2024年會計檔案管理制度模版（五篇）

第2頁共2頁2024年會計檔案管理制度模版1.公司會計檔案涵蓋會計憑證、會計賬簿（含備查賬簿）、財務(wù)報表、財務(wù)計劃及財務(wù)分析等會計核算專業(yè)的文字、圖表及電腦軟盤資料，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料與證據(jù)。因此，必須嚴格加強對會計檔案的管理。2.會計檔案的管理責(zé)任由公司財務(wù)部承擔(dān)，具體由主辦會計組織相關(guān)人員依據(jù)《會計人員工作規(guī)則》要求，定期收集、審查核對、分類裝訂成冊或整理成卷，并編制目錄及序號進行登記，確保檔案的安全，嚴防毀損、散失和泄密。年度會計資料的歸檔工作需在次年的____月底前完成。3.主辦會計負責(zé)會計檔案的保管工作，確保檔案不丟失、不缺損、不損壞、不被蟲蛀。財務(wù)部將定期或不定期檢查會計檔案的保管情況，及時解決保管中存在的問題。4.會計檔案管理人員需按照年、季、月的順序，對歸檔的會計資料進行立卷登記并存放。5.財務(wù)人員因工作需要查閱檔案時，需向檔案管理人員通報，并在閱后按規(guī)定順序及時歸還原處。6.公司內(nèi)部各部門因公需要查閱會計檔案時，需經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人同意，并由檔案管理人員接待查閱。7.外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應(yīng)攜帶單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并由財務(wù)部負責(zé)人指定檔案管理人員接待查閱。同時，需詳細登記查閱人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱事由。8.會計檔案原則上不對外借出。如有特殊需求，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部負責(zé)人批準后方可外借或復(fù)印，并需辦理相關(guān)手續(xù)。外借期間，檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊，并需限期歸還。9.會計檔案的保管期限根據(jù)其特點和使用價值分為永久和定期兩類。定期保管期進一步細分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。10.當(dāng)會計檔案保管期滿需銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部負責(zé)人及相關(guān)人員共同審核。銷毀前需編制會計檔案銷毀清冊并報上級主管部門批準。銷毀過程中需派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。需保存的資料將按照上級相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11.因單位人員變動導(dǎo)致會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章確認。12.在單位撤銷、合并或建設(shè)項目完工后，會計檔案應(yīng)隨同單位全部檔案一并移交至指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。13.當(dāng)公司設(shè)立新單位時，由老單位根據(jù)賬面數(shù)編制財務(wù)移交表，雙方簽字確認作為新建單位建立新賬冊的依據(jù)。原憑證、賬簿等會計資料需留在老單位。2024年會計檔案管理制度模版（二）1、公司的會計檔案，涵蓋會計憑證、會計賬簿（含備查賬簿）、財務(wù)報表、財務(wù)計劃、財務(wù)分析等會計核算專業(yè)的文字、圖表及電腦軟盤資料，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)。因此，必須切實加強對會計檔案的管理，確保其完整性和安全性。2、會計檔案的管理職責(zé)由公司財務(wù)部承擔(dān)，具體由主辦會計組織相關(guān)人員，依據(jù)《會計人員工作規(guī)則》的要求，進行定期收集、審查核對、分類裝訂成冊或整理成卷，并編制目錄及序號進行登記。同時，需嚴防會計檔案的毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔工作應(yīng)在次年的____月底前完成。3、主辦會計負責(zé)會計檔案的保管工作，需確保檔案不丟失、不缺損、不腐爛、不被蟲蛀等。財務(wù)部將定期或不定期檢查會計檔案的保管情況，并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。4、會計檔案管理人員應(yīng)按照年、季、月的順序，對歸檔的會計資料進行立卷登記存放，以便于查閱和管理。5、財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時，需向檔案管理人員打招呼，并在閱后按規(guī)定順序及時歸還原處。6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人同意，并由檔案管理人員接待查閱。