2024年公司行政主管的崗位職責(zé)（四篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年公司行政主管的崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校行政的核心文稿及行政領(lǐng)導(dǎo)的重要演講材料。二、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核、編排及打印以學(xué)校名義發(fā)布的各類文件，并確保文件的編號(hào)、登記及歸檔工作的規(guī)范性。三、妥善安排每周全校范圍內(nèi)的會(huì)議及活動(dòng)日程，承擔(dān)校行政會(huì)議的記錄工作，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向上級(jí)反饋。四、管理校內(nèi)外單位間的文件往來(lái)，包括督辦、文印、歸檔等相關(guān)事務(wù)。七、主導(dǎo)學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)印章、鋼印的管理工作，審核各行政單位印章的刻制申請(qǐng)，并妥善收回已廢止停用的印章。八、組織并協(xié)調(diào)全校性的重要會(huì)議、活動(dòng)及會(huì)務(wù)安排，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。九、負(fù)責(zé)學(xué)校的接待工作，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)及重要來(lái)賓、來(lái)客制定接待計(jì)劃并實(shí)施，展現(xiàn)學(xué)校良好形象。十、與校領(lǐng)導(dǎo)保持緊密聯(lián)系，協(xié)調(diào)其日常工作安排，并及時(shí)向辦公室報(bào)告相關(guān)情況。十一、為校領(lǐng)導(dǎo)提供出差所需的交通、通訊等服務(wù)，確保出行順暢。十二、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室區(qū)域的衛(wèi)生、安全維護(hù)，以及基礎(chǔ)設(shè)施的配備與管理。十三、管理學(xué)校辦公室的固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全與有效利用。十四、負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)客室的日常使用與管理，為各類會(huì)議及活動(dòng)提供場(chǎng)地支持。十五、為校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動(dòng)預(yù)訂機(jī)票、車票，并負(fù)責(zé)相關(guān)的借款、送站、接站及報(bào)銷工作。十六、負(fù)責(zé)編寫(xiě)學(xué)校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表，定期更新學(xué)校概況及大事記內(nèi)容。十七、高效完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。2024年公司行政主管的崗位職責(zé)（二）一、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政的重要文稿以及行政領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿，確保文稿內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。二、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)以學(xué)校名義發(fā)出的各類文稿進(jìn)行校核和安排打印工作，同時(shí)負(fù)責(zé)發(fā)文的編號(hào)登記及歸檔工作，確保文件的規(guī)范管理。三、負(fù)責(zé)每周全校性會(huì)議和活動(dòng)日程的精心安排，并承擔(dān)校行政會(huì)議的記錄工作。撰寫(xiě)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)了解并反饋會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。四、全面負(fù)責(zé)校內(nèi)外各單位之間的往來(lái)發(fā)文工作，以及相應(yīng)的督辦、文印、歸檔等流程，確保信息交流的暢通無(wú)阻。七、作為學(xué)校、校領(lǐng)導(dǎo)印章、鋼印的主要管理者，負(fù)責(zé)審定各行政單位印章的刻制申請(qǐng)，并妥善收回廢止停用的印章，以維護(hù)學(xué)校的印章管理制度。八、負(fù)責(zé)組織落實(shí)并協(xié)調(diào)全校范圍內(nèi)的重要會(huì)議、重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)安排，確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。九、承擔(dān)學(xué)校的接待服務(wù)工作，包括制定接待工作計(jì)劃，組織安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)及重要來(lái)賓、來(lái)客的接待工作，并嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施。十、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待，以及日常工作的協(xié)調(diào)與安排。同時(shí)，及時(shí)向辦公室通報(bào)相關(guān)信息，確保信息溝通的及時(shí)性。