食品行業(yè)員工手冊規(guī)章制度

食品行業(yè)員工手冊規(guī)章制度

假者按曠工處理；

2、會議期間，所有人員手機等通訊設備必須調到振動方式，所有電話通話時間不得超過3分鐘；

3、與會人員應尊重會議主持人及所有與會人員，會議期間不得嘲笑起哄；

4、會議結束前，任何人不得隨意離開會場，因特殊情況需要離開的，應征得會議主持人及有關籌辦人的同意。

第十章行政管理制度

第一條值班管理制度

為了確保公司法定節(jié)假日的正常運行。1、值班范圍：公司管理人員

2、值班時間：上午8：00—下午17：003、值班要求：

嚴格遵守值班時間，不遲到，不早退；不允許將與公司無關的人員帶到公司來；值班時間認真負責，填寫好值班日志。不嘻笑打鬧，禁止喝酒賭博；

對來訪者熱情接待，尊重上級，服從管理；

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保持廠內清潔、愛護公物；

如遇突發(fā)事件應及時與相關負責人聯(lián)系。4、值班補助：

法定節(jié)、假日值班補助按公司的規(guī)定執(zhí)行。長假期間值班補助按公司的相關規(guī)定執(zhí)行。

5、違規(guī)行為處罰辦法：

出現(xiàn)上述違規(guī)行為之一者，罰款20元。

第二條計算機及網絡的管理制度

為更好地管理和使用公司計算機，讓計算機軟硬件操作流程清晰、有章可循，特制定本管理制度。

1、硬件管理

計算機或硬件的采購與維修：

在需要采購、維修、升級電腦設備時，員工擬寫采購申請單，并給部門經理簽字后交總經辦處理，總經辦核查后網絡管理員進行相應的購買、維修等。

2、軟件管理軟件的安裝及維護：

員工電腦上的軟件除工作所需的軟件外，不得安裝游戲等娛樂軟件。如有特殊需求的軟件可通知管理員進行安裝。

3、網絡管理

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上網規(guī)范操作：

員工不得在上班時間操作與工作無關的事：如下載音樂、玩游戲等。不得下載病毒，影響公司網絡，不得使用P2P軟件、網絡監(jiān)控軟件。

4、數(shù)據管理數(shù)據備份：

不要把重要數(shù)據、文檔、圖片資料直接放到操作系統(tǒng)所在分區(qū)，重要資料或永久保存資料可刻錄成光盤保存。

第三條筆記本電腦管理制度

1、筆記本電腦管理范圍

確因工作需要，需新配置筆記本電腦的公司高層管理人員、關鍵技術實施人員、市場人員；

公司已為其配置筆記本電腦，或已自行配置筆記本電腦的公司高層管理人員、關鍵技術實施人員、市場人員。

筆記本電腦是公司重要資源，董事長授權總經辦統(tǒng)一管理2、申請辦法：

因工作需要，需用到筆記本電腦辦公的人員須以書面報告的形式向董事長提出申請，董事長核簽配備與否，否則，總經辦將不予以受理；

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董事長核準后，請將書面報告遞送至總經辦，總經辦將按董事長意見給予辦理。

3、配置、品牌擇定辦法：

經董事長核準購買之筆記本電腦，品牌、價位、配置總經辦根據申請人的工作性質和目前市場行情情況擇定；

總經辦在接到經董事長簽核購買的書面報告后，將在7個工作日內將購買手續(xù)完成，其中包括：請購單的填寫→市場的詢價議價→品牌、配置的選擇→付款方式的確定；

總經辦完成詢價議價的過程后，將訪詢結果上呈董事長或總經理核簽；

經上級領導核簽后，總經辦方可進行采購動作。4、采購和驗收

提交詢價議價的結果，董事長簽核確認后，總經辦方可向供應商要求其交貨；

當收到供應商交來的筆記本電腦后，嚴格檢查各項配件和附件是否跟商議的吻合，其中包括：品牌、型號、CPU、HD、MEMORY、尺寸以及保修卡、說明書等各項手續(xù)是否填寫完整和齊全。5、分配和保管

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根據請購人的需求，筆記本電腦所需的系統(tǒng)、軟件及其他工具安裝完畢并做好備份后，應先填寫固定資產卡片，申購人簽字確認后，該筆記本電腦才可分配給予使用。