7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應(yīng)持有單位介紹信及工作證，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。財務(wù)部負責(zé)人將指定檔案管理人員接待查閱，并詳細登記查閱人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱事由。8、會計檔案原則上不對外借出。如有特殊情況需要外借或復(fù)印，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部負責(zé)人批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。外借期間，檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊，且需限期歸還。9、會計檔案的保管期限根據(jù)其特點和使用價值分為永久和定期兩類。定期保管期又分為三年、五年、十五年、二十五年不等。具體保管期限詳見附表。10、當(dāng)會計檔案保管期滿需要銷毀時，應(yīng)由會計檔案管理人員提出銷毀意見，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部負責(zé)人及有關(guān)人員共同審定。銷毀前需編制會計檔案銷毀清冊，并報上級主管部門批準后執(zhí)行。銷毀時應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。對于應(yīng)保存的資料，需按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11、因單位人員變動而需要移交會計檔案時，應(yīng)由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章確認。12、在撤銷、合并單位或建設(shè)單位完工后，會計檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。13、當(dāng)公司分設(shè)新單位時，應(yīng)由老單位根據(jù)賬面數(shù)編制財務(wù)移交表，雙方簽字確認作為新建單位建立新賬冊的依據(jù)。原憑證、賬簿等會計資料必須留在老單位。2024年會計檔案管理制度模版（三）第一條會計檔案，作為會計核算的核心資料，涵蓋會計憑證、會計賬簿及財務(wù)報告等關(guān)鍵要素。此類檔案不僅是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的珍貴歷史資料與確鑿證據(jù)，亦是國家檔案體系中的關(guān)鍵構(gòu)成部分，同時在企業(yè)檔案管理中占據(jù)核心地位。第二條遵循《會計檔案管理辦法》之規(guī)定，會計檔案的管理務(wù)必確保制度健全、資料完整、安全保密、歸檔及時、存儲有序，并實行專人專責(zé)的保管機制。第三條會計檔案的具體范疇界定如下：1.會計憑證：細分為原始憑證、記賬憑證及其他會計憑證。原始憑證直接源于經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時的直接獲取或填制，用于明確經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生、完成情況及相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任，是記賬憑證編制與賬簿登記的基礎(chǔ)依據(jù)，包括外單位取得與自制兩種類型。記賬憑證則依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)進行分類，確定會計分錄，并作為賬簿登記的憑據(jù)。其他會計憑證則涵蓋上述兩類憑證之外的所有憑證。2.會計賬簿：以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，對分散數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)整理，形成有價值的會計信息。賬簿種類包括日記賬、明細賬、總賬及各類輔助賬。3.財務(wù)報告：作為反映會計實體財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，財務(wù)報告涵蓋會計報表、附表及財務(wù)情況說明書等，其中會計報表又分月、季、年度報表及附注。4.其他類會計檔案：包括但不限于銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、需保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、保管清冊及銷毀清冊等，其中需保存的會計核算專業(yè)資料特指與會計核算緊密相關(guān)的重要資料。第四條會計檔案的立卷與保管應(yīng)遵循以下原則：1.分類編號：會計檔案分為會計憑證類、會計賬簿類、會計報表類及其他類，實行分級編號管理。2.立卷整理：財務(wù)部門負責(zé)按上述分類與編號進行整理立卷，并采用硬紙卷盒（或卷皮）進行包裝。