交通工程項目管理與質(zhì)量控制（第二版） 課件 情境八 項目信息及竣工管理

1第二部分項目施工階段情境八項目信息與竣工管理目錄任務(wù)一

熟悉施工信息管理的任務(wù)和方法任務(wù)二

掌握施工項目管理目標(biāo)的動態(tài)控制任務(wù)三

熟悉施工文件歸檔管理工作

任務(wù)一

熟悉施工信息管理的任務(wù)和方法一、施工信息管理的任務(wù)

二、施工信息管理的方法一、施工信息管理的任務(wù)(—)建設(shè)工程項目信息管理的內(nèi)涵

建設(shè)工程項目的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲(存檔是存儲的一項工作)、處理和交流。

據(jù)有關(guān)國際文獻的資料統(tǒng)計：(1)建設(shè)工程項目實施過程中存在的諸多問題，其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關(guān)；(2)建設(shè)工程項目10%～33%的費用增加與信息交流存在的問題有關(guān)；(3)在大型建設(shè)工程項目中，信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%～5%。由此可見，信息交流對項目實施影響之大。一、施工信息管理的任務(wù)(二)施工項目相關(guān)的信息管理工作

施工項目相關(guān)的信息管理的主要工作如下。1．收集并整理相關(guān)公共信息2．收集并整理工程總體信息3．收集并整理相關(guān)施工信息4．收集并整理相關(guān)項目管理信息一、施工信息管理的任務(wù)(三)信息管理手冊的主要內(nèi)容施工方、業(yè)主方和項目參與其他各方都有各自的信息管理任務(wù)，為充分利用和發(fā)揮信息資源的價值、提高信息管理的效率以及實現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理，各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊，以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊描述和定義信息管理的任務(wù)、執(zhí)行者(部門)、每項信息管理任務(wù)執(zhí)行的時間和其工作成果等。共包括12項具體內(nèi)容。一、施工信息管理的任務(wù)(四)信息管理部門的主要任務(wù)

項目管理班子中各個工作部門的管理工作都與信息處理有關(guān)，它們也都承擔(dān)一定的信息管理任務(wù)，而信息管理部門是專門從事信息管理的工作部門，其主要工作任務(wù)：(1)負責(zé)主持編制信息管理手冊，在項目實施過程中進行信息管理手冊的必要修改和補充，并檢查和督促其執(zhí)行；(2)負責(zé)協(xié)調(diào)和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作；(3)負責(zé)信息處理工作平臺的建立和運行維護；(4)與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進展和項目目標(biāo)控制的報表和報告；(5)負責(zé)工程檔案管理等。二、施工信息管理的方法(一)工程管理信息化1．信息化的內(nèi)涵我國實施國家信息化的總體思路具體包括以下幾方面：(1)建設(shè)世界一流的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。(2)突出信息資源開發(fā)利用的中心地位。(3)加快信息化向國民經(jīng)濟和社會各領(lǐng)域的滲透。(4)提高信息技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)業(yè)化水平。(5)大力培養(yǎng)信息化人才。(6)加快信息化法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)。二、施工信息管理的方法(一)工程管理信息化2．工程管理信息化和施工管理信息化的內(nèi)涵工程管理的信息資源包括：(1)組織類工程信息，如建筑業(yè)的組織信息、項目參與方的組織信息、與建筑業(yè)有關(guān)的組織信息和專家信息等；(2)管理類工程信息，如與投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等；(3)經(jīng)濟類工程信息，如建設(shè)物資的市場信息、項目融資的信息等；(4)技術(shù)類工程信息，如與設(shè)計、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等；(5)法規(guī)類信息等。二、施工信息管理的方法(一)工程管理信息化3．信息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用的發(fā)展過程《2016-2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》對施工類企業(yè)提出如下要求：①加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。②推進管理信息系統(tǒng)升級換代。③拓展管理信息系統(tǒng)新功能?！?016-2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》對工程總承包類企業(yè)提出如下要求：①優(yōu)化工程總承包項目信息化管理，提升集成應(yīng)用水平。②推進“互聯(lián)網(wǎng)＋”協(xié)同工作模式，實現(xiàn)全過程信息化。二、施工信息管理的方法(二)工程管理信息化的意義

