2024年辦公用品領(lǐng)用管理制度范文（三篇）

第2頁共2頁2024年辦公用品領(lǐng)用管理制度范文為優(yōu)化辦公成本控制，確保工廠辦公用品管理的規(guī)范化，特此制訂本規(guī)定。一、耐用辦公設(shè)備的分配：1.耐用辦公設(shè)備涵蓋：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。2.耐用設(shè)備在員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)，原則上不再追加。如需更換，必須遵循以舊換新的原則。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1.易耗辦公用品分為兩類：部門通用和個(gè)人專用。2.部門通用包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾。3.個(gè)人專用包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。4.部門常用易耗品的月用量標(biāo)準(zhǔn)基于前三個(gè)月的加權(quán)平均數(shù)，此標(biāo)準(zhǔn)為暫定，可根據(jù)實(shí)際用量進(jìn)行合理調(diào)整。半年后將制定正式的用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù)。5.每月____日前，各部門需完成次月《辦公用品需求計(jì)劃表》(易耗品用量不得超過標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初步審核后，交由采購物控科制定計(jì)劃并標(biāo)注價(jià)格。計(jì)劃表經(jīng)人事行政科審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由采購部統(tǒng)一采購。6.發(fā)放時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由人事行政科根據(jù)采購情況通知。常規(guī)為每周一辦理領(lǐng)用手續(xù)。7.領(lǐng)用流程：各部門文員接到通知后，向人事行政科申請，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，由人事行政文員按需求表發(fā)放。超出需求計(jì)劃的，需人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8.部分物品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、電腦墨盒)實(shí)行以舊換新，傳真紙領(lǐng)用時(shí)需用中間紙交換。9.電腦耗材(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需經(jīng)部門經(jīng)理審核，人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用，同樣實(shí)行以舊換新。三、其他未涵蓋在耐用和易耗品中的辦公用品申請，需由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署批準(zhǔn)。四、新入職員工的辦公用品由各部門向人事行政科申請，并列入領(lǐng)用記錄。離職時(shí)，員工需將剩余用品一并交還人事行政科。五、對于突發(fā)性的計(jì)劃外采購需求，需由本部門主管簽字并注明“緊急”，在總經(jīng)理簽署“同意”后的《計(jì)劃外采購申請單》方可購買，入庫后方可領(lǐng)取。六、辦公用品不得私自帶回家用于非工作用途。七、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，如有與本規(guī)定沖突的原有制度，以此為準(zhǔn)。2024年辦公用品領(lǐng)用管理制度范文（二）辦公用品管理規(guī)定辦公用品使用制度辦公用品領(lǐng)用表格辦公用品領(lǐng)用準(zhǔn)則辦公用品采購程序辦公用品批發(fā)業(yè)務(wù)辦公用品價(jià)格表辦公用品管理規(guī)定一、辦公用品管理總則1.為確保辦公用品的有效利用和妥善保管，特制定本準(zhǔn)則。2.本規(guī)定涵蓋的辦公用品包括：公司為員工個(gè)人配置的通訊設(shè)備（如手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)；員工日常工作所需的辦公文具；公司為部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀；公司為滿足部門需求購置的書籍、雜志和報(bào)紙。二、個(gè)人辦公用品的管理1.公司行政部需在新員工入職前為其配備辦公桌椅及一套辦公用品。2.員工需至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”以領(lǐng)用辦公用品。3.公司員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。三、部門辦公用品的管理1.除辦公文具外，所有辦公用品以部門為最小申請單位。2.部門購買辦公用品流程：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》；提交給公司行政部（分公司提交給分公司行政，由其統(tǒng)一傳至公司行政部）；公司行政部審核庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)需求統(tǒng)一審批，報(bào)董事長審批；董事長簽署批準(zhǔn)；公司行政部將審批結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司反饋給分公司行政）。3.部門領(lǐng)用辦公用品后，由部門經(jīng)理分發(fā)給指定使用人，如使用人變更，部門經(jīng)理需在行政部更新記錄。四、公共辦公用品的管理1.公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理與維護(hù)。