工程施工合同管理制度

工程施工合同管理制度第一章總則為規(guī)范工程施工合同的管理，保障工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，維護(hù)各方的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部管理規(guī)范，特制定本制度。工程施工合同是施工單位與發(fā)包單位之間權(quán)利和義務(wù)的法律文書(shū)，是工程項(xiàng)目順利推進(jìn)和完成的基礎(chǔ)。第二章適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的施工合同管理，涵蓋合同的簽署、履行、變更、解除及爭(zhēng)議解決等各個(gè)環(huán)節(jié)。所有部門(mén)及相關(guān)人員在管理和執(zhí)行施工合同時(shí)，均需遵循本制度。第三章管理規(guī)范第1節(jié)合同簽署1.合同審核所有施工合同在簽署前，需經(jīng)過(guò)法務(wù)部審核，確保合同條款合法、公平、合理。審核內(nèi)容包括但不限于合同主體資格、合同條款的合法性、風(fēng)險(xiǎn)控制措施等。2.合同簽署合同簽署時(shí)，需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、法務(wù)部負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)共同簽署，確保各方對(duì)合同內(nèi)容的認(rèn)可。3.文件歸檔簽署完成的合同需立即歸檔，存檔文件應(yīng)包括合同文本、合同審核意見(jiàn)、簽署記錄等。第2節(jié)合同履行1.履行責(zé)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需對(duì)合同的履行情況進(jìn)行全面管理，確保施工單位按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和費(fèi)用進(jìn)行施工。2.定期檢查項(xiàng)目組應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議，檢查合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決履行過(guò)程中的問(wèn)題。3.變更管理合同履行過(guò)程中，如需對(duì)合同條款進(jìn)行變更，需提報(bào)變更申請(qǐng)，并經(jīng)法務(wù)部審核后，由雙方簽署變更協(xié)議。第3節(jié)合同變更1.變更申請(qǐng)任何一方如需變更合同，需提前提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明變更原因及依據(jù)。2.變更審核變更申請(qǐng)需經(jīng)法務(wù)部審核，并根據(jù)情況決定是否進(jìn)行實(shí)地勘查。3.變更協(xié)議雙方對(duì)變更內(nèi)容達(dá)成一致后，需簽署變更協(xié)議，作為原合同的補(bǔ)充。第4節(jié)合同解除1.解除條件若一方未能履行合同約定的主要義務(wù)，另一方有權(quán)要求解除合同。2.解除程序解除合同需由請(qǐng)求方書(shū)面通知對(duì)方，并附上相關(guān)證據(jù)材料，經(jīng)法務(wù)部審核后，雙方可簽署解除協(xié)議。3.后果處理合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理未履行完的事項(xiàng)，確保各自權(quán)益不受損害。第5節(jié)爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議處理機(jī)制合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決。若協(xié)商不成，可依合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。2.法律途徑若爭(zhēng)議仍無(wú)法解決，任何一方可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。第四章執(zhí)行流程1.合同起草項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目需求起草合同文本，并提交法務(wù)部審核。2.合同審核與簽署法務(wù)部審核合同后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行簽署，并完成歸檔。3.合同履行監(jiān)控項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期檢查合同履行情況，及時(shí)記錄、匯報(bào)并處理相關(guān)問(wèn)題。4.變更及解除管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集變更申請(qǐng)，并與法務(wù)部協(xié)作處理合同變更及解除事宜。5.爭(zhēng)議處理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收集爭(zhēng)議材料，并組織雙方進(jìn)行協(xié)商，必要時(shí)尋求法律支持。第五章監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)公司將定期對(duì)施工合同的管理進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改建議。2.績(jī)效考核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在合同履行過(guò)程中應(yīng)接受績(jī)效考核，考核內(nèi)容包括合同履行情況、變更管理及爭(zhēng)議處理等。3.記錄與反饋所有合同履行過(guò)程中的重要事項(xiàng)須記錄在案，并定期進(jìn)行總結(jié)與反饋，以便于持續(xù)改進(jìn)管理流程。第六章附則1.解釋權(quán)本制度的最終解釋權(quán)歸公司法務(wù)部。2.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程本制度如需修訂，需由法務(wù)部提出修訂意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。結(jié)語(yǔ)通過(guò)制定完善的工程施工合同管理制度，可以有效規(guī)范施工合同的全過(guò)程