會議室使用規(guī)范及管理制度

第第頁會議室使用規(guī)范及管理制度會議室使用規(guī)范及管理制度為規(guī)范會議室的使用及管理，為各種會議供應(yīng)充分的后勤保障和接待服務(wù)，特訂立本制度。一、使用程序1、使用會議室前，需向辦公室預(yù)約登記，并說明使用時間等情況，由辦公室統(tǒng)籌并公示會議布置。2、使用會議室前，由使用部門提前布置會議室，必需時辦公室可供應(yīng)幫忙。3、使用會議室期間，使用部門要在會議室門前自發(fā)將告示牌調(diào)整為“會議中”，室內(nèi)物品設(shè)施使用方法見背頁“會議室使用須知”。如需其他幫忙可致電88888888.4、會議結(jié)束后，使用部門負責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，并將告示牌調(diào)整為“空閑”。二、管理制度1、辦公室負責(zé)定期檢查會議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進行清理。2、使用部門和與會人員要珍惜室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨便將會議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價賠償。3、會議室使用后，使用部門需關(guān)閉燈、空調(diào)，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。會議室物品擺放標準見背頁。三、本制度自20**年12月起施行。篇2:二中會議室管理制度波寧二中會議室管理制度學(xué)校會議室是學(xué)校舉辦會議、接待客人、舉辦各種活動的緊要場合。為提高學(xué)校會議室的使用效率，保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及緊要活動的正常開展，訂立本管理方法。（一）會議室的功能定位1．竹洲大講堂：緊要用于班級重點活動、大型報告會、學(xué)術(shù)溝通、學(xué)校大型外事活動等。2、思賢樓一樓會議室：緊要用于學(xué)校教工大會、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)溝通。3、思賢樓二樓中型會議室：緊要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪、緊要客人接見活動、高三班級老師會議和學(xué)科研討會議等使用。4、思賢樓二樓貴賓接待室：緊要用于上級領(lǐng)導(dǎo)來訪、緊要客人接見以及緊要外事活動等使用。5、松苑行政樓三樓會議室：緊要用于學(xué)校校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、行政會議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二班級老師會議、上級教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會等。（二）會議室的申請1、會議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一布置使用。2、會議室只限學(xué)校內(nèi)部使用，外單位借用會議室須報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門無權(quán)將會議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。3．學(xué)校會議室實行預(yù)約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應(yīng)填寫《波寧二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作布置的會議，要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性緊要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。