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文檔簡介
同濟考勤員管理制度匯編一、目的
為確保公司各項業(yè)務正常運營,提高工作效率,保障員工權益,制定同濟考勤員管理制度匯編。本制度旨在明確員工工作時間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定,促進公司內部管理規(guī)范化和制度化。
二、適用范圍
本制度適用于同濟公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時員工。公司各部門應嚴格執(zhí)行本制度,確保員工遵守相關規(guī)定。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據實際工作需要調整工作時間,但需保證員工每周工作時間不超過40小時,并報人力資源部備案。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗到位,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲到崗,應提前向直屬上級請示。
4.公司鼓勵員工充分利用工作時間提高工作效率,減少加班。如確需加班,應按照公司加班管理制度執(zhí)行,并報人力資源部備案。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日應通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到記錄將作為員工出勤情況的重要依據。
2、簽到次數和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為12:45至13:15。
-員工應在規(guī)定時間內完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時簽到者,應提前向直屬上級報告,并在外出返回后及時完成補簽。
-補簽需提供外出證明,由直屬上級審批后,報人力資源部備案。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直屬上級報告,并說明原因。
-忘記簽到超過一天未補簽者,視為曠工一天。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全公司的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各部門主管負責本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定,并對員工的考勤情況進行審核。
-員工本人有責任按時簽到,并對自己的考勤記錄進行定期核查。
-考勤系統(tǒng)管理員負責考勤系統(tǒng)的日常維護和管理,確??记跀祿臏蚀_性和安全性。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直屬上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
-請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生開具的病假證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產假等特殊假別需提供相應證明文件。
-請假申請經直屬上級審批通過后,報人力資源部備案。
2、請假審批權限
-1天以內的請假,由直屬上級審批;
-1天以上至3天的請假,由直屬上級審批,并報部門負責人備案;
-3天以上至7天的請假,需經部門負責人審批,并報人力資源部備案;
-7天以上的請假,需經人力資源部審批,并根據請假原因和時長,可能需報公司高層審批。
3、請假銷假要求
-請假結束后,員工應在返回工作崗位的第一個工作日內在考勤系統(tǒng)進行銷假操作,并通知直屬上級。
-如請假期間有工作交接,員工應在請假前完成工作交接,并在銷假時與交接人確認工作完成情況。
-若請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應及時與直屬上級和人力資源部溝通,并辦理請假延期手續(xù)。
-未按以上要求辦理銷假手續(xù)的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請假期需按照以下流程操作:
a.提交書面申請,明確假期類型、起始日期、結束日期及請假天數。
b.提供相應假期類型的證明材料。
c.經直屬上級審批通過后,報人力資源部備案。
d.根據假期類型,可能需報公司高層審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按實際病假天數計算,不計入年假天數。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不計入年假天數,原則上不超過15天/年。
-婚假:員工結婚可享受5天帶薪婚假,需提前申請并提供結婚證書復印件。
-喪假:員工直系親屬去世可享受3天帶薪喪假,需提供相應證明。
-產假:女性員工產假為98天,其中產前15天,產后83天。產假期間工資按照國家規(guī)定支付。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數根據工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行,具體標準如下:
a.工作滿1年不滿5年,年假5天;
b.工作滿5年不滿10年,年假10天;
c.工作滿10年不滿15年,年假15天;
d.工作滿15年以上,年假20天。
-年假需在當年內使用完畢,未使用完的部分不予結轉。
4、產假、陪產假規(guī)定
-產假:如上所述,女性員工產假為98天。
-陪產假:男性員工配偶分娩可享受7天帶薪陪產假,需提前申請并提供相關證明。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-若公眾假期與公司實際情況沖突,公司有權調整假期安排,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到崗,即為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
-曠工:員工未在規(guī)定的工作時間內到崗,且未提前請假或請假未批準,視為曠工。一天內遲到或早退累計超過4小時,視為曠工一天。
-處理:遲到、曠工情況將在員工月度考勤記錄中體現(xiàn),并根據公司規(guī)定進行相應處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未請假缺勤,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴重違反公司規(guī)定,根據情節(jié)嚴重程度,給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同的處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司有權扣除相應天數的工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時間內簽到,應在當日內向直屬上級報告并說明原因。
-忘記簽到且未及時報告的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的出勤情況進行監(jiān)督和管理。
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