在使用的過程中，使用者必須遵守以下的規(guī)則：a愛惜公司分配給予使用的筆記本電腦，防止面板被括花、損傷等情況發(fā)生；

b嚴禁將筆記本電腦轉借非公司公務之其他人員使用；c保管好筆記本電腦配備的附屬配件，其中包括：DVDORCD-ROM、FLOPPY、耳麥、滑鼠等，一旦發(fā)生丟失，一律照原價賠償；

d在使用期間，除辦公所需的軟件和工具外，嚴禁往筆記本電腦安裝與工作無關之程序；

e筆記本電腦在保修期內的非人為軟、硬件故障總經辦負責維護，在保修期外的故障使用者自行維修，同時所產生的費用自行支付；

f筆記本電腦的保修卡總經辦統(tǒng)一保管；

g出差、出國人員借用之筆記本電腦在其出差返回公司后需及時交回總經辦，以便總經辦對資源進行調配。如因工作需要再次用到必須重新申領。

h因公司公務需用到筆記本電腦，如晚會、投影、測試

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目錄

董事長寄語.............................................................................................3第一部分公司概況.............................................................................4第二部分公司的組織架構.................................................................7

一、母子公司組織結構圖..............................................................7二、母公司組織結構圖..................................................................7第三部分行政管理規(guī)定.......................................................................8

第一章總經辦的職責..................................................................8第二章員工行為準則..................................................................10第三章獎懲制度..........................................................................21第四章辦公用品管理................................................................26第五章辦公網絡管理與電話管理...............................................29第六章員工宿舍管理..................................................................30第七章員工用餐管理..................................................................32第八章員工投訴管理..................................................................33第九章經理例會會議管理...........................................................35第十章行政管理制度..................................................................36第十一章安全生產管理制度.....................................................65第十二章計劃總結管理制度.....................................................81第十三章文件發(fā)文管理制度.....................................................84第十四章新產品開發(fā)獎及效益獎.............................................88第四部分人事管理規(guī)定.......................................................................2

第一章人力資源部職責................................................................2第二章人力資源部工作流程.....................錯誤！未定義書簽。第三章招聘與錄用........................................................................5第四章試用與轉正........................................................................8第五章勞動合同..........................................................................12第六章考勤管理..........................................................................13

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第七章薪酬與福利....................................................................18第八章薪資管理制度................................................................22第九章休假..................................................................................25第十章加班管理制度..................................................................31第十一章培訓管理制度..............................錯誤！未定義書簽。第十二章關于公司待崗人員的管理規(guī)定...錯誤！未定義書簽。第五部分財務管理規(guī)定.....................................................................45

第一章財務部職責......................................................................45第二章財務管理制度..................................................................46第六部分審計管理制度...................................................................64

第一章審計工作流程................................................................64第二章審計管理制度................................................................66第三章獎勵與處罰....................................................................70第七部分附則.....................................................................................71

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董事長寄語

歡迎您加入小蜜蜂甜蜜的事業(yè)，小蜜蜂作為中國蜂業(yè)的代表，以勃勃的生機和活力，蜂業(yè)報國，回報社會，造福于民眾。

擁有國際化素質的員工隊伍，創(chuàng)造一個安全、明快、和諧、舒暢、高效的工作氣氛和良好的工作環(huán)境是我們共同努力的方向，小蜜蜂將為每位員工提供良好競爭環(huán)境及進取機會，愿為小蜜蜂進軍蜂業(yè)第一股奉獻聰明才智的您，將倍受小蜜蜂的尊重、激勵和幫助，您將會為您工作著的崗位感到自豪，因為您的知識和才智是小蜜蜂創(chuàng)新發(fā)展的真正源頭，每一位員工主動創(chuàng)新、增值、成功就是小蜜蜂成功。

這本小冊子，將向您陳述小蜜蜂的價值觀，介紹小蜜蜂內部最基本的規(guī)章制度，講解您在小蜜蜂所擁有的基本權利、應履行的責任和義務，幫助您更快地融入團隊，愉快地開展工作。這是您的手冊，也是我們小蜜蜂公司對人員管理的基本準則，目的是為了幫助您了解公司、了解公司的有關政策。隨時查詢本手冊將會有助于您有條不紊、卓有成效地工作，有助于您更好地發(fā)揮您的才能。

