作;4.負責公司相關文件的起草、歸檔工作,以及資產(chǎn)管理、印章管理等事務;5.領導并優(yōu)化公司的后勤服務工作,以創(chuàng)造和保持一個良好的工作環(huán)境;6.定期組織辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,同時督促相關部門做好糾正和預防措施;7.負責公司重要來訪客人的接待工作,并處理行政方面的重要函件;8.領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作,并定期組織檢查,確保公司安全;9.組織處理公司相關法律事務,并指導、監(jiān)督公司保密工作的執(zhí)行情況;10.協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,及時調(diào)解工作中出現(xiàn)的問題;11.負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理進行匯報;12.密切關注行政系統(tǒng)工作情況及公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理進行匯報。2024年公司行政總監(jiān)崗位職責范文(二)一、參與構(gòu)建公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標與規(guī)劃,并主導執(zhí)行工作,優(yōu)化及調(diào)整組織架構(gòu)設計;二、協(xié)助總經(jīng)理完善公司整體制度設計,并確保其有效執(zhí)行,運用現(xiàn)代管理理念推動公司運營;三、負責制定及優(yōu)化所轄部門的組織架構(gòu)和管理制度,協(xié)調(diào)推進各項業(yè)務,以及執(zhí)行績效考核制度;四、負責公司客戶資源的開發(fā)與維護,進行市場分析,探索并拓展新業(yè)務領域;五、協(xié)助其他部門制定合理的費用使用計劃,以降低運營成本,并確保計劃的有效執(zhí)行;六、負責規(guī)范和提升公司公共關系、企業(yè)形象建設,推動品牌建設的策略實施;七、代表公司參與商務談判,接待重要賓客,處理客戶投訴,以及有效地進行危機管理。2024年公司行政總監(jiān)崗位職責范文(三)一、參與構(gòu)建公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標與規(guī)劃,并主導執(zhí)行工作,優(yōu)化及調(diào)整組織架構(gòu)設計;二、協(xié)助總經(jīng)理完善公司整體制度設計,并確保其有效執(zhí)行,運用現(xiàn)代管理理念推動公司運營;三、負責制定及優(yōu)化所轄部門的組織架構(gòu)和管理制度,協(xié)調(diào)推進各項業(yè)務,以及執(zhí)行績效考核制度;四、負責公司客戶資源的開發(fā)與維護,進行市場分析,探索并拓展新業(yè)務領域;五、協(xié)助其他部門制定合理的費用使用計劃,以降低運營成本,并確保計劃的有效執(zhí)行;六、負責規(guī)范和提升公司公共關系、企業(yè)形象建設,推動品牌建設的策略實施;七、代表公司參與商務談判,接待重要賓客,處理客戶投訴,以及有效地進行危機管理。2024年公司行政總監(jiān)崗位職責范文(四)(1)匯總并上報級部門月度預算,參與公司月度預算的分析與平衡會議。(2)制定行政系統(tǒng)的年度與月度工作目標及計劃,待批準后執(zhí)行。(3)主導行政系統(tǒng)主管工作程序與規(guī)章制度的制定與修訂,獲批準后組織實施并監(jiān)督其執(zhí)行情況。(4)密切關注行政系統(tǒng)運作及公司整體行政管理情況,適時向總經(jīng)理匯報。(5)承擔公司行政層面重要會議與活動的籌備與組織工作。(6)監(jiān)督通達集團管理模式的執(zhí)行情況,收集并分析各部門反饋意見,向總經(jīng)理匯報。(7)負責接待公司重要訪客,處理行政重要函件。(8)定期召集員工建議審議委員會成員,對合理化建議進行評審。(9)審批行政系統(tǒng)文件,并在總經(jīng)理授權(quán)下審批其他系統(tǒng)文件。(10)領導后勤服務工作,確保工作環(huán)境優(yōu)良。(11)領導防火安全與保衛(wèi)工作,定期組織檢查,保障公司安全。(12)主導公司法律事務處理,監(jiān)督并指導保密工作執(zhí)行情況。(13)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間合作關系,調(diào)解工作沖突。(14)定期組織辦公職能檢查,發(fā)現(xiàn)并解決問題,推動糾正與預防措施實施。(15)核實人力資源部員工的過失與獎勵記錄。(16)領導行政系統(tǒng)的培訓與考核,提升員工政治與業(yè)務素質(zhì)。(17)主管業(yè)務檢查改進與研究發(fā)展,定期向總經(jīng)理匯報。(18)加強與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,接受上級及部門監(jiān)督,解決系統(tǒng)間爭議。(19)制定直接下級崗位描述,定期聽取述職并評定工作。(20)監(jiān)督、檢查下級工作,據(jù)實填寫過失與獎勵單,按程序處理。(21)定期向總經(jīng)理述職。(22)優(yōu)化行政事務處理,提升效率,強化團隊精神。(23)確保上級指示及時準確傳達并執(zhí)行。(24)定期主持行政系統(tǒng)會議,參加總經(jīng)理辦公例會等重要會議。(25)審閱行政系統(tǒng)相關文件,審核下級上報的計劃與作業(yè)文件,決定處理方式。(26)在必要時向下級授權(quán)。(27)及時裁決下級工作爭議。(28)提供政策性建議,處理合理化建議。(29)培養(yǎng)與選拔人才,申請招聘與調(diào)配下級,提名直接下級任命,批準隔級下級任命。(30)領導文件、資料、記錄的保管與歸檔。(31)領導保密工作。(32)管理個人辦公室用具、設備設施的登記與報損。(33)關心下級的思想、工作與生活。(34)代表公司與外界保持良好合作關系。行政總監(jiān)領導責任:(1)對行政系統(tǒng)工作目標與計劃的完成負責。(2)對公司辦公秩序正常運轉(zhuǎn)負責。(3)對后勤服務質(zhì)量負責。(4)對防火安全與保衛(wèi)工作負責。(5)對下級紀律、工作秩序與精神面貌負責。(6)對行政系統(tǒng)預算開支的合理支配負責。(7)對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負責。(8)對監(jiān)督檢查的執(zhí)行情況負責。(9)對管轄設備設施的完好性負責。(10)對公司秘密的安全負責。(11)對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負責。行政總監(jiān)主要權(quán)力:(1)維護并檢查公司辦公秩序。(2)督辦各系統(tǒng)與部門的行政檢查工作。(3)調(diào)解公司系統(tǒng)間工作爭議。(4)對防火安全與保衛(wèi)隱患提出限期整改要求。(5)管理行政系統(tǒng)員工與業(yè)務工作。(6)處理業(yè)務范圍內(nèi)緊急事件。(7)對下級崗位調(diào)配提出建議、提名任命與獎懲建議。(8)批準隔級下級任命

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