2024年辦公室助理崗位職責(zé)成稿范文（二篇）

第1頁共1頁2024年辦公室助理崗位職責(zé)成稿范文值班安排及職責(zé)規(guī)范一、值班時間值班時間設(shè)定為無課程安排期間，確保辦公室在需要時有人值守。二、工作內(nèi)容1.辦公室輔助工作：協(xié)助教師完成辦公室日常事務(wù)，包括但不限于整理資料文件與書籍、維護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生，以及作為教師與學(xué)生之間的溝通橋梁，促進(jìn)信息暢通。2.任務(wù)執(zhí)行與信息傳遞：積極響應(yīng)并完成教師分配的其他任務(wù)，確保信息的上傳下達(dá)準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹，并做好詳細(xì)記錄。同時，承擔(dān)文件的收發(fā)、整理、保管及歸檔工作，確保文檔管理的規(guī)范性和高效性。3.來訪接待與問題反饋：熱情接待來訪的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W生，耐心聽取其意見與建議，并及時將相關(guān)問題反饋給教師。對于教師外出期間，需負(fù)責(zé)接聽電話，詳細(xì)記錄來電內(nèi)容，并視情況向教師匯報(bào)或轉(zhuǎn)達(dá)。在接待到訪者時，應(yīng)主動提供茶水服務(wù)，并根據(jù)訪客需求決定是否需要等待教師歸來或代為轉(zhuǎn)達(dá)信息。三、紀(jì)律要求1.守時與請假制度：嚴(yán)格遵守值班時間，不遲到、不早退。如因故無法值班，需提前請假并說明原因，以便重新安排值班人員。同時，需做好會議記錄工作，確保重要信息不遺漏。2.電腦使用規(guī)范：未經(jīng)教師許可，不得擅自使用辦公室電腦。在使用時，應(yīng)確保操作安全、適時，避免造成不必要的損失或影響。四、上崗學(xué)生要求1.學(xué)業(yè)成績：上崗學(xué)生需保持學(xué)習(xí)成績良好，不得有不及格科目。這體現(xiàn)了對學(xué)業(yè)與工作的雙重重視與責(zé)任心。2.紀(jì)律遵守與監(jiān)督：嚴(yán)格遵守校規(guī)校紀(jì)，不得有任何違紀(jì)行為。同時，應(yīng)發(fā)揮榜樣作用，監(jiān)督并引導(dǎo)同寢室的其他學(xué)生共同遵守紀(jì)律規(guī)定，營造和諧、有序的校園生活氛圍。2024年辦公室助理崗位職責(zé)成稿范文（二）一、參與辦公室主任的公司行政事務(wù)工作，同時處理部門內(nèi)部的日常運(yùn)營事務(wù)。二、協(xié)助審查和修訂公司的各項(xiàng)管理規(guī)定，確保日常行政工作的有序運(yùn)行和管理。三、支持主任執(zhí)行和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度，以維護(hù)公司秩序。四、參與并協(xié)助公司的績效管理及考勤流程。五、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的獎懲制度，確保公正執(zhí)行。六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)部管理及安全事務(wù)，為其他部門提供及時、高效的行政支持。七、負(fù)責(zé)會議的組織與管理，包括會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理。八、管理公司的快遞和傳真收發(fā)，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。九、參與公司行政和人力資源管理的相關(guān)工作。十、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行檔案管理，確保資料的安全和完整。十一、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放和管理工作，滿足各部門的日常需求。十二、進(jìn)行資料的收集、檔案管理、文書起草、公文制定及文件收發(fā)等行政工作。十三、負(fù)責(zé)對外部相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)接待，以及內(nèi)部的來訪接待、電話接聽和信息傳遞。十四、協(xié)助組織和安排面試、會議、培訓(xùn)以及公司集體活動。十五、在主任不在崗時，承擔(dān)主任的職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。十六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和主任安排的其他任務(wù)，確保工作的順利進(jìn)行