（三）會議室的使用1、會議室的使用遵奉并服從“誰使用誰負責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會議，由辦公室負責(zé)會務(wù)工作，辦公室主任為會議校內(nèi)負責(zé)人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關(guān)處室承當(dāng)各項會務(wù)工作，處室負責(zé)人為校內(nèi)會議負責(zé)人，并確定一名接待人員，負責(zé)會議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。2、接待人員使用會議室要求：（1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1小時開門開窗通風(fēng)。（2）檢查會議室衛(wèi)生情況，如不乾凈應(yīng)立刻與政教處聯(lián)系保潔員清掃。（3）調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備，保證正常使用。如有異常應(yīng)立刻與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。（4）珍惜室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品。（5）不隨便移動室內(nèi)家具、物品。（6）會議結(jié)束，關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備，通知保潔員清掃衛(wèi)生，鎖好門、關(guān)好窗。（7）無特殊情況，會后立刻將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負責(zé)人的職責(zé)：（1）學(xué)校層面的重點會議、活動或接待來訪，要求全程負責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。（2）校內(nèi)會議或處室承辦的會議，由技術(shù)負責(zé)人對實在使用管理員進行技術(shù)上的引導(dǎo)，如使用過程中遇技術(shù)上的問題，應(yīng)能隨時聯(lián)系到并第一時間趕到會場處理。（3）定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。（四）會議室安全管理在會議、活動期間，參加人員不得攜帶不安全性、污染性物品進入會議室，珍惜室內(nèi)各種設(shè)備、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。五、凡非學(xué)校公務(wù)活動使用會議室，將實行有償使用。實在細則另訂。篇3:會議室LED方案書LED電子顯示屏設(shè)計方案20**121會議室全彩色LED顯示屏設(shè)計方案達州名仕電聲科技有限公司一、顯示屏設(shè)計說明；小會議設(shè)計效果圖名仕制作大會議設(shè)計效果圖名仕制作門廳顯示屏設(shè)計方案名仕制作1、采用每平方40000點P5表貼三合一全彩色顯示模組制作顯示屏1.有效顯示面積；長2.56米高2.56米=6.553平方1.2顯示模塊采用室內(nèi)型160ⅹ160全彩單元板，像數(shù)由一紅、一純綠、一純藍三種顏色LED發(fā)光管構(gòu)成，點間距為5MM1.3（1）該顯示屏判別率為點長512512點高,整屏共顯示262144個像素點《二》屏；該顯示屏采用單元板箱體組裝，整屏由（長）16單元板（高）16個共256張單元板，P5表貼三合一參數(shù)：序號項目名稱參數(shù)及指標像素像素間距5mm像素構(gòu)成1R1G1B像數(shù)密度40000（點/㎡）模組（長寬）單元板尺寸160160（mm）單元像數(shù)點數(shù)3232（點）峰值功耗1200（W/㎡）平均功耗500（W/㎡）屏幕屏幕亮度1800cd/平方亮度調(diào)整手動軟件可調(diào)系統(tǒng)指標可視角度120度（左右視角均可達60度）顯示模式1024*768或800*600最佳距離20米盲點率0.0002顯示顏色167221灰度等級無換幀速度60（幀/秒）8最大刷新頻率大于120HZ9驅(qū)動電壓（V）5.0～5.510掃描方式1/811驅(qū)動方式502612掌控