十一、為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供出差所需的交通、通訊等服務(wù)工作，確保領(lǐng)導(dǎo)出行的順利與便捷。十二、負(fù)責(zé)管理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校辦公室的衛(wèi)生、安全以及基礎(chǔ)設(shè)施的配備與維護(hù)工作，為領(lǐng)導(dǎo)及辦公室人員提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。十三、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)的管理工作，確保資產(chǎn)的合理配置與有效利用。十四、負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)客室的使用與管理工作，確保會(huì)議及會(huì)客活動(dòng)的順利進(jìn)行。十五、負(fù)責(zé)為校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動(dòng)預(yù)訂機(jī)票、車票，并處理相關(guān)的借款、送站、接站、報(bào)銷等事宜，為領(lǐng)導(dǎo)提供全面的行程支持。十六、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編寫(xiě)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)校概況和大事記的編寫(xiě)與更新，為學(xué)校的歷史記錄與現(xiàn)狀分析提供重要依據(jù)。十七、積極完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，確保辦公室工作的整體高效與順暢。2024年公司行政主管的崗位職責(zé)（三）1.管理并優(yōu)化公司的會(huì)議接待、娛樂(lè)活動(dòng)及其他相關(guān)事務(wù);2.協(xié)助建立、監(jiān)管及執(zhí)行公司的行政管理規(guī)定；3.負(fù)責(zé)規(guī)劃公司辦公費(fèi)用，執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、管理和分配；4.管理公司的非技術(shù)性資料，包括計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資源；5.維護(hù)辦公室人員的考勤管理，處理各類休假事宜；6.確保公司公共衛(wèi)生和食堂餐飲服務(wù)的正常運(yùn)行；7.組織發(fā)放日常福利及節(jié)日福利；8.對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行購(gòu)買、維護(hù)和管理；9.負(fù)責(zé)辦公用品、文具及生活輔助設(shè)施的全面管理；10.有效處理公司廢棄物，規(guī)范進(jìn)行資產(chǎn)銷售管理；11.完成上級(jí)主管交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。2024年公司行政主管的崗位職責(zé)（四）1.根據(jù)物業(yè)公司行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行深入的研究調(diào)查，確保獲取準(zhǔn)確的第一手信息，為總經(jīng)理的決策提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支持。2.負(fù)責(zé)起草、審閱、打印、復(fù)印及分發(fā)公司的工作計(jì)劃、總結(jié)及規(guī)章制度等文件，并有效管理印鑒，確保文件管理的規(guī)范性。3.負(fù)責(zé)組織和安排公司級(jí)別的會(huì)議，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，編制會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決定的執(zhí)行情況，確保決策的高效實(shí)施。4.實(shí)施文書(shū)檔案和相關(guān)資料的有序管理，包括公文的收發(fā)、保管、核對(duì)、催辦、歸檔、調(diào)卷以及保密工作，確保信息的安全和有效性。5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常運(yùn)營(yíng)，協(xié)調(diào)部門間的溝通，監(jiān)督各部門和管理處對(duì)公司決策和指令的執(zhí)行，確保公司的統(tǒng)一運(yùn)作。6.管理人力資源相關(guān)事務(wù)，保管員工檔案，靈活調(diào)整勞動(dòng)力配置，處理員工的入職、離職手續(xù)，并協(xié)助處理相關(guān)手續(xù)，確保人力資源管理的合規(guī)性。7.負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)和勞動(dòng)工資管理，按照企業(yè)規(guī)定和政府政策處理員工的薪酬調(diào)整、退休統(tǒng)籌等事宜，同時(shí)處理員工請(qǐng)假、休假的審批流程。8.組織和推動(dòng)員工的培訓(xùn)工作，與各部門合作提升員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，持續(xù)優(yōu)化人力資源，打造高效能的員工團(tuán)隊(duì)。9.管理公司的后勤事務(wù)，如辦公用品的采購(gòu)、保管和分發(fā)，以及員工食堂、宿舍、休閑區(qū)域的運(yùn)營(yíng)，確保員工工作生活的舒適和便利。10.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)和年審，確保車輛的正常使