2024年公司保密制度樣本（三篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年公司保密制度樣本一、為維護(hù)公司的穩(wěn)定與持續(xù)發(fā)展，保護(hù)公司權(quán)益及利益，創(chuàng)建和諧的工作環(huán)境，特制定本保密制度。二、公司秘密是指涉及公司權(quán)力、權(quán)益，經(jīng)特定程序確定，僅限于特定人員在一定時(shí)間內(nèi)知悉的事項(xiàng)，包括未公開的商業(yè)秘密和其他經(jīng)保密措施保護(hù)的信息。三、公司各地區(qū)辦事處及全體員工均有保守公司秘密的職責(zé)。第二章保密范圍與保密事項(xiàng)一、商業(yè)秘密涵蓋未公開的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息及公司依據(jù)保密制度、其他規(guī)定和文件確定的其他保密事項(xiàng)，是指不為公眾所知，能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)保密處理的信息。二、泄密是指因過失或?yàn)榉欠ɡ?，使公司秘密超出限定范圍被不?yīng)知悉者獲取的行為。三、文件資料是指以文件、資料、圖表、筆記、信件、報(bào)告、傳真、磁帶、磁盤、光碟等形式承載的秘密信息。四、公司秘密包括但不限于：1.公司重大經(jīng)營(yíng)決策中的秘密事項(xiàng)，如收購(gòu)、兼并、控股等戰(zhàn)略投資事項(xiàng)；2.尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目及決策；3.推廣銷售、售后服務(wù)過程中的非公開信息；4.公司訴訟、糾紛解決方案等；5.公司對(duì)外簽訂的章程、合同、協(xié)議、意向書；6.公司各類證照及批文；7.公司內(nèi)部會(huì)議文件、資料、記錄及內(nèi)部交流文件；8.各時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)和綜合文件；9.財(cái)務(wù)運(yùn)作計(jì)劃、報(bào)表、預(yù)決算報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表；10.人事檔案、員工薪酬、獎(jiǎng)金及勞務(wù)性收入資料；11.市場(chǎng)調(diào)查、規(guī)劃方案、客戶資料、營(yíng)銷策略、產(chǎn)品底價(jià)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息；12.公司各類印章、財(cái)務(wù)用章、法人章等；13.尚未公開的各類信息；14.運(yùn)營(yíng)過程中的突發(fā)事件或其他確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。第三章保密要求與措施一、公司秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀需由指定人員負(fù)責(zé)。二、對(duì)外交往與合作涉及公司秘密事項(xiàng)，需事先經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、禁止在私人交往或通信中泄露公司秘密，不得在公共場(chǎng)所討論公司秘密，不得通過非正式途徑傳遞公司秘密。四、員工不得相互打聽或攀比個(gè)人薪酬待遇，不得公開薪酬具體金額，以維護(hù)工作環(huán)境的和諧。五、加強(qiáng)員工保密意識(shí)教育，自覺遵守保密制度，做到不泄露不應(yīng)知悉的機(jī)密信息。六、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)模范遵守保密制度，各部門定期對(duì)員工進(jìn)行保密教育。七、員工離職時(shí)，須按公司規(guī)定辦理交接手續(xù)，歸還或銷毀所有與崗位相關(guān)的工作資料。八、離職后，員工仍有保密義務(wù)，直至信息完全公開。九、發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露或可能泄露，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并報(bào)告，以便及時(shí)處理，減輕損失。第四章責(zé)任與處罰一、對(duì)以下情況，將給予嚴(yán)重警告，并視情節(jié)輕重扣罰基礎(chǔ)工資的____%-____%：1.泄露公司秘密，但未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2.違反保密制度規(guī)定處理秘密事項(xiàng)的；3.無(wú)意泄露公司秘密但及時(shí)采取補(bǔ)救措施的。二、出現(xiàn)以下情況，將予以辭退，并視情節(jié)輕重追究法律責(zé)任及賠償經(jīng)濟(jì)損失：1.過失或故意泄露公司秘密，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2.違反保密制度，為他人竊取、探查、收買或違規(guī)提供公司秘密的；3.故意或惡意違反保密制度的；4.利用職權(quán)強(qiáng)迫他人違反保密制度的。三、因工作需要而接觸秘密的，不視為違反保密制度。第五章附則一、本制度解釋權(quán)歸公司行政部門。二、本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年公司保密制度樣本（二）一、對(duì)于不應(yīng)公開的事項(xiàng)，將始終保持沉默，不進(jìn)行任何不應(yīng)有的詢問，避免對(duì)敏感信息的接觸，禁止對(duì)非公開內(nèi)容進(jìn)行記錄。個(gè)人通訊中不得涉及機(jī)密信息，攜帶保密文件時(shí)需格外謹(jǐn)慎，不得在非正式場(chǎng)合或公共環(huán)境中討論相關(guān)敏感話題。二、所有包含保密內(nèi)容的文件、草稿、資料等，在制作、處理、接收、傳遞、保管、歸還、存檔及銷毀等環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格遵循保密文件管理規(guī)定，嚴(yán)禁私自復(fù)制或留存機(jī)密文件。機(jī)要文件需存放在安全的保密柜中。三、對(duì)收發(fā)的文件，需嚴(yán)格執(zhí)行登記和傳閱程序，并定期進(jìn)行審核清理。如發(fā)現(xiàn)文件缺失，應(yīng)立即查找并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。員工調(diào)動(dòng)時(shí)，須清點(diǎn)交接個(gè)人保管的所有保密文件和資料。四、確保印章管理的保密性，所有需蓋章的文件需按照規(guī)定程序辦理。妥善保管印章和各類憑證，禁止攜帶公章外出，確保印章在非工作時(shí)間的安全存放。五、現(xiàn)代通信設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理需加強(qiáng)，嚴(yán)禁在非保密渠道討論、處理機(jī)密信息。不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息，不得使用互聯(lián)網(wǎng)傳遞、存儲(chǔ)國(guó)家秘密，處理此類信息的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。相關(guān)人員不得使用手機(jī)討論敏感事項(xiàng)，不得將手機(jī)帶入處理敏感信息的場(chǎng)所。六、隨同領(lǐng)導(dǎo)出行的駕駛員及工作人員，對(duì)于不應(yīng)知悉的機(jī)密文件和事項(xiàng)，應(yīng)主動(dòng)避免查看和聽取，已知悉的信息不得傳播。