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文檔簡介
醫(yī)療器械(耗材)項目投標(biāo)服務(wù)實(shí)施方案
目錄
第一章項目供貨方案................................................................17
第一節(jié)針對本項目指定的實(shí)施計劃.......................17
一、項目基本概況.................................17
二、對本項目的重點(diǎn)和難點(diǎn)的理解...................17
三、承接本項目的優(yōu)勢.............................18
四、質(zhì)量、技術(shù)保證...............................19
五、配送服務(wù)保證.................................20
六、服務(wù)機(jī)構(gòu).....................................21
七、服務(wù)目標(biāo).....................................23
八、針對本項目投入的設(shè)施.........................23
九、項目實(shí)施流程.................................23
十、人員配備.....................................24
十一、服務(wù)工作計劃...............................26
(一)組織安排...............................26
(二)工序組織...............................26
—1—
(三)質(zhì)量管理...............................26
(四)效率管理...............................30
(五)服務(wù)管理...............................30
十二、配送方案...................................31
(一)項目概況...............................31
(二)配送時間承諾...........................31
(三)配送服務(wù)原則...........................32
(四)嚴(yán)格執(zhí)行公司的“五心”標(biāo)準(zhǔn).............32
(五)供貨流程...............................33
(六)配送保證措施...........................35
1、提供合格的產(chǎn)品........................35
2、不合格產(chǎn)品的處理......................35
3、檢驗(yàn)(測)、試驗(yàn).......................36
4、包裝、運(yùn)輸方案........................36
5、交貨實(shí)施方案..........................38
6、配送管理制度..........................38
7、文明配送管理..........................40
十三、產(chǎn)品存儲方案...............................41
十四、倉庫管理及養(yǎng)護(hù)制度.........................43
—2—
第二節(jié)項目組織架構(gòu).................................44
第三節(jié)項目概況.....................................46
第四節(jié)項目總體服務(wù)計劃.............................47
一、服務(wù)理念及優(yōu)勢...............................47
二、供貨組織程序.................................48
三、項目實(shí)施流程.................................51
四、組織機(jī)構(gòu)保障.................................54
第五節(jié)項目供貨整體方案.............................55
一、供貨時間及地點(diǎn)...............................55
二、項目進(jìn)度管理表...............................55
三、主要實(shí)施方法.................................58
四、設(shè)備供貨組織方案.............................62
(一)組建設(shè)備供應(yīng)項目部.....................62
(二)供應(yīng)計劃...............................63
(三)供貨流程...............................63
(四)供貨質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)...........................64
第六節(jié)設(shè)備安裝調(diào)試要求.............................66
第七節(jié)具體實(shí)施步驟安排.............................69
第八節(jié)貨物包裝方式.................................73
—3—
一、產(chǎn)品包裝總體要求.............................73
二、產(chǎn)品包裝規(guī)范細(xì)則.............................74
第九節(jié)貨物運(yùn)輸.....................................77
一、產(chǎn)品裝運(yùn)規(guī)范.................................80
(一)紙箱裝運(yùn)規(guī)范...........................80
(二)木箱裝運(yùn)規(guī)范...........................81
二、運(yùn)輸流程.....................................81
三、產(chǎn)品運(yùn)輸交付控制程序.........................82
(一)運(yùn)輸控制目的...........................82
(二)運(yùn)輸作業(yè)流程...........................82
四、貨物運(yùn)輸跟蹤管理規(guī)定.........................83
五、安全行車管理規(guī)定.............................84
六、運(yùn)輸保障措施.................................85
七、包裝入庫運(yùn)輸過程.............................87
第十節(jié)設(shè)備采購管理辦法.............................89
一、設(shè)備采購要求.................................89
二、設(shè)備采購管理規(guī)定.............................89
三、設(shè)備采購管理制度.............................91
四、設(shè)備采購質(zhì)量管理............................100
—4—
(一)質(zhì)量管理的方針、目標(biāo)和承諾............100
(二)質(zhì)量管理的目的和內(nèi)容..................100
第十一節(jié)項目進(jìn)度計劃安排..........................102
一、備貨........................................102
二、項目對接計劃................................107