3.移交程序：會計檔案在會計年度結(jié)束后由財務(wù)部門暫存一年，以備查閱。一年后，若設(shè)有獨立檔案部門，則與財務(wù)部門共同編造清冊并移交檔案部門保管。4.保管清冊：檔案部門需建立“會計檔案保管清冊”，由檔案經(jīng)管人負責(zé)登記。5.存放要求：會計檔案應(yīng)按分類與編號順序存放，存放地點需滿足防火、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠等安全要求。6.清點與檢查：每年至少進行一次會計檔案清點與檢查，確保檔案完整、借閱有序，并對保管期滿需處理的檔案及時采取措施。7.保管期限：各類會計檔案的保管期限應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五條會計檔案的調(diào)閱管理：1.內(nèi)部調(diào)閱需經(jīng)主管會計同意；外部調(diào)閱則需憑正式介紹信并經(jīng)會計主管或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人批準，且會計檔案原件不得外借。2.調(diào)閱時需填寫調(diào)閱登記簿，復(fù)印需經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意并登記，調(diào)閱過程中檔案管理人員需在場監(jiān)督，調(diào)閱人員不得對檔案進行涂改、勾劃或抄錄無關(guān)內(nèi)容。第六條會計檔案的銷毀管理：1.對保管期滿的會計檔案，由檔案部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定。對未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)原始憑證應(yīng)單獨保管，直至確無保存價值時再行銷毀。2.對符合銷毀條件的檔案，應(yīng)編造“會計檔案銷毀清冊”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查并報上級主管單位批準后銷毀。銷毀時由財會部門與檔案部門共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員需清點核對并在銷毀清冊上簽名蓋章。銷毀清冊一式三份，分別由檔案、財會及上級主管單位保存。2024年會計檔案管理制度模版（四）多個部門共同承擔(dān)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查工作。會計檔案的具體管理職責(zé)由財務(wù)部門專門承擔(dān)，并需指定專人于特定地點負責(zé)檔案的保管工作。該保管地點需確保具備充分的防潮、防霉、防蛀、防火及防盜等安全保障措施。第二章規(guī)定，財務(wù)部門及其下屬分公司、子公司必須建立健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱及銷毀等管理制度，旨在確保會計檔案的妥善保管、有序存放、便捷查閱，并嚴格防止檔案的損毀、散失及泄露。第三章明確了會計檔案歸檔的具體范圍，包括但不限于會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、其他會計核算資料以及增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票等。第四章詳細描述了會計檔案的整理流程。會計年度結(jié)束后，應(yīng)將已裝訂成冊的會計檔案進行分類整理并立卷。各類會計檔案需根據(jù)其關(guān)聯(lián)性進行分類，組成若干類型的案卷，并按順序編號。具體步驟涵蓋了會計憑證的按月立卷、分散裝訂及封面內(nèi)容填寫；會計賬簿的年度結(jié)賬處理、裝訂前的核對、裝訂順序及要求；以及會計報表的按月裝訂及年度歸檔等。第五章規(guī)定了會計檔案的歸檔保管要求。包括當(dāng)年會計檔案在年度終了后的暫存與移交、檔案管理人員的職責(zé)以及檔案交接手續(xù)等。第六章明確了會計檔案的借閱使用規(guī)定。包括建立檔案清冊和借閱登記清冊、借閱審批流程、借閱限制及復(fù)制要求等。第七章規(guī)定了各種會計檔案的保管期限，包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及發(fā)貨票等的具體保管年限。第八章詳細說明了會計檔案的銷毀流程。包括銷毀清單的編制與審批、銷毀過程的監(jiān)督與記錄以及未了結(jié)債權(quán)、債務(wù)原始憑證的單獨保管等。第九章作為附則，明確了本制度的實施日期及未涉及情況的處理原則。2024年會計檔案管理制度模版（五）第一章發(fā)票的領(lǐng)購與開具第二十六條發(fā)票的開具范圍嚴格限定于領(lǐng)購單位和個人在本省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)的合法活動。對于跨市、縣開具發(fā)票的具體辦法，可由省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機關(guān)另行規(guī)定。第二十七條未經(jīng)批準，任何單位和個人均不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。