隨著社會環(huán)境和公司情況的變化，各種新的政策法規(guī)的實施，這本員工手冊也將進行必要的修訂和完善，屆時會告知。如果您在閱讀或執(zhí)行本員工手冊中有任何的疑問，請與您的上司或人力資源部門的同事聯(lián)系。

讓我們緊密合作，努力奮斗，面對全球性競爭的挑戰(zhàn)，以優(yōu)于我們同行最好的質量、最優(yōu)的服務、最快的速度，不斷滿足用戶的需求、創(chuàng)造市場、創(chuàng)造需求。讓我們以百倍的信心面對未來。祝您工作順利，身體健康！祝我們事業(yè)成功。

孫毅

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第一部分公司概況

武漢小蜜蜂食品有限公司是一家集種植、養(yǎng)殖、收購、儲存、加工、科研、內銷、出口于一體的外向型股份制國家農業(yè)產業(yè)化重點龍頭企業(yè)。公司成立于1997年10月，地處武漢市江夏區(qū)廟山經濟開發(fā)區(qū)，總占地面積560畝，投資8000多萬元。主要經營的產品有蜂蜜和藠頭兩大系列。公司在創(chuàng)立初期，將目標定位于海外市場。經3年的不懈努力，公司成為全國最大的蜂蜜出口廠家，并于20XX年建成國內首屈一指的藠頭生產基地，產品出口美國、日本、歐盟、韓國、中東等國家和地區(qū)。公司不僅通過了ISO9001和HACCP質量管理體系認證，而且多次接受歐盟、美國商務部、美國聯(lián)邦食品藥品管理局等國際權威機構的現(xiàn)場考察，并贏得一致好評。

國家也肯定了小蜜蜂人的貢獻。20XX年武漢小蜜蜂食品有限公司被國家九部委批準為“農業(yè)產業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)”。同年，湖北省人民政府關于實施改革與發(fā)展“三個三工程”的意見中，將武漢小蜜蜂作為全省重點培育的100家最有發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)之一?！拔錆h市出口先進企業(yè)”稱號，“第三批農業(yè)產業(yè)化市級重點龍頭企業(yè)”稱號。20XX年，武漢市人民政府授予我司“農業(yè)產業(yè)化經營先進龍頭企業(yè)”。20XX年，武漢外商投資協(xié)會授予我司“雙優(yōu)證書”。20XX年，國家農業(yè)部授予我司“全國農產品加工示范企業(yè)”稱號。

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公司文化

“小蜜蜂”綱領蜂業(yè)報國，實干興邦“小蜜蜂”口號像蜜蜂一樣勤勞、奉獻“小蜜蜂”三大作風

鎖定一事不放松當日事當日畢

事分輕重緩急，又急、又重要的事立辦“小蜜蜂”經營思想

回歸自然不變

高品質、高效益不變追求高新技術不變“小蜜蜂”經營目標

產品是最好的價格是最合理的使用是最方便的“小蜜蜂”營銷理念

以客戶為中心以優(yōu)質服務贏得客戶以優(yōu)質高效贏得客戶扎扎實實做好市場工作“小蜜蜂”精神

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第一條

住宿員工應服從總經辦統(tǒng)一安排，不得多占床位，不準挪用公物。

第二條

住宿員工不準擅自留宿外來人員，家屬探親，必須憑身份證，到總經辦辦理審批手續(xù)，探親期滿，不再安排住宿。

第三條

宿舍鑰匙，一個房間配備一把，室長保管，任何人不得私自配制鑰匙。鑰匙遺失應報告總經辦重新配置，但費用遺失者承擔。

第四條

個人物品，尤其是貴重物品，必須各自妥善保管。未經物主同意，任何人不準私看、亂翻、挪用別人的物品。

第五條

嚴禁私拉電線、改裝電路，新架插座，嚴禁使用電爐等功率較大的電器具以及明火。

第六條

宿舍走道、樓梯，或其他空地，不準堆放雜物，必須保持通道暢通。

第七條

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各房間應建立衛(wèi)生輪流值日制度，各室長負責安排住宿員輪流清掃，住宿員工應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，主動整理好自己的房間和物品，做到衣、被擺放整齊，地面潔凈，玻璃明亮。嚴禁向窗外拋物、倒水、吐痰、扔煙蒂。

