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文檔簡介
返鄉(xiāng)大學(xué)生考勤管理制度一、目的
為進一步規(guī)范返鄉(xiāng)大學(xué)生考勤管理工作,確保工作秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及政策,特制定本考勤管理制度。旨在通過明確考勤規(guī)定,強化時間觀念,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,促進返鄉(xiāng)大學(xué)生更好地服務(wù)社會,發(fā)揮自身價值。
二、適用范圍
本制度適用于所有參與返鄉(xiāng)大學(xué)生項目的在崗人員,包括正式員工、實習(xí)生及志愿者。
三、工作時間
1.工作時間按照國家規(guī)定實行每日8小時工作制,具體工作時間如下:
上午:09:00-12:00
下午:14:00-18:00
2.各部門可根據(jù)實際工作需要,在不違反國家法律法規(guī)的前提下,對工作時間進行調(diào)整,并報備人力資源部門。
3.返鄉(xiāng)大學(xué)生在工作期間應(yīng)嚴格遵守工作時間,按時到崗、離崗,保持良好的工作狀態(tài)。
4.特殊崗位或特殊情況,需調(diào)整工作時間的,由所在部門提出申請,經(jīng)人力資源部門批準后執(zhí)行。
5.休息日及法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,具體安排由人力資源部門提前通知。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)所有返鄉(xiāng)大學(xué)生在規(guī)定的工作時間內(nèi),每日需進行兩次簽到,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到方式采用電子打卡系統(tǒng),員工需在規(guī)定時間內(nèi)到達工作地點進行簽到。
(3)簽到時,需確保個人信息準確無誤,如發(fā)現(xiàn)個人信息有誤,應(yīng)及時向人力資源部門反映,以免影響考勤記錄。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為:
上午上班簽到:09:00-09:30
下午上班簽到:14:00-14:30
(2)若因特殊原因?qū)е聼o法在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,應(yīng)提前向直接上級報告,并說明原因。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出人員,需提前向直接上級申請并填寫外出申請表,經(jīng)批準后方可外出。
(2)外出期間,未能按時簽到的人員,應(yīng)在返回工作地點后第一時間進行補簽,并說明外出事由。
(3)補簽需由直接上級審批,并在考勤記錄中注明外出事由。
4、忘記簽到處理
(1)若員工因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并說明原因。
(2)忘記簽到的人員,需在當(dāng)天內(nèi)完成補簽,補簽需由直接上級審批。
(3)多次忘記簽到且未及時報告的,將按未簽到處理,并根據(jù)實際情況給予相應(yīng)處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負責(zé)制定、修訂考勤管理制度,并對考勤工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(2)各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工按時簽到,并對異常考勤情況進行處理。
(3)直接上級負責(zé)對下屬員工的考勤情況進行審核、批準,并對考勤異常情況及時上報人力資源部門。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,按時簽到,如實報告考勤情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假時,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假開始和結(jié)束時間。
(2)請假申請需詳細說明請假原因,并附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)療證明,事假需說明具體情況。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批通過后,需報人力資源部門備案,以便進行考勤管理。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收工作安排及緊急事項通知。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假2-3天(含3天)的,由直接上級審批,并報部門負責(zé)人同意。
(3)請假4天以上(含4天)的,需經(jīng)部門負責(zé)人審批,并報人力資源部門備案。
(4)特殊情況下,請假審批權(quán)限可根據(jù)實際情況進行調(diào)整,由人力資源部門負責(zé)通知。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回崗位當(dāng)日向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料。
(2)若請假期間發(fā)生緊急事項,需及時與直接上級聯(lián)系,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。
(3)請假未到期提前返回崗位的,需提前向直接上級報告,并辦理銷假手續(xù)。
(4)未按時銷假的,將按曠工處理,并根據(jù)實際情況給予相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提前向直接上級提交書面申請,填寫相應(yīng)的假期申請表。
b.根據(jù)請假審批權(quán)限,由相應(yīng)級別的負責(zé)人審批。
c.審批通過后,報人力資源部門備案。
d.假期結(jié)束后,按照請假銷假要求進行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明,病假期間享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工自入職之日起,根據(jù)工作年限享受相應(yīng)的年假天數(shù)。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累積。
(3)年假申請需提前向直接上級申請,并經(jīng)審批通過。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公眾假期按照國家規(guī)定執(zhí)行,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。
(2)公眾假期期間,如需安排加班,應(yīng)提前通知員工,并按照國家規(guī)定支付加班費。
(3)人力資源部門負責(zé)公眾假期安排的公告,各部門應(yīng)提前做好假期期間的工作安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到時間按照實際到達工作崗位的時間計算。
(2)曠工:員工未按時到崗,且未提前請假或請假未獲批準,視為曠工。曠工時間按照實際缺勤時間計算。
(3)處理:遲到或曠工的員工,需向直接上級說明情況,并根據(jù)情況接受相應(yīng)的處罰。遲到累計達到一定次數(shù),將在年終考核時予以考慮。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按照規(guī)定提前請假而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,一經(jīng)核實,將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資及任何補貼。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次),公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工如未按時簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級說明情況,并補簽。
(2)忘記簽到且未及時補簽的,視同遲到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)各級主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄準確無誤,對異常
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