三、項目流程....................................108
四、工期安排計劃................................109
五、總體供貨組織安排............................110
六、確保產(chǎn)品質(zhì)量及安裝過程中的質(zhì)量控制措施......111
七、項目實(shí)施計劃步驟............................112
(一)交貨..................................112
(二)制定詳細(xì)安裝調(diào)試計劃..................112
(三)安裝現(xiàn)場環(huán)境調(diào)查及現(xiàn)場勘察............113
(四)現(xiàn)場安裝調(diào)試..........................113
(五)到貨驗(yàn)收..............................113
(六)項目終驗(yàn)..............................114
八、保證措施....................................115
(一)組織精干高效的項目管理班子?..........115
(二)加強(qiáng)項目進(jìn)度計劃管理..................115
—5—
(三)組織強(qiáng)有力的專業(yè)隊伍,保證用戶的需求..116
(四)服務(wù)期保證體系........................118
第二章項目安裝實(shí)施方案.......................................................120
第一節(jié)醫(yī)療設(shè)備(耗材)供貨整體服務(wù)方案............120
一、供貨服務(wù)流程................................120
二、保證措施....................................124
(一)與采購人配合、溝通保證措施............124
(二)合同質(zhì)量保證措施......................124
(三)項目與采購人配合、溝通管理保證措施....124
(四)運(yùn)送保障..............................125
(五)勞力安排保證措施......................126
第二節(jié)配送方案及流程..............................128
一、配送方案....................................128
(一)項目供貨具體實(shí)施計劃..................129
(二)項目實(shí)施過程說明......................129
(三)交貨期質(zhì)量控制流程圖..................131
(四)配送方案保障措施......................131
二、配送流程....................................135
(一)配送作業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)......................135
—6—
(二)配送作業(yè)的一般流程....................136
(三)進(jìn)貨作業(yè)和訂單處理....................136
1、進(jìn)貨作業(yè).............................136
2、訂單處理.............................139
(四)揀貨作業(yè)和補(bǔ)貨作業(yè)....................142
1、揀貨作業(yè).............................142
2、補(bǔ)貨作業(yè).............................143
(五)配貨作業(yè)和送貨作業(yè)....................144
1、配貨作業(yè).............................144
2、送貨作業(yè).............................145
(六)退換貨作業(yè)和信息處理..................145
1、退調(diào)作業(yè).............................145
2、信息處理.............................147
(七)配送作業(yè)的組織........................148
1、配送組織工作的基本程序和內(nèi)容.........148
2、配送組織工作應(yīng)注意的要點(diǎn).............148
第三節(jié)技術(shù)培訓(xùn)....................................149
一、培訓(xùn)總則....................................149
二、培訓(xùn)目的....................................149
—7—
三、培訓(xùn)目標(biāo)....................................150
四、培訓(xùn)形式....................................150
五、培訓(xùn)大綱....................................150
六、培訓(xùn)內(nèi)容....................................151
七、培訓(xùn)時間安排................................151
第四節(jié)質(zhì)量保證措施................................152
一、質(zhì)量組織機(jī)構(gòu)................................152
二、質(zhì)量保證方案................................152
(一)建立全面質(zhì)量管理體系..................154
(二)標(biāo)準(zhǔn)化工作............................154
(三)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場的質(zhì)量控制................155
(四)加強(qiáng)員工的技能培訓(xùn)....................156
第五節(jié)安裝、調(diào)試方案..............................158
一、設(shè)備安裝....................................158
二、安裝調(diào)試驗(yàn)收要求............................158
三、測試和驗(yàn)收..................................159
四、開箱檢驗(yàn)....................................159
五、系統(tǒng)測試....................................159
六、產(chǎn)品驗(yàn)收要求................................160
—8—
第六節(jié)對項目的理解和配合..........................161
一、項目概況....................................161
二、服務(wù)內(nèi)容及目標(biāo)..............................162
三、對招標(biāo)項目重點(diǎn)和難點(diǎn)的理解..................163
第七節(jié)工作計劃....................................164
一、組織安排....................................164
二、工序組織....................................164
三、質(zhì)量管理....................................164
四、效率管理....................................168