第八條

在宿舍區(qū)內不準高聲喧嘩、打鬧、不準亂竄寢室或有其他影響他人休息的行為。

第九條

宿舍區(qū)嚴禁搓麻將等任何形式的賭博，嚴禁非法不軌行為或事件發(fā)生。

違反第一、二、三、六、七、八條者，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款10元；違反第五條者，每發(fā)現(xiàn)一次，酌情罰款10-20元。違反第四、九條者，酌情罰款50-200元。對情節(jié)嚴重或屢教不改者，可另給予紀律處分或送交公安機關處理。

分公司員工宿舍管理自行規(guī)定

第七章員工用餐管理

第一條

為了使員工有一個舒適的就餐環(huán)境，特制定本規(guī)定

第二條

進餐時間為：中餐12：00—12：50

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晚餐17：00—18：00

第三條

按時就餐，如有特殊原因需提前或延后就餐者，應其部門主管提前通知行政主管。

第四條

為確保辦公室衛(wèi)生，對外樹立良好形象，不準將飯菜帶到辦公室用餐。

第五條

不準穿拖鞋、睡衣、背心、短褲進餐廳就餐。

第六條

員工用餐完畢，應將桌面清理干凈，飯渣倒入垃圾桶內，不得倒入洗碗池內。因公在食堂就餐者，應在食堂管理員處填寫“外來人員進餐登記表”。

第七條

員工應尊重食堂工作人員，食堂工作人員有不當之處，可向總經辦反映，不得與食堂工作人員爭吵。

第八條

違反上述其中之一者，罰款5元。

第八章員工投訴管理

第一條

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為了保障員工的合法權益，維護公司聲譽，監(jiān)督各規(guī)章制度執(zhí)行人員在規(guī)章制度執(zhí)行過程中的行為，加強公司的民主建設，公司設立投訴管理制度。

第二條

投訴內容

1、上級事件處理不公，濫用職權；2、損害公司利益，蒙騙公司，徇私舞弊；3、偷盜公司財產及包庇偷盜行為；4、工作時間、福利、環(huán)境等問題；5、其他事項。

第三條

員工投訴時應先向投訴對象的上級直屬主管投訴，若其不予處理，再以書面形式向投訴對象的上上級主管投訴，逐級投訴，直到投訴到總經理信箱為止。

第四條

上級主管收到投訴后，進行調查，將事情查明白，確定事實后，追究有關人員的責任，如果上級主管不調查或敷衍了事，經上上級主管查明后，也相應追究其責任。

第五條

投訴到總經理信箱之信件，總經辦專人登記后復印一份存檔，及時直接調查，根據查明事實情況和相關責任，給予有關人員相應的處罰。

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第六條

員工不得捏造事實投訴，一經查明，從重處分。

第七條

上級主管應注意為投訴者保密，有泄密者一律處分，造成嚴重后果從重處罰。

第九章經理例會會議管理

第一條

會議時間每周一上午，公司定期召開高層會議；遇有特殊情況，需改期舉行，會議主持人或會議記錄員在會議召開前通知與會人員；

第二條

議案確定每周五各部門主管收集本部門需要在會上提出的問題，并進行篩選，準備會上發(fā)言內容。

第三條

資料存檔所有會議資料必須經整理后總經辦存檔。

第四條

會議紀律

1、所有與會人員在接到通知后，應按時到達會場，特殊情況無法按時趕到的應提前向會議主持人書面請假，未請

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6、任何人不得在公司員工中散布謠言，干擾公司正常生產經營或影響他人工作，有意見可以當面反映或向上級領導反映。

7、公司提倡建立平等的員工關系，不提倡建立小團體，更不能容忍以損壞公司利益為目的的小團體存在。

第三章獎懲制度

第一條

公司對全體員工實行有功者獎，有過者罰，獎罰分明的制度。獎勵堅持精神鼓勵和物質鼓勵相結合的原則。對違反制度的員工，堅持思想教育和經濟處罰相結合的原則。

第二條

對有以下十個方面之一的有功員工，給予一次性獎勵和經常性獎勵：

1、對本企業(yè)某方面工作提出合理化有價值的意見建議，經審核評定，確能給企業(yè)生產經營，管理帶來實際效益的，予以一次性獎勵；

2、為本企業(yè)研制、開發(fā)適合市場的新產品、新項目做出顯著成績的，予以特別獎勵(后附新產品開發(fā)獎及效益獎)。

3、為本企業(yè)產品打開市場銷路，對產品銷售增長做出積極貢獻的，予以一次性獎勵；

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4、為維護本企業(yè)利益，在對外經濟活動中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或挽回經濟損失5000元以上的，經核實確有其事，予以一次性獎勵；

