2024年公司辦公室管理制度模版（七篇）

第13頁共13頁2024年公司辦公室管理制度模版一、會議制度1.廠務會議：旨在審視工廠計劃執(zhí)行狀況與經(jīng)營活動成果，全面評估各部門工作績效，表彰成績，揭示存在的問題與矛盾，并提出針對性的改進措施，以持續(xù)提升工廠的經(jīng)濟效益。(5)質(zhì)量分析會議：集中報告并總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量的整體情況，深入剖析質(zhì)量事故（問題）的根源，共同商討并決定質(zhì)量改進的具體措施。(6)安全工作會議（含治安、消防）：全面回顧前一季度的安全生產(chǎn)、治安及消防工作成效，對發(fā)生的事故進行深入分析處理，排查潛在的安全隱患，并研究制定有效的安全防范措施。(7)技術(shù)工作會議（含生產(chǎn)技術(shù)準備會議）：系統(tǒng)總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品研發(fā)、科研及日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作的完成情況，同時布置下月的技術(shù)工作任務，并就技術(shù)難題的解決方案進行研討確定。(8)生產(chǎn)調(diào)度會議：負責調(diào)度與平衡生產(chǎn)進度，集中解決各車間、科室無力單獨處理的重大生產(chǎn)問題。(9)科務會議與(11)班組會議：均側(cè)重于檢查、總結(jié)與布置工作，確保各項任務得到有效執(zhí)行。(12)班組（科室）班前會：對前日工作進行總結(jié)評價，并明確當日的工作任務及注意事項。2.代表大會：涵蓋職工代表大會、車間（部門）職工大會、黨員代表大會、團員代表大會、科協(xié)會員代表大會及企協(xié)會員代表大會等，旨在保障員工及會員的民主權(quán)利與參與決策的機會。3.民主管理會議：包括工廠管理委員會、廠長與黨委書記及工會主席聯(lián)席會、生產(chǎn)管理委員會及生活福利委員會等，旨在推動工廠的民主化管理進程。4.論文與成果發(fā)布會：定期舉辦科協(xié)年會、企協(xié)年會、政治思想政治工作研究會年會、QC成果發(fā)布會、科技成果發(fā)布會、信息發(fā)布會及企管成果發(fā)布會等，以展示與分享最新的研究成果與實踐經(jīng)驗。二、會議安排與管理1.會議審批：凡需多個車間（科室）負責人參加的會議，均須提前報請部門或分管廠領(lǐng)導批準，并由兩辦匯總后統(tǒng)一安排。2.會議計劃：廠辦每周六應編制全廠例會及臨時會議的平衡計劃，并印發(fā)至廠領(lǐng)導及各車間、科室及相關(guān)服務人員。3.會議調(diào)整：對于已列入計劃的會議，如需改期或新增會議，召集單位應提前報請廠辦調(diào)整計劃，未經(jīng)同意不得擅自打亂正常會議安排。4.會議合并與拒絕：對于準備不充分、重復性或作用不大的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排或合并召開。5.會議準備：所有會議的主持人與召集單位均需做好充分準備，包括議程制定、提案準備、會場布置等，以確保會議的順利進行。三、出差及差旅費補助規(guī)定1.補助標準：一般人員與科以上管理干部的出差補助標準分別設(shè)定，并明確了當天返回與多日出差的補助差異。2.費用報銷：出差車票費用不包含在補助內(nèi)，需單獨報銷；對于特殊情況的出差（如培訓、開會等），則根據(jù)實際情況另行安排。四、工作日中午禁酒規(guī)定1.禁酒范圍：嚴禁在工作日中午（包括公私場合）飲酒，特定情況下的公務接待需提前報請公司總經(jīng)理批準。2.適用范圍：公司全體管理人員及在崗員工均需遵守此規(guī)定。3.違規(guī)處理：對于違反禁酒規(guī)定的員工，將依據(jù)層級進行罰款處理，并在公司范圍內(nèi)通報批評，同時取消其本年度評先進的資格。4.