2024年信息化辦公室行政例會制度樣本（三篇）

第2頁共2頁2024年信息化辦公室行政例會制度樣本辦公室例會是我們的常規(guī)總結(jié)性會議，旨在強(qiáng)化溝通，確保各項工作的流暢執(zhí)行。會議包含五個環(huán)節(jié)：主任或副主任的發(fā)言、工作匯報、問題與反饋、任務(wù)分配以及委員發(fā)言。(會議記錄由指定人員完成)一、會議時間與地點(diǎn)：辦公室例會定于每兩周的周二晚上19:30-22:00在____科技大學(xué)生命學(xué)院學(xué)生會辦公室舉行。(如有變動，將另行通知)二、參會要求：1.參會人員需提前10分鐘到達(dá)，以便進(jìn)行考勤；2.會議由主任主持，或在主任缺席時由副主任主持；3.每位委員需攜帶會議記錄本，記錄會議要點(diǎn)；4.會議鼓勵積極參與，勇于表達(dá)個人觀點(diǎn)，及時提出工作中的問題；5.會議期間請保持會場秩序，避免喧嘩、私下交談或進(jìn)行與會議無關(guān)的活動。請將手機(jī)調(diào)至振動或靜音模式；6.對于分配的任務(wù)，如有困難或需協(xié)作完成，應(yīng)立即提出；已接受的任務(wù)應(yīng)全力以赴，按時完成。特殊情況需及時告知；7.會議記錄由辦公室委員輪流完成，記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確；8.若有事不能出席，需提前向主任或副主任請假。三、紀(jì)律處分規(guī)定：1.無故缺席例會一次或累計遲到兩次將受到部門內(nèi)部的批評；2.無故缺席三次，將被視為自動退出學(xué)生會，并進(jìn)行公開批評；3.對違反會議紀(jì)律的行為，將在會上提出批評，記錄于會議記錄，并影響個人考核。敬請各位嚴(yán)格遵守會議規(guī)定。2024年信息化辦公室行政例會制度樣本（二）一、二、三、四、目標(biāo)：確立行政例會制度，以促進(jìn)各部門工作的協(xié)同，并支持公司領(lǐng)導(dǎo)的決策制定。適用范圍：包括公司常務(wù)會議和總經(jīng)理辦公會議。主要負(fù)責(zé)人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及各部門主管。內(nèi)容：1、公司建立規(guī)范的常務(wù)會議和總經(jīng)理辦公會議行政例會規(guī)程。2、公司常務(wù)會議2.1主持人：由總經(jīng)理或副總經(jīng)理擔(dān)任。2.2召集人：由辦公室負(fù)責(zé)。2.3出席人員：包括公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人。2.4會議時間：每月的最后一日。2.5會議內(nèi)容：2.5.1本月工作總結(jié)及下月工作計劃：財務(wù)部報告全公司的生產(chǎn)和銷售、回款狀況及財務(wù)運(yùn)營分析。計劃供應(yīng)部匯報采購、庫存及下月采購計劃，同時通報生產(chǎn)計劃。業(yè)務(wù)部提交月度維修計劃、車輛臺次、修理費(fèi)用等信息。辦公室則涵蓋本月重大活動組織、人員招聘與解聘、員工績效考核及培訓(xùn)計劃等。2.5.2部門間工作協(xié)調(diào)：處理公司內(nèi)部工作協(xié)調(diào)問題。3、總經(jīng)理辦公會議3.1主持及召集人：總經(jīng)理。3.2出席人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員。3.3會議時間：根據(jù)需要不定期召開。3.4會議內(nèi)容：3.4.1公司工作部署：討論并安排公司的工作任務(wù)。3.4.2重大問題決策：審議公司的重要決策事項。3.4.3專題研究：針對特定主題進(jìn)行深入探討。4、行政例會的召開時間由召集人另行通知，參會人員需做好充分準(zhǔn)備，并準(zhǔn)時參會。5、會議記錄人需詳細(xì)記錄會議時間、地點(diǎn)、出席人員、會議內(nèi)容。對于形成的決議，如無異議或持保留意見，參會人員需簽名確認(rèn)。6、會議明確的事項需整理成會議紀(jì)要，紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度、管理辦法同等的效力。7、行政例會決定的事項和明確的任務(wù)，直接責(zé)任部門和人員必須嚴(yán)格執(zhí)行，相關(guān)部門和人員需給予必要的支持和配合。2024年信息化辦公室行政例會制度樣本（三）一、二、三、四、目標(biāo)：確立行政例會制度，以促進(jìn)各部門工作的協(xié)同，并支持公司領(lǐng)導(dǎo)的決策制定。適用范圍：包括公司常務(wù)會議和總經(jīng)理辦公會議。主要負(fù)責(zé)人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及各部門主管。內(nèi)容：1、公司建立規(guī)范的常務(wù)會議和總經(jīng)理辦公會議行政例會規(guī)程。2、公司常務(wù)會議2.1主持人：由總經(jīng)理或副總經(jīng)理擔(dān)任。2.2召集人：由辦公室負(fù)責(zé)。2.3出席人員：包括公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人。2.4會議時間：每月的最后一日。2.5會議內(nèi)容：2.5.1本月工作總結(jié)及下月工作計劃：財務(wù)部報告全公司的生產(chǎn)和銷售、回款狀況及財務(wù)運(yùn)營分析。計劃供應(yīng)部匯報采購、庫存及下月采購計劃，同時通報生產(chǎn)計劃。業(yè)務(wù)部提交月度維修計劃、車輛臺次、修理費(fèi)用等信息。辦公室則涵蓋本月重大活動組織、人員招聘與解聘、員工績效考核及培訓(xùn)計劃等。2.5.2部門間工作協(xié)調(diào)：處理公司內(nèi)部工作協(xié)調(diào)問題。3、總經(jīng)理辦公會議3.1主持及召集人：總經(jīng)理。3.2出席人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員。3.3會議時間：根據(jù)需要不定期召開。3.4會議內(nèi)容：3.4.1公司工作部署：討論并安排公司的工作任務(wù)。3.4.2重大問題決策：審議公司的重要決策事項。3.4.3專題研究：針對特定主題進(jìn)行深入探討。4、行政例會的召開時間由召集人另行通知，參會人員需做好充分準(zhǔn)備，并準(zhǔn)時參會。5、會議記錄人需詳細(xì)記錄會議時間、地點(diǎn)、出席人員、會議內(nèi)容。對于形成的決議，如無異議或持保留意見，