5、對提出并實施重大技術革新，經評定，確具有實用價值，能節(jié)約資金或提高效率的，予以一次性獎勵。

6、為樹立社會正氣，保護企業(yè)形象，維護企業(yè)聲譽，而身心受到傷害的，予以一次性獎勵。

7、為保護公共財產，防止或者搶救事故有功，使國家和本公司利益免受重大損失的，予以一次性獎勵。

8、對一貫忠于職守，積極負責，廉潔奉公，舍己為人，事跡突出的，予以一次性獎勵；

9、在完成生產任務或工作任務、提高產品質量或者服務質量方面，做出顯著成績的，予以一次性或經常性獎勵；

10、其他應當給予獎勵的。

一次性獎勵分為記功，授予先進生產者等，在給予上述獎勵時，同時發(fā)給一次性獎金，獎金最低不少于100元，最高不封頂。經常性獎勵以發(fā)給獎金體現(xiàn)，獎金最低不小于50元，最高為500元。

第三條

對違反制度的員工，視情節(jié)輕重，給予經濟處罰和行政處分。經濟處罰分為扣發(fā)月獎年終獎、扣發(fā)工資、賠償經濟損失。行政處分分為警告、記過、記大過、撤職、辭退、

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開除。對于員工的行政處分，必須在弄清事實、取得證據的基礎上，按規(guī)定申報程序辦理。

第四條

對違反制度有以下行為的員工，分別給予以下罰款和賠償經濟損失的處罰。1、對違反制度有以下行為的員工，每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元：

(1)穿拖鞋或赤膊上班的；

(2)未按公司規(guī)定進行著裝和清洗工作服

(3)工作時有非工作性竄崗、脫崗或有嬉鬧、閑談、看無關書報行為的；

(4)在要求禁煙的倉庫等地隨便吸煙的；

(5)亂丟煙蒂、果殼、紙屑；亂倒飯、菜、茶葉、亂扔雜物，隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生的；

(6)攀折、損壞、挪用廠區(qū)樹木、花草的；(7)廁所、浴室、洗盥處用水后龍頭不關的；(8)未經批準擅自留宿外來人員的；

(9)在員工宿舍私拉電線、安裝電路、新加插座，不按時熄燈的；在營銷和對外交往中，工作態(tài)度粗暴，有投訴反映并經核查確有其事的；

(10)有違反工藝操作規(guī)程和安全生產管理制度行為，但未造成不良后果的。

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2、對違反制度有以下行為的員工，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元；

工作器具、倉庫材料、機電零部件等，不按規(guī)定存放的；

非電工人員，亂拉、亂開用電設備的；非本設備操作人員，擅自動用該設備的；在本廠范圍內干私活的；

上班時睡覺、喝酒的；多次違反工藝操作規(guī)程的安全生產管理制度，或違反情節(jié)嚴重，但未造成不良后果的；

在員工宿舍使用電爐及功率較大的電器具以及明火的；

門衛(wèi)當班不嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度和巡查制度的。3、對違反制度有以下行為的員工，處以50-200元的罰款；

謊報虛報考勤的；

在禁煙禁火區(qū)未經主管領導同意，擅自明火的；非緊急情況，未經主管領導同意，動用消防器材的；

非駕駛員或無證開叉車、汽車的；隨意挪用、損壞設備或安全器材的；有賭博或打架斗毆行為的；

食堂餐具未按規(guī)定進行清洗、消毒，發(fā)生不衛(wèi)生

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情況

有損害本廠利益，泄露或出賣商務、技術機密行為，及對有可能或已經發(fā)生的損害本廠利益和聲譽的情況知情不報或隱瞞實情的；

因工作失職，造成財產受損或失竊500元以下的；發(fā)生產品的質量事故，造成廢品或其他經濟損失在500元以下的；

違反工藝操作規(guī)程和安全生產管理制度，發(fā)生人身傷害或其他經濟損失500元以下的各類責任事故的；

占用、挪用本廠原材料、設備、工具、上班干私活的；

(13)在工作場所上QQ聊天，玩游戲，瀏覽與工作無關的網站。

對違反各條的，還可酌情同時給予賠償經濟損失的處分。

第五條

對以下嚴重違反勞動紀律和規(guī)章制度的員工，可酌情給予警告、記過、撤職、辭退、開除的行政處分，對情節(jié)特別嚴重的，可送交公安、司法機關處理。

包含但不僅限于以下條款：

(1)有賭博行為，受罰款教育后仍不改的；(2)有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的；

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(3)損害[社會公德]企業(yè)形象，給社會、本企業(yè)及他人造成不良影響或嚴重后果的；

