2024年辦公秩序管理制度例文（二篇）

第4頁共4頁2024年辦公秩序管理制度例文一、目的為了維護(hù)公司正常的辦公秩序，營造一個良好的工作環(huán)境，提升企業(yè)形象，培養(yǎng)規(guī)范、文明、高效的工作作風(fēng)，確保日常業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，特制定本制度。二、辦公室秩序管理1.嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律和作息時間，工作時間不得無故脫崗、串崗、閑聊、睡覺，嚴(yán)禁觀看電影、玩游戲、吃東西。辦公區(qū)域內(nèi)禁止大聲喧嘩、打鬧，嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以____元/次的罰款。2.全體員工在上班期間必須佩戴工作證，未佩戴者將處以____元/次的罰款。3.進(jìn)入他人辦公室前，應(yīng)先敲門并獲得允許后方可進(jìn)入。4.員工應(yīng)保持個人物品擺放整齊，桌面整潔，愛護(hù)公共物品。不得隨意挪用他人物品，翻看他人文件及資料。禁止在墻面上亂涂亂畫。5.上班時間，公共辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。無公務(wù)性接待時，上班前不得飲酒，無特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。6.員工離開辦公區(qū)域時，應(yīng)確保柜子、抽屜上鎖。廢棄的文件及資料應(yīng)及時銷毀，重要文件不得放置于桌面上，閱后應(yīng)及時歸檔。7.禁止在公共場所翻閱公司文件、資料，討論涉及公司敏感信息的問題。機(jī)要傳真內(nèi)容及其他保密文件不得隨意傳閱。如有違反，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予批評、警告直至開除的處分。8.午休時間，員工不得占用會議室等公共區(qū)域，不得私自拔掉電話線。午休結(jié)束后，應(yīng)迅速恢復(fù)正常辦公秩序。上班時間仍在睡覺者，將處以____元/次的罰款。9.公司員工在上班時間禁止進(jìn)行私人接待。因家庭緊急情況需在上班時間進(jìn)行私人接待的，應(yīng)統(tǒng)一安排至接待室進(jìn)行，且接待過程應(yīng)簡短、適度，嚴(yán)禁閑談和高聲喧嘩。10.員工下班時應(yīng)及時關(guān)閉電源（包括電腦、電燈、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）和門窗，整理好個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，注意防火、防盜。未遵守規(guī)定關(guān)閉電源、門窗者，將處以____元/次的罰款。三、儀表儀容規(guī)范1.員工上班時應(yīng)注重儀容儀表，著裝應(yīng)干凈整潔、穩(wěn)重大方，衣褲平整，頭發(fā)清潔、梳理整齊。不得留奇怪發(fā)型，不得染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā)。上班時不準(zhǔn)穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?.女員工不得穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不得濃妝艷抹，佩戴過分夸張的首飾，不得涂色彩鮮艷和有圖形的指甲。不得在公共區(qū)域化妝。男員工不得留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。3.前臺工作人員必須保持精神飽滿、坐姿端正。接聽電話時語氣親切、口齒清楚，用語標(biāo)準(zhǔn)。接待客人時應(yīng)禮貌、周全，及時通報來訪者信息，并在進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前敲門通報，待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進(jìn)入。同時，應(yīng)及時為客人送上茶水。對推銷員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。四、設(shè)備管理1.員工應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施，不亂寫亂畫，確保辦公臺面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損，保持辦公環(huán)境的清潔。2.在日常工作中應(yīng)樹立節(jié)約意識，節(jié)約使用紙張。提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣。正式文件應(yīng)雙面印制。按需復(fù)印、打印文件、資料，減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件和資料。五、環(huán)境衛(wèi)生1.各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃，保持地面無果皮紙屑、污漬，桌面干凈整潔無灰塵。