第八節(jié)質(zhì)量、技術(shù)、時間保證措施....................169
一、質(zhì)量、技術(shù)保證..............................169
二、時間保證....................................170
(一)時間承諾..............................170
(二)時間保障措施..........................170
三、服務(wù)承諾....................................170
第九節(jié)內(nèi)部管理制度................................172
一、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法..............................172
二、醫(yī)用器械驗(yàn)收管理制度........................172
三、醫(yī)用器械在庫養(yǎng)護(hù)管理........................174
—9—
四、醫(yī)用器械出入庫管理制度......................175
第十節(jié)質(zhì)保服務(wù)方案及承諾..........................177
一、質(zhì)保服務(wù)方案................................177
(一)質(zhì)量產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)管理......................177
(二)各級質(zhì)量責(zé)任制........................178
(三)質(zhì)量跟蹤及不良反應(yīng)報告制度............178
(四)醫(yī)用器械售后服務(wù)......................179
(五)醫(yī)用器械質(zhì)量驗(yàn)收......................179
(六)用戶回訪..............................180
二、質(zhì)保服務(wù)承諾................................182
第十一節(jié)售后服務(wù)方案及承諾........................183
一、總體服務(wù)要求................................183
二、售后服務(wù)機(jī)構(gòu)................................183
三、售后服務(wù)體系................................183
四、售后服務(wù)保障措施............................186
五、維修保養(yǎng)計劃................................187
六、技術(shù)支持承諾................................187
七、產(chǎn)品服務(wù)措施................................188
八、故障保障計劃................................190
—10—
九、服務(wù)響應(yīng)時間和計劃..........................190
十、質(zhì)保期服務(wù)計劃..............................191
十一、售后服務(wù)承諾..............................194
第三章售后服務(wù)能力及方案...................................................195
第一節(jié)售后服務(wù)承諾................................195
第二節(jié)售后服務(wù)的內(nèi)容..............................199
一、售后服務(wù)簡介................................199
二、保修期承諾..................................205
第三節(jié)售后服務(wù)方案................................206
一、售后服務(wù)流程................................208
二、維修保養(yǎng)計劃................................209
三、項目實(shí)施所在地的售后服務(wù)能力及條件..........209
四、售后服務(wù)管理制度............................212
五、售后服務(wù)方案及維修標(biāo)準(zhǔn)......................216
第四節(jié)售后服務(wù)的形式..............................220
一、本地化售后服務(wù)..............................220
二、實(shí)行7*24小時上門服務(wù).......................220
三、安裝部署服務(wù)................................221
四、現(xiàn)場服務(wù)....................................221
—11—
五、備件支持....................................221
六、及時通知服務(wù)................................221
七、提供長期技術(shù)咨詢服務(wù)........................222
八、定期巡檢....................................222
第五節(jié)售后服務(wù)保障措施............................223
一、售后組織機(jī)構(gòu)................................223
二、我公司配有完善的售后服務(wù)管理機(jī)制............227
三、服務(wù)機(jī)構(gòu)地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式設(shè)置..........228
四、售后服務(wù)與技術(shù)服務(wù)內(nèi)容......................229
五、技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)及服務(wù)隊伍......................231
六、本項目售后服務(wù)機(jī)構(gòu)及售后計劃說明............231
七、維修保養(yǎng)計劃................................232
八、人員保證措施................................233
九、故障保證措施................................234
十、故障響應(yīng)及解決問題時間保證..................236
第六節(jié)針對本項目售后服務(wù)的應(yīng)急預(yù)案................238
一、周轉(zhuǎn)倉庫的擴(kuò)大..............................238
二、備品備件應(yīng)急預(yù)案............................238
三、配送機(jī)制....................................238
—12—
四、免費(fèi)服務(wù)電話................................238
五、對用戶維修情況下需使用產(chǎn)品的應(yīng)急預(yù)案........239
第四章培訓(xùn)方案.....................................................................243
第一節(jié)交貨、安裝實(shí)施計劃..........................243
一、實(shí)施方案....................................243
二、項目人員崗位職責(zé)............................248
