2024年公司辦公用品管理制度模版（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年公司辦公用品管理制度模版辦公用品管理規(guī)定修訂1、目標(biāo)為確保公司辦公用品的合理、高效使用，防止資源浪費(fèi)，特此制定本規(guī)定。2、適用范圍為強(qiáng)化修試所辦公用品的管理，控制開(kāi)支，遵循節(jié)約和工作需要的原則，根據(jù)修試所的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。3、分類定義3.1固定資產(chǎn)類辦公用品：如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。3.2非消耗性辦公用品：如辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。3.3消耗性辦公用品：如筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。4、職責(zé)____公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理工作。____公司人事行政部助理負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。5、具體規(guī)定5.1辦公用品的發(fā)放5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的采購(gòu)需提前制定計(jì)劃，并經(jīng)總經(jīng)理、人事行政中心及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。5.1.2非消耗性辦公用品通常按部門發(fā)放，部門內(nèi)共享；個(gè)別必需品需經(jīng)部門主管同意后，可按個(gè)人發(fā)放。消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需求按個(gè)人發(fā)放。發(fā)放流程如下：A、人事行政部制定《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后，于每月____日前提交人事行政中心。B、公司人事行政中心主管復(fù)核，人事行政管理總監(jiān)審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，交人事行政部助理統(tǒng)一購(gòu)買。C、下月初由人事行政部一次性發(fā)放至各使用部門。D、新員工入職或臨時(shí)急需用品可及時(shí)購(gòu)買，人事行政部每月可適量?jī)?chǔ)備部分用品。5.2用品的管理5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品A、進(jìn)行編號(hào)管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記，并計(jì)算其殘值。B、日常管理由使用部門或使用者負(fù)責(zé)；公司公共用品由人事行政部管理。C、如有損壞或故障，由人事行政部統(tǒng)一安排維修。5.2.2非消耗性和消耗性辦公用品A、由各使用部門或使用者自行管理。B、非消耗性辦公用品損壞需以舊換新，遺失需由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)。C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便掌握領(lǐng)用情況。D、員工離職前需如數(shù)歸還或轉(zhuǎn)交非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。5.3各部門應(yīng)于月初制定詳細(xì)的辦公用品預(yù)算，月中如有特殊情況需增加或另購(gòu)，需由部門負(fù)責(zé)人提交書(shū)面的超支“情況說(shuō)明”給人事行政部，經(jīng)人事行政中心核查后再?zèng)Q定處理方式。5.4若無(wú)特殊情況超支，公司將不再為其購(gòu)買，部門負(fù)責(zé)人需自行承擔(dān)剩余時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。____月度辦公用品使用額度以每月____日至下月____日為一個(gè)周期。6、處罰6.1公司辦公用品應(yīng)以公用為主，私用或帶出公司者將按辦公用品兩倍價(jià)格從當(dāng)月工資中扣除。6.2員工應(yīng)秉持節(jié)約原則，如有浪費(fèi)行為，將扣除當(dāng)月考核分____分。6.3員工應(yīng)妥善使用各類辦公用品，如有不當(dāng)或不合理使用導(dǎo)致?lián)p壞，需照價(jià)賠償。7、相關(guān)表格《辦公用品申請(qǐng)表》、《辦公用品入庫(kù)單》、《辦公用品領(lǐng)用單》8、附則本規(guī)定自____年____月____日起生效執(zhí)行。2024年公司辦公用品管理制度模版（二）公司辦公用品管理制度為強(qiáng)化辦公用品的管理，實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約和防止浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。一、辦公用品分類：1.常規(guī)用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、稿紙。2.控制用品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。3.特批用品（不計(jì)入辦公用品費(fèi)用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財(cái)務(wù)賬本、憑證，蘋(píng)果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤(pán)等。二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管及以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司確定。三、采購(gòu)流程：1.常規(guī)用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況提出采購(gòu)申請(qǐng)，以備領(lǐng)用?？刂朴闷泛吞嘏闷酚墒褂貌块T(人)提出申請(qǐng)，控制品需經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的《采購(gòu)申請(qǐng)單》交由采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。2.未經(jīng)填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》及未獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)，公司將不予報(bào)銷。四、管理和發(fā)放：1.辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)，按照公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2.采購(gòu)人員需將采購(gòu)的物品交由保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)。保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格確定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月末填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品。五、各部門費(fèi)用管理：1.各公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守總部核定的辦公用品費(fèi)用額度，人事行政部門不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，如確有工作需要，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.人員增減時(shí)，人事行政部門將根據(jù)人員變動(dòng)情況調(diào)整費(fèi)用額度，實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)。3.需要增加費(fèi)用的特殊情況，應(yīng)以書(shū)面形式提交申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，并報(bào)總部調(diào)整費(fèi)用。4.辦公用品使用情況每月統(tǒng)計(jì)，年終結(jié)算，截止時(shí)間為每月末和年終____月____日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。超支費(fèi)用從超支人員的年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約的費(fèi)用計(jì)入下年度使用。5.各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額，自行設(shè)定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。六、其他規(guī)定：1.各部門應(yīng)控制辦公用品的使用，避免浪費(fèi)。部分辦公用品（如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等）在重新領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。2.調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，需歸還所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）。如有缺失，應(yīng)按價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。3.辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用：(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部將另行制定定額標(biāo)準(zhǔn)。共用設(shè)備的費(fèi)用按集團(tuán)總部規(guī)定進(jìn)行分?jǐn)?；由各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、