電腦鍵盤、主機(jī)、顯示器等應(yīng)經(jīng)常清掃。2.員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，垃圾必須倒在指定垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁亂丟廢紙等廢物；不得隨地吐痰。六、辦公通話員工在工作時間撥打、接聽電話時應(yīng)簡短扼要，用語禮貌，語音適度，嚴(yán)禁閑談和高聲喧嘩。七、餐廳秩序1.公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。2.公司員工在公司就餐時，應(yīng)遵循先來后到的原則，依次排隊盛飯、菜、湯，并在用餐區(qū)用餐。3.用餐期間應(yīng)保持安靜，營造良好的用餐秩序。4.用餐完畢后應(yīng)清洗自用餐具并及時放入消毒柜內(nèi)。如員工自帶餐具，清洗完畢后應(yīng)自行存放，但不得放置在辦公桌上。5.公司員工在員工休閑區(qū)休息后，應(yīng)清洗好使用過的茶杯、茶盤等，并清理好廢棄物。不得隨意傾倒茶水和廢棄物。如未清理，將負(fù)責(zé)清理當(dāng)天全公司的衛(wèi)生。八、監(jiān)督檢查1.行政部負(fù)責(zé)2024年辦公秩序管理制度例文（二）第一條為確保辦公室人員日常工作行為的規(guī)范性，提升工作質(zhì)量及效率，構(gòu)建有序、高效的辦公管理環(huán)境，營造令行禁止、高效執(zhí)行且張弛有度的辦公氛圍，特依據(jù)公司實際情況，制定本管理制度。第二條適用范圍。本制度適用于億波順金屬企業(yè)全體行政職員及課長及以上級別管理干部。第二章管理程序第三條辦公室工作人員須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，確保按時到崗，嚴(yán)禁遲到、早退、曠工、無故缺勤及通過電話等非正式方式請假等違反勞動紀(jì)律的行為。辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持寧靜，物品擺放需整潔有序，共同營造優(yōu)美、文明、舒適的工作與辦公環(huán)境。第四條辦公時間內(nèi)，所有工作人員應(yīng)堅守崗位，外出需向主管領(lǐng)導(dǎo)報備去向，并保持通訊暢通。每位員工需嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，確保任務(wù)完成及時、準(zhǔn)確，做到日事日畢、日清日結(jié)，避免工作積壓、拖延或推諉，勇于承擔(dān)責(zé)任。以下辦公人員工作參考準(zhǔn)則，全體人員務(wù)必遵照執(zhí)行：今日事，今日畢；布置任務(wù)，立即行動。重要事務(wù)，優(yōu)先處理；限時任務(wù)，計時完成?？尚兄?，全力以赴；瑣碎之事，抽空解決。困難挑戰(zhàn)，積極應(yīng)對；所有任務(wù)，認(rèn)真對待。第五條為維護(hù)良好的工作秩序，辦公區(qū)域內(nèi)禁止打鬧、喧嘩。正常工作時間內(nèi)，嚴(yán)禁閑聊、講庸俗笑話、閱讀非工作性報刊、播放MP3音樂（下班后除外）、玩游戲、非業(yè)務(wù)性上網(wǎng)聊天、食用零食、炒股及進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。管理干部應(yīng)樹立榜樣，管理部則需加強(qiáng)監(jiān)督與審查。第六條實行工作請示與匯報制度。員工應(yīng)積極解決職權(quán)范圍內(nèi)的問題，遇超出權(quán)限的難題，應(yīng)逐級向主管領(lǐng)導(dǎo)請示。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后須及時匯報成果，確保工作銜接緊密，善始善終。第七條鼓勵部門間協(xié)調(diào)合作，同事間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、友愛互助，相互學(xué)習(xí)，共同推動辦公室各項工作的順利開展。辦公區(qū)內(nèi)倡導(dǎo)使用職務(wù)稱謂，以體現(xiàn)尊重與秩序。第八條工作期間，應(yīng)使用普通話交流，待人接物文明禮貌。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前需先敲門，得到允許后方可進(jìn)入。對外部門、基層及來訪人員應(yīng)熱情接待，態(tài)度和藹，回答問題需有策略性，不得隨意應(yīng)答。必要時，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請示或引導(dǎo)至相關(guān)部門。能解決的問題不推諉，不能解決的需耐心解釋，具體細(xì)節(jié)參照《辦公職員形象禮儀規(guī)范》。第九條自覺愛護(hù)公共設(shè)施與辦公設(shè)備，嚴(yán)禁將個人資料用于公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。倡導(dǎo)節(jié)約，公私分明。辦公用品以舊換新。下班時，應(yīng)關(guān)閉窗戶窗簾、顯示器及辦公設(shè)備電源，整理好文件資料與辦公桌椅后方可離開。第三章