2024年辦公室車輛管理制度樣本（三篇）

第4頁共4頁2024年辦公室車輛管理制度樣本公司機動車輛管理規(guī)定第一章總則第一條為進一步強化公司機動車輛管理，提升用車效率，降低成本支出，并減少管理脫節(jié)現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。第二章車輛調(diào)度第二條公司所有車輛均由行政辦公室進行集中管理，并由車輛調(diào)度員負責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。各部門用車需提前向車輛調(diào)度員提交派車申請，調(diào)度員將依據(jù)用車緊急程度及重要性順序進行派車。如遇超出調(diào)度員職權(quán)范圍的派車請求，需由其向行政辦公室申請調(diào)派。第三條駕駛員必須嚴格遵守工作紀律及公司各項規(guī)章制度，確保通訊工具全天候暢通。在工作時間內(nèi)，應(yīng)堅守崗位，不得擅自離崗。無出車任務(wù)時，需在辦公室待命；因私事需外出，需向車輛調(diào)度員說明去向，以便及時聯(lián)系。第四條每輛車均配備“加油登記表”及“車輛使用記錄表”。每次加油或出車后，需如實記錄行駛里程、時間、地點、用途、加油升數(shù)及金額等信息。第五條原則上，車輛不得私自在外現(xiàn)金加油或維修。因長途出車需在外加油或發(fā)生臨時維修時，駕駛員需事先向車輛調(diào)度員匯報并征得同意后，方可酌情進行加油或維修。加油或維修后，需經(jīng)用車人簽字證明，并及時報車輛調(diào)度員審核登記，辦理相關(guān)報銷手續(xù)。第六條私人目的借用公車需先填寫“車輛使用申請表”，注明“私用”，并經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用。第三章車輛使用第七條除特殊情況并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意外，所有車輛應(yīng)按要求入庫或按規(guī)定停放。嚴禁駕駛員擅自將車輛開回家或停放在不安全的地方過夜。否則，因此發(fā)生的車輛損毀或意外事故，均由駕駛員個人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對車輛進行基本檢查（包括水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，嚴禁駕駛故障車輛出車。否則，駕駛員需對由此引發(fā)的后果負責(zé)。第九條車輛使用人應(yīng)愛護車輛，確保車輛機件及外觀保持良好整潔狀態(tài)。第十條駕駛員應(yīng)加強思想政治、交通安全法律法規(guī)及專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)，服從管理和調(diào)度，提高服務(wù)意識和服務(wù)水平。行車時應(yīng)高度集中注意力，按規(guī)定車速行駛，嚴格遵守交通規(guī)則，文明禮讓，保持良好的精神狀態(tài)。嚴禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為，確保行車安全。第四章車輛保養(yǎng)第十一條車輛保養(yǎng)及維修應(yīng)在公司指定的各品牌服務(wù)商處進行，否則產(chǎn)生的修護費用一律不予報銷。第十二條駕駛員需每周不定期對車輛進行檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。車輛需要維修和保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)向行政辦公室提出車輛維修、保養(yǎng)建議，并填寫相關(guān)申請表格。行政辦公室將根據(jù)實際情況對車輛進行定點維修、保養(yǎng)的審批。第十三條車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，駕駛員應(yīng)及時與車輛調(diào)度員聯(lián)系。調(diào)度員可視實際情況同意進行修理，并后補報相關(guān)手續(xù)。第十四條如因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障，所需修護費用將依情節(jié)輕重由公司與駕駛員共同承擔(dān)。第五章違規(guī)與事故處理第十五條在以下情形之一的情況下違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時，由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任并予以記過或免職處分：（1）無照駕駛；（2）未經(jīng)許可將車輛借予他人使用。第十六條駕駛員因公出車發(fā)生交通事故時，根據(jù)交警責(zé)任認定情況按以下規(guī)定承擔(dān)責(zé)任：1.駕駛員無責(zé)任時損失由對方責(zé)任人承擔(dān)或由公司承擔(dān)；2.駕駛員負主要責(zé)任時承擔(dān)理賠部分以外的____%；3.駕駛員負次要責(zé)任時承擔(dān)理賠部分以外的____%；4.不可抗拒原因造成的車輛事故將酌情研究處理。第十七條違反交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰款由駕駛員自行承擔(dān)。第十八條車輛在公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車禍時應(yīng)先急救傷患人員并向附近警察機關(guān)報案同時即時與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故可自行處理后向行政辦公室報告。