三、貨物試運(yùn)行、驗(yàn)收實(shí)施方案....................253
第二節(jié)安裝調(diào)試及技術(shù)服務(wù)要求......................257
一、設(shè)備安裝調(diào)試要求............................257
二、人員培訓(xùn)要求................................259
第三節(jié)設(shè)備驗(yàn)收....................................262
第四節(jié)安全實(shí)施及文明實(shí)施措施......................265
一、實(shí)施過程的安全措施..........................265
二、安全技術(shù)建立可靠的安全設(shè)施..................265
三、文明實(shí)施管理措施............................266
第五節(jié)設(shè)備操作培訓(xùn)方案............................268
一、培訓(xùn)目的....................................268
二、培訓(xùn)對象與培訓(xùn)分類..........................268
三、培訓(xùn)計劃的完善..............................269
—13—
四、培訓(xùn)內(nèi)容....................................270
五、培訓(xùn)人員....................................272
六、培訓(xùn)目的....................................273
七、培訓(xùn)目標(biāo)....................................273
八、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容......274
九、培訓(xùn)理念....................................279
十、具體培訓(xùn)計劃................................280
第五章售后服務(wù)方案..............................................................283
第一節(jié)售后服務(wù)響應(yīng)................................283
第二節(jié)保證措施....................................283
第三節(jié)完善的服務(wù)體系..............................286
第六章管理制度.....................................................................287
第一節(jié)醫(yī)用器械入庫驗(yàn)收管理制度....................287
第二節(jié)產(chǎn)品的質(zhì)量管控制度..........................287
第四節(jié)服務(wù)保障....................................290
一、免費(fèi)電話技術(shù)咨詢............................290
二、現(xiàn)場維護(hù)服務(wù)................................291
三、電子郵件熱線服務(wù)............................291
四、用戶培訓(xùn)....................................291
—14—
五、與客戶經(jīng)常保持聯(lián)系..........................291
六、技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)..........................291
七、備品、備件..................................292
八、工程回訪與保修..............................292
第三節(jié)用戶回訪制度................................293
第四節(jié)醫(yī)用器械效期和質(zhì)量管理制度..................293
第五節(jié)不合格醫(yī)療器械管理制度......................294
第六節(jié)售后服務(wù)管理制度............................295
第七節(jié)質(zhì)量教育、培訓(xùn)及考核制度....................296
第八節(jié)衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度..................297
第七章投標(biāo)人提出的合理化建議............................................299
第八章公司疫情應(yīng)急預(yù)案.......................................................300
第一節(jié)防控原則....................................300
第二節(jié)組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工..........................300
第三節(jié)健全制度防控有力............................302
第四節(jié)傳染病預(yù)防措施..............................303
第五節(jié)現(xiàn)場應(yīng)急處置程序............................304
第六節(jié)后勤保障和物質(zhì)準(zhǔn)備..........................305
第七節(jié)評估總結(jié)....................................306
—15—
第八節(jié)培訓(xùn)與演練..................................306
第九節(jié)落實(shí)責(zé)任....................................306
第十節(jié)疫情防控物資儲備............................307
第十一節(jié)新冠疫情防護(hù)知識宣傳......................308
—16—
第一章項目供貨方案
第一節(jié)針對本項目指定的實(shí)施計劃
一、項目基本概況
項目名稱:XXXX
采購人:XXXX
項目服務(wù)內(nèi)容:XXXX
服務(wù)期限:XXXX
配貨期限:XXXX
交貨地點(diǎn):XXXX
二、對本項目的重點(diǎn)和難點(diǎn)的理解
本項目為醫(yī)用器械的配送項目,醫(yī)用器械有兩個最顯著的特征,
即:
(一)安全性要求高
醫(yī)療行業(yè)是高風(fēng)險性的行業(yè),醫(yī)用器械的質(zhì)量很大程度上決定了
醫(yī)療行為的安全和質(zhì)量。
醫(yī)用器械的材質(zhì)復(fù)雜,品種繁多,其產(chǎn)品質(zhì)量直接關(guān)系到患者的
身體健康和生命安全。目前市場上以次充好,以假亂真等現(xiàn)象時有發(fā)
—17—
生,造成醫(yī)療事故屢見不鮮,因此加強(qiáng)對醫(yī)用器械的質(zhì)量把控具有十
分重要的意義。
(二)需求及時性強(qiáng)
醫(yī)用器械的特殊性決定了其供應(yīng)的及時性,按臨床第一線的需求,
保障所需醫(yī)用器械的及時供應(yīng)是醫(yī)用器械管理的重要環(huán)節(jié)。
因此,要做好本項目的服務(wù)工作,重點(diǎn)是把握好醫(yī)用器材的質(zhì)量
和供貨時間的安排,做到為采購人按時、保質(zhì)、保量配送。
三、承接本項目的優(yōu)勢
(一)產(chǎn)品供貨能力
我公司本著“一切追求高質(zhì)量,以用戶滿意為宗旨”的精神,保
證以“最優(yōu)惠的價格、最周到的服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”按時完成