通過信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用能實現(xiàn)：①信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中；②信息處理和變換的程序化；③信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化；④信息獲取便捷；⑤信息透明度提髙；⑥信息流扁平化。二、施工信息管理的方法(二)工程管理信息化的意義信息技術(shù)在工程管理中開發(fā)和應(yīng)用的意義在于：(1)“信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中”有利于項目信息的檢索和查詢，有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一，并有利于項目的文檔管理；(2)“信息處理和變換的程序化”有利于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，并可提高數(shù)據(jù)處理的效率；(3)“信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化”可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力，使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｕ娑群捅Ｃ苄裕?4)“信息獲取便捷”、“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于項目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。任務(wù)二掌握施工項目管理目標(biāo)的動態(tài)控制一、動態(tài)控制方法

二、動態(tài)控制方法在施工管理中的應(yīng)用一、動態(tài)控制方法(一)動態(tài)控制原理1．項目目標(biāo)動態(tài)控制的準(zhǔn)備工作將對項目的目標(biāo)(如投資/成本、進度和質(zhì)量目標(biāo))進行分解，以確定用于目標(biāo)控制的計劃值(如計劃投資/成本、計劃進度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等)。2．在項目實施過程中對項目目標(biāo)進行動態(tài)跟蹤和控制(1)收集項目目標(biāo)的實際值，如實際投資/成本、實際施工進度和施工的質(zhì)量狀況等；(2)定期(如每兩周或每月)進行項目目標(biāo)的計劃值和實際值的比較；(3)通過項目目標(biāo)的計劃值和實際值的比較，如有偏差，則采取糾偏措施進行糾偏。一、動態(tài)控制方法(二)項目目標(biāo)動態(tài)控制的糾偏措施項目目標(biāo)動態(tài)控制的糾偏措施(見圖8.4)主要包括：(1)組織措施。(2)管理措施(包括合同措施)。(3)經(jīng)濟措施。(4)技術(shù)措施。一、動態(tài)控制方法(三)項目目標(biāo)的事前控制二、動態(tài)控制方法在施工管理中的應(yīng)用(一)運用動態(tài)控制原理控制施工進度運用動態(tài)控制原理控制施工進度的步驟如下：1．施工進度目標(biāo)的逐層分解2．在施工過程中對施工進度目標(biāo)進行動態(tài)跟蹤和控制3．調(diào)整施工進度目標(biāo)二、動態(tài)控制方法在施工管理中的應(yīng)用(二)運用動態(tài)控制原理控制施工成本運用動態(tài)控制原理控制施工成本的步驟如下：1．施工成本目標(biāo)的逐層分解2．在施工過程中對施工成本目標(biāo)進行動態(tài)跟蹤和控制3．調(diào)整施工成本目標(biāo)二、動態(tài)控制方法在施工管理中的應(yīng)用(三)運用動態(tài)控制原理控制施工質(zhì)量運用動態(tài)控制原理控制施工質(zhì)量的工作步驟與進度控制和成本控制的工作步驟相類似。質(zhì)量目標(biāo)不僅是各分部分項工程的施工質(zhì)量，它還包括材料、半成品、成品和有關(guān)設(shè)備等的質(zhì)量。在施工活動開展前，首先應(yīng)對質(zhì)量目標(biāo)進行分解，也即對上述組成工程質(zhì)量的各元素的質(zhì)量目標(biāo)作出明確的定義，它就是質(zhì)量的計劃值。任務(wù)三

