師生個人敏感信息保護(hù)制度

師生個人敏感信息保護(hù)制度第一章總則為加強師生個人敏感信息的保護(hù)，保障師生的隱私權(quán)和信息安全，確保學(xué)校信息管理工作符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范師生個人敏感信息的收集、存儲、使用、傳輸和銷毀行為，確保信息的合法、安全和有效利用。第二章適用范圍本制度適用于本校全體教職員工、在校學(xué)生及其家長。所有涉及師生個人敏感信息的活動、流程及管理均應(yīng)遵循本制度。第三章相關(guān)法律法規(guī)本制度依據(jù)以下法律法規(guī)及政策文件制定：1.《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》2.《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》3.《教育部關(guān)于加強學(xué)校個人信息保護(hù)工作的通知》4.其他相關(guān)法律法規(guī)和政策第四章管理規(guī)范第1節(jié)個人敏感信息的定義個人敏感信息是指能夠單獨或與其他信息結(jié)合識別個人身份并可能對個人權(quán)益造成影響的信息，包括但不限于：1.身份證號碼、學(xué)生學(xué)號、教職工編號2.生物識別信息3.個人聯(lián)系方式（如手機號碼、電子郵箱）4.健康信息、家庭成員信息5.學(xué)習(xí)成績、考勤記錄等教育相關(guān)信息第2節(jié)信息收集1.信息收集應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，不得超出目的范圍。2.收集信息前，須告知信息主體收集目的、范圍和使用方式，并取得其書面同意。3.對于未成年人（如學(xué)生）的信息收集，須由其法定監(jiān)護(hù)人同意。第3節(jié)信息存儲1.所有師生個人敏感信息應(yīng)存儲于信息管理系統(tǒng)中，禁止使用個人計算機或移動存儲設(shè)備保存敏感信息。2.信息存儲設(shè)備應(yīng)采取加密措施，確保信息的安全性。3.存儲信息應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，及時更新和修補系統(tǒng)漏洞。第4節(jié)信息使用1.教職員工在使用師生個人敏感信息時，必須遵循“最小必要”原則，僅限于工作需要。2.使用敏感信息時，須進(jìn)行信息脫敏處理，避免泄露個人身份信息。3.禁止將個人敏感信息用于商業(yè)目的或其他非教育活動。第5節(jié)信息傳輸1.傳輸師生個人敏感信息時，必須使用安全的傳輸渠道，如加密郵件、專用信息系統(tǒng)等。2.禁止通過不安全的網(wǎng)絡(luò)（如公共Wi-Fi）傳輸敏感信息。3.任何信息傳輸前，應(yīng)確保接收方具備相應(yīng)的權(quán)限，并簽署保密協(xié)議。第6節(jié)信息銷毀1.對于不再需要的個人敏感信息，應(yīng)及時進(jìn)行銷毀，確保信息無法恢復(fù)。2.銷毀方式包括但不限于數(shù)據(jù)擦除、物理銷毀等，并需保留銷毀記錄。3.定期對信息進(jìn)行清理，確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。第五章執(zhí)行流程1.信息收集流程-提出信息收集申請，說明目的及范圍。-獲得信息主體同意后進(jìn)行信息收集。-登記收集信息的時間、方式及用途。2.信息存儲流程-將收集的信息錄入信息管理系統(tǒng)。-定期檢查存儲環(huán)境的安全性。3.信息使用流程-提出信息使用申請，說明使用目的。-獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，進(jìn)行信息使用。-使用結(jié)束后，確保信息的安全性。4.信息傳輸流程-提出信息傳輸申請，說明傳輸目的和方式。-確認(rèn)接收方身份及權(quán)限后進(jìn)行信息傳輸。-保留傳輸記錄以備查驗。5.信息銷毀流程-提出信息銷毀申請，說明銷毀原因。-按照規(guī)定方式進(jìn)行銷毀，并保留銷毀記錄。第六章監(jiān)督機制1.監(jiān)督責(zé)任-學(xué)校信息管理部門負(fù)責(zé)制度的實施與監(jiān)督，定期對各部門信息管理進(jìn)行檢查和評估。-各部門應(yīng)指定信息保護(hù)責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門信息安全管理。2.監(jiān)督措施-定期開展信息安全培訓(xùn)，提高師生的隱私保護(hù)意識。-設(shè)立信息安全舉報渠道，鼓勵全校師生舉報信息安全隱患。3.評估與改進(jìn)-每年對本制度進(jìn)行評估，依據(jù)實際情況進(jìn)行修訂和完善。-對存在的信息保護(hù)問題進(jìn)行專項整治，確保制度的有效性。第七章附則1.本制度由學(xué)校信息管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實施，所有教職員工、學(xué)生及其家長應(yīng)