醫(yī)用器械供貨任務(wù)并履行售后服務(wù)義務(wù)。
(二)運(yùn)營能力
1、人力資源:本公司人力資源充足,采購人員可以隨時調(diào)配,
確保本項目所需產(chǎn)品采購到位。
2、運(yùn)輸調(diào)度:我公司擁有專業(yè)配送車輛,可隨時對XXXX醫(yī)院所
需的產(chǎn)品進(jìn)行配送。
3、相關(guān)管理措施:我公司采用金字塔式管理,有專門的配送人
員、技術(shù)人員以及采購人員,可以根據(jù)XXXX醫(yī)院要求配送合格產(chǎn)
—18—
品,并實(shí)地走訪和了解產(chǎn)品的使用情況。
(三)財務(wù)能力
我公司財務(wù)狀況良好,本項目所需流動資金全部來自本公司銀行
存款、現(xiàn)金及票據(jù),資金充足,完全有能力承擔(dān)本項目所需資金周轉(zhuǎn)。
產(chǎn)品質(zhì)量方面,我公司為XXX醫(yī)院提供的產(chǎn)品均是由正規(guī)廠家
生產(chǎn)的產(chǎn)品,質(zhì)量有保證。
在價格方面,我公司秉持微利經(jīng)營、最大程度讓利于客戶的原則,
對產(chǎn)品實(shí)行集中采購,在采購價格上獲得更好優(yōu)勢,為XXXX醫(yī)院
節(jié)省成本。
四、質(zhì)量、技術(shù)保證
為確保醫(yī)用器械的質(zhì)量,保證醫(yī)用器械的安全、有效,依照《醫(yī)
療器械監(jiān)督管理條例》及相關(guān)法律法規(guī),我方嚴(yán)格遵守各項法律法規(guī),
確保產(chǎn)品經(jīng)銷操作規(guī)程的有效性,并對所銷售的醫(yī)療器械質(zhì)量向
XXXX醫(yī)院作出如下承諾:
(一)我方保證提供的合同貨物是全新的、未使用過的原廠原裝
合格正品(最大容量產(chǎn)品),并完全符合國家規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性
能要求。產(chǎn)品包裝(含最小包裝)符合國家關(guān)于醫(yī)療器械的相關(guān)法律
要求。
(二)我公司承諾所提供的貨物的包裝均為貨物出廠時原包裝,
—19—
并保證所提供的貨物在裝卸、運(yùn)輸和倉儲過程中有足夠的包裝保護(hù),
防止貨物受潮、生銹、被腐蝕、受到?jīng)_撞以及其他不可預(yù)見的損壞。
(三)我方所提供的醫(yī)療產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),全部為合格產(chǎn)品。
(四)我方所提供的醫(yī)療產(chǎn)品均提供規(guī)范的售后服務(wù)。
(五)我方一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,將及時通知XXXX醫(yī)院并
采取相應(yīng)的召回等處理措施,以確保用戶的利益和安全。
五、配送服務(wù)保證
(一)時間承諾及保障措施
我公司在XX設(shè)有儲備倉庫,能快速提供售后服務(wù),配送及時,
一般耗材于24小時內(nèi)送達(dá),急用耗材應(yīng)根據(jù)需要按時送達(dá)。同時提
供產(chǎn)品說明書、檢測報告、質(zhì)量保證書、保修卡等相關(guān)資料,進(jìn)口產(chǎn)
品同時提供報關(guān)單及進(jìn)出口貨物檢驗(yàn)檢疫證明。
我公司保證嚴(yán)格按照采購方的交貨時間及產(chǎn)品質(zhì)量要求及時供
貨,并送達(dá)指定地點(diǎn)。若有延誤,我方愿意承擔(dān)與此有關(guān)的一切責(zé)任。
中標(biāo)后,我公司將成立專為本項目服務(wù)的項目領(lǐng)導(dǎo)工作小組,集中公
司人力、資源、物資、財力優(yōu)勢,勢必按時完成采購方的供貨需求。
我公司擁有一定數(shù)量的交通設(shè)施,確保了合同貨物的按時供應(yīng)。我公
司將為本次采購項目配備業(yè)務(wù)熟練的工作人員,完成采購任務(wù)。
(二)在實(shí)際使用過程中如因產(chǎn)品自身質(zhì)量原因出現(xiàn)異常情況,
—20—
我公司承諾在收到院方口頭或書面通知后請廠家或?qū)<?日內(nèi)到采
購人處協(xié)助解決異常情況,相關(guān)一切費(fèi)用由我公司負(fù)責(zé)。
(三)對于一些需要指導(dǎo)的新產(chǎn)品,我公司承諾做好相關(guān)培訓(xùn)工
作,培訓(xùn)產(chǎn)生的費(fèi)用由我公司負(fù)責(zé)。新開展的項目或同一測定項目檢
測方法改變升級,我公司承諾無條件提供貨源。
六、服務(wù)機(jī)構(gòu)
我公司是成立于XXXX年XX月XX日。注冊資金XXX萬元,公司
管理人員有著多年從事醫(yī)療用品耗材采購及配送的經(jīng)驗(yàn)并在長期的
管理實(shí)踐中積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。先后與同朔地區(qū)的XX家醫(yī)院單
位建立了業(yè)務(wù)關(guān)系。作為參與本次項目的主體,公司將本次項目列入
公司的重點(diǎn)項目,專門建立服務(wù)于本項目的項目組織管理機(jī)構(gòu)。建立
以總經(jīng)理為首的項目服務(wù)管理團(tuán)隊,對于本項目我公司擬安排1名項
目負(fù)責(zé)人具體服務(wù)本項目的具體工作,下設(shè)技術(shù)部、售后服務(wù)部、辦
公室、倉儲。由公司辦公室負(fù)責(zé)服務(wù)本項目的資源、人力、物力等服
務(wù)。
后附項目組織結(jié)構(gòu)圖
—21—
總經(jīng)理
項目負(fù)責(zé)人
部售
技后辦倉
術(shù)公儲
部服室
務(wù)
職責(zé):
(一)總經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)整個項目的組織、運(yùn)營及管理。
(二)項目負(fù)責(zé)人:作為本項目的具體管理者,全面負(fù)責(zé)本項目
的實(shí)施管理,保證服務(wù)目標(biāo)的實(shí)施以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。
(三)技術(shù)部:保證產(chǎn)品采購質(zhì)量、功能及相關(guān)技術(shù)要求,及時
指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營工作的正常
進(jìn)行。
(四)售后服務(wù)部:做好產(chǎn)品的售后,保證產(chǎn)品有充足的售后保
障。
(五)辦公室:作為公司的上傳下達(dá)系統(tǒng),努力為公司及本項目
做好必要的生產(chǎn)、資金、運(yùn)營等方面的服務(wù)。
—22—
(六)倉儲:負(fù)責(zé)醫(yī)療耗材用品的倉儲、保管、配送。
七、服務(wù)目標(biāo)
保證按照采購人的要求做好本項目的醫(yī)療用品耗材配送服務(wù)工
作,制定和落實(shí)相關(guān)管理制度,保證采購人的需求。積極配合XXXX
醫(yī)院做好相關(guān)耗材的配送工作,落實(shí)好各項規(guī)章制度,保證在采購人
指定的時間內(nèi)將產(chǎn)品及時有效的完好無損的配送至指定地點(diǎn),并保證
質(zhì)量。
八、針對本項目投入的設(shè)施
本項目投入的設(shè)施有:配送車輛2輛、可折疊式手推車2臺、相
應(yīng)的工器具若干。
九、項目實(shí)施流程
實(shí)施準(zhǔn)備→運(yùn)輸→運(yùn)達(dá)及卸貨→驗(yàn)收、安裝調(diào)試等→技術(shù)指導(dǎo)、
培訓(xùn)
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十、人員配備
針對本項目的人員配備:
項目負(fù)責(zé)人簡歷表
年
姓名性別
齡
學(xué)
職務(wù)職稱
歷
參加工作時間
項目負(fù)責(zé)人職稱擔(dān)任項目經(jīng)理年限
近三年已完項目的業(yè)績
業(yè)主單位項目名稱服務(wù)內(nèi)容是否履行完畢服務(wù)質(zhì)量
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擬派本項目人員配備表
序號姓名職務(wù)聯(lián)系電話
1售后負(fù)責(zé)人
2客服
3技術(shù)員
4技術(shù)員
5倉管
