招標(biāo)代理流程與招標(biāo)文件編寫(xiě)指導(dǎo)解析

招標(biāo)代理流程與招標(biāo)文件編寫(xiě)指導(dǎo)解析合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為招標(biāo)人，具備招標(biāo)條件，并授權(quán)乙方作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，按照法律法規(guī)、招標(biāo)文件和本合同的約定，完成本次招標(biāo)代理工作。雙方為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。一、委托事項(xiàng)1.1乙方作為甲方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)完成甲方委托的招標(biāo)代理工作，包括但不限于：（1）編制和發(fā)布招標(biāo)公告；（2）編制和發(fā)放資格預(yù)審文件，組織資格預(yù)審；（3）編制和發(fā)放招標(biāo)文件，組織踏勘現(xiàn)場(chǎng)、答疑會(huì)等活動(dòng)；（4）協(xié)助甲方組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)；（5）協(xié)助甲方與中標(biāo)人簽訂合同；（6）完成甲方交辦的其他與招標(biāo)代理相關(guān)的工作。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，保證招標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正，維護(hù)甲方的合法權(quán)益。二、乙方的權(quán)利和義務(wù)2.1乙方的權(quán)利：（1）按照本合同約定，獲取委托代理費(fèi)用；（2）要求甲方提供招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的資料、文件等；（3）對(duì)招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題向甲方提出建議和解決方案；（4）按照法律法規(guī)和招標(biāo)文件的規(guī)定，對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理。2.2乙方的義務(wù)：（1）嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、招標(biāo)文件和本合同的約定，依法開(kāi)展招標(biāo)代理工作；（2）按照甲方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供招標(biāo)相關(guān)的資料、文件等；（3）保證招標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正，維護(hù)甲方的合法權(quán)益；（4）對(duì)招標(biāo)過(guò)程中的商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密；（5）及時(shí)向甲方報(bào)告招標(biāo)代理工作的進(jìn)展、存在的問(wèn)題和建議；（6）完成甲方交辦的其他與招標(biāo)代理相關(guān)的工作。三、合同價(jià)款及支付方式3.1本合同的委托代理費(fèi)用為人民幣【】元（大寫(xiě)：【】元整），根據(jù)乙方實(shí)際完成的工作量進(jìn)行調(diào)整。具體費(fèi)用構(gòu)成如下：（1）招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件編制費(fèi)用：【】元；（2）招標(biāo)文件及踏勘現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用：【】元；（3）開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)協(xié)助費(fèi)用：【】元；（4）中標(biāo)合同簽訂協(xié)助費(fèi)用：【】元；（5）其他費(fèi)用：【】元。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用支付方式和時(shí)間，向乙方支付委托代理費(fèi)用。具體支付方式如下：（1）甲方在本合同簽訂后的【】日內(nèi)，向乙方支付人民幣【】元（大寫(xiě)：【】元整）作為預(yù)付款；（2）乙方在完成本合同約定的招標(biāo)代理工作后，向甲方提供完整的招標(biāo)代理工作資料，甲方在核實(shí)無(wú)誤后【】日內(nèi)，向乙方支付剩余的委托代理費(fèi)用。四、違約責(zé)任4.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。4.2乙方未按照招標(biāo)文件和本合同的約定完成招標(biāo)代理工作的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。4.3甲方未按照本合同的約定支付委托代理費(fèi)用的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金。五、爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年，自合同生效之日起計(jì)算。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招標(biāo)公告模板2.資格預(yù)審文件模板3.招標(biāo)文件模板4.踏勘現(xiàn)場(chǎng)記錄表5.答疑會(huì)紀(jì)要6.開(kāi)標(biāo)記錄表7.評(píng)標(biāo)辦法8.定標(biāo)通知9.中標(biāo)通知書(shū)10.合同簽訂協(xié)助函11.招標(biāo)代理工作資料清單12.委托代理費(fèi)用明細(xì)表二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照招標(biāo)文件和本合同的約定完成招標(biāo)代理工作的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。2.甲方未按照本合同的約定支付委托代理費(fèi)用的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金。3.雙方未按照本合同約定履行義務(wù)的，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，并支付違約金。4.任何一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為，導(dǎo)致合同不能履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)代理：指受招標(biāo)人委托，按照招標(biāo)人的要求，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督招標(biāo)活動(dòng)，提供招標(biāo)相關(guān)服務(wù)的行為。2.委托代理費(fèi)用：指招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為完成招標(biāo)代理工作所收取的費(fèi)用。3.開(kāi)標(biāo)：指在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，公開(kāi)開(kāi)啟投標(biāo)文件，公開(kāi)讀取投標(biāo)內(nèi)容，并進(jìn)行記錄的過(guò)程。4.評(píng)標(biāo)：指根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)候選人的過(guò)程。5.定標(biāo)：指招標(biāo)人在評(píng)標(biāo)結(jié)束后，根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)人的過(guò)程。6.中標(biāo)人：指在招標(biāo)過(guò)程中，被招標(biāo)人確定為中標(biāo)候選人的個(gè)人或單位。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方未能按時(shí)完成招標(biāo)代理工作。解決辦法：乙方應(yīng)合理安排工作進(jìn)度，確保按時(shí)完成招標(biāo)代理工作。如確有困難，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，協(xié)商延期。2.問(wèn)題：甲方未按照約定支付委托代理費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)催促甲方按照約定支付委托代理費(fèi)用。如甲方仍不支付，乙方有權(quán)解除合同，并依法追究甲方責(zé)任。3.問(wèn)題：招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)糾紛。解決辦法：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。4.問(wèn)題：招標(biāo)文件中的條款不明確或存在歧義。解決辦法：雙方應(yīng)盡快進(jìn)行溝通，明確條款內(nèi)容，避免歧義。如仍有爭(zhēng)議，可請(qǐng)專業(yè)律師出具意見(jiàn)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.國(guó)有企事業(yè)單位進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，需要委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)代理工作。2.私有企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，為了保證招標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)、公平