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第6頁共6頁2024年公司行政部工作計劃例文一、企業(yè)文化滲透我們將致力于將企業(yè)文化深入到公司的每一位員工和每一項活動中。在日常工作中,我們將強(qiáng)調(diào)實例,樹立典范,設(shè)立重獎,以引導(dǎo)全體員工接受、遵循并崇尚企業(yè)文化。我們將通過更多的推廣和深化措施,使企業(yè)文化能夠植根于每一位員工和相關(guān)人士的心中。預(yù)計在____月____日前,我們部門將涵蓋員工工作規(guī)范、考勤制度、人事管控體系,結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容,制定并審批確定《____員工手冊》。計劃在____月____日前完成印刷和發(fā)放過程。二、企業(yè)歷史積淀企業(yè)歷史的記載必須被視為重要任務(wù)。我們將繼續(xù)執(zhí)行公司的“大事記”記錄工作,并計劃在____月____日前發(fā)布《“大事記”工作管理規(guī)范》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”的記錄類型和要求,記錄企業(yè)各階段和各類重要事件,逐步積累企業(yè)歷史文化內(nèi)容。三、信息平臺宣傳利用公司現(xiàn)有的信息宣傳平臺,如板報和微信平臺,我們建議宣傳企業(yè)文化,同時涵蓋職業(yè)道德和人格品質(zhì)的倡導(dǎo),以塑造公司特有的文化形象。在____月____日推出企業(yè)文化后,按照OEC工作要求,每次板報更新必須包含企業(yè)文化宣傳內(nèi)容;策劃部門在微信平臺發(fā)布信息時,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣傳標(biāo)語或內(nèi)容。四、人文關(guān)懷舉措1.生日關(guān)懷:對于已轉(zhuǎn)正的員工,計劃在他們生日當(dāng)天贈送不超過____寸的生日蛋糕,并由各部門代表在公司共同送至員工處,當(dāng)面表示祝賀。2.生活關(guān)懷:對于員工的婚、喪、病及重大困難,各部門發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時與行政部門溝通,由行政部門代表公司給予員工或員工家屬幫助和慰問,真正關(guān)心員工,讓他們有家的感覺,真正融入公司大家庭。這兩項工作建議在____月第一周的例會中提出、討論并以例會決議形式下達(dá)執(zhí)行。五、福利發(fā)放行政部門將在____年度繼續(xù)做好春節(jié)(____月底)和中秋節(jié)(____月____日)的員工福利發(fā)放工作。六、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制我們部門計劃在____年強(qiáng)化內(nèi)部縱向與各部門之間的橫向溝通協(xié)調(diào),確保規(guī)范、有序、順暢和嚴(yán)謹(jǐn)。橫向溝通將繼續(xù)沿用周例會和文件簽字模式,如有需要,可適時引入《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式。縱向溝通將從____月____日起,進(jìn)一步完善員工定時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報的機(jī)制,以確保在工作中提供有力的指導(dǎo)和支持。同時,我們將繼續(xù)完善會議紀(jì)要等相關(guān)文檔的記錄和簽字工作。七、檔案管理我們已對檔案管理探索出較有序的方式,計劃在____月____日前明確出臺《文件、檔案、表單管理規(guī)范與要求》,確保文件、檔案、表單管理按照制度執(zhí)行。三、協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè)我們建議維持現(xiàn)有的橫向溝通模式,如周例會和文件簽字,根據(jù)實際協(xié)作情況,適時推廣《工作溝通協(xié)調(diào)單》。然而,考慮到可能對工作氛圍產(chǎn)生的影響,不建議過早推廣,可適當(dāng)在____年底或____年進(jìn)行。在縱向溝通方面,將完善員工定時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報的機(jī)制,以增強(qiáng)主動請示匯報,及時解決執(zhí)行中的困難和問題。同時,將繼續(xù)加強(qiáng)會議紀(jì)要等文檔的記錄和簽字工作。2024年公司行政部工作計劃例文(二)一、強(qiáng)化內(nèi)部財務(wù)管控,確保日常核算工作有序需強(qiáng)化對辦公費、差旅費、工會經(jīng)費等的核算與管理,以及零星費用的審核與結(jié)算。同時,有效執(zhí)行費用日常核算、管理及物資采購稅金管理。準(zhǔn)確編制崗位內(nèi)的預(yù)算報告,并不斷完善財務(wù)管理制度和操作規(guī)程。目標(biāo)是實現(xiàn)財務(wù)資源的合理配置,確保公司運營資金的高效利用。確保會計核算的準(zhǔn)確性和及時性。嚴(yán)格審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,確保記賬、報表、稅務(wù)申報的及時性。