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十一、服務(wù)工作計劃
(一)組織安排
為做好本項目的服務(wù)工作,我公司擬為本項目派遣專業(yè)技術(shù)人員
服務(wù)于本項目,為本項目服務(wù)的技術(shù)人員工作能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富。
(二)工序組織
中標(biāo)后,我公司將按照協(xié)議條款,組織貨源,為XXX醫(yī)院按時、
保質(zhì)、保量配送XXX醫(yī)院采購的產(chǎn)品。
由于醫(yī)用器械的質(zhì)量至關(guān)重要,所以我公司將對耗材的品牌和材
質(zhì)做甄選,確保為XXXX醫(yī)院配送配送質(zhì)量合格的醫(yī)用器械。
我公司與醫(yī)用器械的各大生產(chǎn)商均有合作關(guān)系,針對本次招標(biāo)項
目,我公司將選擇信譽(yù)高、知名度高和產(chǎn)品質(zhì)量過硬的生產(chǎn)商供應(yīng)耗
材。
(三)質(zhì)量管理
1、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)管理
(1)所經(jīng)營的醫(yī)用器械符合國家規(guī)定的各項標(biāo)準(zhǔn)。
(2)產(chǎn)品的質(zhì)量特征表現(xiàn)明顯,絕對保證性能可靠,安全穩(wěn)定
有效。
(3)對出廠時的檢驗(yàn)報告數(shù)據(jù)不詳、產(chǎn)生質(zhì)量疑問的及時送當(dāng)
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地的質(zhì)量鑒定部門鑒定或回廠重新鑒定。
(4)對產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果發(fā)生分歧時,提請鑒定部門或法定計量部
門仲裁鑒定。
2、各級質(zhì)量責(zé)任制
(1)質(zhì)量管理實(shí)行三級檢驗(yàn)負(fù)責(zé)制,一是主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,二
是質(zhì)檢員責(zé)任,三是保管員責(zé)任,分工明確,各負(fù)其責(zé)。
(2)質(zhì)檢部門對本企業(yè)經(jīng)營的全部醫(yī)用器械進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、檢
查并負(fù)責(zé)監(jiān)督產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)貨合同有關(guān)的質(zhì)量條款執(zhí)行情況。
(3)質(zhì)量主管領(lǐng)導(dǎo)定期召開質(zhì)量分析會,質(zhì)檢員定期對在庫商
品復(fù)查,保管員應(yīng)經(jīng)常自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(4)質(zhì)量事故的處理,產(chǎn)品若出現(xiàn)質(zhì)量問題,查明原因,追究
當(dāng)事人責(zé)任,并針對工作中的不足,進(jìn)行行之有效的處理。
3、質(zhì)量跟蹤及不良反應(yīng)報告制度
(1)醫(yī)用器械的入庫、在庫、出庫有詳細(xì)的檢查記錄。
(2)定期對此類商品的質(zhì)量進(jìn)行檢查,養(yǎng)護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時解
決。密切注視醫(yī)用器械的使用情況,跟蹤了解產(chǎn)品質(zhì)量,積極反饋質(zhì)
量信息。
(3)定期走訪用戶,作好醫(yī)用器械的質(zhì)量跟蹤調(diào)查,要求有詳
細(xì)、準(zhǔn)確的記錄。
—27—
4、醫(yī)用器械售后服務(wù)
醫(yī)用器械屬于專業(yè)性器材,也是一種特殊的商品,在使用中,若
方法不當(dāng),關(guān)系到病人的診斷結(jié)果及人身生命安全,因此,在經(jīng)營中,
有必要向用戶提供必須的培訓(xùn)、維修等售后服務(wù)。
(1)熟悉了解產(chǎn)品的性能,工作原理及使用方法。
(2)對操作人員提供必要的培訓(xùn),使之了解本產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),詳
細(xì)講解使用方法,避免因使用不當(dāng)而造成的損失。
(3)提供專業(yè)人員,保證產(chǎn)品的使用效果。
(4)定期征求擁護(hù)使用意見,及時處理產(chǎn)品在工作中出現(xiàn)的故
障。
(5)樹立信譽(yù),為消費(fèi)者利益負(fù)責(zé),為企業(yè)形象負(fù)責(zé),對用戶
反映的問題——落實(shí)。
(6)新產(chǎn)品投入市場,必須多做調(diào)查,跟蹤服務(wù)。
5、醫(yī)用器械質(zhì)量驗(yàn)收
質(zhì)檢員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)醫(yī)用器械管理的法律、法規(guī)及各項規(guī)
章制度,入庫時要堅持做到以下幾點(diǎn):
(1)要依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同條款對商品質(zhì)量逐批、逐件驗(yàn)收。
(2)必須做到驗(yàn)收有記錄,對品名的各項檢查、驗(yàn)收記錄應(yīng)完
整、詳細(xì)、規(guī)范。
—28—
(3)必須做到驗(yàn)收人簽字蓋章,證明商品合格后方能入庫,要
求記錄完整,無涂改,存檔保存。
(4)對企業(yè)自用的精密儀器、計量器具設(shè)有管理臺帳,定期檢
查,并有檢查記錄。
(5)建立醫(yī)療器械質(zhì)量檔案,研究處理醫(yī)療器械質(zhì)量問題。
(6)對以下集中商品不得入庫:
a、沒有《醫(yī)療器械注冊證》及批號的醫(yī)療器械。
b、偽劣、假冒的醫(yī)療器械。
c、包裝不整、分類不清、商標(biāo)模糊不清或被污染不能用的產(chǎn)品。
d、驗(yàn)收質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。
e、沒有《醫(yī)療器械注冊證》的進(jìn)口醫(yī)療器械。
f、有效期在6個月以內(nèi)的醫(yī)療器械。
6、用戶回訪
①為使產(chǎn)品在醫(yī)療上應(yīng)用安全、方便、質(zhì)量穩(wěn)定、療效確切,避
免在使用過程中產(chǎn)生質(zhì)量問題,我們應(yīng)廣泛征求意見,經(jīng)常走訪醫(yī)療
用戶,聽取使用后的反映意見以便使產(chǎn)品更完善。
②定期走訪用戶,收集擁護(hù)對醫(yī)療器械管理、服務(wù)質(zhì)量的評價意
見,對反饋回的品種,對其供方的質(zhì)量、銷售信譽(yù)進(jìn)行綜合分析,取
長補(bǔ)短。
—29—
③對用戶反映的意見或出現(xiàn)的問題跟蹤了解處理意見明確,有效。
④經(jīng)常走訪用戶,積極反饋信息,查品牌,講信譽(yù),做到貨真價
實(shí),保證消費(fèi)者利益。
(四)效率管理
我公司承諾一般耗材于24小時內(nèi)送達(dá),急用耗材應(yīng)根據(jù)需要按
時送達(dá)。
為了保證醫(yī)用器械在規(guī)定的時間內(nèi)送至使用單位,中標(biāo)后,我公
司將為本項目配備足夠的交通運(yùn)輸工具,并指定專人負(fù)責(zé)醫(yī)用器械的
運(yùn)送工作。
(五)服務(wù)管理
服務(wù)質(zhì)量是決定企業(yè)發(fā)展方向的關(guān)鍵所在,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能提高公
司經(jīng)營信譽(yù),增強(qiáng)市場競爭力,而我公司正是憑借優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)
得到了眾多醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)的信賴。我公司堅持“質(zhì)量第一、用戶第一”
的經(jīng)營思想,將服務(wù)工作提高到與產(chǎn)品質(zhì)量要求同步。我公司為醫(yī)療
機(jī)構(gòu)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。如果因產(chǎn)品質(zhì)量問題出現(xiàn)故障,我公司確