責任落實：公司總經(jīng)理為禁酒工作的第一責任人，需親自抓好落實工作；公司相關(guān)部門則負責具體事項的執(zhí)行與監(jiān)督。2024年公司辦公室管理制度模版（二）員工應主動維護辦公室的清潔衛(wèi)生，確保環(huán)境整潔，無雜物垃圾，物品需擺放整齊且有條理，并將此責任落實到個人。五、文件管理制度(一)文件管理1.文件的收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱及銷毀等操作由辦公室人員負責執(zhí)行。2.公司的正式文件收發(fā)權(quán)限主要集中在行政部。3.公司內(nèi)部公開文件由行政部起草和打印，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)；各部門需發(fā)出的文件由各部門起草，經(jīng)行政部打印，總經(jīng)理審核，無誤后由行政辦公室打印，返回起草部門校對，確認無誤后由總經(jīng)理簽發(fā)并蓋章。4.寄送至公司的所有文件和傳真，均由行政部簽收并記錄。5.重要文件由行政部保管，一般性文件由辦公室人員分類管理，定期整理并制作報告提交給部門主管。6.需要借閱一般性文件的部門需嚴格遵守借閱流程，涉及保密文件的借閱需經(jīng)總經(jīng)理批準。7.辦公室管理人員需記錄文件借閱情況，做好借閱記錄并督促按時歸還。8.文件應按時間、內(nèi)容、部門、名稱等分類整理，附件、批件、定稿等資料需完整收集，存檔備查。9.根據(jù)存檔時間和必要性，對文件進行銷毀，需總經(jīng)理簽字批準，按照文件管理制度執(zhí)行。(二)檔案管理1.應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，確保份數(shù)齊全，包括附件、批復、定稿等。2.所有歸檔文件經(jīng)過初步整理，按時間順序和同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。3.堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔相結(jié)合，對照編目，列出清單。4.需借閱檔案的部門需經(jīng)總經(jīng)理批準，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或帶出。5.檔案管理人員應遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是對員工個人信息、公司圖片等重要資料的保管，確保檔案安全與完整。6.檔案的接收、移交需嚴格記錄，遵循檔案管理制度。六、保密管理制度1.嚴格保守公司機密，不得以任何形式向內(nèi)外無關(guān)人員泄露公司機密信息或涉及公司敏感信息。2.不得向其他員工打聽、詢問非本人工作職責范圍內(nèi)的公司機密。3.嚴格遵守文件登記和保密制度，機密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機中的機密文件需設(shè)置口令，并向總經(jīng)理報告口令。不得將機密文件帶至與工作無關(guān)的場所。4.需借用機密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借用登記手續(xù)。5.機密文件、資料不得私自復制、摘錄，因工作需要復制時，需按相關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理。不得在公開發(fā)布的文章中引用機密文件和資料。6.會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構(gòu)及爭議問題。會議記錄需集中管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得外借。7.調(diào)職、離職時，必須將所保管的機密文件或其他物品交至總經(jīng)理，不得隨意轉(zhuǎn)交給他人。