七、對(duì)于違反公司保密制度導(dǎo)致的失密事件，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。八、務(wù)必以高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，確保在所有環(huán)節(jié)做到保密工作無(wú)疏漏，確保萬(wàn)無(wú)一失。2024年公司保密制度樣本（三）文件復(fù)印需嚴(yán)格執(zhí)行登記制度。第三條，復(fù)印件的交付僅限于部門主管或其明確指定的人員，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)交其他任何非指定人員。第四條，針對(duì)一般文件的復(fù)印，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并明確注明所需復(fù)印的份數(shù)。第五條，復(fù)印過程中產(chǎn)生的廢件，必須即時(shí)銷毀，以確保信息安全。第二十二條文件借閱管理：借閱保密文件時(shí)，必須經(jīng)借閱方與提供方雙方的領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。提供方需設(shè)立專項(xiàng)登記，確保借閱流程可追溯。借閱人員嚴(yán)禁摘抄、復(fù)印或向非相關(guān)人員透露文件內(nèi)容。如確需進(jìn)行摘抄、復(fù)印，必須再次經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并明確標(biāo)注。第二十三條傳真件管理：1.保密文件的傳真?zhèn)鬟f，需依據(jù)文件的保密級(jí)別，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行。2.保密文件的收發(fā)傳真件，均需做好詳細(xì)的登記記錄。3.保密傳真件的收件人應(yīng)嚴(yán)格限定為部門主管負(fù)責(zé)人或其明確指定的人員。第二十四條錄音、錄像管理：1.錄音、錄像的整理工作應(yīng)由指定部門負(fù)責(zé)，并明確其保密級(jí)別。2.保密錄音、錄像材料由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔管理，確保信息安全。第二十五條檔案管理：1.檔案室作為材料保管的重要區(qū)域，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員隨意出入。2.借閱文件時(shí)，需填寫“申請(qǐng)借閱單”，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。3.秘密文件的借閱范圍應(yīng)嚴(yán)格限定在下發(fā)范圍內(nèi)的人員，特殊情況下需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件明確區(qū)分，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)措施。5.檔案的銷毀需經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后，由指定專人監(jiān)督執(zhí)行，確保兩人以上參與，并做好相關(guān)登記。6.嚴(yán)禁將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。7.秘密檔案不得隨意復(fù)印、摘抄，特殊情況下需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第二十六條客人活動(dòng)范圍管理：1.辦公室應(yīng)強(qiáng)化保密意識(shí)，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員在機(jī)要部門出入。2.客人到公司參觀、辦事時(shí)，必須遵守公司出入管理規(guī)定，確保無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司區(qū)域。3.客人在公司參觀期間，嚴(yán)禁接觸公司文件、貨物及營(yíng)銷材料等保密件。第二十七條保密部門管理：1.與保密材料相關(guān)的所有部門均視為保密部門，包括但不限于董事長(zhǎng)辦公室、監(jiān)事會(huì)主席辦公室、總經(jīng)理辦公室、傳真室、收發(fā)室、檔案室、文印室、工藝室、研發(fā)室、實(shí)驗(yàn)室、配料室、化驗(yàn)室以及工程部、財(cái)務(wù)科、辦公室等。2.各部門需指定兼職保密員，以加強(qiáng)保密工作的執(zhí)行力度。3.保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行嚴(yán)格控制，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入并停留。4.保密部門的對(duì)外材料交流工作應(yīng)由保密員專門負(fù)責(zé)。5.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定詳細(xì)的保密細(xì)則，并認(rèn)真做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第二十八條會(huì)議管理：1.所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作準(zhǔn)備。2.會(huì)議參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制，確保無(wú)關(guān)人員不得參加。3.會(huì)務(wù)組需認(rèn)真執(zhí)行到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4.會(huì)務(wù)組及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格鑒別到會(huì)人員身份，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入內(nèi)。5.如會(huì)議需要錄音或攝像人員參與，均應(yīng)由辦公室統(tǒng)一指定。第二十九條保密協(xié)議管理：1.公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求，與涉及保密工作的員工簽訂保密協(xié)議。2.保密協(xié)議一經(jīng)雙方簽字蓋章即具有法律效力。任何一方違反協(xié)議內(nèi)容，另一方均有權(quán)依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第三十條員工離職規(guī)定：1.員工離職時(shí)，必須將與公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息相關(guān)的所有資料（包括但不限于試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、移動(dòng)存儲(chǔ)盤和調(diào)測(cè)說(shuō)明等）交回公司。2.員工離職時(shí)，公司應(yīng)以書面或口頭形式重申其保密義務(wù)，并有權(quán)向其新任職單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密責(zé)任。3.員工離職后，如利用在公司期間掌握或接觸的商業(yè)秘密進(jìn)行新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新實(shí)施或使用，在涉及公司保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)征得公司同意并支付相應(yīng)使用費(fèi)。4.未經(jīng)公司同