方式與計算機監(jiān)視器同步或異步13供電要求AC220V14屏幕壽命10萬小時15掌控接口DVI或RS23216系統(tǒng)工作環(huán)境溫度10℃～50℃17系統(tǒng)工作環(huán)境濕度10％～90％RH三、編輯播放軟件從技術(shù)等級上講，LED大屏幕顯示系統(tǒng)是一個集計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體視頻掌控技術(shù)和超大規(guī)模集成電路綜合應(yīng)用技術(shù)于一體的大型的電子信息顯示系統(tǒng)，具有多媒體、多途徑、可實時傳送的高速通信數(shù)據(jù)接口和視頻接口。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用使顯示制作、處理、存儲和傳輸更加安全、快速、可靠。采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)掌控技術(shù)，可以和體育館網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)。集圖形制作播放、藝術(shù)字型制作播放、二、三維動畫片制作播放等功能于一體，界面美觀友好，全中文菜單操作方便。其各項功能可由用戶自由組合后，進行循環(huán)播放并自動切換，且各項均可分別實行定時、定速?；竟δ埽汗δ軓姶螅憾喾N顯示方式，可以通過鍵盤、鼠標等不同的輸入手段輸入文字、圖象等信息，文字可以放大、縮小、拷貝等編輯處理，圖像可以通過軟件的修改、編輯，有各種字體、字形、顏色選擇，插入各種顯示方式，各種編排可自由組合、定時，實現(xiàn)理想的顯示效果；界面友好：全中文菜單，人機對話類型，操作簡便，節(jié)目制作播放用鼠標點按即可。中文系統(tǒng)：本軟件供應(yīng)五筆、拼音、區(qū)位、英文、鄭碼、微軟等常用漢字輸入方式，用戶呆依據(jù)需要任意選擇輸入方式，在WINDOWS、金山等任意中文系統(tǒng)中輸入的中西文件都可直接調(diào)用，并供應(yīng)宋、黑、仿宋、楷、隸書、幼圓等各種字體、字形，并供應(yīng)在字的各種方向加邊修飾，字色、邊色可任意選，所選字屬性均有示范，客戶可直觀推斷所選屬性是否合適，實現(xiàn)最終的藝術(shù)效果；豐富的顯示方式：不同的顯示方式使屏體每一幅圖案、單調(diào)的文字更有吸引力，畫面的動感，供應(yīng)滾動、移動、中開、中合、閃亮、淡變、飛動顯示、反白、百面窗、旋轉(zhuǎn)、飄雪等多種不同的顯示方式。二、三維動畫：采用目前的通用軟件，3DA*COOL3D*ARA等制作，通過ACDSEEIC5H上屏播放。廣闊的視頻擴展功能：可外接電視、錄像、DVD等視頻信號，視頻窗口大小可在任意LED顯示屏調(diào)整，圖像更完整、清楚。簡便的操作：本軟件是一個包羅各中制作播放軟件的大型軟件包，各項功能可任意組合，制作成劇本播放，可定時循環(huán)自動播放；播放時可以單步播放；也可隨時短時間停止，從短時間停止處重播放時間，方便使用。再編輯功能：本系統(tǒng)有一種全新的表現(xiàn)形式，就是對視頻圖像可以再編輯，如：疊加字幕、動畫，以視頻圖像為背景，疊加其他圖像。節(jié)目制作軟件：1）、中文OFFICE97專業(yè)版，含WORD97、PowerPointe、E*cel。是目前最流行的圖形、文字、表格、幻燈片制作的有力工具。PowerPointe供應(yīng)在幻燈片放映時可以播放的音樂、聲音和影片。2）、ANI4.0和3DSTUDIOMA*2.5是通用的二維三維動畫制作軟件，流行國際市場，具有3建模、渲染、多種料子庫選擇，其圖象制作特別傳神。在平面動畫方面具有優(yōu)秀的功能，適用制作一些簡單的圖形，譬如一些卡通畫等。3）、PhotoShop軟件，是十分強大的圖片功能，支持多種圖形文件，可得到專業(yè)級圖像效果。4）、AUTHORWARE軟件能制作出各類圖文并茂的交互式多媒體信息集成。5）采用其他制作軟件：假如用戶對其它一些圖像制作軟件熟識，也可以使用，如CORELDRAW8.0.因我們的視頻顯示屏不受通訊協(xié)議的制約，可任意使用軟件。屏幕播放軟件：支持全部視頻播放軟件，該軟件是特地用于LED節(jié)目的制作與播放，設(shè)計思想上的力求方便、應(yīng)用，便于用戶操作。