第六章費用報銷第十九條駕駛員參與公司接待活動僅報銷往返車費不給予額外補貼。隨同公司領(lǐng)導(dǎo)省內(nèi)出差的駕駛員給予____元/日補貼；隨同公司領(lǐng)導(dǎo)州內(nèi)出差時給予____元/日補助；單獨出差的駕駛員給予____元/日補貼。第二十條單獨出差地點在州內(nèi)且不能當(dāng)日返回的駕駛員按每人____元/日補助住宿費；出差地點在省內(nèi)的按每人____元/日補助住宿費；出差地點在省外的按2024年辦公室車輛管理制度樣本（二）為規(guī)范汽車管理，確保行車安全，有效降低運輸成本，特制定以下規(guī)定：一、車輛管理準則車輛管理應(yīng)促進工作效率，節(jié)省開支，保障行車安全，并實行集中調(diào)度。二、車輛使用規(guī)定1.為院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車；2.運送大額財務(wù)時的用車需求；3.接送病患的用車；4.各部門因公必需的用車。三、車輛調(diào)度管理1.院辦作為車輛管理部門，集中負責(zé)車輛調(diào)度；2.車輛管理員負責(zé)具體派車工作，填寫派車單。節(jié)假日用車由值班領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)派車單；特殊情況可事先口頭申請，并在兩天內(nèi)補辦派車手續(xù)；3.駕駛員憑有效派車單出車，必須遵守交通規(guī)則和安全法規(guī)，確保行車安全；4.車輛管理員在安排駕駛員出車前，需考慮駕駛員的身體狀況，禁止帶病或疲勞駕駛。四、加油管理車輛加油由用車員工在發(fā)票背面簽字確認，駕駛員自行辦理報銷手續(xù)。五、車輛維修與保養(yǎng)1.學(xué)院在市內(nèi)指定維修廠進行定點維修，駕駛員提出維修申請，車輛管理員與駕駛員共同確定維修項目(或憑院辦通知維修)。維修后駕駛員簽字，其中一聯(lián)交院辦，費用由院辦按協(xié)議和修理廠統(tǒng)一結(jié)算；2.車輛在外埠需維修的，駕駛員持用車人簽字的維修單回校后補辦維修項目登記及報銷手續(xù)；3.車輛需定期保養(yǎng)，確保清潔和養(yǎng)護工作的及時進行。六、駕駛員補貼與違規(guī)處理1.工作日內(nèi)：市內(nèi)出車補貼____元（晚____點后為____元）；長途差（出城區(qū)____公里以上）：省內(nèi)每天補貼____元（含出差補貼____元），省外每天補貼____元（含出差補貼____元）；2.學(xué)院設(shè)立行車安全獎，駕駛員全年無安全事故的，將獲得安全獎，獎金為全年車輛保險費退還部分；3.駕駛員違規(guī)私自出車，每次扣除崗位津貼____元，并承擔(dān)全部費用。一年內(nèi)違規(guī)三次及以上，取消年終安全獎；連續(xù)兩年未領(lǐng)取年終安全獎的，將在下一年度解除駕駛員崗位聘用合同；4.駕駛員需確保____小時通訊暢通。因無法正常開機影響工作，每次扣除通訊補貼____元。一年內(nèi)有三次及以上被扣除通訊補貼的，下一年度不再享受通訊補貼費。七、本規(guī)定由院辦公室負責(zé)解釋，自____年元月____日起實施，原有車輛管理規(guī)定同時失效。2024年辦公室車輛管理制度樣本（三）第一章總則第一條為確保辦公室車輛管理的規(guī)范化，實現(xiàn)車輛的合理調(diào)配與使用，最大限度地節(jié)約成本，并保障車輛的安全運行，特制定本制度。第二條辦公室作為公務(wù)車輛的主管部門，負責(zé)全面管理車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險等事宜。車輛管理員則具體負責(zé)車輛的日常管理、調(diào)配、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、運行費用審核以及駕駛員的考核工作。第三條本制度適用于辦公室所有公務(wù)用車的管理與使用。第二章車輛使用第四條辦公室直接管理的車輛，其使用需由辦公室統(tǒng)一安排。駕駛員憑《派車單》執(zhí)行出車任務(wù)。第五條駕駛員需保持通訊設(shè)備24小時暢通，以便隨時接受調(diào)度。除指派用車外，駕駛員應(yīng)按時上下班，確保在崗在位，并自覺服從調(diào)度安排，做到隨叫隨到。非工作時間，車輛應(yīng)停放在辦公室指定的位置或停車庫中，未經(jīng)批準不得擅自出車，更不得駕車前往娛樂場所。第六條駕駛員請假半天以上時，需將車輛鑰匙交回辦公室保管。第七條公司所有車輛原則上不得用于辦理私人事務(wù)或外借使用。第八條公司實行定人定車責(zé)任制，車輛由專人駕駛，嚴禁私自將車輛交予他人駕駛。第九條駕駛員應(yīng)不斷加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能的學(xué)習(xí)，牢固樹立安全第一的意識，自覺遵守相關(guān)法律法規(guī)和交通規(guī)則，嚴禁酒后駕駛，確保謹慎駕駛，保障行車安全。第十條駕駛員應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)程，對車輛進行經(jīng)常性的安全檢查，并定期進行維護保養(yǎng)，嚴禁駕駛故障車輛上路。第十一條一旦發(fā)生事故，駕駛員必須立即通過電話向辦公室報告，并在返回單位后提交書面情況報告。第十二條因公外出途中，如車輛發(fā)生故障需臨時維修，駕駛員應(yīng)請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地維修。維修費用需憑有效票