(4)擅自挪用本廠資金和財產、經教育不及時歸還的；(5)玩忽職守，造成事故，使本廠財產或員工生命蒙受嚴重損失的；

(6)無故曠工，經教育不改的；

(7)工作中違反本企業(yè)規(guī)章制度，屢教不改的；(8)有意損害公共財物的；

(9)偷竊本企業(yè)、同事或客戶錢物的；(10)觸犯國家刑事法律的；

(11)無理取鬧或不服從工作分配和調動、指揮而影響生產秩序、工作秩序、生活秩序和社會秩序的；

(12)工作不負責任，生產廢品，損害設備工具、浪費原材料、能源，造成嚴重經濟損失的；

(13)泄露或出賣商務，技術機密，使本企業(yè)經濟和聲譽蒙受重大損失的。

(14)利用工作之便牟取私利的；

在給予上述行政處分時，可同時給予一次性罰款或降薪處理。

第四章辦公用品管理

為規(guī)范辦公用品的管理，滿足員工工作需求，特制定

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本管理制度。

第一條辦公用品的分類

1、日常辦公用品：員工在日常工作中需經常使用并更換的辦公用品，如筆、本等；

2、耗材：計算機定期更換的硒鼓、墨盒或其他計算機易損配件。

第二條辦公用品的采購

1、辦公用品的采購本著物美價廉、質量可靠、經濟適用的原則；

2、公司行政負責日常辦公用品及辦公耗材的采購工作；總經辦對辦公用品的質量和數(shù)量進行確認；

3、總經辦所購置的辦公用品數(shù)量應控制在1個月的使用量，以提高資金周轉率，防止積壓；

4、如遇大型會議或公司性活動等特殊情況，活動主辦部門提出書面申請，部門經理審批后總經辦配合采購；以確保工作的正常；

5、保障日常庫存量，在購置辦公用品時應填寫辦公用品購置申請單，經總經辦主管簽字確認后方可實施采購。

第三條辦公用品的入庫

1、購買辦公用品應索取正式發(fā)票，總經辦對采購的辦公用品進行查驗同時辦理入庫手續(xù)；

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2、辦公用品在未辦理正式入庫手續(xù)前不允許出庫，入庫的辦公用品應按種類整齊碼放，以便發(fā)放和清點；

3、每月的最后一個工作日總經辦進行辦公用品庫存盤查，同時出具各部門每月辦公用品費用明細表，報部門經理簽字確認。

第四條辦公用品的出庫

1、建立“辦公用品領用明細”，按各部門領用情況隨時進行登記。辦公用品的領用，實行登記制。價值超過100元的物品，須行政人事經理批準后方可領??；

2、總經辦需對庫存辦公用品要日點月盤，如發(fā)現(xiàn)溢余、短缺、殘損、變質等情況必須查明原因，分清責任，同時寫出書面報告；

3、總經辦建立“辦公用品庫存明細賬”，專人負責，并在采購、發(fā)放、回收、盤點各個環(huán)節(jié)進行登記，確保實物與登記賬相符。

第五條員工離職時辦公用品回收

員工離職，要上交所有發(fā)放的除消耗品外的辦公用品，人力資源部按“員工個人辦公用品領用明細表”中內容清點后，在該表相應欄目及《離職交接單》上相應欄簽字，然后撤出該員工辦公用品領用明細，登記“辦公用品庫存明細賬”。