保在30分鐘內(nèi)做出響應(yīng)。保修期內(nèi)因產(chǎn)品本身質(zhì)量問題所產(chǎn)生的費(fèi)
用和責(zé)任均由我方承擔(dān)。
我公司對產(chǎn)品退貨實(shí)施控制,并建立記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn)
品名稱、生產(chǎn)單位(供貨單位、規(guī)格型號、出廠編號、生產(chǎn)日期、退
—30—
貨單位、退貨日期、退貨數(shù)量、退貨原因及處理結(jié)果。
我公司在產(chǎn)品售出后,會定期或不定期的回訪用戶,對有關(guān)產(chǎn)品
質(zhì)量、交付和服務(wù)等方面的顧客反映及時做出回應(yīng),也可通過調(diào)查表、
電話、顧客論壇、座談會、意見簿等形式收集顧客意見或建議,經(jīng)過
分析、利用,最終對本企業(yè)服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)。
我公司制定了切實(shí)可行的崗位責(zé)任制,逐漸使客戶服務(wù)工作制度
化、標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
十二、配送方案
(一)項目概況
保證在規(guī)定的時間、地點(diǎn)為提供本次采購項目的產(chǎn)品。
(一)質(zhì)量要求:符合國家現(xiàn)行規(guī)范規(guī)程的要求,質(zhì)量合格。
(二)配貨期限:滿足采購人要求
(三)服務(wù)期限:自雙方簽訂合同后提供1年服務(wù),具體以雙方
簽訂合同內(nèi)約定為準(zhǔn)
(二)配送時間承諾
我公司承諾在XXXX醫(yī)院下達(dá)指令后能快速提供售后服務(wù),配送
及時,一般耗材于24小時內(nèi)送達(dá),急用耗材應(yīng)根據(jù)需要按時送達(dá)。
—31—
同時提供產(chǎn)品說明書、檢測報告、質(zhì)量保證書、保修卡等相關(guān)資料,
進(jìn)口產(chǎn)品同時提供報關(guān)單及進(jìn)出口貨物檢驗(yàn)檢疫證明。
(三)配送服務(wù)原則
我公司的配送宗旨是“三按”,按時、按質(zhì)、按量。“三?!保?/p>
專人、專車、專線。
按時——嚴(yán)格按照招標(biāo)方的時間要求和規(guī)定配送;
按質(zhì)——保證提供質(zhì)量合格的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,并登記記錄每個送貨批
次;
按量——按照招標(biāo)方的配送明細(xì)、數(shù)量、地址認(rèn)真執(zhí)行配送工作。
專人——公司安排4名工作人員實(shí)施配送方案;
專車——公司針對本項目的實(shí)施。計劃從公司配送中心抽出2輛
運(yùn)輸車輛,實(shí)施專車配送,完全能夠確保按時送達(dá)到各目的地;
專線——我公司根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃的專線配送路線
(四)嚴(yán)格執(zhí)行公司的“五心”標(biāo)準(zhǔn)
誠心----誠心誠意
貼心----站在對方角度考慮問題,以心換心
細(xì)心-----細(xì)致周到,不漏掉一個問題,不放過一個細(xì)節(jié)。
耐心-----始終保持服務(wù)耐心,最苛刻的客戶是我們最好的教練
—32—
舒心-----客戶放心,更開心,這就是我們的工作
客戶1%的不滿意等于100%的不滿意,在整個服務(wù)鏈上我們確保
服務(wù)的精致性,不漏掉一個問題,不放過一個細(xì)節(jié)。
(五)供貨流程
1、供貨流程圖
客戶下達(dá)訂單
訂單部審核訂單,品名、數(shù)量、質(zhì)
審單分類統(tǒng)計
量、規(guī)格、送貨時間等。經(jīng)理簽字
確認(rèn)。
經(jīng)理下達(dá)分配任務(wù)
采購員選取所需產(chǎn)品
產(chǎn)品出貨前檢測
檢測合格后分類裝車
發(fā)貨根據(jù)客戶分布情況安排好送貨線
路,準(zhǔn)時發(fā)車送貨。
貨物達(dá)到客戶指定地點(diǎn)后,由甲
客戶收貨
方人員驗(yàn)貨,產(chǎn)品檢測合格后,
方可卸貨入庫。
售后服務(wù)及改進(jìn)及時處理客戶的投訴及建議。提
出改進(jìn)方案;
—33—
—34—
(六)配送保證措施
1、提供合格的產(chǎn)品
我公司按照XXX醫(yī)院提供的供應(yīng)計劃(包括調(diào)整計劃)及要求
的品種和數(shù)量向XXXX醫(yī)院提供滿足本項目技術(shù)規(guī)定要求的質(zhì)量合
格、全新的貨物。
對于采購急需的貨物我公司承諾采取其他有力措施以保證供貨
的及時性,由此所發(fā)生的所有費(fèi)用由我公司承擔(dān)。
2、不合格產(chǎn)品的處理
XXX醫(yī)院在交貨地點(diǎn)有權(quán)隨時抽檢我公司交貨產(chǎn)品的質(zhì)量,如
發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合本項目規(guī)定,XXXX醫(yī)院有權(quán)拒收貨物、拒付合同價
款,并追究賣方由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。
我公司供應(yīng)貨物的質(zhì)量指標(biāo)不符合本項目合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
的,我公司自行處理并承擔(dān)由此所發(fā)生的全部費(fèi)用。給用戶單位造成
損失的,我公司給予賠償。
在質(zhì)保期內(nèi),合同貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題,我公司予以無償更換。質(zhì)
量保修期內(nèi),我公司未能按用戶單位要求修復(fù)出現(xiàn)的缺陷,用戶單位
有權(quán)另行委托其他單位修復(fù),由此發(fā)生的費(fèi)用,由我公司自己承擔(dān)。
—35—
3、檢驗(yàn)(測)、試驗(yàn)
我公司按照本項目質(zhì)里要求,從貨物進(jìn)庫到貨物的出庫,對產(chǎn)品
質(zhì)量進(jìn)行全過程的控制,每個環(huán)節(jié)均嚴(yán)格把關(guān),從而確保交貨質(zhì)量。
我公司供應(yīng)的所有合同貨物都是從企業(yè)信譽(yù)、質(zhì)量、售后服務(wù)擇優(yōu)選
擇合格的產(chǎn)品供應(yīng)商。進(jìn)入的物資入庫前檢驗(yàn)員首先要驗(yàn)證該批供貨
單位是否為合格供應(yīng)商,并驗(yàn)證其有關(guān)質(zhì)量證明文件(如合格證,檢
驗(yàn)報告等),再對進(jìn)貨實(shí)施必要的檢驗(yàn)和測量。如該貨物不屬合格供
應(yīng)商的產(chǎn)品,則予以拒檢。檢驗(yàn)人員首先對產(chǎn)品包裝、外觀等方面進(jìn)
行檢驗(yàn)并根據(jù)實(shí)測情況和相關(guān)檢驗(yàn)的要求,作出合格與否的決定,經(jīng)
檢測合格后通知庫房保管部門。根據(jù)結(jié)果辦理入庫手續(xù),庫房保管對
所填物資的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,并分類堆放。
我公司承諾供應(yīng)的所有合同貨物是全新,未經(jīng)使用過的。各個方
面滿足招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求。買方有權(quán)對合同貨物
進(jìn)行抽檢,我公司積極配合并提供抽檢所需的資料和必要條件。抽檢
中發(fā)現(xiàn)合同貨物存在缺陷需要修理或更換的、經(jīng)修理、更換后仍然檢
測不合格的,我公司采取退貨處理。抽檢中發(fā)現(xiàn)存在缺陷的產(chǎn)品經(jīng)修
理或更換后,我公司在原有的質(zhì)保期基礎(chǔ)上順延質(zhì)保期年限。
4、包裝、運(yùn)輸方案
我公司交付的所有合同貨物均符合相關(guān)包裝儲運(yùn)指示標(biāo)志的規(guī)
—36—
定,按照國家有關(guān)部門最新的規(guī)定進(jìn)行包裝,滿足運(yùn)輸、能承受水平
受力、垂直受力、多次搬運(yùn)、裝卸、防潮、防震、防碎等包裝要求。
我公司將按照合同貨物的特點(diǎn),按需要分別加上防沖撞、防霉、防銹、