同時,加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款的管理,遵循相關(guān)法規(guī),確保資金安全和賬務(wù)清晰。在工作中,強(qiáng)化崗位職責(zé),提升協(xié)作效率,保持良好的團(tuán)隊協(xié)作氛圍。再者,建立自我約束的財務(wù)管控機(jī)制。嚴(yán)格費用開支審核,控制預(yù)算,加強(qiáng)資金調(diào)度,落實內(nèi)部資金管理責(zé)任制。避免無計劃、無定額的資金使用,確保財務(wù)運作的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。二、適應(yīng)環(huán)境變化,確保財務(wù)管理的穩(wěn)健運行一是強(qiáng)化票證安全管理,妥善保管各類收據(jù)、發(fā)票和有價票證,嚴(yán)格執(zhí)行安全規(guī)定,預(yù)防各類安全事故。同時,加強(qiáng)防火、防盜措施,確保辦公環(huán)境的安全。二是持續(xù)推進(jìn)會計規(guī)范化,提升會計核算管理水平,防范操作風(fēng)險。規(guī)范會計檔案,提高會計信息質(zhì)量,加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)和聯(lián)行結(jié)算的管理,確保財務(wù)工作的合規(guī)性和效率。三、未來三年的工作規(guī)劃(一)強(qiáng)化責(zé)任意識,弘揚敬業(yè)精神進(jìn)一步強(qiáng)化個人責(zé)任感,以高度的責(zé)任心對待工作,以居家理財?shù)臉?biāo)準(zhǔn)管理財務(wù)。保持對崗位的熱愛,忠于職守,全力以赴。在日常工作中展現(xiàn)出穩(wěn)定、踏實、勤奮的品質(zhì),以平凡的工作創(chuàng)造出不平凡的價值。(二)提升職業(yè)道德,遵守財務(wù)法規(guī)深入學(xué)習(xí)會計法規(guī)和公司財務(wù)制度,增強(qiáng)法制觀念,堅決維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律。以會計職業(yè)道德為行為準(zhǔn)則,做到敬業(yè)、誠信、廉潔、公正。在利益面前保持堅定,保守財務(wù)秘密,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。(三)優(yōu)化預(yù)算管理,強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)控加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性和前瞻性,提供可操作的財務(wù)預(yù)算方案。強(qiáng)化事中控制和事后分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。通過持續(xù)改進(jìn),提高財務(wù)管理的效率和效果。未來三年我將致力于提升財務(wù)管理的效能,增強(qiáng)個人業(yè)務(wù)能力,充分發(fā)揮財務(wù)職能,確保年度工作目標(biāo)的順利完成。以實際行動為公司的穩(wěn)健發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2024年公司行政部工作計劃例文(三)行政部第九年度的自我發(fā)展重點為:1、優(yōu)化部門職能架構(gòu);2、實現(xiàn)全員配置到位;3、提升行政人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng);4、提高部門工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);5、確保年度部門目標(biāo)和單位任務(wù)的圓滿達(dá)成;6、繼續(xù)完善績效評價體系,確保與薪酬制度的銜接,以增強(qiáng)績效考核的效度??冃Э己说淖谥荚谟诩顔T工改進(jìn)工作方法和提升工作品質(zhì),建立公正的競爭環(huán)境,持續(xù)提高組織效率,培養(yǎng)員工的計劃性和責(zé)任感,及時發(fā)現(xiàn)并修正工作中存在的問題,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年內(nèi),行政部將持續(xù)致力于單位績效評價體系的完善和運行。1、行政部在執(zhí)行過程中將重視各層面人員的反饋,及時調(diào)整和優(yōu)化工作流程。我們將積極引導(dǎo)員工以積極的態(tài)度面對績效考核,旨在通過考核提升工作效果和調(diào)整工作目標(biāo)。2、績效考核是一個溝通和改進(jìn)的過程。行政部將注重縱向和橫向的溝通,確??己说捻樌M(jìn)行。3、鑒于績效考核涉及每位員工的切身利益,行政部在確保考核與薪酬關(guān)聯(lián)的同時,將做好考核意義的宣傳和解釋工作。二、建立職位分析制度通過職位分析,可明確各部門職位的任職資格和工作內(nèi)容,以精確分配工作、優(yōu)化流程,同時也有助于單位了解各部門、各職位的工作要素,適時調(diào)整組織架構(gòu),進(jìn)行編制的增減。