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第五章辦公網絡管理與電話管理

第一條網絡的日常維護和管理

1、總經辦負責辦公設備及網絡的日常維護和管理工作；

2、對設備和網絡進行定期檢查；

3、對系統(tǒng)進行文件備份、用戶名和口令管理；4、定期檢查消除病毒影響；

5、對員工使用設備和網絡提供技術支持和培訓。

第二條員工應按要求使用網絡

1、經常檢查本機及所用軟盤是否有病毒并及時清除；2、員工每日應于上下午至少各上機查閱電子郵件一次，并嚴格在自己的授權范圍內操作；

3、要自覺遵守以下規(guī)定，違反規(guī)定，造成惡劣影響的，要視情節(jié)輕重給以處罰：

(1)嚴禁向非公司成員泄露個人密碼和公司信息；(2)嚴禁隨時刪除或改動網上其他員工共享的文件;(3)對外來的軟盤需先進行殺毒處理后方可在系統(tǒng)中使用；

(4)禁止訪問Internet上不健康、和工作無關的站點;(5)未經批準，禁止利用E－mail對外發(fā)送公司內部信息，或傳送不健康的電子郵件。

第三條公司公告信息的發(fā)布

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1、即時公告信息通過傳閱單形式或網絡發(fā)布；2、網絡辦公的主要應用：

(1)公司的各種會議、事務活動通知；

(2)公司的各類發(fā)文、規(guī)章制度、技術資料查詢；(3)員工合理化建議、意見；(4)員工感興趣的各類問題討論。

第四條電話與傳真的管理

1、電話的管理

(1)工作中，要盡量縮短通話時間，不用電話聊天；(2)通訊工具使用，公司中層以上管理者工作時間必須保證通訊工具暢通。

2、傳真的管理

(1)如在前臺發(fā)傳真，總經辦人員有權利查看傳真內容是否與工作有關；

(2)接收傳真本部門應該及時處理，如其他部門的傳真應電話通知相關部門負責人或部門人員；

(3)傳真應使用電子傳真，文員或系統(tǒng)管理員進行察看分發(fā)。

第六章員工宿舍管理

為加強員工宿舍的管理，保證宿舍區(qū)的安全，文明、整潔，使員工有一個良好的生活環(huán)境，特制訂本規(guī)定。

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等，在不影響使用者的正常工作的情況下總經辦有權借用，使用者必須完全給予配合；

i所有公司購買的筆記本電腦均總經辦統(tǒng)一管理，除非有董事長特別授權的除外。6、歸屬

公司所有筆記本均屬公司固定財產，公司財務部進行備案，總經辦統(tǒng)一調配安排；7、日常使用和維護

(1)切勿用手觸摸或按壓筆記本電腦顯示屏，請勿用力合上液晶顯示屏上蓋，避免液晶顯示屏損壞。

(2)為了延長電池使用壽命，盡可能使用變壓器，注意充電時間，過度充放電會減損電池的壽命。

(3)移動筆記本電腦之前請務必將電源關閉，并拔除所有的連接線，避免接口損壞。

(4)避免筆記本電腦及其配件遇到水或暴露在濕氣當中，如遇此情況，請立即關閉電源并取出電池，使筆記本電腦斷電，使其干燥，并及時與信息管理部門聯(lián)系。

(5)使用筆記本電腦時，務必保持散熱孔暢通，以利散熱，并避免放在柔軟的物品上使用，以防止散熱孔堵塞導致死機。

(6)避免將筆記本電腦放置在磁性物質附近。

(7)暫時不用電腦時，請蓋下液晶屏幕上蓋，以節(jié)省電源，同時能延長液晶屏幕壽命，并可避免沾染灰塵。

(8)在使用筆記本電腦時，避免零食碎渣、液體、煙灰對筆記本電腦的損壞。

第四條關于副總級以上員工自購電腦相關

優(yōu)惠政策

根據目前公司電腦的配比情況和使用需求，針對副總級以上員工，若自購電腦公司將給予以下優(yōu)惠政策：

1、公司副總級以上員工，若有工作需要，可自行購買電腦，公司補貼價格上限為6000元，品牌及配置可根據個人需求自行選擇，超額部分個人自行承擔。

2、所購電腦的金額，公司按發(fā)票金額分24個月給予補貼，與工資一起發(fā)放。

3、二年以后電腦歸個人所有

第五條車輛管理制度

一、車輛的使用原則:

1、公司車輛辦公室統(tǒng)一管理、調度。各部門公務用車，部門負責人先向辦公室申請，說明用車事、地點、

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時間，辦公室根據需要統(tǒng)籌安排派車。

2、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外，單獨一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。

