2024年公司保密工作制度例文（三篇）

第4頁共4頁2024年公司保密工作制度例文一、總則1.1為保護(hù)公司機(jī)密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本規(guī)定。公司機(jī)密是指與公司權(quán)力和利益密切相關(guān)，經(jīng)特定程序確定，限于特定時(shí)間內(nèi)特定人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指非公開、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且企業(yè)已采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息，如技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、技術(shù)報(bào)告等。其他商業(yè)秘密涵蓋財(cái)務(wù)資料等。1.2公司所有員工均有保守公司機(jī)密的義務(wù)。高級(jí)員工，如管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等，因接觸商業(yè)秘密，對(duì)保密負(fù)有特殊責(zé)任。1.3公司保密工作遵循確保秘密與便利工作相結(jié)合的原則。二、保密范圍和密級(jí)確定1.4公司機(jī)密涵蓋本規(guī)定第1.1項(xiàng)所列范圍，以及以下秘密事項(xiàng)：1)公司重大決策中的機(jī)密事項(xiàng)。2)尚未實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策。3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5)公司所掌握的未公開市場信息。6)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料。7)其他經(jīng)公司認(rèn)定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。1.5公司機(jī)密分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密為最重要機(jī)密，泄露將導(dǎo)致特別嚴(yán)重?fù)p失；機(jī)密為重要機(jī)密，泄露將嚴(yán)重?fù)p害公司權(quán)益；秘密為一般機(jī)密，泄露將造成損失。機(jī)密級(jí)別確定如下：1)對(duì)公司權(quán)益和利益產(chǎn)生重大影響的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí)。2)公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營狀況為機(jī)密級(jí)。3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、未公開信息為秘密級(jí)。1.6屬于公司機(jī)密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)及保密期限。保密期限分為永久、長期、短期，一般與密級(jí)對(duì)應(yīng)，特殊情況除外。保密期限屆滿，自動(dòng)解密。三、公司保密措施1.7屬于公司機(jī)密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理指定專人執(zhí)行；電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的機(jī)密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。1.8對(duì)于密級(jí)文件、資料，應(yīng)采取以下保密措施：1)未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。2)收發(fā)、傳遞和攜帶外出需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總同意。3)存放在安全的保險(xiǎn)設(shè)施中。1.9在對(duì)外交往與合作中涉及公司機(jī)密事項(xiàng)，須事先取得總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.10舉辦涉及機(jī)密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施：1)選擇具備保密條件的會(huì)議場所。2)限制參會(huì)人員范圍，指定參與涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員。3)嚴(yán)格管理會(huì)議文件，確保保密規(guī)定執(zhí)行。4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。1.11禁止在私人交往和通信中泄露公司機(jī)密，不得在公共場所討論機(jī)密，不得通過其他方式傳遞機(jī)密。1.12若發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密已泄露或可能泄露，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并向綜合管理部報(bào)告。綜合管理部接到報(bào)告后，應(yīng)立即進(jìn)行處理。1.13出現(xiàn)以下情況之一，將予以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失，或采取其他法律措施：1)故意或過失泄露公司機(jī)密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2)違反本保密制度，為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司機(jī)密的。3)利用職權(quán)迫使他人違反保密規(guī)定的。1.14公司與員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》，以書面形式明確保密義務(wù)。協(xié)議附后。1.15在保密協(xié)議有效期內(nèi)，員工應(yīng)履行以下義務(wù)：1)嚴(yán)格遵守公司保密制度，防止技術(shù)秘密泄露。2)不得向他人泄露企業(yè)技術(shù)秘密。3)不得將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物帶出保密區(qū)域。四、附則1.16本制度的解釋權(quán)歸辦公室所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。2024年公司保密工作制度例文（二）第一章總則第一條為有效保守公司秘密，切實(shí)維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第二條公司秘密是指那些直接關(guān)系到公司權(quán)益和利益，依據(jù)特定程序確定，并在一定時(shí)間內(nèi)僅限于特定范圍人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司附屬組織、分支機(jī)構(gòu)及其所有職員均負(fù)有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。第四條公司保密工作遵循“確保秘密安全，便利工作開展”的原則。第五條行政人事部作為公司保密工作的核心部門，負(fù)責(zé)全面開展保密工作，包括保密教育、保密監(jiān)督檢查、計(jì)算機(jī)保密技術(shù)的應(yīng)用，以及協(xié)助調(diào)查處理失泄密事件。第二章保密范圍與密級(jí)確定第六條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)：一、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。二、尚未實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目及決策。三、內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、可行性報(bào)告及主要會(huì)議記錄。四、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。五、未進(jìn)入市場或未公開的各類信息。六、職員人事檔案及工資性收入等敏感資料。七、應(yīng)客戶要求保密的資料。八、其他經(jīng)公司確定需保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知及行政管理資料等內(nèi)部文件，不納入保密范圍。第七條公司秘密按重要程度分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級(jí)。其中，“絕密”為公司最高級(jí)別的秘密，泄露將對(duì)公司權(quán)益造成特別嚴(yán)重?fù)p害；“機(jī)密”為重要秘密，泄露將對(duì)公司權(quán)益造成重大損害；“秘密”為一般秘密，泄露將對(duì)公司權(quán)益造成一定損害。第八條公司密級(jí)的確定依據(jù)如下：一、直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料，定為“絕密”級(jí)。二、公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄及經(jīng)營情況等，定為“機(jī)密”級(jí)。