防腐蝕、防凍、防盜的保護(hù)措施,以便合同貨物在沒有任何損壞和腐
蝕的情況下安全地運(yùn)抵合同貨物安裝現(xiàn)場。
合同貨物包裝前,我公司負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查清理,不留異物,并保證
零部件齊全。接到供貨通知后,將及時安排公司車輛進(jìn)行貨物裝運(yùn),
在裝運(yùn)貨物時做到輕拿輕放,嚴(yán)禁碰撞或劃傷貨物,嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,
盡量避免發(fā)生差錯給用戶帶來損失,如用敞篷車裝載完畢必須綁扎牢
固并加蓋防雨篷布遮蓋,貨物在運(yùn)輸時均辦理貨物保險,并督促駕駛
人員必須按照運(yùn)輸合同規(guī)定按時將產(chǎn)品安全、迅速、準(zhǔn)確無誤和保質(zhì)
保量地運(yùn)交到用戶指定的卸貨地點(diǎn)。
我公司認(rèn)真執(zhí)行產(chǎn)品貯存、運(yùn)輸規(guī)程,避免長時間暴曬,運(yùn)輸中
注意支點(diǎn)位置、捆綁方法,避免貨物表面劃傷或被污染。根據(jù)合同產(chǎn)
品的特點(diǎn)和在運(yùn)輸中的不同要求,我公司在包裝箱上醒目地標(biāo)明“小
心輕放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字樣以相應(yīng)的標(biāo)記圖案。我公司
應(yīng)在合同貨物包裝物外表明確標(biāo)注貨物的倉儲保管要求,包裝物外表
的標(biāo)注應(yīng)清晰、牢固、防水、耐磨。
如果我公司未提出明確要求或用戶單位按我公司要求進(jìn)行倉儲
—37—
保管,合同貨物在保管期間發(fā)生損壞的,我公司承擔(dān)由于修理或更換
損壞的合同貨物而發(fā)生的一切費(fèi)用。
若因我公司車輛限制或調(diào)配原因無法運(yùn)輸而由買方車輛承運(yùn)部
分,則我公司按市場價格向買方支付運(yùn)輸費(fèi)用。
5、交貨實(shí)施方案
若我公司有幸中標(biāo),簽訂供貨合同后,我公司將根據(jù)合同供貨批
次數(shù)量進(jìn)行貯備,合理調(diào)配庫存,優(yōu)先供應(yīng)本項目所需貨物。并根據(jù)
買方的要求和交貨計劃,準(zhǔn)時、安全的將貨物運(yùn)至用戶單位指定地點(diǎn)。
不論我公司采用何種運(yùn)輸方式,我公司均保證采購計劃供應(yīng)量,并保
證有必要的調(diào)峰運(yùn)輸能力,確保用戶單位的需要。我公司在交貨時提
供合同貨物出廠有關(guān)質(zhì)量證明文件(如合格證,檢驗(yàn)報告等),確保
交貨質(zhì)量。我公司負(fù)責(zé)辦理發(fā)運(yùn)合同貨物所需要的運(yùn)輸手續(xù)及合同貨
物交付前的運(yùn)輸,合同貨物運(yùn)抵并卸至合同約定交貨地點(diǎn)前的毀損、
滅失風(fēng)險由我公司承擔(dān)。
我公司負(fù)責(zé)及時對因風(fēng)險滅失或損失的合同貨物補(bǔ)充供貨,修理
或更換,并承擔(dān)由于補(bǔ)充或修理及更換損壞的合同貨物而發(fā)生的一切
費(fèi)用。
6、配送管理制度
(1)公司駕駛員必須有相關(guān)駕駛資格和遵守《中華人民共和國
—38—
道路交通管理條例》及有關(guān)的交通管理規(guī)章制度,遵守員工管理手冊,
安全駕駛。同時遵守公司的其他規(guī)章制度。
(2)駕駛員要愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢
查車輛的主要部件,確保車輛正常行駛。
(3)駕駛員出車前要例行檢查車輛看其性能是否正常,發(fā)現(xiàn)異
常要立即報修。
(4)駕駛員對車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一
定保證證件齊全。
(5)晚間出車時駕駛員要注意休息,嚴(yán)禁疲勞駕駛及酒后駕駛。
(6)駕駛員酒后駕駛或私自用車造成的一切違章和交通事故后
果均由自己承擔(dān)。
駕駛員要文明駕駛,不準(zhǔn)危險駕車。行車途中如果發(fā)生交通事故,
適用快速處理的就快速處理,如必須現(xiàn)場處理的,應(yīng)立即報警等待處
理,不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而引發(fā)的事故,司機(jī)要承擔(dān)全
部后果及責(zé)任。
(7)駕駛員因違章或證件不全被罰款的,有當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部
責(zé)任及后果。
(8)駕駛員在外出送貨時,如遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)
及時告知管理人員,并說明原因。
—39—
(9)駕駛員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將車輛隨便交給其他人駕
駛,如果領(lǐng)導(dǎo)同意司機(jī)要檢查當(dāng)事人是否有駕駛資格,嚴(yán)禁將車輛交
給無駕駛資格的人員駕駛或練習(xí)開車。
7、文明配送管理
(1)熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識,提高業(yè)務(wù)水平,牢固
樹立“客戶至上、服務(wù)第一”的宗旨和全心全意為客戶服務(wù)的思想。
(2)執(zhí)行配送任務(wù)期間穿戴整潔、大方,佩戴工作卡,保持儀
表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。
(3)主動向客戶問好,待人彬彬有禮,舉止文雅,吐字清楚,
用詞準(zhǔn)確。
(4)在工作中堅持原則,秉工辦事,不絢私情,不以權(quán)謀私。
(5)遵守崗位職責(zé),明確分工,各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相監(jiān)
督,按質(zhì)按量完成本職工作。
(6)積極為他人排憂解難,對客戶的投訴、批評、建議、要及
時進(jìn)行調(diào)整處理或向上級匯報,做到事事落實(shí),不能推諉、扯皮、推
卸責(zé)任,更不允許有打擊報復(fù)現(xiàn)象發(fā)生。
—40—
十三、產(chǎn)品存儲方案
為保證醫(yī)學(xué)耗材在庫存期間質(zhì)量穩(wěn)定,防止不合格品用于臨床,
特制訂本管理方案。
(一)倉庫內(nèi)整潔,門窗嚴(yán)密,地面平整。倉庫有下列設(shè)備和設(shè)
施,并保持完好:溫濕度儀、貨架(柜),符合安全要求的照明、通
風(fēng)、消防、監(jiān)控設(shè)施;必要的防塵、防潮、防鼠、防蟲等設(shè)施。做好
防塵、防潮、防鼠、防蟲、防火、防盜、防霉變等“七防”工作。
1、“三不靠”原則:產(chǎn)品碼放不靠頂棚,不靠墻,不靠地。
2、合理分區(qū)原則:庫房要合理分區(qū),分為待驗(yàn)區(qū),合格區(qū),不
合格區(qū)。
(二)根據(jù)醫(yī)用器械的類別、性質(zhì)、用途等屬性實(shí)行分類存放。
對有特殊儲存條件要求的,按要求儲存。
(三)醫(yī)用器械按溫濕度要求陳列或儲存于相應(yīng)的庫(區(qū)):常
溫庫溫度為10~30℃、陰涼庫溫度不高于25℃、冷藏庫(柜)溫度為
2~10℃,相對濕度應(yīng)保持在45%~75%之間。
(四)庫存醫(yī)用器械應(yīng)按批號及效期遠(yuǎn)近依序存放,不同批號物
品不得混放。
(五)根據(jù)醫(yī)用器械在庫的質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理:待驗(yàn)醫(yī)用器
—41—
械庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))為黃色;合格品庫(區(qū))、待發(fā)品庫(區(qū))
為綠色;不合格品庫(區(qū))為紅色。三色標(biāo)牌以底色為準(zhǔn),文字以白
色或黑色表示。
(六)定期對倉庫的使用環(huán)境進(jìn)行巡查維護(hù),記錄庫內(nèi)溫度和濕
度,根據(jù)溫濕度情況,采取相應(yīng)措施,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
(七)產(chǎn)品要按不同品種、材質(zhì)、性能
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