8.員工離開辦公室時，需將文件存入抽屜和文件柜中。七、印鑒管理使用制度1.持有公章的辦公室應加強公章管理，指定專人負責保管使用。2.為個人加蓋公章或出具公函需經(jīng)過相關(guān)部門及領(lǐng)導的許可，不得私自出具證明。3.建立公章和公函的登記制度，所有出具的公函和證明需有編碼記錄。4.具有法律效力的材料，必須報中心領(lǐng)導批準并簽署意見后方可蓋章。八、會議管理制度1.收集會議議題，準備相關(guān)資料，確定會議時間、地點等，做好會議通知工作。2.會議主持人負責會議的進行，維持現(xiàn)場秩序，行政專員負責會議記錄。3.行政專員整理會議紀要或會議決議，打印后張貼，供參會人員參考。4.所有會議記錄文字資料和電子資料需按時間順序整理歸檔。5.會議記錄作為公司機要檔案，保管人員不得擅自外泄，查閱需遵循文件管理制度。九、辦公用品實用制度1.辦公用品和辦公設(shè)備的購買需經(jīng)總經(jīng)理批準，由行政部統(tǒng)一購買，實行領(lǐng)用登記制度。特殊情況急需領(lǐng)用未登記的，事后需及時補填。2.未經(jīng)允許，任何人不得擅自挪2024年公司辦公室管理制度模版（三）1、在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙的員工，將被處以____元的罰款；2、工作時間內(nèi)，應保持適當?shù)膬x容儀表，禁止穿著過于暴露、非主流的服裝，如超短裙、低胸衫等，以及不得穿拖鞋，違者每次罰款____元；3、工作期間，不得從事與工作無關(guān)的活動，如游戲、瀏覽社交媒體、聽音樂、觀看視頻或股票交易等，每次罰款____元；4、在辦公區(qū)域內(nèi)，禁止進行非工作性質(zhì)的聚集聊天或使用不雅語言，每人每次罰款____元；5、使用公司____進行私人電話通話的行為，每次罰款____元；6、利用公司網(wǎng)絡(luò)和電腦資源進行非工作相關(guān)的下載，將被罰款____元/次；7、工作時間內(nèi)，員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)用餐（包括早餐），違者罰款____元/次；8、下班時需整理好個人工作區(qū)域，未清潔、未關(guān)閉電腦或最后離開未關(guān)閉空調(diào)的員工，每次罰款____元；9、未經(jīng)許可，擅自帶領(lǐng)非員工進入辦公區(qū)域者，每次罰款____元；10、未經(jīng)請假批準，未按公司規(guī)定擅自離開工作崗位外出，將按曠工處理并接受相應處罰；11、利用公司資源進行與公司利益無關(guān)的商業(yè)活動，每次罰款____元；12、泄露公司系統(tǒng)后臺賬戶信息/____、非法刪除后臺信息或泄露重要____者，罰款1000元，如造成重大損失，將視情況給予降職、降薪直至解雇的處分；13、損壞公物者，需照價賠償，故意損壞者，需雙倍賠償；14、對上級的工作安排或崗位調(diào)動無理抗拒、故意拖延者，每次罰款____元，當月累計三次者將被解雇；15、對公司的運營造成重大損失或涉及誠信問題的，將給予解雇處理；16、因個人行為對公司形象造成重大負面影響的，公司將視情況最高給予解雇處理；17、公司所有的商品、贈品、物料及文檔均為公司財產(chǎn)，不得挪作私用，否則將被視為不誠信行為；18、公司員工之間禁止發(fā)展不適當?shù)那楦嘘P(guān)系，如有此類情況，需及時告知公司，未告知者，公司將視情況最高給予解雇處理；19、詆毀同事或公司，使用侮辱性語言，破壞團隊和諧或損害公司形象的，將根據(jù)情節(jié)最高給予解雇處理；20、所有罰款需在一天內(nèi)以現(xiàn)金形式交至人事行政部，延期支付將視為同意公司從當月工資中加倍扣除；21、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，敬請全體同仁共同遵守并監(jiān)督執(zhí)行。