儀器儀表管理制度

儀器儀表管理制度第一章總則為加強儀器儀表的管理，確保其在使用、維護及采購過程中的規(guī)范性和有效性，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本單位實際情況，特制定本制度。儀器儀表是科研、生產(chǎn)、檢測等活動的重要基礎設施，其管理質(zhì)量直接關系到工作效率和安全性。第二章管理目標1.確保儀器儀表的安全性和有效性：通過科學的管理手段，降低儀器儀表使用中的風險，確保其正常運轉(zhuǎn)。2.提升儀器儀表的使用效率：規(guī)范使用流程，提高儀器儀表的利用率，減少閑置和浪費。3.建立完善的維護保養(yǎng)體系：定期維護和校準儀器儀表，延長其使用壽命。4.強化采購管理：通過合理的采購流程，確保儀器儀表的質(zhì)量和適用性。第三章適用范圍本制度適用于本單位所有儀器儀表的管理，包括但不限于：1.實驗室設備2.測試儀器3.生產(chǎn)線用設備4.辦公室儀器第四章管理規(guī)范4.1儀器儀表的分類與編碼1.分類：根據(jù)儀器儀表的功能和用途，將其分為科研類、生產(chǎn)類和檢測類。2.編碼：每臺儀器儀表須分配唯一的管理編碼，便于登記和追蹤。4.2采購管理1.采購流程：-需求提出：使用部門提出儀器儀表的需求，并填寫《儀器儀表采購申請表》。-預算審核：財務部門審核采購預算，確保符合預算控制。-選型評估：技術部門對儀器儀表進行選型評估，確保其符合技術要求。-供應商選擇：通過招標或比價方式選擇合適的供應商，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務。-合同簽署：與供應商簽署正式合同，明確交貨時間、質(zhì)量要求及售后服務等條款。4.3使用管理1.使用登記：每臺儀器儀表的使用情況須登記，包括使用人、使用時間、使用目的等信息。2.操作規(guī)范：操作人員必須經(jīng)過培訓并獲得資格，按照操作規(guī)程進行操作，確保安全使用。3.定期檢查：使用部門應定期對儀器儀表進行檢查，確保其正常運轉(zhuǎn)。4.4維護保養(yǎng)1.日常維護：使用人員需對儀器儀表進行日常維護，保持設備的清潔和良好狀態(tài)。2.定期校準：根據(jù)儀器儀表的特性，制定定期校準計劃，確保測量結果的準確性。3.維修管理：如發(fā)現(xiàn)儀器儀表故障，使用部門應及時報告管理部門，組織維修處理。重大故障需向主管領導匯報。4.5記錄和檔案管理1.使用記錄：每臺儀器儀表應有完整的使用記錄，包括使用人、使用時間、維護保養(yǎng)記錄等。2.檔案管理：儀器儀表的采購合同、使用手冊、維護記錄等資料應集中存檔，便于查閱和管理。第五章監(jiān)督機制1.監(jiān)督責任：管理部門負責對儀器儀表的使用、維護和采購進行監(jiān)督，確保制度的落實。2.檢查與評估：定期組織對儀器儀表管理情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.反饋機制：建立反饋機制，鼓勵使用部門對儀器儀表管理提出意見和建議，持續(xù)改進管理制度。第六章附則1.解釋權：本制度由管理部門負責解釋。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程：根據(jù)實際情況和反饋意見，定期對本制度進行修訂，確保其適用性和有效性。第七章附件1.儀器儀表采購申請表2.儀器儀表使用登記表3.儀器儀表維護記錄表4.儀器儀表采購合同樣本---通