熟悉施工文件歸檔管理工作一、施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容

二、施工文件的立卷三、施工文件的歸檔四、施工文件歸檔的時間和相關(guān)要求一、施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容在《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T?50328—2001)中明確建設(shè)工程文件指的是：“在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件?！逼渲校?1)工程準(zhǔn)備階段文件即工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件；(2)監(jiān)理文件即監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件；(3)施工文件即施工單位在工程施工過程中形成的文件；(4)竣工圖即工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣；(5)竣工驗收文件即建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。一、施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容(—)施工單位在建設(shè)工程檔案管理中的職責(zé)建設(shè)項目的參與各方對于建設(shè)工程檔案管理的通用職責(zé)如下：(1)工程各參建單位填寫的工程檔案應(yīng)以工程合同、設(shè)計文件、工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、施工及驗收規(guī)范等為依據(jù)。(2)工程檔案應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準(zhǔn)確、真實，無未了事項。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。(3)工程檔案進行分級管理，各單位技術(shù)負責(zé)人負責(zé)本單位工程檔案的全過程組織工作，工程檔案的收集、整理和審核工作由各單位檔案管理員負責(zé)。(4)對工程檔案進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰。一、施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容(二)施工文件檔案管理的主要內(nèi)容施工文件檔案管理的內(nèi)容主要包括工程施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程施工質(zhì)量驗收資料、竣工圖四大部分。1．工程施工技術(shù)管理資料工程施工技術(shù)管理資料是建設(shè)工程施工全過程中的真實記錄，是施工各階段客觀產(chǎn)生的施工技術(shù)文件。主要內(nèi)容如下：(1)圖紙會審記錄文件。(2)工程開工報告相關(guān)資料(開工報審表、開工報告)。(3)技術(shù)、安全交底記錄文件。(4)施工組織設(shè)計(項目管理規(guī)劃)文件。(5)施工日志記錄文件。(6)設(shè)計變更文件。(7)工程洽商記錄文件。(8)工程測量記錄文件。(9)施工記錄文件。(10)工程質(zhì)量事故記錄文件。(11)工程竣工文件。一、施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容2．工程質(zhì)量控制資料工程質(zhì)量控制資料是建設(shè)工程施工全過程，全面反映工程質(zhì)量控制和保證的依據(jù)性證明資料。工程質(zhì)量控制資料應(yīng)包括原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等的質(zhì)量證明、合格證明、進場材料試驗報告，施工試驗記錄，隱蔽工程檢查記錄等。3．工程施工質(zhì)量驗收資料工程施工質(zhì)量驗收資料是建設(shè)工程施工全過程中按照國家現(xiàn)行工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，對施工項目進行單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分，再由檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程逐級對工程質(zhì)量做出綜合評定的工程質(zhì)量驗收資料。但是，由于各行業(yè)、各部門的專業(yè)特點不同，各類工程的檢驗評定均有相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，工程質(zhì)量驗收資料的建立均應(yīng)按相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)辦理。一、施工文件歸檔管理的主要內(nèi)容4．竣工圖竣工圖是指工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。它是真實、準(zhǔn)確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構(gòu)筑物等詳細情況的技術(shù)文件，是工程竣工驗收、投產(chǎn)或交付使用后進行維修、擴建、改建的依據(jù)，是生產(chǎn)(使用)單位必須長期妥善保存和進行備案的重要工程檔案資料。竣工圖的編制整理、審核蓋章、交接驗收按國家對竣工圖的要求辦理。承包人應(yīng)根據(jù)施工合同約定，提交合格的竣工圖。二、施工文件的立卷(一)立卷的基本原則施工文件檔案的立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)工程前期文件、施工技術(shù)文件和竣工圖之間的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。(1)一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件按單位工程立卷。(2)施工文件資料應(yīng)根據(jù)工程資料的分類和“專業(yè)工程分類編碼參考表”進行立卷。(3)卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定，一般順序為封面、目錄、文件部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。(4)卷內(nèi)資料若有多種資料時，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號順序排列。二、施工文件的立卷(二)立卷的具體要求

(1)施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)組卷。(2)竣工圖可按單位工程、專業(yè)等進行組卷，每一專業(yè)根據(jù)圖紙多少組成一卷或多卷。(3)立卷過程中宜遵循下列要求：①案卷不宜過厚，一般不超過40?mm；②案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。二、施工文件的立卷(三)卷內(nèi)文件的排列文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。二、施工文件的立卷(四)案卷的編目1．編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合的規(guī)定2．卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合的規(guī)定3．卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合的規(guī)定4．案卷封面的編制應(yīng)符合的規(guī)定二、施工文件的立卷(五)案卷裝訂與圖紙折疊案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時必須剔除金屬物。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/10609.3—1989)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297?mm?×?210?mm)，圖標(biāo)欄外露在外面。二、施工文件的立卷(六)卷盒、卷夾、案卷脊背案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。(1)卷盒的外表尺寸為310?mm