2.公司員工應(yīng)妥善使用公共辦公用品，打印、復(fù)印時(shí)避免浪費(fèi)。公司內(nèi)部的文件資料，鼓勵(lì)使用二手紙張。3.使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，員工應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)修。辦公用品采購程序1.適用范圍全公司日常辦公所需的、在《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點(diǎn)采購范圍。2.職責(zé)分配采購部負(fù)責(zé)招標(biāo)、評標(biāo)，確定辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商；督促供應(yīng)商履行合同，提供《辦公用品目錄》；受理各部門《辦公用品領(lǐng)用單》備案，統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費(fèi)用；負(fù)責(zé)批量辦公用品采購。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用，分戶扣減各部門辦公經(jīng)費(fèi)。各部門填寫并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批《辦公用品領(lǐng)用單》，向指定供應(yīng)商提取并驗(yàn)收辦公用品。供應(yīng)商應(yīng)按合同要求供應(yīng)辦公用品，按《辦公用品領(lǐng)用單》提供辦公用品。紀(jì)檢部參與、監(jiān)督供應(yīng)商的招標(biāo)、評標(biāo)工作，監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作。3.運(yùn)作規(guī)程每月所需的打印紙、復(fù)印紙、墨盒等通用物資，由各部門在前一月的第四周前報(bào)采購部匯總，由采購部按規(guī)程采購并分發(fā)。采購部組建由相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及采購部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部等部門代表組成的招標(biāo)評標(biāo)小組，負(fù)責(zé)每年的招標(biāo)工作，評選出2-3家中標(biāo)供應(yīng)商。各部門需用辦公用品時(shí)，填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，由經(jīng)辦人憑單向定點(diǎn)供應(yīng)商提取。供應(yīng)商按《辦公用品領(lǐng)用單》提供辦公用品，填寫價(jià)格、結(jié)算價(jià)等信息，經(jīng)部門經(jīng)辦人簽字確認(rèn)后，一份留存供應(yīng)商，一份交部門驗(yàn)收人簽字后存采購部，作為結(jié)算和出入庫的憑證。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫單和供應(yīng)商提供的信息付款，憑出庫單扣減各部門辦公經(jīng)費(fèi)。一年后，招標(biāo)評標(biāo)小組根據(jù)各方反饋對供應(yīng)商進(jìn)行評審，決定是否續(xù)約。如供應(yīng)商無法履行合同或嚴(yán)重違約，按約定終止合同，重新招標(biāo)確定新供應(yīng)商。供應(yīng)商合同期滿且無違約情況，可續(xù)約。供應(yīng)商不愿續(xù)約時(shí)，重新招標(biāo)確定新供應(yīng)商。紀(jì)檢部全程監(jiān)督辦公用品定點(diǎn)采購，查處違規(guī)行為。4.本程序由公司采購部負(fù)責(zé)解釋。2024年辦公用品領(lǐng)用管理制度范文（三）第一章總則一、為強(qiáng)化公司辦公用品管理，有效控制費(fèi)用支出，并規(guī)范辦公用品的采購與使用流程，特制定本制度。二、本制度旨在管理辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等物品的采購、分發(fā)、使用及損壞處理等相關(guān)事宜。第二章辦公用品采購一、采購流程辦公用品采購需遵循以下流程：提交辦公用品采購申請單→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批→辦公室負(fù)責(zé)購買→辦公用品入庫并登記。二、辦公用品采購詳解1.辦公用品的采購及管理工作由辦公室采購人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)，包括物品的分配與調(diào)配。2.當(dāng)公司需要添置辦公用品時(shí)，應(yīng)首先填寫《辦公用品采購申請單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核及總經(jīng)理審批后，由辦公室采購人員負(fù)責(zé)購買。所有采購的辦公用品，如復(fù)印紙、傳真紙、日記本、各類筆墨等，均統(tǒng)一由辦公室進(jìn)行保管。3.辦公用品采購?fù)瓿珊?，辦公室需對采購的物品進(jìn)行登記并辦理入庫手續(xù)，采購人員需在入庫單上簽名確認(rèn)。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用一、辦公室人員領(lǐng)用辦公用品時(shí)，需在辦公用品臺賬上進(jìn)行登記。二、辦公室保管人員需核對領(lǐng)用申請，確保所需用品齊全后，分發(fā)給相關(guān)人員。三、分發(fā)完成后，需做好登記工作，明確分發(fā)日期、品名、數(shù)量等信息，并由領(lǐng)取人簽名確認(rèn)。四、領(lǐng)用辦公用品時(shí)，如屬以舊換新或正常使用損壞的情況，需向辦公室報(bào)告并領(lǐng)取新用品。五、辦公用品保管人員需根據(jù)領(lǐng)用登記的臺賬，定期統(tǒng)計(jì)用品數(shù)量，并報(bào)告給采購人員以便及時(shí)補(bǔ)充采購。第四章辦公用品損壞