它的緊要功能有：視頻播放播放文件的制作文件的播放（可多窗口播放）文本文件的排版設(shè)計播放文件的次序最終形成的是一個播放文件，這個播放文件僅包含一個定時任務(wù)。這一個任務(wù)是由若干個數(shù)據(jù)段構(gòu)成的，每一個數(shù)據(jù)希包含若干個數(shù)據(jù)頁，每一個數(shù)據(jù)磁包含若干個區(qū)域。播放時我們既可播放文件，也可播放選定數(shù)據(jù)段。十分強大的圖片功能，支持多種圖形文件，也得到專業(yè)級圖像效果。其他功能：配有網(wǎng)絡(luò)接口,可計算機聯(lián)網(wǎng)，同時播出網(wǎng)絡(luò)信息，具有聲音接口，外接功放機和音響可實現(xiàn)聲像同步。四、掌控室緊要設(shè)備有：掌控計算機電源設(shè)備（電力掌控柜）等掌控室功能：通過屏幕掌控計算機，編輯、排版、制作、發(fā)送顯示屏所需顯示的內(nèi)容智能電力掌控柜采用可編程掌控器，實現(xiàn)屏幕按預(yù)選設(shè)定的程序自動開啟與關(guān)閉、故障保護等（可選）；供應(yīng)多種信號選擇，可播放電視、錄像、DVD、VCD、攝像機等視頻信號；同時供應(yīng)一路立體聲音頻信號，實現(xiàn)音、視頻同步播放。五、配電系統(tǒng)：對顯示屏體面積較大項目，供電系統(tǒng)是必不行少的。依照用電安全規(guī)定，在屏體上加裝避雷裝置，設(shè)接地端。同是為了滿足三相平衡原則，必需按屏面分布方式供電。屏體的開關(guān)電源供電單獨設(shè)一配電箱，三相四線制。掌控計算機系統(tǒng)由常規(guī)照明電路供電。六、系統(tǒng)保護LED顯示屏設(shè)計中應(yīng)充分考慮到顯示屏環(huán)境使用因素，以保證顯示屏長期、穩(wěn)定使用，以下方面重點考慮：顯示屏防高溫，在夏天可正常使用顯示屏防潮、防腐蝕顯示屏使用安全1．顯示屏防高溫措施顯示屏防高溫工作緊要在提高電路系統(tǒng)自身熱穩(wěn)性的同時，對屏體散熱從兩個方面采取措施：1）最大限度降低電路系統(tǒng)的功率損耗，減少系統(tǒng)自身發(fā)熱；2）強制性的散熱措施；2．顯示屏防塵、防潮、防鹽霧措施1）屏體采用全封閉結(jié)構(gòu)，躲避了潮氣進入屏體內(nèi)部；2）電路板選用優(yōu)質(zhì)多層履銅箔玻璃層壓板；3）元器件的焊接，均采用波峰焊，保證焊接質(zhì)量，躲避虛焊，提高可靠性，也可防潮、防寒、防塵、防鹽霧對屏體運行的影響；4）接導(dǎo)線選擇：充分考慮到惡劣環(huán)境工作的特點，采用品質(zhì)優(yōu)良的耐熱聚氯乙烯絕緣安裝線。3．顯示屏防火措施1）顯示屏料子自身防火性能好，設(shè)計中將安裝防火警報器；2）屏體內(nèi)部嚴格按國家有關(guān)標準設(shè)計、施工、杜絕安全隱患；4．顯示屏防雷措施置架設(shè)避雷針用于避雷。設(shè)置安全地線的作用是：1）設(shè)備感應(yīng)帶電而不造成電擊；2）絕緣破壞時，防止人身事故。注：屏體不宜采用懸浮地（如變壓器隔離）措施，因懸浮地容易造成觸電不安全。七、生產(chǎn)及質(zhì)量保證措施一）、原材料子說明:本公司自成立以來，對原材料子的選擇始終特別謹慎，全部采用國外進口產(chǎn)品和國內(nèi)名優(yōu)產(chǎn)品，以保證顯示屏的質(zhì)量和長期穩(wěn)定的運行。檢驗和試驗：1、總則確保檢驗和試驗要求，以便驗證產(chǎn)品滿足規(guī)定要求的程度，特訂立相關(guān)程序。2、進貨檢驗和試驗由工程服務(wù)部負責(zé)進貨一檢、質(zhì)檢。檢驗按程序文件的規(guī)定執(zhí)行。特殊情況下緊急發(fā)貨，要對產(chǎn)品作相應(yīng)標識和記錄，以便發(fā)現(xiàn)問題能立刻返回和更換。通常，進貨檢驗或試驗不合格的產(chǎn)品不得使用。3、過程檢驗和試驗由指定的質(zhì)檢人員，對實施過程中的相應(yīng)環(huán)節(jié)進行階段檢驗。檢驗和試驗工作按質(zhì)量計劃和程序文件的規(guī)定進行。凡未經(jīng)檢驗或檢驗結(jié)果達不到要求時，不得進行相關(guān)后續(xù)的過程。4、最終檢驗和試驗項目完工后，由特地質(zhì)檢人員按質(zhì)量計劃和程序文件規(guī)定參加項目驗收，由項目組準備完整的交付資料。