同時，嚴格禁止攜帶、郵寄或運輸空白發(fā)票出入境。第二十八條為確保發(fā)票使用的規(guī)范性和可追溯性，開具發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行發(fā)票使用登記制度，設(shè)置專門的發(fā)票登記簿，并定期向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票的使用情況。第二十九條在辦理變更或注銷稅務(wù)登記的同時，開具發(fā)票的單位和個人必須同步辦理發(fā)票及發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷手續(xù)，以確保稅務(wù)管理的連續(xù)性和準確性。第三十條開具發(fā)票的單位和個人需按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定妥善存放和保管發(fā)票，嚴禁擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)及發(fā)票登記簿應(yīng)保存五年，保存期滿后，須報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后方可銷毀。第二章發(fā)票的檢查第三十一條稅務(wù)機關(guān)在發(fā)票管理工作中，依法享有以下檢查權(quán)：（一）檢查發(fā)票的印制、領(lǐng)購、開具、取得及保管情況；（二）調(diào)取發(fā)票進行查驗；（三）查閱、復(fù)制與發(fā)票相關(guān)的憑證及資料；（四）就發(fā)票相關(guān)問題向當(dāng)事各方進行詢問；（五）在查處發(fā)票案件時，有權(quán)記錄、錄音、錄像、照相及復(fù)制與案件相關(guān)的資料和情況。第三十二條印制、使用發(fā)票的單位和個人必須依法接受稅務(wù)機關(guān)的檢查，如實反映情況，提供相關(guān)資料，不得拒絕或隱瞞。稅務(wù)人員進行檢查時，應(yīng)出示稅務(wù)檢查證。第三十三條當(dāng)稅務(wù)機關(guān)需要調(diào)出已開具的發(fā)票進行查驗時，應(yīng)向被查驗的單位和個人開具發(fā)票換票證，該換票證與所調(diào)出查驗的發(fā)票具有同等法律效力。被查驗的單位和個人不得拒絕接受。對于空白發(fā)票的調(diào)出查驗，稅務(wù)機關(guān)應(yīng)開具收據(jù)，并在查驗無誤后及時發(fā)還。第三十四條單位和個人從中國境外取得的與納稅相關(guān)的發(fā)票或憑證，若稅務(wù)機關(guān)在納稅審查時對其真實性有疑義，可要求提供境外公證機構(gòu)或注冊會計師的確認證明，經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審核認可后，方可作為會計核算的憑證。第三十五條為核對發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票聯(lián)的填寫情況，稅務(wù)機關(guān)可向持有發(fā)票或發(fā)票存根聯(lián)的單位發(fā)出發(fā)票填寫情況核對卡，相關(guān)單位應(yīng)如實填寫并按期報回。第三章罰則第三十六條違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括但不限于：（一）未按規(guī)定印制發(fā)票或生產(chǎn)發(fā)票防偽專用品；（二）未按規(guī)定領(lǐng)購發(fā)票；（三）未按規(guī)定開具發(fā)票；（四）未按規(guī)定取得發(fā)票；（五）未按規(guī)定保管發(fā)票；（六）未按規(guī)定接受稅務(wù)機關(guān)檢查。對上述行為之一的單位和個人，稅務(wù)機關(guān)將責(zé)令其限期改正，沒收非法所得，并可處以一定數(shù)額（具體數(shù)額未給出）以下的罰款。若同時存在兩種或兩種以上上述行為，可分別處罰。第三十八條對于私自印制、偽造變造、倒買倒賣發(fā)票，或私自制作發(fā)票監(jiān)制章、發(fā)票防偽專用品的行為，稅務(wù)機關(guān)將依法予以查封、扣押或銷毀，沒收非法所得及作案工具，并可處以一定范圍（具體范圍未給出）內(nèi)的罰款。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。第三十九條違反發(fā)票管理法規(guī)，導(dǎo)致其他單位或個人未繳、少繳或騙取稅款的，稅務(wù)機關(guān)將沒收其非法所得，并可處以未繳、少繳或騙取稅款一倍以下的罰款。第四十條當(dāng)事人對稅務(wù)機關(guān)的處罰決定不服的，可依法向上一級稅務(wù)機關(guān)申請復(fù)議或向人民法院提起訴訟。逾期不申請復(fù)議、不起訴又不履行的，作出處罰決定的稅務(wù)機關(guān)可申請人民法院強制執(zhí)行。第四十一條稅務(wù)人員若利用職權(quán)故意刁難印制、使用發(fā)票的單位和個人，或違反發(fā)票管理法規(guī)的，將依照國家有關(guān)規(guī)定給予行政處分；