通過職位分析,可對各崗位的工作量、貢獻(xiàn)值和責(zé)任程度進(jìn)行綜合評估,為制定科學(xué)的薪酬制度提供有力依據(jù)。第二部分是強(qiáng)化日常行政管理,建立內(nèi)部的縱向和橫向溝通機(jī)制。行政部的工作涵蓋多個部門和工作層面,日常工作中還可能面臨不可預(yù)見的任務(wù)。這部分目標(biāo)主要包括:企業(yè)文化建設(shè)、內(nèi)部溝通機(jī)制的建立、辦公室管理等關(guān)鍵領(lǐng)域。一、員工培訓(xùn)制度員工培訓(xùn)是提升員工忠誠度和凝聚力的重要途徑。通過培訓(xùn),可以提升員工的工作技能、知識水平和工作效率,全面優(yōu)化單位的人才結(jié)構(gòu),增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。1、強(qiáng)化員工崗位知識和技能的培訓(xùn),加大內(nèi)部人才的培養(yǎng)力度。2、對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工進(jìn)行輪崗培訓(xùn),實行老帶新培訓(xùn),同時鼓勵員工自我提升(如閱讀、工作總結(jié)等)。3、確保培訓(xùn)的實效性,進(jìn)行培訓(xùn)后的考核,并觀察員工的工作績效。培訓(xùn)結(jié)果將納入個人培訓(xùn)檔案,作為員工績效評估、晉升、調(diào)薪和離職決策的參考依據(jù)之一。第三部分是建立人才招聘與薪資評定標(biāo)準(zhǔn)。二、深化企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)文化是企業(yè)凝聚力和向心力的源泉,需要不斷積累、傳承和發(fā)揚。在擁有良好企業(yè)文化的公司,員工的歸屬感和團(tuán)隊精神尤為顯著。1、總結(jié)提煉單位多年來的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化,爭取在第一季度內(nèi)完成。2、修訂《員工手冊》,將企業(yè)理念、精神、發(fā)展歷程、宗旨和目標(biāo)等內(nèi)容充實其中,確保在第一季度內(nèi)完成。3、對新入職員工,除了進(jìn)行人事和工作培訓(xùn),也要進(jìn)行企業(yè)文化的培訓(xùn)。4、加大對優(yōu)秀員工和積極事跡的宣傳力度,弘揚正能量。三、構(gòu)建單位內(nèi)部溝通機(jī)制1、建立內(nèi)部評估機(jī)制,計劃每半年對部門主管進(jìn)行一次評估,從多方面評價其工作風(fēng)格、能力、效率、成績和員工信任度,以形成對部門主管的客觀評價,同時建立監(jiān)督機(jī)制。2、行政部將在第九年加強(qiáng)與員工的面談,每月至少與不少于指定人次的員工進(jìn)行晤談,并記錄每次晤談內(nèi)容,必要時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理分享,以便根據(jù)員工的思想動態(tài)進(jìn)行針對性的工作調(diào)整。3、繼續(xù)完善其他溝通機(jī)制,如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等,以保持其有效性和適應(yīng)性。2024年公司行政部工作計劃例文(四)一、優(yōu)化考勤管理系統(tǒng)確保考勤記錄的精確統(tǒng)計和請休假資料的完整性,加強(qiáng)考勤的信息化管理,通過考勤數(shù)據(jù)來掌握員工的工作狀態(tài),以提升員工的公司管理制度意識和規(guī)范員工行為。執(zhí)行人:肖琴協(xié)助:顏建波完成時間:____月____日二、制定高效工程采購流程與工程部、采購部合作,建立科學(xué)的采購管理流程,確保申請、采購、驗收、入庫、出庫等環(huán)節(jié)的記錄清晰規(guī)范。執(zhí)行人:鄧海強(qiáng)、顏建波、顏建華完成時間:____月____日前三、規(guī)范安全管理工作對安保人員張叔進(jìn)行上崗前培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋夜間值班、安全巡查、上下班開關(guān)門及傳達(dá)室職責(zé)等。執(zhí)行人:顏建波、張叔完成時間:____月____日前四、提升公司整體形象從著裝、標(biāo)識、視覺識別系統(tǒng)(VI)、接待流程等多個層面強(qiáng)化公司、營銷中心、工地的整體意識和專業(yè)形象,以增強(qiáng)員工歸屬感,提高公司及項目整體素質(zhì)和品質(zhì)感。執(zhí)行人:顏建波協(xié)助:肖琴完成時間:____月____日前五、增強(qiáng)員工執(zhí)行力與工作積極性(本月核心任務(wù))鑒于目前公司管理層存在工作動力不足、缺乏積極工作氛圍的問題,建議如下:1.通過制度規(guī)避:管理層主動性缺失是中小企業(yè)普遍存在的問題,根源在于制度不完善。應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程以規(guī)避這一問題。2.設(shè)定統(tǒng)籌規(guī)劃與監(jiān)督機(jī)制,確保工作執(zhí)
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