招標代理流程與招標文件編寫指導(dǎo)解析

招標代理流程與招標文件編寫指導(dǎo)解析合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為招標人，具備招標條件，并授權(quán)乙方作為招標代理機構(gòu)，按照法律法規(guī)、招標文件和本合同的約定，完成本次招標代理工作。雙方為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。一、委托事項1.1乙方作為甲方招標代理機構(gòu)，負責完成甲方委托的招標代理工作，包括但不限于：（1）編制和發(fā)布招標公告；（2）編制和發(fā)放資格預(yù)審文件，組織資格預(yù)審；（3）編制和發(fā)放招標文件，組織踏勘現(xiàn)場、答疑會等活動；（4）協(xié)助甲方組織開標、評標、定標等環(huán)節(jié)；（5）協(xié)助甲方與中標人簽訂合同；（6）完成甲方交辦的其他與招標代理相關(guān)的工作。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，保證招標過程的公開、公平、公正，維護甲方的合法權(quán)益。二、乙方的權(quán)利和義務(wù)2.1乙方的權(quán)利：（1）按照本合同約定，獲取委托代理費用；（2）要求甲方提供招標項目相關(guān)的資料、文件等；（3）對招標過程中出現(xiàn)的問題向甲方提出建議和解決方案；（4）按照法律法規(guī)和招標文件的規(guī)定，對招標過程進行監(jiān)督和管理。2.2乙方的義務(wù)：（1）嚴格遵守法律法規(guī)、招標文件和本合同的約定，依法開展招標代理工作；（2）按照甲方的要求，及時、準確、完整地提供招標相關(guān)的資料、文件等；（3）保證招標過程的公開、公平、公正，維護甲方的合法權(quán)益；（4）對招標過程中的商業(yè)秘密和個人信息予以保密；（5）及時向甲方報告招標代理工作的進展、存在的問題和建議；（6）完成甲方交辦的其他與招標代理相關(guān)的工作。三、合同價款及支付方式3.1本合同的委托代理費用為人民幣【】元（大寫：【】元整），根據(jù)乙方實際完成的工作量進行調(diào)整。具體費用構(gòu)成如下：（1）招標公告及資格預(yù)審文件編制費用：【】元；（2）招標文件及踏勘現(xiàn)場費用：【】元；（3）開標、評標、定標等環(huán)節(jié)協(xié)助費用：【】元；（4）中標合同簽訂協(xié)助費用：【】元；（5）其他費用：【】元。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的費用支付方式和時間，向乙方支付委托代理費用。具體支付方式如下：（1）甲方在本合同簽訂后的【】日內(nèi)，向乙方支付人民幣【】元（大寫：【】元整）作為預(yù)付款；（2）乙方在完成本合同約定的招標代理工作后，向甲方提供完整的招標代理工作資料，甲方在核實無誤后【】日內(nèi)，向乙方支付剩余的委托代理費用。四、違約責任4.1雙方應(yīng)嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。4.2乙方未按照招標文件和本合同的約定完成招標代理工作的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。4.3甲方未按照本合同的約定支付委托代理費用的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年，自合同生效之日起計算。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招標公告模板2.資格預(yù)審文件模板3.招標文件模板4.踏勘現(xiàn)場記錄表5.答疑會紀要6.開標記錄表7.評標辦法8.定標通知9.中標通知書10.合同簽訂協(xié)助函11.招標代理工作資料清單12.委托代理費用明細表二、違約行為及認定：1.乙方未按照招標文件和本合同的約定完成招標代理工作的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。2.甲方未按照本合同的約定支付委托代理費用的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金。3.雙方未按照本合同約定履行義務(wù)的，另一方有權(quán)要求違約方承擔違約責任，并支付違約金。4.任何一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為，導(dǎo)致合同不能履行或者造成對方損失的，應(yīng)當承擔損害賠償責任。三、法律名詞及解釋：1.招標代理：指受招標人委托，按照招標人的要求，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督招標活動，提供招標相關(guān)服務(wù)的行為。2.委托代理費用：指招標代理機構(gòu)為完成招標代理工作所收取的費用。3.開標：指在招標文件規(guī)定的時間和地點，公開開啟投標文件，公開讀取投標內(nèi)容，并進行記錄的過程。4.評標：指根據(jù)招標文件規(guī)定的評標標準和辦法，對投標文件進行評審，確定中標候選人的過程。5.定標：指招標人在評標結(jié)束后，根據(jù)評標結(jié)果，確定中標人的過程。6.中標人：指在招標過程中，被招標人確定為中標候選人的個人或單位。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未能按時完成招標代理工作。解決辦法：乙方應(yīng)合理安排工作進度，確保按時完成招標代理工作。如確有困難，應(yīng)及時與甲方溝通，協(xié)商延期。2.問題：甲方未按照約定支付委托代理費用。解決辦法：乙方應(yīng)催促甲方按照約定支付委托代理費用。如甲方仍不支付，乙方有權(quán)解除合同，并依法追究甲方責任。3.問題：招標過程中出現(xiàn)糾紛。解決辦法：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。4.問題：招標文件中的條款不明確或存在歧義。解決辦法：雙方應(yīng)盡快進行溝通，明確條款內(nèi)容，避免歧義。如仍有爭議，可請專業(yè)律師出具意見。五、所有應(yīng)用場景：1.國有企事業(yè)單位進行招標采購時，需要委托招標代理機構(gòu)進行招標代理工作。2.私有企業(yè)進行招標采購時，為了保證招標過程的公開、公平