2024年辦公用品采購管理制度范例（四篇）

第4頁共4頁2024年辦公用品采購管理制度范例一、目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的采購及領(lǐng)用流程，以實現(xiàn)費(fèi)用的有效控制，防止資源浪費(fèi)，特此制定。二、適用范圍本規(guī)定所涵蓋的采購和領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的辦公用品和設(shè)備，不包括工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購。三、辦公用品采購1.公司各部門所需的常規(guī)辦公用品和低值易耗品，由行政人事部按月采購，采購時間定于每月____日。如遇特殊情況，采購時間可作相應(yīng)調(diào)整。各部門如有特殊需求，須在每月____日前提出，逾期將納入下月采購計劃。2.非常規(guī)及高價辦公用品、設(shè)備，需由需求部門向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請，申請通過后由行政人事部進(jìn)行采購。若為預(yù)算外的高價辦公用品、設(shè)備，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政人事部執(zhí)行采購。3.部門使用的專用表格等印刷品，由部門自行設(shè)計格式和規(guī)格，經(jīng)部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部進(jìn)行印制。四、辦公用品分類1.低值易耗品：包括第一類和第二類辦公文具及生活及待客用品。2.耐用品：包括第三類辦公家具和第四類辦公設(shè)備。五、辦公用品申領(lǐng)流程1.第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)，需經(jīng)過需求部門登記、行政人事部采購、部門領(lǐng)用和建立領(lǐng)用臺帳。2.第三、四類辦公用品申領(lǐng)，需填寫申請單，經(jīng)過部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、詢價、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購并建立領(lǐng)用臺帳。六、采購費(fèi)用報銷所有辦公用品、設(shè)備采購?fù)瓿珊?，由行政人事部完成費(fèi)用報銷手續(xù)。七、其他事項1.對于臨時性急需的低價物品，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后補(bǔ)辦手續(xù)。高價物品需總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購。2.大量或特殊性物品采購需提前____天提交采購計劃，經(jīng)審批后由行政人事部執(zhí)行。3.耐用品類物品按崗位配置，如有質(zhì)量問題，由行政人事部協(xié)調(diào)更換、維修和售后服務(wù)。4.嚴(yán)禁員工將辦公用品挪作私用，離職時需歸還所有領(lǐng)用的辦公用品。5.員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，報廢處理需經(jīng)審批，人為損壞需照價賠償并追究責(zé)任。6.部門共用辦公用品由指定專人管理，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。簽發(fā)：員工確認(rèn)：____年____月____日昆明鵬展安防科技有限公司2024年辦公用品采購管理制度范例（二）一、目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的采購及領(lǐng)用流程，以實現(xiàn)費(fèi)用的有效控制，防止資源浪費(fèi)，特此制定。二、適用范圍本規(guī)定所涵蓋的采購和領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的辦公用品和設(shè)備，不包括工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購。三、辦公用品采購1.公司各部門所需的常規(guī)辦公用品和低值易耗品，由行政人事部按月采購，采購時間定于每月____日。如遇特殊情況，采購時間可作相應(yīng)調(diào)整。各部門如有特殊需求，須在每月____日前提出，逾期將納入下月采購計劃。2.非常規(guī)及高價辦公用品、設(shè)備，需由需求部門向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請，申請通過后由行政人事部進(jìn)行采購。若為預(yù)算外的高價辦公用品、設(shè)備，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政人事部執(zhí)行采購。3.部門使用的專用表格等印刷品，由部門自行設(shè)計格式和規(guī)格，經(jīng)部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部進(jìn)行印制。四、辦公用品分類1.低值易耗品：包括第一類和第二類辦公文具及生活及待客用品。2.耐用品：包括第三類辦公家具和第四類辦公設(shè)備。五、辦公用品申領(lǐng)流程1.第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)，需經(jīng)過需求部門登記、行政人事部采購、部門領(lǐng)用和建立領(lǐng)用臺帳。2.第三、四類辦公用品申領(lǐng)，需填寫申請單，經(jīng)過部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、詢價、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購并建立領(lǐng)用臺帳。六、采購費(fèi)用報銷所有辦公用品、設(shè)備采購?fù)瓿珊?，由行政人事部完成費(fèi)用報銷手續(xù)。七、其他事項1.