2024年人事檔案查閱制度樣本（二篇）

第5頁共5頁2024年人事檔案查閱制度樣本第六條各單位年度會計檔案的整理、立卷與保管，應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)遵循歸檔標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保檔案裝訂成冊，并編制詳盡的會計檔案保管清冊。會計檔案保管人員需切實履行安全、防火、防盜、防蛀等職責(zé)，保障會計檔案的完整與安全。當(dāng)年度會計檔案在年度結(jié)束后，可暫由會計機(jī)構(gòu)保存一年，期滿則需編制移交清冊，并指定專人繼續(xù)保管，出納人員不得兼任此職。對于移交檔案館的檔案，原則上保持原封裝，如確需拆封重整，須檔案館與會計機(jī)構(gòu)及經(jīng)辦人員協(xié)同進(jìn)行，以明確責(zé)任歸屬。第七條會計檔案的查閱權(quán)限嚴(yán)格規(guī)定：本局人員需經(jīng)會計主管批準(zhǔn)，外單位人員則需持正式介紹信，并經(jīng)財務(wù)部門主管或本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，且需登記在冊。會計檔案嚴(yán)禁外借，特殊需求須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可提供查閱或復(fù)制服務(wù)，并履行登記手續(xù)。查閱或復(fù)制過程中，嚴(yán)禁涂畫、拆封或抽換檔案內(nèi)容。各單位應(yīng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。第八條會計檔案保管期限明確劃分為永久與定期兩類，定期保管期限細(xì)分為若干年限檔次。保管期限自會計年度終了后的首日起算。本辦法所定保管期限為最低要求，各類檔案保管需嚴(yán)格遵循附表所列期限。如檔案名稱與附表不符，可參照類似檔案保管期限處理。第九條保管期滿的會計檔案，除特定情形外，應(yīng)依程序銷毀。銷毀流程包括財務(wù)室提出意見、編制銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、共同監(jiān)銷等步驟，銷毀后需簽名蓋章并報告領(lǐng)導(dǎo)。第十條涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)或其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)立卷保管至事項完結(jié)。項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案亦不得銷毀。第十一條采用電子會計核算的單位，應(yīng)保存紙質(zhì)會計檔案。單位終止前形成的會計檔案，應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管，或移交相關(guān)檔案室。分立、合并等情況下，會計檔案的管理與移交需遵循特定規(guī)定，確保檔案安全與完整。第十二條會計檔案嚴(yán)禁攜帶出境。2024年人事檔案查閱制度樣本（二）根據(jù)中央及省級檔案管理與保密制度的相關(guān)規(guī)定，為切實保障人事檔案的安全性與管理規(guī)范性，特制定以下人事檔案管理細(xì)則：一、明確查閱人員資格限制（專職人事檔案管理人員除外）：1.查閱者必須為中共黨員。2.嚴(yán)禁查閱自身及其親屬的人事檔案。3.未經(jīng)人事處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級人員檔案，且下級組織或單位無權(quán)查閱上級檔案。4.外單位人事組織部門查閱需持完備介紹信；校內(nèi)其他部門則需提交經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的書面報告。5.僅限于介紹信或報告中明確列出的查閱內(nèi)容，未提及內(nèi)容不予提供。二、界定查閱檔案范圍：1.涉及人員任免、調(diào)動、出國、入黨入團(tuán)、政審、福利待遇、離退休、紀(jì)律檢查、組織處理、復(fù)查鑒別、治喪等特定需求時，可查閱相關(guān)人事檔案。2.編史修志工作中，因特殊原因需了解已故或無法自述者某時期社會經(jīng)歷及事件表現(xiàn)時，可查閱其履歷、自傳及相關(guān)部分。3.其他特殊情況下的查閱需求，須經(jīng)校院主管人事工作領(lǐng)導(dǎo)審批同意。4.教職工子女及直系親屬入黨入團(tuán)、參軍出國、招工提干前的審查，一般應(yīng)由其所在單位相關(guān)部門提供情況，無需查閱人事檔案。5.若能直接與該人面談以了解其情況，則應(yīng)優(yōu)先采用此方法，避免查閱人事檔案。6.人事檔案部門不提供證明材料，但經(jīng)審批或履行手續(xù)后，可摘抄或復(fù)印檔案相關(guān)部分，經(jīng)檔案管理人員審核無誤后加蓋印章并注明來源。三、規(guī)范查閱審批流程：查閱者需填寫人事檔案查閱審批表，詳盡說明查閱理由、目的及個人信息，并經(jīng)本單位（部門）主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后，報人事處分管領(lǐng)導(dǎo)審批。檔案管理人員需嚴(yán)格審核審批表及查閱者證件，確保其閱檔理由充分、手續(xù)完備且符合規(guī)定要求后，方可提供查閱。四、強(qiáng)化閱檔管理：1.查閱