三、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、未公開信息及公司所管轄區(qū)域業(yè)主（用戶）資料等，定為“秘密”級(jí)。第三章保密措施第九條公司秘密文件、資料及物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等環(huán)節(jié)，均由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)。采用電腦技術(shù)處理的公司秘密，由信息技術(shù)主管負(fù)責(zé)保密。第十條對(duì)于密級(jí)文件、資料及其他物品，必須采取以下保密措施：一、未經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制和摘抄。二、所有涉及密級(jí)文件的收發(fā)、傳遞、承辦、保管、歸檔、借閱、移交、銷毀及擬制、繕印和外出攜帶等環(huán)節(jié)，均須指定專人負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。三、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存密級(jí)文件。第十一條在對(duì)外交往與合作中需提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。具有保密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施：一、選擇具備保密條件的會(huì)議場所。二、根據(jù)工作需要，限定參會(huì)人員范圍，并對(duì)涉及密級(jí)事項(xiàng)的參會(huì)人員進(jìn)行指定。三、嚴(yán)格按照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。四、明確會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十二條嚴(yán)禁在私人交往和通信中泄露公司秘密，嚴(yán)禁在公共場所談?wù)摴久孛?，?yán)禁通過其他方式傳遞公司秘密。第十三條公司工作人員一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向行政人事部報(bào)告。行政人事部接到報(bào)告后，應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并協(xié)助調(diào)查處理，形成初步處理意見。第四章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十四條對(duì)于嚴(yán)格遵守本條例的部門和個(gè)人將給予表揚(yáng)；對(duì)于及時(shí)制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密并及時(shí)報(bào)告、使公司能及時(shí)采取措施補(bǔ)救的職工，將視情況給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條出現(xiàn)以下情況之一者，將給予警告處分，并扣發(fā)工資____元以上____元以下：一、泄露公司秘密但尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。二、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十六條出現(xiàn)以下情況之一的，將予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失；情節(jié)嚴(yán)重觸犯刑法的，將移交司法機(jī)關(guān)依法處理：一、故意或過失泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。二、違反本保密制度規(guī)定為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的。三、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。2024年公司保密工作制度例文（三）第一章總則第一條為確保公司秘密的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。第二條公司秘密是指涉及公司權(quán)益和利益，依照特定程序確定，并在一定時(shí)間內(nèi)僅限于特定范圍人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司附屬組織、分支機(jī)構(gòu)及其全體職員均負(fù)有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作堅(jiān)持既確保秘密安全又便于工作開展的方針。第五條行政人事部作為公司保密工作的職能部門，負(fù)責(zé)全公司的保密工作，包括保密教育、保密監(jiān)督檢查、計(jì)算機(jī)保密技術(shù)的應(yīng)用，以及協(xié)助調(diào)查處理失泄密事件。第二章保密范圍和密級(jí)確定第六條公司秘密包括以下事項(xiàng)：（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。（二）公司尚未實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目及決策。（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、可行性報(bào)告及主要會(huì)議記錄。（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（五）公司掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。（六）公司職員人事檔案及工資性收入等資料。（七）應(yīng)客戶要求保密的資料。（八）公司確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知及行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級(jí)：“絕密”是最重要的公司秘密，泄露將對(duì)公司權(quán)益和利益造成特別嚴(yán)重的損害?！皺C(jī)密”是重要的公司秘密，泄露將對(duì)公司權(quán)益和利益造成嚴(yán)重?fù)p害?！懊孛堋笔且话愕墓久孛?，泄露將對(duì)公司權(quán)益和利益造成損害。第八條公司密級(jí)的確定依據(jù)如下：（一）直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。（二）公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄及經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)。（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、未公開信息及公司所管轄區(qū)業(yè)主（用戶）資料為秘密級(jí)。第三章保密措施第九條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密，由信息技術(shù)主管負(fù)責(zé)保密。第十條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（一）未經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。（二）收發(fā)、傳遞、承辦、保管、歸檔、借閱、移交、銷毀及擬制、繕印和外出攜帶等各個(gè)環(huán)節(jié)，均需由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。（三）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十一條在對(duì)外交往與合作中，如需提供公司秘密事項(xiàng)，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。具有涉密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施：（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場所。（二）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，并對(duì)涉及密級(jí)事項(xiàng)的會(huì)議人員進(jìn)行指定。（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十二條嚴(yán)禁在私人交往和通信中泄露公司秘密，嚴(yán)禁在公共場所談?wù)摴久孛?，?yán)禁通過其他方式傳遞公司秘密。第十三條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政人事部；行政人事部接到報(bào)告后，應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并協(xié)助調(diào)查，形成初步處理意見。第四章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十四條對(duì)于模范遵守本條例的部門和個(gè)人將予以表揚(yáng)；對(duì)于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時(shí)報(bào)告、使公司能及時(shí)采取措施補(bǔ)救