2024年公司辦公室管理制度模版（四）1、在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙的員工，將被處以____元的罰款；2、工作時間內(nèi)，應保持適當?shù)膬x容儀表，禁止穿著過于暴露、非主流的服裝，如超短裙、低胸衫等，以及不得穿拖鞋，違者每次罰款____元；3、工作期間，不得從事與工作無關(guān)的活動，如游戲、瀏覽社交媒體、聽音樂、觀看視頻或股票交易等，每次罰款____元；4、在辦公區(qū)域內(nèi)，禁止進行非工作性質(zhì)的聚集聊天或使用不雅語言，每人每次罰款____元；5、使用公司____進行私人電話通話的行為，每次罰款____元；6、利用公司網(wǎng)絡(luò)和電腦資源進行非工作相關(guān)的下載，將被罰款____元/次；7、工作時間內(nèi)，員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)用餐（包括早餐），違者罰款____元/次；8、下班時需整理好個人工作區(qū)域，未清潔、未關(guān)閉電腦或最后離開未關(guān)閉空調(diào)的員工，每次罰款____元；9、未經(jīng)許可，擅自帶領(lǐng)非員工進入辦公區(qū)域者，每次罰款____元；10、未經(jīng)請假批準，未按公司規(guī)定擅自離開工作崗位外出，將按曠工處理并接受相應處罰；11、利用公司資源進行與公司利益無關(guān)的商業(yè)活動，每次罰款____元；12、泄露公司系統(tǒng)后臺賬戶信息/____、非法刪除后臺信息或泄露重要____者，罰款1000元，如造成重大損失，將視情況給予降職、降薪直至解雇的處分；13、損壞公物者，需照價賠償，故意損壞者，需雙倍賠償；14、對上級的工作安排或崗位調(diào)動無理抗拒、故意拖延者，每次罰款____元，當月累計三次者將被解雇；15、對公司的運營造成重大損失或涉及誠信問題的，將給予解雇處理；16、因個人行為對公司形象造成重大負面影響的，公司將視情況最高給予解雇處理；17、公司所有的商品、贈品、物料及文檔均為公司財產(chǎn)，不得挪作私用，否則將被視為不誠信行為；18、公司員工之間禁止發(fā)展不適當?shù)那楦嘘P(guān)系，如有此類情況，需及時告知公司，未告知者，公司將視情況最高給予解雇處理；19、詆毀同事或公司，使用侮辱性語言，破壞團隊和諧或損害公司形象的，將根據(jù)情節(jié)最高給予解雇處理；20、所有罰款需在一天內(nèi)以現(xiàn)金形式交至人事行政部，延期支付將視為同意公司從當月工資中加倍扣除；21、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，敬請全體同仁共同遵守并監(jiān)督執(zhí)行。2024年公司辦公室管理制度模版（五）1、在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙的員工，將被處以____元的罰款；2、工作時間內(nèi)，應保持適當?shù)膬x容儀表，禁止穿著過于暴露、非主流的服裝，如超短裙、低胸衫等，以及不得穿拖鞋，違者每次罰款____元；3、工作期間，不得從事與工作無關(guān)的活動，如游戲、瀏覽社交媒體、聽音樂、觀看視頻或股票交易等，每次罰款____元；4、在辦公區(qū)域內(nèi)，禁止進行非工作性質(zhì)的聚集聊天或使用不雅語言，每人每次罰款____元；5、使用公司____進行私人電話通話的行為，每次罰款____元；6、利用公司網(wǎng)絡(luò)和電腦資源進行非工作相關(guān)的下載，將被罰款____元/次；7、工作時間內(nèi)，員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)用餐（包括早餐），違者罰款____元/次；8、下班時需整理好個人工作區(qū)域，未清潔、未關(guān)閉電腦或最后離開未關(guān)閉空調(diào)的員工，每次罰款____元；9、未經(jīng)許可，