2024年公司單位的車輛管理制度模版（三篇）

第20頁共20頁2024年公司單位的車輛管理制度模版財(cái)務(wù)審核規(guī)定如下：1.2.9車輛使用備用卡加油時(shí)，須收集小票，并在小票背面注明加油車輛的車牌號(hào)，交由車輛管理人員。車輛管理人員需填寫《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》，并與《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一同提交財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。特別注意事項(xiàng)：《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中，現(xiàn)金加油和備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期及備用卡號(hào)。3.車輛油卡充值申請(qǐng)流程3.1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛油卡的用油狀況，當(dāng)油卡金額接近預(yù)設(shè)額度時(shí)，需及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。3.2在申請(qǐng)充值時(shí)，車輛管理人員需確?！盾囕v用油統(tǒng)計(jì)表》的準(zhǔn)確性，并及時(shí)提交財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)在審核充值時(shí)，需對(duì)上次充值后的用油情況進(jìn)行核查。3.3財(cái)務(wù)審核通過后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票形式轉(zhuǎn)交給車輛管理人員，車輛管理人員需提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，確保及時(shí)充值。3.4車輛管理人員在收到支票或本票后的一周內(nèi)，需將充值后的增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。3.5充值完成后，車輛管理人員需將各車輛的充值明細(xì)及增值稅票一并帶回公司財(cái)務(wù)部。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1.職責(zé)1.1車輛維修服務(wù)公司的選擇需由行政、部門經(jīng)理及車輛管理人員共同評(píng)估。原則上，維修服務(wù)應(yīng)采用4s店。車輛管理人員負(fù)責(zé)審核維修項(xiàng)目。1.2車輛管理人員需對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)評(píng)定、維修質(zhì)量及維修記錄資料。1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，處理簡單故障。1.4駕駛?cè)藛T需及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障，填寫《車輛維修申請(qǐng)單》，確認(rèn)保養(yǎng)維修合格，保留更換部件交公司審核，并對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。2.工作流程2.2日常檢查、保養(yǎng)和維護(hù)按照《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》執(zhí)行。駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》—部門經(jīng)理檢查—審批（如需財(cái)務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批）—憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》進(jìn)行維修—維修過程中如需增加項(xiàng)目，需部門經(jīng)理確認(rèn)—維修后進(jìn)行檢查—索取發(fā)票及維修清單—會(huì)計(jì)人員審核維修項(xiàng)目—通過報(bào)帳中心沖銷借款。車輛管理人員需對(duì)突發(fā)維修情況進(jìn)行鑒定、審核。駕駛員需口頭向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)維修—獲得批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（如無法在指定地點(diǎn)修理，可選擇就近修理廠）—補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》—對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄—車輛管理人員鑒定、審核—部門經(jīng)理簽字—通過報(bào)帳中心報(bào)銷。2.4維修后的車輛需經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收合格后，方可投入運(yùn)輸。3.特殊事項(xiàng)3.2公司應(yīng)指定有資質(zhì)的定點(diǎn)車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，可設(shè)定一至三個(gè)維修點(diǎn)。3.3為避免維修點(diǎn)配件價(jià)格過高，公司應(yīng)為每個(gè)維修點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)商。3.4車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員使用現(xiàn)金交易，所有維修費(fèi)用應(yīng)由公司每月統(tǒng)一支付。3.5新車在特定公里數(shù)時(shí)可享受一次免費(fèi)保養(yǎng)，駕駛員應(yīng)注意利用此權(quán)益。五、車輛罰款及理賠管理1.車輛罰款管理1.1對(duì)于客運(yùn)車載貨罰款，駕駛員應(yīng)保持良好態(tài)度，以減少罰款或避免罰款。1.2車輛停車罰款的報(bào)銷需經(jīng)過特別嚴(yán)格的審核。2.車輛事故理賠管理2.1車輛事故理賠基于車輛保險(xiǎn)的意外保障。駕駛?cè)藛T應(yīng)提高駕駛技能，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。鑒于公司車輛眾多，理賠業(yè)務(wù)頻繁，特制定此規(guī)定。2.2車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，并出具鑒定報(bào)告。