2024年辦公室主任職責(zé)和崗位責(zé)任制（三篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年辦公室主任職責(zé)和崗位責(zé)任制1.直接向____總經(jīng)理負(fù)責(zé)，主導(dǎo)辦公室運(yùn)營(yíng)，制定并執(zhí)行辦公室工作計(jì)劃，有效協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部的各項(xiàng)任務(wù)。2.深化政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升個(gè)人素質(zhì)，為領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的決策提供可靠依據(jù)和建議。3.分配辦公室人員的工作任務(wù)，確保任務(wù)執(zhí)行的監(jiān)督與跟進(jìn)，同時(shí)管理文秘、檔案、薪酬、人力資源、勞動(dòng)合同簽署、保險(xiǎn)手續(xù)、采購(gòu)、保管及財(cái)務(wù)等相關(guān)工作。4.主導(dǎo)編寫(xiě)____的整體工作計(jì)劃、策略、規(guī)程和總結(jié)，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行行政管理工作的規(guī)劃，并確保總經(jīng)理指示或會(huì)議決議的執(zhí)行。5.根據(jù)____的實(shí)際情況，起草或修訂適用的規(guī)章制度，審閱各部門(mén)提交的部門(mén)制度和規(guī)定。6.審核及起草以____名義發(fā)布的各類(lèi)正式文件，對(duì)外部來(lái)文提出處理建議。7.加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理制度的建設(shè)，監(jiān)管各崗位業(yè)務(wù)，確保各崗位人員履行職責(zé)。8.組織和協(xié)調(diào)中心重要會(huì)議的籌備與實(shí)施。9.負(fù)責(zé)部門(mén)安全管理工作，推動(dòng)節(jié)能降耗理念，確保年度目標(biāo)的順利完成。10.管理辦公車(chē)輛的調(diào)配使用，以及駕駛員的日常管理工作。11.完成總經(jīng)理指派的其他臨時(shí)性任務(wù)。2024年辦公室主任職責(zé)和崗位責(zé)任制（二）1、協(xié)助公司管理層主導(dǎo)日常行政事務(wù)，確保公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門(mén)的辦公支持工作順利進(jìn)行。2、及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)及相關(guān)部門(mén)的文件和資料，有效執(zhí)行文件、函電、報(bào)刊雜志的分發(fā)、立卷和存檔工作，確保信息的準(zhǔn)確傳遞并及時(shí)處理問(wèn)題。3、全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的運(yùn)作，建立和優(yōu)化部門(mén)的崗位責(zé)任制和規(guī)章制度。4、執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律管理政策，與相關(guān)部門(mén)協(xié)作定期進(jìn)行工作場(chǎng)所的清理，同時(shí)進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律的教育和評(píng)估。5、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議，處理來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待、食堂管理及辦公車(chē)輛的使用管理工作。6、有效管理辦公空間的分配和調(diào)整，強(qiáng)化辦公設(shè)施的管理制度，有效控制辦公用品的消耗，防止浪費(fèi)。7、持續(xù)提升文化業(yè)務(wù)知識(shí)，增強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。一、職能：參與決策過(guò)程，管理日常事務(wù)，提供協(xié)調(diào)服務(wù)。二、工作范圍、職責(zé)、崗位責(zé)任：1、搜集信息，理解政策，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。2、負(fù)責(zé)起草和處理公司內(nèi)部及外部的各類(lèi)文件，確保文件的校稿、打印、分發(fā)工作準(zhǔn)確無(wú)誤。3、負(fù)責(zé)外來(lái)文件和信函的接收、登記、分發(fā)和存檔，確保信息的安全和保密。4、負(fù)責(zé)信息介紹和證明信的管理工作。5、負(fù)責(zé)組織會(huì)議，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，編寫(xiě)會(huì)議文件，并協(xié)助相關(guān)部門(mén)處理專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。6、執(zhí)行檔案管理工作，確保文件資料的安全歸檔，以及過(guò)期檔案的銷(xiāo)毀程序。7、負(fù)責(zé)信訪(fǎng)工作，及時(shí)提供信訪(fǎng)信息反饋。8、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待事務(wù)。9、協(xié)調(diào)各部門(mén)、科室之間的合作，確保工作流程的順暢。10、負(fù)責(zé)訂閱和分發(fā)報(bào)刊，以及信函的分發(fā)工作。11、負(fù)責(zé)勞動(dòng)福利的發(fā)放工作。12、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)和管理工作。13、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生管理。14、負(fù)責(zé)辦公車(chē)輛的管理和安全工作。15、負(fù)責(zé)記錄和管理公司領(lǐng)導(dǎo)的考勤，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2024年辦公室主任職責(zé)和崗位責(zé)任制（三）1.在項(xiàng)目部總經(jīng)理及指定領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全面主持辦公室的運(yùn)作，確保全室人員能夠全面并高效地完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)。2.依據(jù)項(xiàng)目部設(shè)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及組織結(jié)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目部的方針政策，規(guī)劃其發(fā)展前景，并匯總項(xiàng)目部年度綜合材料，負(fù)責(zé)草擬年度總結(jié)、會(huì)議文件、工作計(jì)劃等，以及進(jìn)行項(xiàng)目部?jī)?nèi)外企業(yè)形象宣傳工作。3.匯總項(xiàng)目部年度綜合性資料，負(fù)責(zé)草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃及其他綜合性文稿。4.負(fù)責(zé)黨員教育工作、黨支部建設(shè)及相關(guān)的黨務(wù)工作；指導(dǎo)青年工作，并承擔(dān)統(tǒng)戰(zhàn)工作。5.參與總經(jīng)理辦公會(huì)議，參與項(xiàng)目部發(fā)展規(guī)劃的制定，了解并掌握項(xiàng)目部主要活動(dòng)情況，為項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的意見(jiàn)和建議。6.參加臨時(shí)緊急會(huì)議及總經(jīng)理主持的相關(guān)專(zhuān)題會(huì)議。7.召集項(xiàng)目部辦公會(huì)議，負(fù)責(zé)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)業(yè)務(wù)工作，并跟蹤檢查項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)的落實(shí)情況。8.圍繞項(xiàng)目部工作，組織和參與調(diào)查研究，確保信息發(fā)布工作的準(zhǔn)確性，為領(lǐng)導(dǎo)決策及指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。9.監(jiān)督項(xiàng)目部印章的使用情況，確保其合法合規(guī)。10.負(fù)責(zé)接待項(xiàng)目部來(lái)賓，并統(tǒng)一負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系及法律咨詢(xún)等工作。11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)考核。12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。項(xiàng)目部綜合辦公室管理崗位責(zé)任制：1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員、勞資、后勤及員工福利等方面的管理工作，確保為一線(xiàn)施工班組提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提升個(gè)人素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平。3.作為項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)在人事、勞資、后勤等方面的得力助手和參謀，為一線(xiàn)工人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)抓好勞動(dòng)紀(jì)律管理，準(zhǔn)確掌握人事信息，建立完善的職工上崗檔案。5.建立健全辦公區(qū)和生活區(qū)的治安、環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及食堂管理等各項(xiàng)管理制度。6.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資管理的方針政策及上級(jí)主管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，全面管理本項(xiàng)