2024年辦公室規(guī)章制度范例（二篇）

第13頁(yè)共13頁(yè)2024年辦公室規(guī)章制度范例一、差旅規(guī)定1.若員工單程旅行時(shí)間超過(guò)____小時(shí)，或在夜間乘坐硬臥，且日間旅行時(shí)間在____小時(shí)以內(nèi)的，應(yīng)乘坐硬座。如無(wú)普通列車，可選擇乘坐動(dòng)車二等座。如因工作需要乘坐飛機(jī)或軟臥、高鐵，需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。2.所有出差人員在確定出差計(jì)劃后，應(yīng)盡快通知人事行政部辦理訂票手續(xù)。4、差旅費(fèi)用報(bào)銷(1)出差期間產(chǎn)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等需單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附詳細(xì)費(fèi)用明細(xì)及情況說(shuō)明。(2)報(bào)銷差旅費(fèi)用時(shí)，需提供注明具體開支原因的單據(jù)。凡單據(jù)存疑的，總經(jīng)理及財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。(3)超出標(biāo)準(zhǔn)的差旅費(fèi)用，須事先獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則超出部分由員工自行承擔(dān)。5、員工出差期間因私事延誤返程，將取消出差補(bǔ)貼。如需請(qǐng)假，需提前辦理手續(xù)并獲批準(zhǔn)，否則按事假或曠工處理。二、費(fèi)用報(bào)銷流程1.員工每周二、周五向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取報(bào)銷單據(jù)，填寫準(zhǔn)確無(wú)誤。2.員工持填寫正確的報(bào)銷單據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)后，提交總經(jīng)理審批。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理的簽字，對(duì)費(fèi)用單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。三、責(zé)任員工需如實(shí)申報(bào)費(fèi)用，虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用的行為被視為嚴(yán)重違反規(guī)定，一經(jīng)查實(shí)，將對(duì)員工處以問(wèn)題費(fèi)用金額二倍以上的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。第八章固定資產(chǎn)管理制度1.人事行政部負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用和管理工作。2.領(lǐng)用固定資產(chǎn)設(shè)備需辦理正常領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用人即為管理責(zé)任人。3.需報(bào)銷的固定資產(chǎn)，須在人事行政部登記備案，財(cái)務(wù)部門在核對(duì)確認(rèn)登記信息后方可報(bào)銷，并定期不定期核對(duì)固定資產(chǎn)信息的一致性，確保信息完整、一致。4.員工離職等情況下，以財(cái)務(wù)和人事行政部的固定資產(chǎn)領(lǐng)用信息為依據(jù)，辦理相關(guān)返還手續(xù)。5.違反固定資產(chǎn)使用和管理規(guī)定的，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九章物品領(lǐng)用、借用及消耗制度(一)物品分類1.公司物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。2.包括筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等低值易耗品。3.包括訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等管制品。4.包括化妝品、美發(fā)用品、化妝工具、假發(fā)、服裝、道具、燈具等專業(yè)用品。5.包括個(gè)人保管的300元以上且涉及后續(xù)費(fèi)用的物資（如手機(jī)）等貴重物品。6.包括空調(diào)、計(jì)算機(jī)（包括手提電腦）、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等實(shí)物資產(chǎn)。(二)物品領(lǐng)用管理1.根據(jù)物品分類，采取不同的領(lǐng)用方式。2.低值易耗品和管制品直接向保管人員簽字領(lǐng)用。3.專業(yè)用品需由部門主管簽字確認(rèn)，行政人員在專業(yè)用品領(lǐng)用表登記后，再到保管人員處領(lǐng)用。4.實(shí)物資產(chǎn)由行政人員設(shè)立管理臺(tái)帳，記錄固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息。(三)公司物品借用管理1.借用辦公器材或貴重物品需填寫借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可。2.若借用物資超時(shí)未還，物品保管人需督促歸還。3.如發(fā)生損壞或遺失，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。物品保管人負(fù)有保管責(zé)任，需掌握正確使用方法，不當(dāng)使用或非正常損壞，保管人需承擔(dān)賠償責(zé)任。員工應(yīng)合理使用公司財(cái)產(chǎn)，珍惜愛(ài)護(hù)，對(duì)使用浪費(fèi)或人為損壞的情況，需負(fù)責(zé)維修或照價(jià)賠償。第十章薪金發(fā)放制度一、薪金單核對(duì)日期：公司行政部每月____日將上月薪金單發(fā)放給員工，員工需在發(fā)放當(dāng)日內(nèi)向行政部核實(shí)并確認(rèn)回復(fù)。如因個(gè)人原因延誤，出現(xiàn)誤發(fā)現(xiàn)象，行政部將重新審核，員工不得因此影響工作。二、薪金發(fā)放日期為每月____日，計(jì)薪周期為上個(gè)自然月，計(jì)薪天數(shù)為上月實(shí)際工作日數(shù)。三、如遇雙休日、節(jié)假日，薪金發(fā)放將順延至下一個(gè)工作日。第十一章附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充，經(jīng)2024年辦公室規(guī)章制度范例（二）1、在工作期間，應(yīng)保持著裝整潔統(tǒng)一，坐姿得體，以塑造專業(yè)的公司形象和個(gè)人形象。2、辦公區(qū)域禁止吸煙，并嚴(yán)禁大聲喧嘩或閑聊，以確保一個(gè)高效的工作氛圍。3、員工未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入辦公室，所有事務(wù)應(yīng)由指定的管理人員或文員處理，以維護(hù)辦公室的權(quán)威。4、辦公室需有專人輪流值班，不得空崗，負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、接收傳真和接待訪客。5、不得利用公司設(shè)施撥打私人電話或進(jìn)行非工作相關(guān)的聊天，通話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。6、所有辦公室人員在工作交流或接聽(tīng)電話時(shí)，應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)，如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見(jiàn)”等。7、辦公室的傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)由專人管理，設(shè)備故障時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得用于復(fù)印個(gè)人文件。8、行政人事部應(yīng)定期打印電話費(fèi)用清單，監(jiān)控并報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的使用情況。9、辦公室人員應(yīng)具備服務(wù)意識(shí)，充當(dāng)上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間的溝通橋梁。10、公司電腦專供指定人員使用，并采取相應(yīng)的保密措施。工作時(shí)間內(nèi)不得使用電腦進(jìn)行非工作相關(guān)的打字練習(xí)、游戲或?yàn)g覽網(wǎng)頁(yè)。11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由專業(yè)人員統(tǒng)一維護(hù)，