2.3駕駛?cè)藛T應(yīng)盡快在保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)修復(fù)車輛，避免影響正常工作，修理費(fèi)用由駕駛員先行墊付或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)提供一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單給駕駛員，隨后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛員預(yù)留的手機(jī)上，駕駛員需妥善保管。2.5駕駛?cè)藛T需將正確的公司名稱及銀行賬號(hào)告知保險(xiǎn)公司，確保保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯入公司賬戶。2.6當(dāng)公司確認(rèn)收到理賠金額后，駕駛?cè)藛T憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取款項(xiàng)或辦理沖賬手續(xù)。2.7財(cái)務(wù)部需根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)2024年公司單位的車輛管理制度模版（二）為強(qiáng)化本系統(tǒng)的車輛管理效能，以更高效地服務(wù)于人力資源和社會(huì)保障工作，特此制定并頒布本制度。第一條：車輛管理權(quán)限的明確1.局機(jī)關(guān)層面，所有機(jī)動(dòng)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)及供油等事務(wù)，均統(tǒng)一歸口于局辦公室管理。辦公室主任負(fù)責(zé)整體的組織與協(xié)調(diào)工作，而分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)則承擔(dān)核準(zhǔn)職責(zé)。對(duì)于各二層機(jī)構(gòu)，其車輛的相應(yīng)管理亦由本單位辦公室負(fù)責(zé)，并由分管辦公室的副職領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核準(zhǔn)。2.車輛鑰匙的管理采取嚴(yán)格的安全措施，其中一套由專職駕駛員妥善保管，其余則分別由局辦公室及各二層機(jī)構(gòu)分管辦公室的副職領(lǐng)導(dǎo)安全存放，嚴(yán)禁任何非授權(quán)人員私自持有。第二條：車輛停放與保管的規(guī)范1.自車輛購置至報(bào)廢的全過程，其技術(shù)資料及相關(guān)證照均由專職駕駛員（或指定辦公室人員）進(jìn)行細(xì)致、妥善的保管。2.車輛的停放必須嚴(yán)格遵守規(guī)定，原則上應(yīng)停放在統(tǒng)一指定的地點(diǎn)。如遇特殊情況無法停放于指定地點(diǎn)，應(yīng)選擇安全的停放處，并確保車輛安全。出差在外的車輛，駕駛員需將車輛停放在安全場所，并采取必要的防盜措施。正常業(yè)務(wù)、重要工作及出差用車完成后，應(yīng)及時(shí)返回并交還鑰匙至辦公室。3.出差、下鄉(xiāng)等任務(wù)必須由專職駕駛員執(zhí)行駕駛?cè)蝿?wù)。若外單位需借用本系統(tǒng)車輛，必須經(jīng)局長批準(zhǔn)，且同樣由專職駕駛員駕駛。相關(guān)費(fèi)用原則上由借車方承擔(dān)。嚴(yán)禁私自將車輛交予他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依規(guī)嚴(yán)肅處理。4.本系統(tǒng)所有車輛均采用刷卡加油制度。辦公室根據(jù)車輛實(shí)際行駛里程規(guī)劃供油量，并進(jìn)行登記備查。駕駛員需按計(jì)劃量加油，特殊情況下在外加油的需向辦公室報(bào)備登記。月末，財(cái)務(wù)人員將對(duì)實(shí)際用油量與辦公室登記情況進(jìn)行核對(duì)，如有較大出入將查明原因并追究責(zé)任。第三條：車輛調(diào)度與使用的原則1.出差、下鄉(xiāng)等用車需求實(shí)行嚴(yán)格的派車制度。辦公室根據(jù)實(shí)際需求，遵循先急后緩、先遠(yuǎn)后近、先公后私的原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。2.派車程序明確如下：工作用車需由經(jīng)辦人填寫《出差及用車審批表》，經(jīng)辦公室主任（或二層單位辦公室）簽署意見后，報(bào)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，駕駛員不得擅自出車。駕駛員必須憑辦公室通知方可出車，并嚴(yán)格按照派車單規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)執(zhí)行任務(wù)，不得擅自更改。3.系統(tǒng)內(nèi)工作人員如遇突發(fā)事件等緊急情況需用車的，應(yīng)以書面形式向辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后由辦公室負(fù)責(zé)安排車輛和駕駛員。相關(guān)費(fèi)用（如油費(fèi)、過路費(fèi)等）由用車人承擔(dān)。第四條：車輛駕駛與行車安全的保障1.為確保行車安全，駕駛員必須不斷提升業(yè)務(wù)技能水平，定期參加交警部門組織的安全學(xué)習(xí)和檢查活動(dòng)。嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī)，服從交警指揮，嚴(yán)禁酒后駕車。2.駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)和清潔工作，確保車輛始終處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理以防止事故發(fā)生。第五條：車輛維護(hù)與修理的規(guī)范1.堅(jiān)持預(yù)防為主的原則對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)管理。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)并果斷處理以防止問題擴(kuò)大化。2.駕駛員需加強(qiáng)對(duì)車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，確保車輛清潔衛(wèi)生并處于良好運(yùn)行狀態(tài)。出車前必須檢查制動(dòng)、操縱等關(guān)鍵安全部件的性能狀況并及時(shí)添加或更換機(jī)油、電瓶液等必要物資以保證行車安全。3.車輛維修需先填寫維修報(bào)批單并經(jīng)辦公室核實(shí)后報(bào)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批（修理費(fèi)超過一定金額的還需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批）。維修過程中由辦公室人員和專職駕駛員共同議價(jià)并由財(cái)務(wù)人員會(huì)同專職駕駛員進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。