2024年公司保密管理制度（三篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年公司保密管理制度總則:本制度旨在保護(hù)公司機(jī)密，維護(hù)公司權(quán)益，其制定基于這樣的認(rèn)知：公司機(jī)密涉及公司的核心利益，是通過(guò)特定程序確定的，僅限特定人員在限定時(shí)間內(nèi)知悉的事項(xiàng)。公司所有附屬組織及員工均有責(zé)任保守機(jī)密。保密范圍:公司機(jī)密涵蓋以下內(nèi)容：1.公司重大決策中的敏感事項(xiàng)；2.未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策；3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及相關(guān)的可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；4.客戶信息、資源方信息、項(xiàng)目報(bào)價(jià)等內(nèi)部業(yè)務(wù)信息；5.公司財(cái)務(wù)的預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；6.尚未公開或進(jìn)入市場(chǎng)的各類信息；7.公司員工的人事檔案、薪酬性、勞務(wù)性收入等相關(guān)資料；8.其他經(jīng)公司認(rèn)定應(yīng)保密的事項(xiàng)。而一般性的決策、決議、通告、行政管理資料等則不被視為機(jī)密。責(zé)任與處罰:1.對(duì)于以下情況，將給予警告，并處以相應(yīng)罰款：(1)未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的公司機(jī)密泄露；(2)已泄露機(jī)密但采取了補(bǔ)救措施的。2.出現(xiàn)以下情況之一，將予以解雇，并可能要求賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失：(1)故意或過(guò)失泄露機(jī)密，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；(2)違反本制度規(guī)定，為他人非法獲取、探查或出售公司機(jī)密的；(3)利用職權(quán)迫使他人違反保密規(guī)定的。附則:1.本制度中所述的機(jī)密泄露包括但不限于以下行為：(1)使機(jī)密信息被未經(jīng)授權(quán)的人員獲??；(2)使機(jī)密信息超出規(guī)定的接觸范圍。2.本制度的解釋權(quán)歸公司行政部所有。3.本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年公司保密管理制度（二）總則:本制度旨在保護(hù)公司機(jī)密，維護(hù)公司權(quán)益，其制定基于這樣的認(rèn)知：公司機(jī)密涉及公司的核心利益，是通過(guò)特定程序確定的，僅限特定人員在限定時(shí)間內(nèi)知悉的事項(xiàng)。公司所有附屬組織及員工均有責(zé)任保守機(jī)密。保密范圍:公司機(jī)密涵蓋以下內(nèi)容：1.公司重大決策中的敏感事項(xiàng)；2.未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策；3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及相關(guān)的可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；4.客戶信息、資源方信息、項(xiàng)目報(bào)價(jià)等內(nèi)部業(yè)務(wù)信息；5.公司財(cái)務(wù)的預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；6.尚未公開或進(jìn)入市場(chǎng)的各類信息；7.公司員工的人事檔案、薪酬性、勞務(wù)性收入等相關(guān)資料；8.其他經(jīng)公司認(rèn)定應(yīng)保密的事項(xiàng)。而一般性的決策、決議、通告、行政管理資料等則不被視為機(jī)密。責(zé)任與處罰:1.對(duì)于以下情況，將給予警告，并處以相應(yīng)罰款：(1)未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的公司機(jī)密泄露；(2)已泄露機(jī)密但采取了補(bǔ)救措施的。2.出現(xiàn)以下情況之一，將予以解雇，并可能要求賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失：(1)故意或過(guò)失泄露機(jī)密，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；(2)違反本制度規(guī)定，為他人非法獲取、探查或出售公司機(jī)密的；(3)利用職權(quán)迫使他人違反保密規(guī)定的。附則:1.本制度中所述的機(jī)密泄露包括但不限于以下行為：(1)使機(jī)密信息被未經(jīng)授權(quán)的人員獲??；(2)使機(jī)密信息超出規(guī)定的接觸范圍。2.本制度的解釋權(quán)歸公司行政部所有。3.本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年公司保密管理制度（三）文件管理制度第21條文件復(fù)印與銷毀1.文件復(fù)印工作應(yīng)嚴(yán)格限制在管理層或其指定人員范圍內(nèi)進(jìn)行，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)交他人處理。2.涉及一般文件的復(fù)印需求，必須事先獲得部門負(fù)責(zé)人的簽字批準(zhǔn)，并明確注明所需復(fù)印的份數(shù)。3.對(duì)于復(fù)印過(guò)程中產(chǎn)生的廢件，應(yīng)即時(shí)進(jìn)行銷毀處理，以防止信息泄露。第22條文件借閱1.借閱保密文件時(shí)，必須經(jīng)借閱方與提供方領(lǐng)導(dǎo)共同簽字批準(zhǔn)，并由提供方負(fù)責(zé)進(jìn)行專項(xiàng)登記。借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露文件內(nèi)容。若確需摘抄、復(fù)印，需再次獲得提供方領(lǐng)導(dǎo)的簽字批準(zhǔn)，并注明相關(guān)事宜。2.公司重要證件（如公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照借用登記手續(xù)執(zhí)行。第23條傳真件管理1.傳遞保密文件時(shí)，嚴(yán)禁使用公用傳真機(jī)，以確保信息安全。2.收發(fā)傳真件時(shí)，應(yīng)做好詳細(xì)的登記工作，以便后續(xù)追蹤與管理。3.保密傳真件的收件人應(yīng)嚴(yán)格限定為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員，其他人員不得擅自接收。第24條錄音、錄像管理1.錄音、錄像資料的整理工作應(yīng)由指定部門負(fù)責(zé)，并確定相應(yīng)的保密級(jí)別。2.保密級(jí)別的錄音、錄像材料應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理，以確保其安全性與完整性。第25條檔案管理1.檔案室作為材料保管的重要場(chǎng)所，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員隨意出入。2.借閱文件時(shí)，必須填寫“申請(qǐng)借閱單”，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可借閱。3.秘密文件的借閱范圍應(yīng)嚴(yán)格限定在下發(fā)范圍內(nèi)的人員，如遇特殊情況需借閱的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件明確區(qū)分開來(lái)，按照等級(jí)與期限加強(qiáng)保護(hù)措施。5.檔案銷毀工作應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后，由指定專人進(jìn)行監(jiān)銷，并確保兩人以上同時(shí)在場(chǎng)參與銷毀過(guò)程并做好登記記錄。6.嚴(yán)禁將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱使用。7.秘密檔案原則上不得進(jìn)行復(fù)印或摘抄處理；如遇特殊情況確需進(jìn)行的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第26條客人活動(dòng)范圍管理1.保安部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)教育與培訓(xùn)工作，確保無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出機(jī)要部門區(qū)域范圍內(nèi)活動(dòng)。2.客人到公司參觀或辦事時(shí)應(yīng)遵循相關(guān)出入管理規(guī)定執(zhí)行；未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入公司內(nèi)部區(qū)域活動(dòng)或接觸公司文件、貨物及營(yíng)銷材料等保密件信息資料等物品內(nèi)容信息內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nè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