只有在規(guī)定的驗收合格，有關(guān)的工程和文檔齊全且符合要求后，才正式向客戶交付。5、檢驗和試驗記錄由檢驗人員負責(zé)作好檢驗或檢查記錄，并妥當(dāng)保管這些記錄，以便供應(yīng)產(chǎn)品合格的證據(jù)。質(zhì)量計劃執(zhí)行證據(jù)，可追溯性依據(jù)及采取矯正防備措施的依據(jù)。二）、生產(chǎn)及調(diào)試整個生產(chǎn)過程嚴格實施現(xiàn)代QC管理體系，從元器件的篩選、印制板制作、小板測試、整屏組裝和調(diào)試，每道工序進行嚴格檢測和測試，產(chǎn)品進行連續(xù)72小時老化，同時可依據(jù)實在情況延長老化檢測時間，強化系統(tǒng)性能，確保各種器件運行可靠。三）可靠性及可維護性：總目標：系統(tǒng)平均無故障運行時間大于5000小時系統(tǒng)使用壽命大于10萬小時系統(tǒng)具有良好的可靠性和可維護性系統(tǒng)可靠性：（1）元器件篩選采用進口工業(yè)品級以上器件，像素管及模塊經(jīng)過級別篩選，淘汰一批雜色、混色、死點等，核心器件由我公司獨立開發(fā)生產(chǎn)。（2）元器件老化全部元器件都經(jīng)過72小時高溫（80℃）老化，不合格產(chǎn)品淘汰。（3）元器件測試電流電壓測試，保證系統(tǒng)在標準狀態(tài)可靠范圍內(nèi)（10%）正常工作。（4）單元經(jīng)貼片、波峰焊、加裝屏蔽層后，經(jīng)過電磁試驗測試其電磁屏蔽性能，合格后出廠；開關(guān)電源是經(jīng)過CE認證的購買件；掌控電路板經(jīng)過噪音干擾測試，合格后出廠。（5）系統(tǒng)完全性措施強、弱電，通訊線分開布線，躲避相互干擾。供電系統(tǒng)采用電源噪音濾波器，排出外界信號干擾。三相分開均勻布線，平衡電流分布。計算機地、邏輯地、模擬地、大電流信號地、小電流信號地、結(jié)構(gòu)安全地、電源地分開走線。我公司所供應(yīng)的系統(tǒng)，包含緊要設(shè)備及器件在正確安裝、正常使用和維護保養(yǎng)的情況下，能實現(xiàn)規(guī)定的性能和使用壽命。四）系統(tǒng)可靠性設(shè)計：系統(tǒng)設(shè)備為全新的、未使用過的設(shè)備。采用先進的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的料子和零部件、一流的工藝、嚴格的質(zhì)量管理為買方供應(yīng)技術(shù)先進、質(zhì)量上乘、外表美觀并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格、性能要求的產(chǎn)品。我公司所供應(yīng)的系統(tǒng)，包含緊要設(shè)備及元器件在正確安裝、正常使用和維護保養(yǎng)的情況下，能實現(xiàn)規(guī)定的性能和使用壽命。在系統(tǒng)設(shè)計中嚴格保證其可靠性設(shè)計：？元器件系統(tǒng)采用進口工業(yè)品級以上器件，對關(guān)鍵元器件則采用軍品級器件，元器件以美國國家半導(dǎo)體公司、荷蘭飛利莆、德州儀器、摩托羅拉公司產(chǎn)品為主。？系統(tǒng)容差設(shè)計ａ、元器件降20%以上ｂ、接口電路允許元器件參數(shù)電源電壓１０％，電路仍能可靠工作。ｃ、器件動態(tài)特性有較大容裕確保系統(tǒng)在元器件特性更改時能可靠運行。？容錯設(shè)計ａ、通信協(xié)議有各種容錯：通訊數(shù)據(jù)不絕地刷新，任何偶然錯誤都可以快速矯正。ｂ、軟件采用各種容錯措施。ｃ、數(shù)據(jù)保管采用各種容錯措施。ｄ、程序誤操作，實時提示。ｅ、利用合理性推斷，剔除法數(shù)據(jù)正確。？電磁兼容性設(shè)計ａ、電源電路采用標準電腦電源及蔽屏措施：電源噪聲濾波器—開關(guān)電源—直流穩(wěn)壓電源標準程式。ｂ、電源、電路的良好電磁屏蔽。ｃ、大電流信號地，小電流信號地，結(jié)構(gòu)安全地和電源地分開走線的四地制以及盡可能分開摸擬地和邏輯地。ｄ、印制板設(shè)計規(guī)范，包含元器件排列、走線、濾波等方面的嚴格規(guī)定。ｅ、板內(nèi)、板間、機箱間的接口電路隔和抗干擾設(shè)計。ｆ、系統(tǒng)現(xiàn)場布線、信號線與