車輛外出途中需要維修的需經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)和干部證實(shí)后方可進(jìn)行并憑相關(guān)憑證報(bào)銷費(fèi)用（需隨車人員簽字證明并經(jīng)辦公室主任或分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核）。4.車輛維修必須選擇指定的修理廠進(jìn)行。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自選擇其他修理廠進(jìn)行維修或購置零配件的費(fèi)用將不予報(bào)銷。2024年公司單位的車輛管理制度模版（三）車輛檢查保養(yǎng)與管理規(guī)范一、日常檢查保養(yǎng)1.電瓶維護(hù)每月由指定駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)電瓶外表的清潔工作，并持續(xù)檢查電瓶的使用狀況，確保電瓶周圍環(huán)境的干燥與清潔，以保障電瓶的有效工作潛力。2.消防設(shè)施檢查每月由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)檢查車輛所配備的消防設(shè)施，確保其處于完好可用狀態(tài)。3.不定期抽查車輛管理人員將實(shí)施不定期的車輛抽查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，將立即采取處理措施，以防止車輛因機(jī)械故障影響正常運(yùn)輸任務(wù)。4.正規(guī)維修車輛的日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)授權(quán)的4S店進(jìn)行，并需取得正規(guī)發(fā)票作為報(bào)銷依據(jù)，嚴(yán)禁使用非正規(guī)發(fā)票進(jìn)行抵票報(bào)銷。二、定期保養(yǎng)1.保養(yǎng)執(zhí)行駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)的相關(guān)規(guī)定，定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。具體的車輛公里數(shù)與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參考《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。2.指定維修保養(yǎng)維修工作必須在公司指定的維修廠進(jìn)行，駕駛?cè)藛T不得擅自選擇其他修理廠。3.流程管理駕駛員需根據(jù)車輛的實(shí)際運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，并經(jīng)由車輛管理人員核實(shí)后，由部門經(jīng)理安排具體的車輛保養(yǎng)時(shí)間。保養(yǎng)、修理前，駕駛員必須完成相關(guān)的審批手續(xù)，嚴(yán)禁先行操作后補(bǔ)手續(xù)。4.定期保養(yǎng)流程駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》→部門經(jīng)理審核→（如需）財(cái)務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批→憑審批后的申請(qǐng)單向報(bào)賬中心借款→進(jìn)行審批后的項(xiàng)目維修→如需增加維修項(xiàng)目，由部門經(jīng)理確認(rèn)→維修完成后對(duì)車輛進(jìn)行檢查→索取發(fā)票及維修清單→會(huì)計(jì)人員審核維修項(xiàng)目→通過報(bào)賬中心沖銷借款。三、突發(fā)故障處理1.故障排查行駛中如發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)立即檢查，明確故障原因及其對(duì)行駛安全的影響程度，并嘗試排除故障。2.就近處理若駕駛員無法自行排除故障，需估算維修費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意后，選擇就近的修理廠進(jìn)行處理，同時(shí)及時(shí)匯報(bào)故障情況及原因，請(qǐng)示處理方案。3.部件回收與審核維修后更換的部件必須交回公司驗(yàn)審，車輛管理人員將對(duì)突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定與審核。4.突發(fā)修理流程口頭向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)維修→獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（無法到指定地點(diǎn)時(shí)，選擇就近修理廠）→事后補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》→反饋維修質(zhì)量并記錄→車輛管理人員鑒定、審核→部門經(jīng)理簽字→報(bào)賬中心報(bào)銷。四、驗(yàn)收與個(gè)性事項(xiàng)1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng)、維修后的車輛需經(jīng)車輛管理人員及駕駛員共同驗(yàn)收，確認(rèn)合格后方可投入運(yùn)輸。2.指定維修點(diǎn)公司應(yīng)指定具有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，建議指定兩至三個(gè)點(diǎn)，以便于管理與維修。3.配件供應(yīng)點(diǎn)為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過高，公司應(yīng)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)，確保配件質(zhì)量與價(jià)格合理。4.分開采購與維修公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單，前往指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購買所需配件，嚴(yán)禁在同一地點(diǎn)既購買配件又進(jìn)行維修。5.統(tǒng)一支付車輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用不允許駕駛員使用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)完成修理后，由公司統(tǒng)一隔月支付。6.新車免費(fèi)保養(yǎng)提醒各新車駕駛員注意利用新車在指定公里數(shù)內(nèi)的免費(fèi)保養(yǎng)服務(wù)。五、車輛罰款及理賠管理1.車輛罰款管理客運(yùn)車載貨罰款此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)盡量避免。若發(fā)生，應(yīng)保持良好態(tài)度，爭取少罰或不罰。罰款單需妥善保管，