3、外單位借車，需經總經理批準后方可安排。4、車輛駕駛實行專人專車，專車專管(具體車輛分配情況詳見附表)，但費用辦公室統(tǒng)一核算，如有臨時安排，其他部門用車，在用車期間內承擔責任，保持車況完好。5、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內，并采取必要的防盜措施。二、司機崗位職責

1、公司司機必須遵守《中華人民共和國交通安全法》及有關交通安全管理的法律規(guī)章，安全謹慎駕車，并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。

2、司機應愛惜車輛，注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。必須定期按規(guī)定經報告審批后將車送維修廠進行全面保養(yǎng)。

3、熟悉所駕車型的性能和操作，應能判斷車輛的不正常情況。有關車輛使用、檢查和其它不清楚的問題，可請教

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有經驗的同事或者與辦公室聯(lián)系。

4、司機應每天抽時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛清潔

5、有故障不能行駛的車輛，使用人應及時通知辦公室，并如實報告情況并聯(lián)系維修廠給予處理意見和費用預算。不能隨意駕駛和操作涉水或在停放時遭水浸泡的車輛，以免對車輛造成更大的損失。凡有故障強行駕駛，強行通過水位在排汽管以上地段或水浸后強行起動造成車輛損壞者，當事人承擔此產生的一切費用。因水箱漏水及水箱輸送管爆裂造成水溫高時，也不能強行起動運行。

6、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否如常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或者調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油。

7、司機對所使用車輛應盡到妥善保管的義務，出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準路段或危險地段停車。遇惡劣天氣應把車輛停放在安全地點。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

8、司機對自己所開車輛的各種證件的有效期限應經常檢查，發(fā)現(xiàn)有問題及時上報總經辦，出車時要求證件齊全。

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9、一般情況下，司機因違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成的后果當事人負責。司機每月應主動查詢交通違章記錄，在當月結清違章罰款，并將相關憑證交到辦公室。否則將從員工工資中扣除相應罰款金額。

10、車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌的制止；公司外的客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。

11、司機未經領導批準，不得將自己所保管的車輛交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車交給無證駕駛人員駕駛，任何人不得利用公司車輛學習開車，一經違反，將對出借車輛者視情節(jié)輕重給予一定的經濟處罰。

12、嚴禁酒后駕車，司機因醉酒等違法駕駛造成交通事故的經濟損失，肇事司機承擔全部賠償責任。

13、車輛應在所服務的工作區(qū)域行駛，若確有工作需要須離開本地，應說明事，報辦公室批準。

14、司機應認真填寫行車日志，如實記載車輛使用情況，辦公室將每月查看行車日志。

15、嚴禁公車私用。

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三、車輛用油管理辦法

1、公司車輛加油統(tǒng)一采用中國石化IC加油卡管理，從5月1日起開始實行，加油卡公司統(tǒng)一購買，實行限車號使用，一車一卡，行政辦公室保管IC卡主卡，司機使用附卡，每月總經辦分配充值額度，如遇特殊情況，額度不夠時，可向辦公室申請主卡往附卡中充值。如當班司機休假，應提前將車鑰匙和加油卡交于門衛(wèi)。正常情況下司機應持卡加油，如確因特殊情況不能使用加油卡，應將原因報總經辦，經同意后方可加油。

2、司機應認真填寫加油記錄以及行駛里程。每天出車回來之后查看油量，加完油后應記錄油量，加油情況應實報實銷，嚴禁虛報謊報，違規(guī)一次給予嚴重處分，發(fā)現(xiàn)二次以上者，給予解聘勞動關系。

3、車輛加油只能加固定的某一號油，如果擅自改變，則產生的差額擅自加油者承擔。

4、如出現(xiàn)車輛超常規(guī)加油或者加油情況明顯異常，使用人不能說明原因和提供依據的，該筆加油費當事人承擔，從其工資中扣除。

5、總經辦每月按用油量、每百公里耗油數(shù)和維修費三個指標進行評比，并在例會時公布，排名靠前者，給予一定

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獎勵，并采訪節(jié)油節(jié)耗經驗，樹立榜樣，號召大家學習。四、車輛保險、年檢、養(yǎng)路費及路橋費管理辦法：

1、車輛保險及養(yǎng)路費司機提出申請，總經辦統(tǒng)一購買，司機必須在保險或養(yǎng)路費到期前15日以書面形式提出申請，經總經辦