擅自帶領(lǐng)非員工進入辦公區(qū)域者，每次罰款____元；10、未經(jīng)請假批準，未按公司規(guī)定擅自離開工作崗位外出，將按曠工處理并接受相應處罰；11、利用公司資源進行與公司利益無關(guān)的商業(yè)活動，每次罰款____元；12、泄露公司系統(tǒng)后臺賬戶信息/____、非法刪除后臺信息或泄露重要____者，罰款1000元，如造成重大損失，將視情況給予降職、降薪直至解雇的處分；13、損壞公物者，需照價賠償，故意損壞者，需雙倍賠償；14、對上級的工作安排或崗位調(diào)動無理抗拒、故意拖延者，每次罰款____元，當月累計三次者將被解雇；15、對公司的運營造成重大損失或涉及誠信問題的，將給予解雇處理；16、因個人行為對公司形象造成重大負面影響的，公司將視情況最高給予解雇處理；17、公司所有的商品、贈品、物料及文檔均為公司財產(chǎn)，不得挪作私用，否則將被視為不誠信行為；18、公司員工之間禁止發(fā)展不適當?shù)那楦嘘P(guān)系，如有此類情況，需及時告知公司，未告知者，公司將視情況最高給予解雇處理；19、詆毀同事或公司，使用侮辱性語言，破壞團隊和諧或損害公司形象的，將根據(jù)情節(jié)最高給予解雇處理；20、所有罰款需在一天內(nèi)以現(xiàn)金形式交至人事行政部，延期支付將視為同意公司從當月工資中加倍扣除；21、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，敬請全體同仁共同遵守并監(jiān)督執(zhí)行。2024年公司辦公室管理制度模版（六）一、會議管理制度1.周例會會議目的與內(nèi)容：統(tǒng)籌安排一周內(nèi)的行政、業(yè)務、管理、思想工作。傳達并貫徹執(zhí)行上級部門的指示、通知及各項要求。討論并決定由公司主管經(jīng)理提交會議審議的重大事項。會議時間：每周四舉行。如遇參會人員無法出席，由辦公室負責安排補會。2.公司業(yè)務調(diào)度會會議內(nèi)容：匯總上月度的出口、收匯、經(jīng)濟效益情況，并對下月度的出口、生產(chǎn)、運輸、財會等狀況進行預測。開展企業(yè)經(jīng)濟活動分析，及時發(fā)現(xiàn)并糾正管理中的問題。會議時間：每月初召開。參會人員：相關(guān)部門經(jīng)理。二、公司印章管理制度1.印章啟用登記：凡需啟用公司或經(jīng)理印章者，均需在“啟用印章登記本”上詳細登記相關(guān)信息。2.業(yè)務合同與報表用?。簶I(yè)務合同、協(xié)議需經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可使用印章。業(yè)務報表、函電等文件，需經(jīng)主管經(jīng)理或部門領(lǐng)導批準后加蓋印章。3.介紹信用?。洪_具公司介紹信并啟用印章時，須經(jīng)部門經(jīng)理或辦公室負責人批準；涉及重要事項，則需公司領(lǐng)導批準。三、收發(fā)文件管理制度1.加密及掛號信件處理：對于上級加密來文及掛號信件，分發(fā)時需與辦公室人員辦理簽字確認手續(xù)。2.收文程序：遵循“收進→啟封→登記→分送→批辦→注辦→清退→歸檔”的標準化流程。四、合同管理制度1.國內(nèi)合同簽署：與國內(nèi)生產(chǎn)廠家簽訂的協(xié)議、合同等，需經(jīng)公司法人或法人授權(quán)的副經(jīng)理簽字后，方可加蓋公司印章。2.合同正本留存：以公司名義對外簽訂的協(xié)議、合同，正本需留存于辦公室。若確需使用正本辦理其他手續(xù)，則先留存影印件于辦公室。五、檔案管理制度1.文件立卷：每年對公司自產(chǎn)文件按文號進行編目立卷，確保檔案的完整性與系統(tǒng)性。2.借閱登記：因工作需要借閱檔案時，需在“檔案借閱登記本”上詳細登記借閱信息。3.檔案復印：復印檔案需提前說明原因，且不得利用與工作無關(guān)的檔案。