對于臨時性急需的低價物品，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后補(bǔ)辦手續(xù)。高價物品需總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購。2.大量或特殊性物品采購需提前____天提交采購計劃，經(jīng)審批后由行政人事部執(zhí)行。3.耐用品類物品按崗位配置，如有質(zhì)量問題，由行政人事部協(xié)調(diào)更換、維修和售后服務(wù)。4.嚴(yán)禁員工將辦公用品挪作私用，離職時需歸還所有領(lǐng)用的辦公用品。5.員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，報廢處理需經(jīng)審批，人為損壞需照價賠償并追究責(zé)任。6.部門共用辦公用品由指定專人管理，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。簽發(fā)：員工確認(rèn)：____年____月____日昆明鵬展安防科技有限公司2024年辦公用品采購管理制度范例（三）為規(guī)范采購行為，強(qiáng)化財務(wù)管理，提升費(fèi)用效益，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所涵蓋的辦公用品及低值易耗品，是指單價在____元以下，且被納入營業(yè)費(fèi)用范疇的各類日常消耗品，包括文具、紙張、勞動保護(hù)用具、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營業(yè)器具及其他相關(guān)物品。采購與管理行為主要包括采購管理、實物驗收及保管行為，遵循責(zé)任分離原則。一、采購管理1、辦公用品及低值易耗品將按專業(yè)類別劃分，每類至少確定兩家固定供應(yīng)商，采取集中采購方式。供應(yīng)商由分行采購委員會通過集中招標(biāo)或集中詢價的方式確定，原則上一經(jīng)確定，不應(yīng)隨意更換，如需更換，應(yīng)按上述程序執(zhí)行。各經(jīng)營單位及部門不得擅自組織采購。2、實物保管部門（如辦公室）需按季度或月度，依據(jù)日常消耗情況，填寫《公事聯(lián)系單》提出采購計劃，經(jīng)主管批準(zhǔn)后，由行政部門集中采購。實物保管部門負(fù)責(zé)入庫、保管和領(lǐng)用，但不參與采購行為。3、行政部門依據(jù)采購清單，參考供應(yīng)商報價進(jìn)行采購，報價清單由財務(wù)部門保存。采購?fù)瓿珊螅鑼ⅰ豆侣?lián)系單》、購貨發(fā)票及保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單提交財務(wù)部門審批。如價格不符，財務(wù)部門可提交財務(wù)委員會討論，重新選擇供應(yīng)商。4、在《公事聯(lián)系單》授權(quán)額度內(nèi)，由計財部負(fù)責(zé)人審批報銷，超出范圍的采購需由主管財務(wù)的總經(jīng)理審批。對于計劃外的臨時采購，單筆金額____元以下由計財部負(fù)責(zé)人審批，超過____元的需財務(wù)主管總經(jīng)理審批。二、實物驗收管理實物保管部門應(yīng)根據(jù)銷貨清單進(jìn)行驗收并登記入庫，詳細(xì)記錄收、發(fā)、結(jié)存數(shù)量，并定期核對賬實。領(lǐng)用時，需注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門需為每個單位設(shè)立單獨(dú)的臺賬，每季度末匯總各領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，提交財務(wù)部門進(jìn)行分單位核算。行政部門采購的物品必須交由實物保管部門驗收入庫。對于緊急情況，物品可先交使用單位，但需隨后補(bǔ)辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù)。未經(jīng)保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理出庫。三、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。2024年辦公用品采購管理制度范例（四）為規(guī)范本機(jī)構(gòu)辦公用品的購置、保管及分發(fā)流程，依據(jù)政府采購相關(guān)法規(guī)，特制定本規(guī)定。一、所有辦公用品的采購、保管及分發(fā)應(yīng)遵循工作需求、節(jié)儉原則、多源詢價、預(yù)先審批、公開透明、記錄完善及定期審計的準(zhǔn)則。二、辦公用品采購的審批流程如下：1.費(fèi)用在____元以下的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，由指定____人執(zhí)行。2.費(fèi)用在500至____元之間的，由辦公室主任提出建議，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定____人以上處理。3.費(fèi)用在5000至____元的，需辦公室主任提出意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核及主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定____人以上執(zhí)行。4.費(fèi)用超過____元的，由辦公室主任提出意見，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體決策。三、辦公用品的保管和分發(fā)操作如下：1.保管員在核對購物清單后，對采購的物品進(jìn)行登記，并按保證質(zhì)量與方便取用的原則分類存儲。2.分發(fā)物品時，保管員需依據(jù)辦公室主任簽字的領(lǐng)用單進(jìn)行，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳椋⒃敿?xì)記錄，領(lǐng)用人需簽字確認(rèn)。3.保管員應(yīng)定期盤點庫存，及時了解物品數(shù)量、