六、外事工作管理制度根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及業(yè)務工作需求，認真辦理公司出國小組的任務申請、護照及簽證手續(xù)。1.申辦效率：及時申辦，不拖延不積壓，特急件立即送辦。2.文件管理：確保所有文件不遺漏不丟失，以保障出國小組的順利出訪。3.護照管理：及時收繳護照，辦理登記手續(xù)，并妥善保管。七、“治安、消防、交通、安全生產(chǎn)”管理制度為貫徹落實市政府《____市企業(yè)治安保衛(wèi)責任制》精神，特制定本管理制度，以加強公司內(nèi)部治安防范工作，預防各類事故的發(fā)生，維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障企業(yè)內(nèi)部改革的順利進行，并確保國家財產(chǎn)和人民生命安全不受侵害。1.責任體系：公司法人代表為第一治安責任人。公司主管保衛(wèi)工作的領(lǐng)導負責本責任制的組織實施。專（兼）職保衛(wèi)人員負責安全工作的督促、檢查與落實，并逐級簽訂責任書以明確任務。2.部門責任：各部門經(jīng)理為其所主管部門的第一治安責任人，全面負責治安、消防、交通、安全生產(chǎn)工作。嚴格執(zhí)行安全保衛(wèi)工作的各項制度，明確責任并落實到人。3.綜合治理與思想教育：加強內(nèi)部社會治安綜合治理工作，發(fā)揮黨政工團的職能作用。做好職工思想工作，及時疏導和化解矛盾以防止激化現(xiàn)象的發(fā)生。4.安全管理措施：堅持“誰主管誰負責”的原則。禁止在辦公室使用非辦公設(shè)備電器；辦公電器使用完畢后須及時切斷電源；嚴禁亂拉電線及亂扔煙頭等廢棄物。下班前需進行安全檢查并切斷電源、關(guān)好門窗；放假前需做好封門工作。加強對出租庫房的管理并簽訂安全協(xié)議；嚴格執(zhí)行外來務工人員管理規(guī)定。嚴格遵守《____市防火安全工作管理規(guī)定》并加強重點部位的防范工作。特種設(shè)備需專人管理且操作人員需持證上崗；定期進行檢驗并確保設(shè)備達標后方可使用。駕駛員需嚴格遵守交通法規(guī)并禁止酒后駕車等行為；非專職駕駛員需按2024年公司辦公室管理制度模版（七）一、會議管理制度1.公司周例會目的：統(tǒng)籌安排一周的行政、業(yè)務、管理、思想工作；傳達并貫徹上級的指示、通知和要求；討論并決定公司主管經(jīng)理提交會議討論的重大事項。時間：每周四舉行。如遇參會人員無法出席，由辦公室負責安排補會。2.公司業(yè)務調(diào)度會內(nèi)容：匯總上月出口、收匯、效益情況，預測下月出口、生產(chǎn)、運輸、財會等情況；進行企業(yè)經(jīng)濟活動分析，及時發(fā)現(xiàn)并糾正管理上的問題。時間：每月初召開。參會人員：有關(guān)部門經(jīng)理。二、公司印章管理制度1.啟用印章需在“啟用印章登記本”上按要求逐項登記。2.業(yè)務合同、協(xié)議需用印章，須經(jīng)主管經(jīng)理批準；業(yè)務報表、函電等需用印章，須經(jīng)主管經(jīng)理或部門領(lǐng)導批準。3.開具公司介紹信并啟用印章，須經(jīng)部門經(jīng)理或辦公室負責人批準；重要事項須公司領(lǐng)導批準。三、收發(fā)文件管理制度1.上級加密來文及掛號信件分發(fā)時，需與辦公室人員辦理簽字手續(xù)。2.收文程序：收進→啟封→登記→分送→批辦→注辦→清退→歸檔。四、合同管理制度1.與國內(nèi)生產(chǎn)廠家簽訂的協(xié)議、合同等，需經(jīng)公司法人或法人授權(quán)的副經(jīng)理簽字后，方可加蓋公司印章。2.以公司名義對外簽訂的協(xié)議、合同，正本需留辦公室存檔。若需使用合同正本辦理其他手續(xù)，則先將正本影印件留辦公室。五、檔案管理制度1.每年對公司自產(chǎn)文件按文號編目立卷，確保檔案齊全完整。2.因工作需要借閱檔案時，需在“檔案借閱登記本”上登記。3.復印檔案需提前說明原因，禁止利用與工作無關(guān)的檔案。六、外事工